新醫改形勢下醫院人事檔案管理思路研究

孫 燕

（河北省邯鄲市第一醫院，河北 邯鄲 056002）

醫院的人事檔案是記錄醫院所有工作人員的成長歷程、工作經歷和不同時期發展變化的重要資料，能夠提供醫院職工連續的、有價值的個人信息，也是研究一個人的發展軌跡最有效的數據來源。是醫院培養、選拔和任命人才的重要參考依據，也是醫院職工享受各種保險的保證。在新醫改形勢下，通過了解和掌握醫院職工的職稱分布、人員構成以及人力資源分布，可以合理的和有針對性的引進醫院的短缺人才，加快醫院專業人才隊伍建設，避免醫院重要的學科帶頭人等資源的流失，促進醫院持續健康的發展，同時也能為醫院人事檔案管理的信息化奠定基礎。

一、目前醫院人事檔案管理存在的問題

（一）沒有健全的人事檔案管理體系

目前由于醫院特別是綜合型醫院的發展規模越來越大，很多醫院每年都在招聘大量的醫護人員，醫院人數的增多也導致了醫院的人事檔案管理復雜程度增加，需要醫院的領導、各科室以及員工個人的協助與配合。因此醫院的人事檔案管理要適應新的醫療體制改革的需要，與時俱進，不斷的更新人事檔案管理的方式方法，讓人事檔案管理更加的科學和規范，強化檔案管理的體系建設。而由于目前醫院人事檔案管理的制度體系還不太健全，加上醫院領導對于人事檔案管理工作沒有引起足夠的重視，因此這也在一定程度上影響了醫院人事檔案管理工作的開展。

（二）人事檔案管理工作不規范

醫院目前的人事檔案管理沒有規范性，管理模式也都是沿用舊的方法，管理理念比較陳舊，信息化基礎比較差，需要大量的人力和物力，不利于醫院人事檔案管理的有效開展。傳統的人事檔案管理方式已經不能適應新醫改對人事檔案管理的要求了，因此只有在新醫改的要求下，不斷加強信息化的管理，規范管理方式，改變管理觀念和管理模式，強化責任意識，只有這樣才能做好醫院的人事檔案管理工作。

（三）人事檔案管理資料不準確

醫院對與人事檔案原始資料的審核缺乏嚴謹性，導致了很多人事檔案信息存在丟擋、錯檔的現象，甚至有些信息資料與本人不符，同時對于一些需要經常變化的個人信息資料比如每年的考核情況、工作表現、職稱變動以及職務升遷等沒有做到及時的更新，因此無法對于醫院的人員進行綜合的、全面的考核。當需要查詢某個員工的信息資料時還需要去不同的部門去核對、去補充，導致了醫院人事檔案管理在醫改中的重要性無法得到發揮，嚴重影響了醫院人才的發展。

（四）醫院人事檔案管理人員水平有待提高

醫院檔案管理人員的思想觀念比較陳舊，自身的業務水平和能力也不能滿足新醫改形勢下對于醫院人事檔案管理的要求，因此需要不斷的對傳統的思想觀念進行更新，不要的加強學習和培訓，提高醫院檔案管理人員的水平和能力，掌握新醫改形勢下的人事檔案管理的新要求和新方法，為醫院的人事檔案管理事業發展做出自己的貢獻。

二、新醫改形勢下人事檔案管理的思路

（一）確保人事檔案內容的完整

醫院的人事檔案不但能夠反映醫院員工的個人綜合信息，同時也能夠為醫院分析判斷個人能力提供重要的依據。因此人事檔案的內容一定要真實和完整，尤其是對于一些剛入職的員工來說，檔案管理一定要分類入檔，規范的編寫頁碼、目錄和題目等，除了要搜集基本的人事檔案材料以外，還應該包括醫護人員的知識構成以及心理素質等方面的內容，尤其是能夠體現出他們技術特長的材料應該及時的進行補充。材料內容一定要真實完整，避免由于假年齡、假工齡以及假學歷等造成的對單位人事工作的困擾以及醫院人才梯隊的建設。

（二）建立高效的檔案管理模式

首先要完善醫院的人事檔案管理制度和管理體系，嚴格的執行醫院的各項檔案管理條例，檔案管理部門的工作人員應該熟悉制度的內容，真正的能夠為醫院的人才培養提供幫助，同時還要建立高效的檔案管理模式，重視檔案管理者的主體作用，應該專門對于人事檔案的管理和檢查進行相關的培訓和指導。醫院的檔案管理部門要加強與醫院各個部門之間的溝通，確保醫院檔案管理工作的順利進行。

（三）建立信息化的人事檔案管理方法

當今時代是信息化高速發展的時代，在新醫改形勢下必須改變傳統的人事檔案管理方法，通過信息化技術手段實現人事管理的現代化。醫院應該有一個完善的計算機網絡檔案體系，對人事檔案實行網絡化的管理，促進醫院信息的發展。同時要加強醫院檔案的信息化水平，醫院的各項人事檔案文件都要進行數字化的處理并及時的錄入到人事檔案管理系統，確保人事檔案信息能夠實現網絡共享和傳輸，同時還要注意信息化條件下醫院人事檔案信息的安全性，避免信息資源外泄。

（四）建立一支高效的醫院檔案管理團隊

醫院的人事檔案管理人員的素質高低直接影響到了醫院人事檔案的管理水平。醫院的人事檔案管理歸根到底要落實到人，因此醫院必須加強人事檔案管理人員的業務水平和能力，在選拔錄用人事檔案管理人才時要注重對信息處理能力的考核，優先選擇計算機水平高、檔案管理能力強的人才加入到醫院的人事檔案管理隊伍中。其次醫院要加強對于人事檔案管理人員的培訓，讓他們多去學習其他兄弟醫院在人事管理方面的先進做法，吸收好的經驗，這樣才能讓他們的水平和能力得到快速的提升，最后醫院要落實對人事檔案管理的獎懲機制，對于人事檔案管理效率高、水平高的人員要給予一定的獎勵，充分調動他們的工作積極性，讓醫院的人事檔案管理人員能夠更好的為臨床、醫技科室服務，促進醫院人事檔案管理工作的提升。

三、結語

總之，醫院的人事檔案室對個人經歷和工作表現的重要記錄，人事檔案也因為其特殊性和真實性的特點而備受重視，是考核醫院工作人員的重要參考資料。在新的醫療衛生體制改革背景下，醫院應該重視人事檔案的管理工作，要創新管理的方式方法，完善管理模式和管理制度，確保醫院的人事檔案管理工作取得更大的成績。