新形勢下提升國企檔案工作價值的途徑

殷妍

摘 要：隨著國家政策的改革和科技水平的發展，企業大多以資料傳達和記錄的方式進行溝通交流，因此檔案管理工作越來越重要。在這樣的背景下，就需要檔案管理人員從現實的角度了解檔案管理的重要作用，同時要以與時代同步的管理方法提升檔案管理的專業水平，這樣不僅為同行業交流提供便利，還符合了現代化辦公發展的要求。

關鍵詞：新形勢；國企檔案；工作價值；提升途徑

檔案是各項實踐活動的重要記錄和體現，具有較強的歷史性和真實性，企業檔案是其在長期發展中產生的重要資源，蘊含了大量的社會信息和歷史信息。當前，隨著我國經濟與社會的快速發展，檔案的價值和作用更加突出，其不僅反映了社會現狀，同時也可以為企業決策提供參考。在信息時代下，對檔案管理開展信息化建設，是時代和行業的發展趨勢，其不僅能夠提升工作效率和水平，還可以充分發揮檔案的價值，

1國有企業檔案管理工作的價值

1.1檔案是企業發展的重要資源

檔案資源是企業發展的重要資源，國有企業檔案資源不僅記錄了企業發展的全過程，而且保存了國有企業發展的關鍵數據信息，這其中不僅有企業的核心工程數據、管理經驗、創新歷程，而且還有大量企業科技研發的核心數據信息，這些資源是構成企業核心競爭力的重要組成部分。企業檔案資源的權威性要遠遠高于企業的其他資源，是對企業發展方針政策的具體體現。具體來說，企業檔案資源包括了企業產品、設備、基建等方面的基本信息，記錄了人員和人才培養的具體情況。檔案資源中還有企業的財務信息，企業發展的歷史資料。可以說檔案是國有企業文化的重要載體，是國企進行相關行業管理的重要依據。國有企業檔案資源不僅關系到企業發展，同時還關系到國計民生的方方面面，是企業活動的最重要信息資源，全程記錄了企業的發展歷程。

1.2. 本章講國有企業檔案管理工作的價值，但本節“提升管理水平”是講途徑問題，需重新命名標題，并針對內容進行修改。

1.3檔案管理信息化為決策者提供更加可靠和全面的信息支持

立足檔案管理本質進行分析，檔案代表的是資源的集合，是對社會各個領域發展狀況的詳細記錄。對行業發展而言，任何決策的制定都離不開大量信息數據的支持和佐證，只有保證信息的準確性與全面性，才能形成準確的判斷，避免決策失誤，保證決策與時代發展的契合性。立足海量信息資源，構建多元化方案，在分析對比之后，進行擇優選擇，增強決策的科學性。隨著電子化檔案在各行各業中的普及，使用者能夠以更加快捷的方式進行檔案的查找與使用，檔案服務更具有針對性，信息可靠性增強，為決策的制定提供更加有力的信息支持。

2現代企業檔案管理工作的現狀和存在的問題

2.1檔案管理得不到重視

雖然信息化管理模式已經得到了廣泛的運用，然而對于一些行業來說還處于管理轉型的初期，檔案管理人員還不能從現實的角度充分認識新型檔案管理的重要作用。更為主要的是，大部分基層領導還在遵循傳統的管理理念，認為檔案管理只是對記錄材料進行分類整理和安全保管，對平時工作不能起到促進的作用，因此將檔案管理工作安排到了內勤部門的次要位置。如果檔案管理長期得不到有效管理將會造成具體工作無依可查，也會造成整體工作無法按正常進度開展。

2.2缺乏現代化管理體系

在檔案管理工作實踐中，一般精力都在主營業務上，不管在工作統籌還是資源調配方面，對檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財力資源的配備上，也缺乏足夠的專業性和實效性，如何構建現代、信息化檔案管理體系，也直接關系到整個管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關注的焦點，將檔案管理工作納入到現代信息化管理體系中，是推進我國檔案管理的重要改進方向。

2.3檔案管理業務能力不足

現階段有很多國有企業在執行檔案管理工作的時候，都與工作不夠全面有關，經常會出現檔案管理能力不足的情況。有很多企業根據自身的發展要求，建立了相應的檔案管理制度，但是在實施的過程中，并沒有專業部門去落實這一環節，這一部分管理能力不足。

3提升國企檔案價值的有效途徑

3.1突破傳統檔案管理思維的束縛，樹立全新的檔案管理理念

在傳統檔案管理工作中，焦點放在小數據管理中。發展到大數據時代，更加關注檔案數據的多元化與完整性。因此，要從觀念上對新時期的檔案管理進行思考。檔案數據的價值在于使用，并不局限在檔案本身，也就是說，在重視原始檔案數據收集整理的同時，還要對其潛在價值進行挖掘。大數據之所以得到推廣，根本原因是有助于數據庫價值的挖掘與應用。鑒于此，檔案管理人員要適應新時期檔案管理實踐，重視挖掘數據信息背后的價值，有效發揮檔案信息對決策的指導性作用。另外，要增強對大數據的再認識，構建關聯性思維，善于掌握數據之間的關系，實現數據管理由粗放型向精細型的轉化，在數據的作用下，為企業的發展提供可靠性數據，增強預測能力，促使其向著智慧方向發展。具體講，要明確檔案管理發展現狀，對管理中存在的問題和不足端正認識，嚴格控制檔案開發、管理等環節，為構建數字化的檔案管理模式創造有利條件。

3.2檔案信息化技術引領

檔案的信息化建設的基礎工具是技術設備，技術設備的準備是做好這一工作的物質基礎。技術手段的引進和運用是檔案開發和利用的基本條件，也是是否最終能夠達成檔案信息傳輸與共享的關鍵因素之一。因此在新形勢下進行檔案管理的信息化建設必須要加大投入，以技術設備作支撐引領檔案信息化管理工作的效率，走向檔案的現代化管理道路。提升檔案利用價值，需要積極應用現代信息技術，加強企業內部檔案信息化建設，這既是信息時代發展的要求，也是做好新時期檔案工作的必然選擇。推進國有企業檔案信息管理，要求檔案管理工作者做好統籌規劃。不僅僅只是做到一個管理軟件遍地開花的事情，更要注重從標準化、規范化水平的建設方面，確立檔案信息化管理的標準和目標，引進信息化人才隊伍，強化信息化基礎設備，實現現代化發展。強化檔案工作信息化建設的意識，既要強化對內的意識，又要強化對外的意識。因此要注重加強管理者信息化建設的支持意識，提高檔案管理的能力和水平。

3.3提升檔案人員的綜合素質與專業能力

我國檔案管理工作的歸類以及錄入等環節以人工操作為主，因此為了切實保證檔案質量，需要檔案人員具備一定的技術能力、職業素養以及專業知識，并且精通通信技術和計算機技術。但是當前，國有企業現有的檔案人員在能力和知識結構方面都難以滿足信息化的要求，而如何提升其綜合素質與專業能力，已經成為國有企業面臨的關鍵問題。首先，企業要定期組織檔案人員開展專業培訓，對人員進行考核評價，激發檔案人員參與培訓的熱情和積極性；其次，檔案人員要在平時的工作和生活中加強學習，提升自身的職業素質和檔案意識，以積極和正確的態度對待工作。

4結語

為了有效應對智能化、信息化時代的挑戰，發揮出檔案資源在企業決策、經營管理、生產發展中的指導作用，國有企業必須創新檔案管理方式，完善檔案管理體系，發揮現有檔案管理人員的作用，從而構建適應現代社會需要的科學檔案管理系統，以促進國有企業快速發展。

參考文獻

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