企業集團財務共享中心建設研究

朱慶啟

[提要] 隨著公司發展集團化的要求，將財務管理與電子信息技術手段相結合，形成“互聯網+”時代的財務管控新模式，在企業提升管理水平、實現效益最大化方面具有重要意義。

關鍵詞：財務共享中心；企業集團；電子信息

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

收錄日期：2018年5月10日

近年來，隨著企業多元化、全球化的發展和電子信息技術的普及，以提升企業管理水平為目標的財務共享中心建設成為大型企業普遍選擇的一種管理模式。

一、財務共享中心理論概述

（一）財務共享中心的概念。財務共享中心就是將一個企業集團各職能部門、各級權屬公司、各業務流程的財務工作職能進行歸集，并在此基礎上分離出一個新的部門或者子公司，為企業集團內部各部門單位提供更加便捷、高效、專業的財務信息，同時也可以起到提高財務工作質量、降低財務成本、提升企業內控的目的。財務共享中心是近年來，大型企業集團創新的一種新型財務工具，通過財務共享中心提供的高質量、高效率的財務服務，實現企業集團的人員共享、信息共享、運營共享、管理共享。財務共享中心是財務信息在財務領域的共享，它屬于共享領域的一部分。

（二）財務共享中心的發展歷程。財務共享中心概念起源于20世紀80年代，到目前為止已經發展了30余年，特別是近十年來，隨著電子信息技術的飛速發展，財務共享中心得以在實務界廣泛運用，并在運用過程中得到了不斷完善。縱觀其發展歷程，財務共享中心大致經歷了三個發展階段：一是20世紀80年代初期的起步階段，這一階段財務共享中心概念剛剛建立，只有少數科研人員進行研究，相關信息歸集難度以及業務人員綜合素質水平遠遠達不到要求，僅有幾家大型企業試行了財務共享中心，其目的也僅僅是降低財務成本；二是20世紀90年代的成長階段，這一階段，財務共享中心在理論基礎上得到了逐步完善，相關技術手段成為可能，一些大型企業集團開始在世界各地開展財務共享中心建設，這一階段的企業已經不再滿足于降低財務成本，而是開始向提高公司服務質量方向發展；三是21世紀以來的成熟與不斷完善階段，這一階段，電子信息技術得到了前所未有的高速發展，包括財務人員在內的各種工作人員均能熟練掌握電子信息技術，移動客戶端的運用更是大大提升了財務共享中心發展速度，財務共享中心功能從提升服務質量進一步延伸到企業的戰略支撐。越來越多的大型企業選擇使用財務共享中心來提升企業的競爭力。

財務共享中心在我國源于20世紀90年代的外資企業，直到2005年中興通訊成為我國自主建立的首家財務共享中心。經過十多年的研發，財務共享中心在我國得到了高速的發展，目前有接近60%的企業集團選擇使用財務共享中心，通過財務共享中心的使用，提升了企業經營效益、降低了企業財務成本，通過財務共享中心信息數據的歸集和互聯網技術的不斷延伸，財務共享中心的實踐效果得到了企業集團的充分認可，在企業發展戰略中起到了不可替代的作用。

（三）財務共享中心的可行性與必要性。財務共享中心必將是與現代企業管理理論與電子信息技術的發展相輔相成的，現代企業管理理論是財務共享中心的理論基礎，網絡電子技術是財務共享中心得以實現的技術手段，通過“互聯網+”的手段實現了現代化的財務共享中心。當然，隨著經濟的全球化發展，企業集團業務的國際化、多元化和管理需求的復雜化，也是企業集團需要財務共享中心的重要內因。財務共享中心能夠促進大型企業集團在日趨激烈的競爭環境下，實現企業戰略、經營管理、遠程控制、文化交流等不同維度的管控。財務共享中心的必要性在于這樣一種創新的管理工具，是企業集團對財務管控的變更措施。企業集團管理層需要更加高效、更加快捷的財務信息，就需要建立一種新型的管理工具，因此實務界對財務共享中心的需求也推動了財務共享中心的發展。

二、財務共享中心理論基礎

（一）規模經濟理論。規模經濟指的是企業發展到一定階段，其規模達到一定水平后，生產成本達到最低，企業生產效率達到最優，固定成本攤平，若企業再進行擴展、并購，則生產成本不但不會降低反而會升高。因此，規模經濟效應成為企業并購、擴張的重要動因。財務共享中心就是企業集團從財務角度開展內部規模經濟的一種方式，它可以將分散于各個地區的標準型財務工作和重復性較大的財務工作進行整合，通過新設成立的財務共享中心實現財務內部工作的規模經濟，達到降低企業經營成本的目的。同時，規模經濟產生的賬務集中處理，可以降低人員使用數量，提升財務人員團隊協作意識和專業化財務水平，使更多的財務人員將精力投入與財務管理相關的工作當中去，這對于細化財務分工具有重要意義。

（二）勞動分工理論。伴隨著企業發展、壯大，特別是企業集團的出現，勞動分工顯得越發重要，勞動分工已經成為現代企業生產經營活動的重要特點，越是發達的企業、越是市場競爭處于優勢的企業，勞動分工就越發細致。通過勞動分工，能夠提升勞動者的專業水平、提高勞動效率、降低企業生產成本、實現企業利潤最大化。財務共享中心就是將基層的具有重復性質的財務工作進行梳理，避免出現少數幾名財務人員負責全部財務業務流程局面，通過勞務分工理論對財務工作進行重新分工、設崗，將不同核算單位相同的財務崗位分離到財務共享中心，就可以降低企業重復設崗、財務人員偏多等問題。在降低企業勞動成本的同時，也能提高財務人員的專業化水平和總體財務工作質量。

（三）標準化理論。標準化理論指的是用科學的方法對生產流程進行再造，使得生產流程中的每一個環節都有科學的、統一的標準，并通過對生產工人的培訓，實現復雜工作流程的簡單化、標準化，進而提高企業工人的勞動生產率和產品合格率，推動企業實現效益最優。財務共享中心就是在標準化理論基礎上，對簡單的、重復的財務工作和大量的財務人員開展標準化崗位、標準化工作流程和標準化工作要求出發，建立了一整套新的財務核算與管理規范，從而達到財務工作要求統一、質量統一，對于財務工作質量和效率的提升都具有重要意義。

（四）扁平化理論。扁平化的理論指的是壓縮管理層級和部門，在企業管理層級和經營層級盡量做到最少，達到決策靈活、指令通暢的目的。這一理論可以達到提高管理效率、節約管理成本、提升企業控制力的效果。財務共享中心理論上屬于垂直管理模式的一種，它突破了企業原有的層級式管理模式，通過上下級的垂直管理傳遞財務信息，在縮短決策流程、提升工作效率、降低信息傳送錯誤、落實統一的會計政策等方面具有重要意義。

三、財務共享中心的優勢

（一）降低財務工作成本。財務共享中心最直接的效果就是降低了企業財務核算成本。一是財務共享中心通過開展業務流程再造，對企業集團的財務工作進行了集中式的管理，一些重復性多、審批環節多的財務工作進行優化，實現了規范、減少工作流程，減少會計人員數量的目的，降低了企業集團的財務工作成本；二是通過業務流程再造，財務共享中心可以減少一些不必要的審核工作崗位，并且由于業務與核算的分離，降低了企業經營風險，提高了企業運營效益；三是財務共享中心可以將整個集團的財務人員、資金、存貨等進行統一管控，實現了集團公司規模效益，也提高了對財務人員和資金的管控能力。

（二）提高效率和服務質量。財務共享中心通過開展標準化的工作流程、細致的工作分工能夠進一步明確崗位職責，提升財務工作服務質量和專業化服務水平。一是標準化的業務流程使得會計信息統計口徑一致，會計信息的質量就可以得到保障；二是會計信息化系統的建立能夠支持遠程財務信息傳遞，為不同地區的會計信息使用者提供完整的會計信息；三是財務共享中心可以對財務、質量、人員、績效等方面開展管理支撐，能夠保證企業合理控制成本，提升企業的整體運營效率。財務從一個單一核算部分，開始向綜合管理部分過渡，是企業提升管理水平的一種方式。

（三）促進財務部門核心業務的發展。財務共享中心通過財務流程再造，不僅僅是節約成本，更重要的是能夠確保公司整體戰略的實現。財務共享中心通過對不同部門、不同產品的財務數據分析，能夠發現企業運營的薄弱環節，為改進生產流程、提高效益提供數據支撐。財務共享中心能夠有效執行企業集團的預算管理，對預算有糾正偏差的功能，能夠為企業管理者提供決策信息和戰略支撐的作用。

四、財務共享中心的適用范圍

財務共享中心在企業管理、會計核算、節約成本等方面具有諸多優勢。但從企業管理角度分析，最適合使用財務共享中心的企業是大型綜合類企業和并購性企業。中小型企業則可以選擇網絡版的財務軟件或者ERP。其原因：一是財務共享中心需要投入大量的資金，對于業務相對較少的企業來講，經濟成本偏高；二是對于業務核算過于單一，或者權屬企業相對較少的企業來講，財務人員數量不多，并沒有太多可以優化的工作崗位和工作數量，因此建立財務共享中心節約成本的效果并不顯著；三是生產流程較短的企業不適合采用財務共享中心，因為其風險可控程度較高，若再通過財務軟件進行風險提示，出現了重復勞動；四是標準化程度不高的企業不適合采用財務共享中心，千差萬別的工作流程不單不會減少工作數量，反而因為增加了更多的流程再造，導致工作質量和效率的降低。

綜上，財務共享中心是大型企業集團提升運營效益、工作質量的一種重要途徑，是會計信息化發展至今的產物，是會計未來發展的一種趨勢。無論是企業集團領導人，還是財務工作者，對于開展財務共享中心研究，都具有重要的意義。

主要參考文獻：

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