新時期醫院人事檔案管理存在的問題與對策思考

陳云高

【摘 要】醫院人事檔案是醫院醫護人員的思想品德和工作能力以及專業能力等全方位表現的基本材料，同時也是開發醫院人才的第一手信息來源。隨著全球經濟的快速發展，在這樣的新時期環境下，人事檔案的管理在醫院的快速發展中就表現的非常重要，人事檔案的管理情況將會直接影響醫院的整體形象以及醫院的利益。就目前我國醫院在人事檔案管理工作中存在的問題，給出對應的對策，通過現代化的方式管理人事檔案，對新時期醫院的良好發展以及醫院的形象和利益起到至關重要的作用。

【關鍵詞】新時期；醫院人事檔案管理；問題；對策

【中圖分類號】R71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-6851（2018）04--01

一、醫院人事檔案管理中存在的問題

第一，檔案管理的意識非常淡薄。醫院的任務就是醫療，為人民大眾提供良好和安全的醫療服務，檔案管理人員都存在一種太重視醫療質量以及醫院效益的發展，重視一線的臨床服務，忽略了其它的要求以及條件，這樣就直接影響到了醫院人事檔案的建設和管理，以及人事檔案的有效利用[1]。再有歸檔意識相對薄弱，各科室以及個人沒有主動的把各種工作的業績、科研成效、以及進修資料等重要的材料歸入檔案，信息補充不及時，造成檔案內容的空缺，不齊全。還有部分醫院存在人事檔案太陳舊，只有干部的簡單資料，履歷、工資變動情況，崗位變動情況等，也不能全面真實的反映醫院工作人員的具體現狀[2]。

第二，檔案管理方法和制度落后。就目前來說，醫院的人事檔案管理方法制度相對來說是比較落后的，一般對人事檔案的管理人員沒有特別高的要求，而工作范圍僅僅局限于檔案的看管和保存上，對于檔案的記錄、歸入以及文件考核的標準也沒有特定的要求，核實以及鑒定系統欠缺，而且，在檔案的錄入、查閱以及檔案資料的保存方面，依舊采用的是傳統的人工記錄的方式，在現代新時期的環境中，傳統的檔案管理方式已經跟不上現代發展的節奏，步驟繁瑣，即耗費人力物力也消耗力大量的時間，效率底，影響醫院的發展[3]。

第三，自動化程度不夠。檔案管理工作包括人事檔案的錄入、保存以及檔案的利用，就目前而言，醫院大多數采用依舊采用的是電腦制作表格，復印之后手寫填寫，人工立卷的層次，整個過程基本上都是手工完成，這樣對于檔案檔案管理人員來說工作強度大，效率也低?；蛘咭驗槭止ぬ顚戝e誤而返工，又將耗費大量的時間[4]。

第四，檔案收集不齊全，不能全面、真實反映人員的實際情況?，F代經濟市場以及人才市場的改革，促進了人才的流動以及人才的合理配置，滿足了各種單位企業的人才需求，同時，也給醫院人事檔案的管理建設帶來力極大的困難，比如一些醫院控制醫院人才的流失，強制性的扣留檔案，而用人單位則為了人才的需求，也不管是否有檔案就一律接收。另外有一些醫院的人事檔案管理就很混亂，結果就是醫院工作人員的檔案出現不齊全，不完整的狀況，這樣就會嚴重影響到個人檔案的應用，所以醫院人事檔案的建設管理是現代新時期的一個急需解決的漏洞。

二、醫院人事檔案管理的問題對策

第一，加強檔案管理的意識，檔案管理工作的順利開展要加強領導的檔案管理思想，將檔案管理歸入重要的日程議事，并且將檔案管理作為醫院發展的重點來抓，和醫院的未來規劃建設同步發展，與此同時，也要加強醫院工作人員的檔案意識，讓員工充分的意識到檔案的重要性，檔案與自己的日常生活和日常工作是密切相關的，讓員工配合檔案管理人員做好檔案管理工作[5]。

第二，建立健全的管理制度及方法，視檔案管理工作為重點。例如規定部門領導監督的責任，以及賦予檔案管理工作人員職責，專職負責人事檔案的錄入、查閱以及檔案資料的保存。除此之外，還應改善傳統的人事檔案管理方法，引入現代數字化的管理方式，將醫院工作人員的資料全部保存在計算機網絡中，這樣更快速的查閱以及更新檔案，便于檔案的高效管理。

第三，動態管理的方式。動態管理需要借助網絡來實現，人事檔案管理人員就可以隨時掌握工作人員的檔案錄入和整理情況，即可以掌握檔案收集錄入的整體情況，也可以隨時明了的查閱員工的人事檔案。

第四，針對人事檔案管理制定相關的措施，做好人事檔案的收集工作。人事檔案的整理收集工作是一項細致而又繁瑣的工作，第一步的檔案收集工作會直接影響到后期檔案的制作以及檔案的真實性和準確性。所以要制定相關的措施來保證檔案收集的完整和準確，首先，人事檔案部門應與人事部門相互溝通協調，保證檔案的順利接收，個人檔案復制和借讀，做到檔案的真實性和準確性。在本院工作人事檔案被扣留在原來單位的，醫院人事檔案工作人員應采取有效可行的方法，與原單位溝通，做好原單位的思想工作，盡快將檔案交接，做好檔案收集。除此之外，在日常的工作當中，要隨時進行全面的檢查工作，查缺補漏，更好的完善員工的檔案內容，人事檔案管理人員要有耐心，同時也要細心的查閱每位員工的資料檔案，努力做到每位員工的檔案都是齊全的，確保整個人事檔案的完整性。

綜上所述，新時期下醫院人事檔案的管理工作應當積極轉換思路，對人事檔案的重要性要不斷的深化，對人事檔案要有全新的認識，健全的檔案管理制度，以醫院的員工為基礎，做好作為一名醫療工作者的義務，同時提高每位員工的個人素質，增加整個醫院的服務意識，建立健全新時期現代化的管理制度以及新的管理模式，更好的管理人事檔案以及應用人事檔案，使醫院的人事檔案在醫院的快速發展過程中起到至關重要的作用。

參考文獻：

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