邵黎
摘要:當前,社會經濟不斷發展,企業面臨的挑戰和壓力也越來越大,作業成本管理模式在企業快速發展的背景下應運而生。作業成本管理模式圍繞作業成本,通過數據計算和結果分析,來有效控制成本,達到降本增效的目的。
關鍵詞:作業成本;模式;內容
作業成本管理模式是一種新的管理方法,形成于上世紀八十年代,它能促進企業利潤不斷提高,并能促進企業管理質量提升。鑒于此,為在企業管理中更好地推行作業成本管理模式及其應用,本文針對此問題,進行了簡要的探究和分析。
一、作業成本管理模式概念
在企業生產經營管理中,為了提高經濟效益,必須要重視成本管理。作業成本管理模式就是以作業為核心,通過對企業資源進行確認、計量,區分出耗費資源,并將其納入企業作業成本管理中,分析其成本動因,根據分析的結果,再對作業成本進行細分,分給各管理成本對象。這種模式優勢比較明顯,不僅彌補了傳統管理模式的不足,也能為企業決策提供準確的成本信息,從而在保證產品或服務前提下,最大程度地將成本控制到最低,確保企業效益,增強企業市場競爭能力。
二、作業成本管理的具體內容
(一)作業分析
在企業管理實踐中,實施作業成本管理,其主要目的是降低生產投資,創造出更多價值,從而增強企業核心競爭力。為確保成本管理能深入到作業層,企業需要立足實際,對各種作業情況進行調查和分析。
第一,描述作業。首先要明確企業經營目標,在目標導向下,判別企業的作業或服務,然后,再針對實際作業情況進行分析。如果結果顯示,某個作業是必不可少的,這類作業可定位成必要作業;如果結果顯示某項作業重要性不強,就要對其進行全面分析,看其是否能滿足企業需求,如果企業需要其存續,即便客戶不需要,仍然也要將其定位為必要作業。第二,劃分作業重點內容。企業的作業種類通常都會比較多,如果逐一對所有的作業都進行分析,將會消耗很多人、財、物力,增加企業經濟負擔。為避免發生此種情況,在進行作業分析時,需要明確作業重點,例如,可將成本耗費大的作業定位重點管理對象,而將成本消耗小的作業定位為非重點對象,這樣才能做到重點突出、主次分明。第三,比較企業與其他企業的作業相關性。作業相關性比較的目的,主要是評價作業成本管理模式實施的效果,如果效果不理想,需要對其進行優化和調整。第四,分析各作業之間的聯系。對企業的各項作業進行全面分析,找出其中的聯系和區別,在此基礎上,再依據各作業的特征,構建科學、完善的作業鏈模式,這樣將能降低企業成本耗費,提高管理效能。
(二)計算作業成本
作業成本計算是企業成本管理的重點,其對企業經營發展具有直接的影響。計算作業成本的時候,應先詳細分析作業耗費情況,在每項工作中都納入作業成本,這樣可以便于計算作業成本。計算作業成本應貫穿到企業生產、經營與管理的全過程。
(三)業績計量與評價
對企業作業進行評價,需要先對業績進行計量,這也是企業作業評價的起點和基礎。對業績進行計量與評價,還可為企業優化各項作業活動提供參考,使企業能及時發現存在的問題,從而有針對性地進行解決。同時,評價作業成本管理模式,也能進一步促進其更加完善。
三、作業成本管理的特征與作用分析
(一)特征
1.客戶滿意
企業傳統的成本管理,一般都是極力地壓縮成本,而對于產品或服務質量關注卻不是很高。在這種片面的理念下,企業產品或服務的質量會降低,企業美譽度與客戶信任度也會相應地降低,無法呈現企業可持續發展。但作業成本管理模式卻恰恰相反,其改變了傳統成本管理的觀念,強調以客戶為本,突出“客戶滿意”的要求。在此目標指引下,企業就會在保證產品或服務質量不降低甚至提升的基礎上,來對成本進行有效控制,進而使企業經濟效益與社會效益都得到提升。客戶滿意指標才是企業長久發展的戰略目標。
2.生命周期成本
現代的作業成本管理不僅包含傳統的內容,如生產材料采購成本、生產費用管理等,也包括產品開發成本、銷售成本、反饋成本等,涵蓋了產品與服務的全生命周期。作業成本管理模式,其另一顯著特征便是對企業與產品進行全生命周期成本管理,從而能更好地提高管理實效。
3.注重產品計劃階段成本管理
在企業傳統的成本管理模式下,通常都是對生產過程資金進行重點管理,生產之前和之后的成本管理相對忽視。作業成本管理是全生命周期管理,涵蓋了事前、事中和事后各個階段,在生產之前的計劃與設計階段,同樣非常重視,應用技術和經濟原則,從源頭實現產品或服務高質量、低投入,增強了作業成本管理的靈活性。
(二)作用
1.有助于提升作業成本計算結果可靠性
作業成本管理模式涵蓋了整個作業過程,其根據企業產品或服務的特點,來從技術和經濟上對作業成本進行有效的、動態的管理。在具體實踐中,通過動態追蹤的方式,將不同工序的間接成本,逐一納入到直接成本中,對傳統成本管理中忽略的成本,也給予了高度的重視。這使得作業成本計算結果可信度高、可靠性強,能為企業發展提供精準的數據支持。另外,通過作業成本控制,還實現了資源的節約和優化配置,促進了企業的可持續發展。
2.有助于強化成本控制效果
企業傳統的成本管理,只是單一地對生產過程的成本進行計算,對于事前、事后的成本控制力度比較薄弱,而且,很多成本被漏掉,使得成本管理比較低效,計算常常出現漏洞,自然也就取不到良好的控制效果。作業成本管理基于產品或服務的全生命周期,其從整個工序出發,對生產全過程成本進行控制,效果自然要優于傳統成本管理。作業成本管理并非是單一地只考慮產品或服務自身成本,只要與產品或服務成本相關的因素,都被納入到控制范圍中,涉及到產品或服務的方方面面。更為重要的是,作業成本管理還深入到各層次作業,使得成本管理更深入和全面,結果更準確和可靠。其既能提升企業財務管理水平,也能促進企業成本控制實效不斷提高。
四、企業作業成本管理模式的具體應用
在當今建筑市場競爭更加激烈的背景下,不少建筑施工企業都開始認識到作業成本管理的重要性,紛紛引入這種作業成本管理模式,取得了良好的效果。對于建筑施工企業來說,在外部交易成本增加的情況下,導致施工中的間接費用也相應地大幅增長,這既增加了成本,也降低了效益,甚至導致資金利用效率不高,最終影響了企業的市場競爭能力。現代建筑項目復雜而系統,建設周期長,分工程項目比較多,涉及的部門和人員也多,如果作業成本管理不力,將會嚴重影響成本核算和財務管理。實踐表明,建筑施工企業應用作業成本管理模式,可以優化資源配置,協調分工程之間的關系,從而促進建筑施工企業可持續發展。
近幾年來,在建筑科技發展和新技術的推動下,建筑施工企業不得不面臨技術升級改造的挑戰,為了更準確地定位投入產出比,建筑施工企業必須要以開放的思維,進一步加強對作業成本管理模式的研究,使其功能與作用得到進一步的發揮。
五、結束語
綜上所述,企業作業成本管理模式具有積極的作用,其不僅能明顯地降低企業生產成本,減少企業投資資金損耗,同時,其還能促進企業效益不斷提高,增強企業的市場競爭力。尤其是建筑施工企業,如果應用作業成本管理模式,對企業生產經營成本進行管理,將能提高資金利用率,減少資源浪費,增加企業收益,真正達到降成本、提效率的目的。在具體應用中,企業應重視和加強作業成本管理模式的落實,使得應有的作用能得到充分的發揮。不過,由于作業成本管理模式在我國屬于新興的管理模式,還存在有待改進的地方,企業在具體應用中應立足實際,進行合理的優化和利用,最終讓作業成本管理模式作用得到全面發揮。
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(作者單位:河南省遠洋粉體科技股份有限公司)