一紙千金

葉上

【摘要】本文列舉了湖北某電站和北京城市建設規劃的具體事例，從中管窺檔案在其中發揮的重要作用，對檔案的經濟效益和社會效益進行思考，用活“死檔案”，發揮大效益，為檔案的重要作用展開進一步闡釋，真正將檔案的各類效益發揮出來。

【關鍵詞】檔案；經濟效益；社會效益

檔案者，社會生活的原始記錄。檔案被視為“插入鞘中的劍”“社會的甲胄”，檔案的缺失意味著一段記憶、一段歷史的消逝。“忘記過去就意味著背叛”，一個沒有過去的民族注定沒有未來。據不完全統計，自公元前26世紀至公元1911年間，發生大小戰爭達3791次，檔案不是戰爭爆發的導火索，但狼煙一起，勢必“火炎昆崗，玉石俱焚”，歷代努力收集的檔案由此付之一炬，勢必造成當時及后世的巨大損失。

檔案的重要性古已有之，但真正明確其效益卻是近現代的研究成果。一般意義上，我們大致可以把檔案效益分為經濟效益和社會效益，兩者相輔相成，互相聯系，在各項活動中體現出檔案的重要性。

一、檔案的經濟效益

檔案和經濟掛鉤，簡言之，即檔案信息資源經過綜合利用，成為新的知識體系，為受眾所利用，實現自己的價值。某種程度上，檔案的經濟效益更貼合一紙千金中的“金”，不妨舉若干實例加以佐證。

例如，湖北宜昌在某地進行電站施工，有關科技人員由于具有較好的檔案意識，充分挖掘相關科技檔案中的有效信息，使得各項工程得以提前20個月竣工，為國家節約大量的資金。相反，有些單位則由于檔案不齊全，管理混亂，根本無法發揮手中聚寶盆應有的價值。

檔案經濟效益的實現，綜合了檔案的歷史性，社會需要和利用者等多方面的因素，是需要狠抓的一個環節。但是也不能忽略一個問題，有些檔案暫時不能產生經濟效益或者經濟效益不大，這不代表它永遠不能產生好的經濟效益。若以此片面地以經濟效益的大小來衡量檔案的重要與否，會嚴重影響后續對該檔案的保管、利用等方面的工作。

經濟效益是衡量檔案價值的重要標準，但不是唯一的標準，要合理利用，發揮其最大的潛能。否則，若以經濟效益為首要衡量的標準，那么美國人花費大把人力和物力保管的國家精神圖騰——羊皮卷版的《獨立宣言》，應早就名列銷毀清冊了。

二、檔案的社會效益

相較經濟效益而言，檔案的社會效益成果更為隱性，但影響深，波及范圍廣，后續效益大，通常集中體現在行政、文化、法律和教育等方面，其作用不遜于檔案的經濟效益，有時還會有一紙抵萬金的效果。古今中外的學者對此都有共識，明代內閣大學士邱睿在奏議建“皇史宬”檔案庫的上疏中認為“經籍圖書者乃萬年百世之事”“今世賴之以知古，后世賴之以知今者也”，應“立為案卷，永遠存照”（《明實錄》第十二函，《考宗弘治實錄》卷63）。美國著名檔案學家謝倫伯格認為，檔案是一個政府借以完成其工作的基本行政工具，它是政府機構賴以建立的基礎。檔案的社會效益是獨特的，是其他事物不可替代的。

舉例來說，北京城建檔案館為北京的城市建設和規劃提供了大量原始資料，為建設兼具民族傳統、時代精神和中國特色的新北京作出了重要貢獻。再如近年來日本右翼勢力猖狂，拒不承認當年日本對中國犯下的滔天惡行，此時檔案作為最有力的一手資料發揮了巨大作用。1994年，遼寧省檔案館發現了一組日本侵略者自己形成的關于南京大屠殺情況的日文檔案、南京檔案館館藏中崇善堂埋尸檔案和南京偽政府檔案等幾份原始檔案記錄，有力的駁斥了上述不實言論。

世界上不缺乏美，缺乏的是發現美的眼睛。對檔案社會效益的發現亦是如此，需要我們加倍用心去挖掘其潛在價值，將埋藏在深山中的金礦開采出來。

同一份檔案的經濟效益和社會效益在不同的人看來，其影響是不同的。人們對具體檔案價值的認識和把握是需要長期管理和利用實踐來實現的，對它的認識越深刻，越具體，就越能全面明確其效益的產生點。然而由于社會對檔案的需求千差萬別，不同時代的需求又各具特點，即使同一時期的利用也不盡相同，同時檔案經濟效益和社會效益的發揮還受到利用者的目的、利用環境等因素的制約。因此，檔案發揮其最大效益還有很長一段路要走。

和檔案內在的巨大效益相比，對檔案的利用還處于瓶頸階段，這直接影響檔案經濟效益和社會效益的順利轉化。據報道，2001年陜西省檔案館館藏檔案當年查閱率不到1%，剩余檔案都得不到利用。2004年廣州市檔案館共接待社會各界人士查閱檔案600多人次，按年工作日251日計算，日均查檔人次不到3人次。檔案是歷史的寶貴饋贈，是人類記憶的忠實記錄，卻面臨被束之高閣成為一堆故紙，養在深閨人未識的尷尬處境。而在2012年底，上海開通了覆蓋全市208個社區事務的受理中心，通過遠程服務系統進行檔案查詢的受眾達3萬多人次，此項服務通過有針對性地把握群眾查詢熱點，結合民生，利用各類現代技術，極大地拓展了檔案利用服務的時間和空間的范圍，豐富了檔案利用服務的類型和方式，調動“死檔案”中的活信息，實現其價值，以此拉近同大眾的距離，讓更多人受益其中。

效益在實現的過程中，既不能輕率地以檔案的利用多寡和有無來判定其生死，也不能竭澤而漁，犧牲檔案的安全，過度開發檔案信息。我們要在有效保護檔案安全的前提下，合理、有節制地提供利用。讓冷宮不冷，讓其效益真正實現一紙千金是我們任重而道遠的任務。