樸慧子
(立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)遼寧分所,遼寧 大連 116000)
隨著我國企業(yè)數(shù)量和規(guī)模的不斷發(fā)展,企業(yè)的運營還需要面對越發(fā)嚴(yán)峻的行業(yè)競爭與其他外部因素的影響,所以企業(yè)只有不斷進(jìn)行有效的管理工作升級才能適應(yīng)多變的發(fā)展環(huán)境。財務(wù)咨詢公司現(xiàn)在被越來越多的企業(yè)熟知并有業(yè)務(wù)合作,財務(wù)咨詢公司不僅能夠為企業(yè)提供專業(yè)的財務(wù)咨詢業(yè)務(wù),同時還能夠為企業(yè)的全面管理工作的完善和升級提供咨詢意見,這對于企業(yè)的運營和管理工作都有明顯的幫助。企業(yè)要想一直保持良好的運營狀態(tài)并實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須定時根據(jù)運營背景來完成管理工作的升級,而從財務(wù)咨詢的角度來進(jìn)行企業(yè)管理工作的狀態(tài)研究和升級工作則會更加貼近企業(yè)的運營實際,全面而徹底地實現(xiàn)管理能力的提升和發(fā)展空間的拓展工作。
現(xiàn)在很多企業(yè)的管理工作存在的一個突出問題進(jìn)行管理職能相對單一,同時僅僅是對企業(yè)一部分的運營工作重點采取管理工作,所以企業(yè)的管理工作還存在協(xié)調(diào)度不足的一些問題。現(xiàn)在企業(yè)管理工作中的預(yù)算管理、成本管理和資金管理等大多數(shù)是在事前或者事后進(jìn)行,還沒有對企業(yè)的運營活動進(jìn)行全程的控制,這也與企業(yè)的管理體系完善不足有直接關(guān)系,企業(yè)的管理體系沒有將企業(yè)的運營流程和特點進(jìn)行涵蓋,所以導(dǎo)致企業(yè)的運營活動與管理工作還存在一定的脫節(jié)情況。
對于企業(yè)來說業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理都是管理工作中的重點,但是很多企業(yè)是將兩類管理工作獨立開展而存在業(yè)財管理不夠緊密的問題。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動都具備明顯的專業(yè)性,所以企業(yè)的業(yè)務(wù)人員對財務(wù)方面的工作情況了解較少,同樣的財務(wù)人員也存在類似的問題,這導(dǎo)致兩個管理部門的工作無法進(jìn)行有效地協(xié)調(diào)和對接,業(yè)務(wù)活動的財務(wù)工作的結(jié)果無法進(jìn)行有效的統(tǒng)一和使用,一定程度上浪費了企業(yè)的管理資源同時導(dǎo)致企業(yè)整體的管理工作效果不佳。
隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的運營和發(fā)展都會不同程度地受到“大數(shù)據(jù)”、“云計算”等影響而導(dǎo)致企業(yè)的管理工作量增大,但是現(xiàn)在很多企業(yè)的信息化管理能力還有所不足。現(xiàn)在企業(yè)在信息化管理和人工智能方面的投入相對較少,很多管理工作還是依靠管理人員來完成,同時只是簡單地利用信息化處理軟件來進(jìn)行管理數(shù)據(jù)的處理工作,沒有進(jìn)行企業(yè)管理狀態(tài)的深層次分析以及企業(yè)管理工作中的問題探索,所以企業(yè)的運營過程中很難有效地發(fā)現(xiàn)存在的問題,管理升級工作也難以展開。
風(fēng)險問題是企業(yè)在運營和管理中不能忽視的一個因素,雖然企業(yè)越來越重視風(fēng)險的控制和處理,但是整體來說企業(yè)的風(fēng)險控制能力還相對較弱。現(xiàn)在企業(yè)對管理工作中的風(fēng)險類型了解不足,這也與企業(yè)缺乏有效的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)有關(guān),企業(yè)沒有從過去的管理信息中來確定風(fēng)險特征來落實到具體的風(fēng)險指標(biāo),所以很多企業(yè)主要還是在風(fēng)險爆發(fā)時才進(jìn)行風(fēng)險的處理。其次企業(yè)的風(fēng)險處理能力相對較弱,在面對單一風(fēng)險時沒有根據(jù)風(fēng)險特征和影響來進(jìn)行處理工作的安排,各個管理部門的風(fēng)險處理工作不夠有效,而企業(yè)在同一時間面對多種風(fēng)險時通常無法采用最優(yōu)的順序進(jìn)行處理,所以風(fēng)險控制工作還存在一定的混亂。
企業(yè)的管理工作升級首先需要從整體體系內(nèi)容上入手,根據(jù)過去暴露出的制度問題來進(jìn)一步開展升級工作。首先企業(yè)需要保證管理體系的完整性,將業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理等都具體涵蓋進(jìn)行來對企業(yè)全面運營活動進(jìn)行合理控制。其次要通過完善管理體系來加強(qiáng)企業(yè)的全面管理能力,將傳統(tǒng)局部的事前或事后管理工作發(fā)展為控制企業(yè)全程運營活動的管理工作,特別是通過對財務(wù)管理中的全面預(yù)算管理或資金流管理等來對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全過程的調(diào)控,并且在管理工作的實施過程中不斷對照運營活動的情況來進(jìn)行優(yōu)化,保證企業(yè)實施的管理工作能夠充分發(fā)揮作用。其次企業(yè)的管理工作還需要不斷豐富自身的職能水平,例如傳統(tǒng)財務(wù)會計僅僅是進(jìn)行財務(wù)方面的核算工作,而發(fā)展為管理會計則能夠兼顧財務(wù)與管理方面工作,而其他管理工作同樣可以進(jìn)行相應(yīng)的職能擴(kuò)大,有利于提高企業(yè)整體的管理能力和效果。
業(yè)財融合是企業(yè)未來管理工作的重要方向,而企業(yè)需要對業(yè)財融合進(jìn)行充分地研究并提高自身的業(yè)財融合水平。雖然企業(yè)中的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動通常是獨立進(jìn)行,但是為了企業(yè)能夠更快速地完成管理工作就必須進(jìn)行業(yè)財融合,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員都需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動流程和財務(wù)工作的流程和特點有所掌握,同時將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)工作穿插進(jìn)行,將財務(wù)人員放置在一線的業(yè)務(wù)部門并在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動時第一時間完成財務(wù)管理工作,增強(qiáng)財務(wù)人員的實際工作經(jīng)驗并有助于財務(wù)結(jié)果的更深層次研究分析。業(yè)財融合還需要做到業(yè)務(wù)信息的有效轉(zhuǎn)化,這需要管理人員熟悉業(yè)務(wù)信息的特點和數(shù)據(jù)類型,同時根據(jù)現(xiàn)有的財務(wù)信息數(shù)據(jù)口徑來進(jìn)行轉(zhuǎn)化工作,業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的結(jié)合使用能夠更有效地幫助企業(yè)完成運營工作的評價與管理過程中的問題查找,同時企業(yè)能夠基于業(yè)財管理的結(jié)果來合理地規(guī)劃后續(xù)的運營和發(fā)展工作。
信息化管理也是企業(yè)未來的一個重要發(fā)展趨勢,企業(yè)的管理工作無法逃離信息技術(shù)的影響而企業(yè)要想實現(xiàn)更大的發(fā)展就必須合理利用信息技術(shù)來優(yōu)化管理工作。企業(yè)化的管理工作需要在一定的環(huán)境條件下進(jìn)行,這需要企業(yè)合理規(guī)劃資金投入來完善信息化的軟硬件設(shè)施并分配至企業(yè)各個部門當(dāng)中,將信息化管理系統(tǒng)覆蓋到各管理部門當(dāng)中協(xié)助完成相關(guān)管理工作。信息化管理的存在能夠幫助企業(yè)完成快速的管理信息收集和實時的監(jiān)督工作,通過相關(guān)信息的正確性來監(jiān)督各部門的工作行為,一定程度上能夠減輕企業(yè)監(jiān)督工作的工作難度與任務(wù)量。其次在信息化系統(tǒng)的參與下,管理人員能夠從盈利能力、債務(wù)水平以及資產(chǎn)使用等多個方面來評價企業(yè)當(dāng)下的管理狀態(tài),有利于企業(yè)進(jìn)行綜合的評價工作并實現(xiàn)企業(yè)多個方面的管理優(yōu)化。
風(fēng)險會對企業(yè)的正常運營和發(fā)展產(chǎn)生不利影響,而企業(yè)的管理升級工作也需要重點關(guān)注風(fēng)險管理能力的提高。首先企業(yè)需要了解自身容易遭受的風(fēng)險類型與特點,可以通過處理和分析過去的管理數(shù)據(jù)以及調(diào)查行業(yè)背景等方法來確定企業(yè)現(xiàn)有的風(fēng)險狀態(tài),具體確定對應(yīng)風(fēng)險的評價指標(biāo)來分析企業(yè)各個時期的風(fēng)險水平,幫助企業(yè)完成后續(xù)的風(fēng)險預(yù)警工作。企業(yè)還需要提高風(fēng)險處理的能力,在進(jìn)行風(fēng)險預(yù)防階段提前做好風(fēng)險處預(yù)案,落實各個部門的風(fēng)險處理責(zé)任和義務(wù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險存在時根據(jù)風(fēng)險的特點來進(jìn)行風(fēng)險處理計劃的實施。其次企業(yè)還需要增強(qiáng)在面對多種風(fēng)險時的處理能力,及時分析風(fēng)險對企業(yè)的影響程度以及處理緊急程度并將風(fēng)險排序處理,使風(fēng)險對企業(yè)運營工作的負(fù)面影響降至最低。
企業(yè)的發(fā)展離不開管理工作的持續(xù)完善和升級,而企業(yè)完成管理升級的難度也越來越大。為了保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更合理的管理完善,可以從財務(wù)咨詢的角度來進(jìn)行管理工作的問題檢查,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展背景來選擇管理工作的升級方式,使企業(yè)保持良好的管理狀態(tài)完成發(fā)展工作。