武金龍
摘要:固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:(1)為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;(2)使用壽命超過一個會計年度。在企業的日常運行中,固定資產起到了非常大的作用,是企業總資產的重要的組成部分。加強對固定資產的管理,提高固定資產的完好率和使用率,能讓企業的生產經營過程更加規范和合理,更加有組織有效率的生產,提高企業的經濟效益。文章從企業固定資產管理當前存在的問題入手進行探討,然后對問題提出一些建議和解決措施,為企業的固定資產管理提供一些解決方法。
關鍵詞:企業管理;固定資產;管理方法
市場經濟不斷發展,企業在市場中面臨的競爭也越來越激烈,加強對固定資產的管理是更加重要。固定資產一般來說投資額大、使用年限長、專用性強、不易回收變現,是企業進行生產活動的重要生產資料,并且資產種類較多,使用情況也復雜,因此對固定資產進行管理方法的探析是非常有必要的。通過優化管理手段和方法,提高其使用壽命和使用效益,可為企業創造更多的經濟效益。
一、固定資產管理的重要性
固定資產的價值一般來說都是比較大的,變現能力較差,專用性較高,一般來說包括非房屋建筑物類固定資產(機器、機械、運輸工具、電子設備以及其他與生產經營活動有關的設備、器具等);房屋建筑物類固定資產(生產用房、辦公用房、其他輔助用房以及建構筑物)等,同時使用周期一般較長,能夠在整個的生產活動周期中提供作用,因此加強對這部分資產的管理,就是加強對企業經營的管理,促進企業經營效益的提高,避免因企業管理不善導致的經營虧損、設備重復購買造成浪費、設備維護不善頻繁修理等現象,可以有效地避免資源的浪費,節省企業的經營成本,提高企業在市場競爭下的競爭力,讓企業能夠在激烈的市場競爭中更好地生存下去,提高企業的經濟效益[1]。
固定資產的管理一定程度上決定了企業的競爭力,企業在生產經營中面臨的行業沖擊和國際競爭越來越激烈,而且企業面臨的經營狀況是越來越復雜,根據企業自身發展的需求,很多企業對固定資產的投入量越來越大,由勞動密集型轉為資本密集型企業比比皆是,因此加強對固定資產的管理尤為重要。
二、固定資產的特點
(一)資產使用周期較長
固定資產使用年限一般超過一年,從投入使用到資產不能使用的周期是比較長的,能長期地、重復地參加生產過程,伴隨著產品的生產將價值不斷地從固定資產中轉移到生產的產品中,價值轉移的整個過程就是一個資金的循環過程[2]。
(二)價值一般較大,資產風險高
在購置和建造固定資產時,需要支付相當數量的貨幣資金,這種投資是一次性的,同時固定資產在生產中的用途較為單一,專用性比較強,資產的變現和轉讓都較為困難,因此在技術革新不斷的推動之下,固定資產的選擇和購買需要充分的論證分析,做出較為妥善的決策。
(三)資產價值具有補償和更新雙重性
固定資產價值有兩種存在形式,價值補償和實物更新是分別進行的,一部分是依托于企業的實際物品,隨著生產過程價值逐漸減少,這部分一般稱為資產計提折舊,另一部分是以折舊形式轉化為企業的生產經營貨幣資金,是逐年增加的。當這部分資產損耗完成后,即全部價值都貢獻于生產過程[3]。
三、企業當前固定資產管理存在的問題
(一)固定資產管理的觀念薄弱
很長時間以來,企業管理者對于固定資產的管理觀念是很薄弱的,大量資金投入購買的資源不能夠高效率使用,而且在購買時有多次購置重復等現象。管理方面的缺失還會導致部分采購和管理人員利用職權便利對這部分資產進行挪用和牟取利益。激烈的市場競爭之下,固定資產的購買和使用應該經過比較嚴謹的分析論證之后進行,因為技術進步會對落后設備和產能進行淘汰,如果購買設備過時,沒有科學完善的機制應對資產管理,對這部分資產投資沒有比較好的風險防范意識,盲目目標不明確進行投資,會導致投資失誤,企業效益受損,給企業帶來比較嚴重的后果[4]。
(二)資產和折舊的核算存在問題
固定資產達到使用狀態后,未能及時進行轉資或預轉資,不能及時對固定資產進行會計核算,很多工作人員為了簡化工作量在資產核算中不能將所有資產進行詳細核算,設備等驗收過工作不能正常進行,工作不能落實到實處,造成運行效率的下降[5]。同時在后續計量時對資產核算方法不斷變更,造成固定資產賬面凈值和實際嚴重不符。
(三)資產的所有權和使用權管理不清
很多單位為了經濟效益,投資資金進入很多行業,造成資產的使用權和所有權存在一定的問題,歸屬方不能確定,不能對資產的使用情況進行深入詳細的了解,對設備的運行狀況和維修狀態沒有詳細的記錄和備案,降低了資產管理效率。
(四)管理制度存在缺失
在平時的財務管理中,多數單位由于重視程度不夠,只注重對貨幣資金、存貨、應收賬款等流動性資產的管理,而對固定資產的管理并不重視,制度方面存在片面性、局部性等問題,忽視了固定資產管理制度在生產經營活動中的重要性,只是單純認為這部分資產為生產經營服務而不需要進行規劃管理。資源配置方面不合理,制度和規定方面不健全,只在會計賬面上進行反應,缺少實物登記臺賬,資產領用沒有記錄,手續不完備,造成固定資產管理責任不明確,影響企業的經濟效益。
(五)固定資產管理者的綜合素質有待提高
在實際管理中,管理者起到的作用是非常大的。但在實際管理過程中,部分管理者業務能力較低,綜合素質有待提高,造成管理工作的低效率。
四、加強固定資產管理的措施
(一)明確固定資產管理的權責關系,強化管理觀念
在管理過程中,權責分工不明確導致各部門之間推諉責任,問題不能得到解決效率較低。企業在固定資產管理過程中必須要建立明確的權責分工運行機制,明確每個部門和成員在資產管理中的責任和作用,提升管理效率[6]。
(二)完善管理制度,健全資產管理制度建設
制定嚴格的資產管理制度和流程,如固定資產的采購制度、核算制度、處置制度、盤點制度等,從根源上杜絕固定資產流失的現象,利用制度加強內控建設。通過公司內部文件和會議強調重要性,同時建立保管制度和獎懲制度,提高企業對固定資產管理的重視程度。
(三)規范固定資產核算,加強財務監督
一是要加強會計人員的后續教育工作,使他們的業務技能隨著準則的變化而不斷提高,適應新準則的要求。二是嚴格按照有關固定資產的相關會計準則進行核算,做好會計基礎工作,三是加強和資產管理部門的溝通和協調,四是利用企業財務軟件提高固定資產的信息化建設,提高核算的準確性。
(四)強化固定資產盤點制度
企業應該成立固定資產盤點小組負責公司的盤點工作,盤點的次數可根據企業規模,資產數量的多少等因素而確定,但至少應每半年集中盤點一次。固定資產的管理部門、使用部門、財務部門要定期對實物進行盤點,必須確保固定資產臺賬記錄與固定資產盤點結果一致,任何固定資產實物的變化(新增或報廢)應當及時反映到固定資產臺賬的記錄中,必須做到帳、卡、物相一致。
(五)建立資產處置流程,防止資產流失
建立嚴格的資產處置管理辦法,對需進行處置的固定資產,認真查明原因,嚴格執行審批程序,對處置固定資產的綜合技術水平和可利用程度,進行審核、評價,作出鑒定結論,特別是對公司不良資產、閑置資產及報廢資產,必須建立授權制度,必要時對資產價值進行分析評定、估算,以免造成資產流失。
(六)定期進行培訓,提高管理者綜合素質
定期對管理人員進行培訓,提升管理人員對固定資產管理工作的重視程度,提升管理人員的工作能力,更好地進行管理工作,提升企業的經濟效益。
五、結束語
當今時代經濟全球化和多元化,企業面臨的競爭越來越激烈,企業在市場競爭活動中需要提高自身競爭力,更好地應對市場競爭。因此加強企業對固定資產的管理,保證固定資產的安全完整,強化企業把控風險的能力,推動技術進步,有效降低企業的生產成本,提高企業經濟效益,讓企業更好地應對激烈的市場競爭,更好地實現長期可持續發展具有十分重要的意義。
參考文獻:
[1]王國興.淺談企業固定資產的管理[J].山西廣播電視大學學報,2017(3).
[2]李躍兵:企業固定資產管理現狀與對策[J].中國鄉鎮企業會計,2016(12).
[3]周瑞蘭:企業固定資產管理問題淺析[J].時代金融,2016(33).
[4]苗小云:企業固定資產管理存在的問題與完善措施[J].產業與科技論壇,2017(3).
[5]石學娟:加強企業固定資產管理研究[J].行政事業資產與財務,2016(2).
[6]賀政輝:淺談企業固定資產管理[J].企業研究,2016(4).
(作者單位:山東港舜置業有限公司)