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對統計工作在施工企業中的運用分析

2018-06-22 09:18:48梁志芳
中國市場 2018年13期
關鍵詞:統計工作施工企業項目管理

梁志芳

[摘 要]統計工作是企業經營管理的基礎,是企業實行科學管理、動態監督企業經濟活動的重要手段。在工程項目管理中統計的應用至關重要,對整個工程的進度、投資、質量都產生較大的影響。可以全方位及時地、準確地、快速地反映工程項目在施工、生產活動、完成計劃等重要信息,為工程管理人員提供最直接、最有力的決策依據。文章著重對統計工作在施工企業中的運用進行了探討。

[關鍵詞]統計工作;施工企業;項目管理;運用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.152

統計工作的主要內容就是運用統計學的知識和方法,對企業的生產、技術、施工、材料等各方面的活動和內容進行科學的記錄和整理,為企業施工的管理和監督提供技術的支持。

1 統計工作的主要內容

統計學與工程項目相結合形成了工程統計學。工程統計從整體流程上來看,包含工程項目的各個方面,如工程的招投標管理、勞務分包、物資采購、中間計量、工程進度、工程經濟分析、竣工驗收等。利用統計方法,不僅可以對整個流程進行定量與定性分析,而且還可以對不同工序、過程進行縱橫向對比分析,為下一步工作提供強有力的依據。它是通過統計數據來直接反映工程的進度、質量、投資規律,緊緊圍繞建筑施工與管理而設置的一套互相關聯的指標體系,包括用實物數量反映的產值統計,用工程價值反映工程產品質量統計等。

2 統計工作的作用

統計工作的主要作用是通過統計的內容對施工管理中的細節進行良好的控制,對企業實行科學管理,為企業管理層決策提供有力依據,從而為企業爭取最大的經濟效益。統計的信息職能是其他業務部門無法替代的。首先,同生產管理的其他部門相比較,統計提供的資料是最綜合、最連續、最完整,更能適應企業管理的需要。同時,由于統計掌握的信息最全面最綜合,且統計更多地融入了統計學專業知識,使其成為唯一能夠對施工管理信息進行整理、加工、創新的部門。統計工作還能有效地影響企業的投標質量,對工程的資料進行收集整理可以促進企業對工程的客觀評價,從而保障企業在投標過程中有一個合理的價格預估,實現企業對投資項目的合理控制。

3 統計工作存在的問題

(1)統計方式不科學。

統計工作的基本特點為原始記錄、臺賬和報表等,所以就必須有嚴格的工作程序。原始記錄利用一定的表格和文字形式對工程施工過程做最原始的記錄,它可以反映出施工管理和技術方面的實際情況。因此在填寫時必須真實,相關參與人員簽字齊全,使其具有可追溯性。就目前情況而言,很多單位的統計工作都不是由專門的統計部門進行管理,存在由工程部門或者財務部門進行管理的現象。統計工作的運作方式也比較簡單,沒有一個系統的工作規范,工程部門和財務部門將一些簡單的施工方案或者財務報表上交,就當是進行過統計。這些只存在數據的統計,在統計方式上并不科學,對于企業的施工管理并沒有多大的現實意義,領導的最終決策也和統計的數據沒有絲毫的關系,在很大程度上影響了整個企業的高效發展。

(2)統計臺賬不全面。

統計臺賬是根據工作的需要,用一定形式將原始記錄資料按時間順序進行登記,系統地積累資料,并定期進行總結的賬冊。其作用一是能使施工管理單位的統計資料系統化、條理化、檔案化;二是能清楚地反映工程項目的施工進度,有利于領導研究施工趨勢和規律,以便隨時進行指揮調度;三是有利于檢查工程項目計劃指標的完成情況。很多項目統計從業人員都沒有經過專門的職業訓練,對統計臺賬的重要性認識不夠,法制觀念淡薄,統計數據存在較大的隨意性和盲目性,嚴重影響了統計的結果。在施工企業之中,人員的調動過于頻繁,變更人員崗位銜接臺賬缺失,再加上施工的工序繁雜,導致統計工作的記錄不全面,在企業中發揮的作用越來越小。

(3)統計人員素質不夠高。

統計工作需要統計人員具有相當高的職業素養和專業知識,很多統計人員不能完全地勝任統計工作。統計人員對理論知識的掌握程度不夠,實踐經驗又有所欠缺,對統計工作的進程產生了一定的阻礙。統計人員需要具備工作的熱情和責任心以及良好的職業道德,在規定的時間之內完成統計的任務,并對統計出來的數據進行分析,這就要求統計人員還要具有一定的分析能力。

4 統計工作在施工企業中的應用策略

(1)改革統計體制。

施工企業想要在激烈的市場競爭中站住腳跟,就必須不斷地提高施工的質量,統計工作就是保障施工質量的前提要素。要想解決統計工作存在的問題,就必須對企業的統計體制進行改革,筆者對此有自己的想法。改革統計體制就必須健全公司制度,招收統計經濟學專業對口人才,按照統計的內容對人員進行分類培訓,使統計人員能夠及時地上崗統計,從而保證了統計的質量。企業及下屬各項目部要設立一個具有規范性的統計部門,在部門內部實行責任獎懲制度,科學的管理確保統計工作的有序進行。所以,施工企業必須對統計體制進行有效的改革,為施工的企業和部門及時地提供需要的信息,保障企業科學的決策,以提高企業的市場競爭力。

(2)轉變工作觀念。

施工企業的市場競爭越來越激烈,及時有效的統計方法可以提升企業的競爭力,要想保證統計工作的有序進行,首先要對統計工作的觀念進行改變。統計工作的觀念改變要自上而下地進行,領導要加強統計工作的重視程度,嚴格地制定相關的統計規范,起到帶頭作用,對在統計工作中態度不認真的人員進行嚴懲,獎勵工作態度認真、統計數據準確的員工。統計人員也要加強自身對統計工作的重視,了解統計工作對企業發展的重要作用,在工作中投入積極飽滿的熱情,保證統計工作的積極效率。施工企業還要加強統計系統的自動化建設,提高系統的統計水平,為統計人員提供一定的便利條件,從而保障統計工作的有序實施。統計工作為了提高企業的競爭力,必須要跟上時代的步伐,統計部門和統計人員要盡可能地改變傳統的工作觀念,加強對信息統計技術的理解和使用,從而對統計資源進行合理的配置,不僅降低了統計人員的工作強度,還提高了統計工作的效率。[1]

(3)提高統計人員素質。

想要提高統計工作的效率,提高統計工作的質量,就必須提高統計從業人員的整體素質。企業可以大量地招收統計經濟學的專門人才,對招收來的員工進行考核,重點地了解員工對統計學的理論知識的掌握程度,甚至可以設置一些考核內容,要求統計人員進行統計工作實踐,從而對企業統計工作有一個全面的了解和認識。企業也可以找一些統計學的專家和學者,定期開設統計學講座,以提高統計人員的專業水平,提高工程統計的工作質量。同時,企業還要盡可能地提高統計人員的運用新技術的能力,要求統計人員在統計數據的過程中盡可能地使用現代的科學技術,保證統計的準確性。企業在招收統計人員的過程中要盡可能地避免裙帶關系的出現,防止企業內部出現影響統計人員整體素質的情況出現,從而提高統計技術在施工企業之中的應用水平。[2]

5 結 論

統計工作是施工企業的重要內容之一,在施工企業中得到了廣泛的應用,對企業的施工和經營有著巨大的影響。企業和有關部門要充分地了解到統計工作的積極意義,不斷地完善統計工作的制度,加強統計工作的規范化管理,提高統計工作的水平,進而提高企業的效益,促進企業的又好又快發展。

參考文獻:

[1]李雅莉,李雅英.建筑企業管理中統計工作存在的問題及改進建議[J].南方農機,2017,48(22):127.

[2]劉萬夫.電力施工企業綜合統計系統的設計與應用[J].東北電力技術,2017,38(1):10-12,16.

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