李文祥
【摘要】伴隨我國的社會主義市場經濟體制的日益完善與進步,水利水電企業的市場競爭日趨激烈,如何在這種市場狀況下保證企業的生存與穩步發展就是每個水利水電企業的重要問題,只有加強水電企業的項目管理,才能在保證工程質量的前提下,最大限度降低成本,實現企業的利益最大化,在市場競爭下生存。本文就對水電企業的項目成本管理進行簡單的探討。
【關鍵詞】水電施工企業;問題分析;成本管理
前言
近些年我國的水電建設投資不斷萎縮,如何在激烈的競爭中狠抓企業成本管理與控制,最大限度挖掘企業經濟潛能,實現企業價值是企業的核心問題,直接影響著水電施工企業的生存。成本管理主要工作就是如何合理的測算成本做好事前預測分析、始終控制、事后檢查與總結等,最大響度見底企業的成本支出。水電施工企業的市場競爭力時企業生命力的主要體現,而競爭力的決定性因素是項目成本,企業想要獲得更多的訂單和最大的利潤,就要在控制成本上下功夫,成本控制與管理在當今水電施工行業地位舉足輕重。
一、施工企業成本管理問題分析
現在水電行業的招投標制度,使得一些企業盲目的降低標價,招攬工程項目,這就加大了企業的包袱,在水電項目施工過程中,缺乏完整、科學的管理體系,以分包代管理等,不能實際的體現成本管理的真實水平,被“大規模、高產值、高效益”的虛假所迷惑,成本分析不足,控制不強,盲目的縮短工期,管理混亂,無形中增加了成本。對于成本管理人們一直以來都認為成本控制經營人員的責任,與其他人員無關的誤區。這樣的思想導致無法形成完善的成本管理體系,各部分人員只負責自身技術或質量工作,導致項目整體缺乏責權利相結合的獎勵機制與對應市場突變能力,管理體制不健全,導致項目成本控制與管理達不到預期效果。由于現在施工企業良莠不齊,人員水平參差不齊,導致一些水電工程忽視質量安全成本控制,材料管理混亂,成本控制粗放,缺乏行之有效的現代管理技術,并且項目管理人員不重視成本控制,工作效率低,跟不上工程施工管理節奏。
二、加強施工企業成本管理的有效措施
1. 材料目標成本有效控制 , 降低施工成本。在水電施工企業中,原材料是成本控制的重點,所占總成本的比重達到 60% ~ 80% 左右。因此對于成本控制,首先就要從原材料開始,在進行原材料采購時,要遵循“貨比三家”的原則,選擇性價比高的原材料,簽訂采購合同,建立完善的采購、入庫、領取、發出的材料設備制度,嚴格限制未經授權的人員對原材料進行觸碰,避免各種原材料采購的關系戶等現象發生,降低不必要的材料支出與浪費;在工程項目進行中,也合理安排材料采購,避免材料過剩或耽誤工期等現象發生。嚴格管理材料供應商的供貨質量與及時性,對于違背合約的行為要及時索賠,使原材料的成本得有效控制。
2. 加強機械設備管理 , 充分利用現有的設備。在招投標過程中,機械設備占得比重達到 20% 左右,機械設備的使用管理關系著設備的壽命與維修費用以及固定成本。由于水電工程施工周期長,各階段需要的設備不同,很多設備在大部分時間處于閑置狀態,因此如何充分利用現有設備,對于有些設備可以采用租借等形式,這樣可以降低設備采購成本,從而降低支出。設備應該執行“單機核算”,實行機長負責制,建立完善的獎罰制度。每一臺設備都應建立臺帳,詳細記錄設備運行情況,這樣既可以控制設備能耗,也可以算出設備效率;通過設備的出勤率、運行效率、能耗等對機長、操作手進行獎罰。
3. 建立健全輔助臺賬 , 強化各部門成本控制意識。各職能部門的成本控制意識決定了成本合算的正確性與明確性。在水電工程施工初期,應根據各職能部門的特點,創建材料采購等的明細臺賬,反應材料的采購類目、數量、價格以及是否實時入庫等,對于一些租借設備等,建立專門的備查登記簿專門登記,責任到人,避免自殘流失現象;工程的每個分包單位在進行材料領用等時,要進行登記,并定期也預算進行比對,避免出入過大現象出現;建立工資發放、水電費支出等,要進行登記總賬,這有利于每個職能部門提升成本控制意識。
4. 加強分包管理,嚴格控制分包成本。項目分包管理的直接關系到項目成本管理。不管是專業分包還是勞務分包。分包商基本上沒有自負盈虧的能力,所以我們在施工過程中應該像管理自己的隊伍一樣管理分包商,不能放之任之。財務部分要詳細記錄分包商的所有成本,包括人員工資、材料、設備等費用等,及時進行結算,嚴禁長期不結算或暫結,及時了解分報商的財務狀況。在發現分包商由于管理不善、人員設備過多或者施工方法不正確造成虧損時應及時幫助告訴分包商并幫助解決。讓分包商有利可圖,同時也避免了分包項目由于分包商虧損引起的不必要的糾紛。
5. 加強財務成本核算管理 , 進行標準成本差異分析。對于一個水電工程項目,財務部門是成本控制的關鍵部門,通過對各類成本費用的支出、材料檢查監督等進行控制,做到成本控
制的準確與合理;將成本核算交予項目經理進行審查。為了消除這種偏差 , 要對產生的成本差異進行分析 , 找出原因和對策 ,以便采取措施加以糾正。財務人員要熟悉掌握本企業的歷史資料和行業平均水平 , 定期或不定期地深入工地一線 , 與項目管理人員共同分析各類費用耗用的大致規律和節省方案 , 保證目標成本的得以實現。從外加劑采購 , 外加劑進料到配制、混凝土配比、拌合樓的稱量各環節現場監控 , 發現各環節都存在一定差異 , 造成總量耗費差異 , 從而改進各環節的管理 , 使消耗量最終控制在了規定范圍之內。
三、結束語
現代經濟技術的飛速發展,人們對水電工程提出了越來越多了要求,建筑企業的市場競爭力時企業生命力的主要體現,而競爭力的決定性因素是項目成本,企業想要獲得最大的利潤,就要在控制成本上下功夫,成本控制與管理在當今建筑行業地位舉足輕重。水電施工成本管理是一項非常復雜綜合的過程,工程項目人員只有不斷采用新的科學方法,從各方面對項目進行管理,將成本管理與控制在整個工程每個階段都嚴格落實,才能最大限度降低成本,保證企業在激烈的市場競爭中立足,獲得最大的經濟利益。