學校管理工作的改進

摘 要：行政管理是高校管理工作的重要組成部分，在新的教育形勢下，高校要結合時代發展的特點創新管理工作。本文主要提出了高校創新行政管理工作的幾點思考，旨在通過提高自身的行政管理水平，開創學校管理工作的新局面。

關鍵詞：高校；行政管理；改進與創新

行政管理是高等院校的常規管理工作之一，主要是對學校的各種辦公室業務以及相關行政工作進行必要的管理和控制。當前的社會處于信息化快速發展的時代，在新的社會發展環境下，高校要不斷審視自身的管理工作，及時發現自身管理工作中的不足并予以改正，創新行政管理理念，開展信息化以及現代化的高等院校管理工作。

一、完善行政管理制度，創新行政管理運行體制

制度是活動有序開展的根本保障，因此，學校要完善行政管理制度，不斷創新相關的運行體制機制，以此促進管理工作質量的提升。隨著信息技術的快速發展，人們的生活、工作以及學習都在朝著信息化的方向發展，高等院校在創新管理工作制度時，要充分考慮信息化時代發展的特點，結合各種信息化技術手段，精心設計相關的管理制度，統一規劃各個部門之間的工作任務及相關工作標準，以防出現互相推諉的狀況。此外，要制訂彈性化的管理制度。新課程改革之后，學校教學更加注重以人為本，彈性管理制度可以充分結合教師和學生的實際需要，合理統籌學校的行政工作，以人性化的行政管理促使學校師生提高配合度，以此來提高行政管理效率。學校要創新行政管理運行體制，充分利用信息技術的便捷性簡化各項工作之間的程序，縮短管理路徑，加快各項信息在各部門之間的傳遞速度，在確保質量的前提下提高工作效率。這就要求學校要完善虛擬信息庫的建設，及時發布學校各部門工作的最新動態，確保行政管理工作的質量。

二、簡化行政職能結構，加強行政管理隊伍建設

人員的復雜性和流動性是阻礙學校行政管理工作效率提高的因素，學校要簡化行政職能結構，合并相似或相近的管理部門，明確各部門職責，減輕學校的人員負擔。除此之外，要加強行政管理隊伍建設。在傳統的學校行政管理中，校領導往往不注重管理人員與管理崗位之間的匹配度。在信息化行政管理的趨勢下，為了保障行政管理工作的質量，管理人員要不斷提高自身的信息技術水平，以滿足實際工作對信息技術的要求。針對此，學校要加強對當前管理人員的信息技術培訓，為其講解現代化的信息技術使用方法及理論知識。而行政管理人員要加強自身對信息技術的學習，增強服務意識，提高綜合素養，以滿足新形勢下學校對行政管理人才的要求。

三、加大資金和技術方面的投入，加強信息化軟硬件建設

信息化管理是高等院校管理創新的發展方向。在結合信息技術創新行政管理的過程中，學校要加大資金和技術方面的投入力度，以此來加強信息化軟硬件技術設施的建設。首先，信息化是一個抽象性的概念，學校要充分認識到信息化行政管理所需要的信息技術，如通信技術、云技術以及大數據等，加強信息化軟件建設，這也是信息化行政管理工作的重中之重。其次，要積極搭建云服務平臺。在云服務平臺中推送學校的各類行政管理資訊及相關資料，如學生信息、學校經費、相關開支等，行政工作人員只需要從云服務平臺中下載自己所需要的信息即可。在信息化行政管理過程中，計算機是一個簡單的硬件終端，工作人員在工作過程中不需要綁定相關的信息，也減少了各個環節之間的傳遞路徑，提高了管理效率。最后，要加強信息化硬件基礎設備建設，構建較為完善的學校信息行政管理體系，結合管理工作的實際需求，提供充足的計算機設備及通信網絡，為信息化行政管理提供必要的硬件保障。

四、平衡學研與行政之間的關系，創設良好的學校環境

在實際管理過程中，國家政府一直對高校的行政管理進行干預，因此，學校在行政管理方面缺乏必要的自主權。為了切實有效地平衡好學研與行政之間的關系，學校可以完善責任人制度，明確各級部門以及相關人員的權責，做好自身所對應的工作，為學校的學術研究工作營造良好的工作氛圍，促使學校行政管理實現可持續發展。

五、結語

隨著社會的不斷發展以及國民素質的不斷提高，高等院校的管理工作受到了社會各界的廣泛關注。在當前的社會背景下，學校的行政管理水平直接影響其教育質量以及競爭優勢，因此，創新學校的行政管理工作勢在必行。

參考文獻：

[1]魏朝陽.新時期高校行政管理工作創新[J].藝術科技，2017（6）.

[2]關慧.高校要發展管理要創新——新時期高校行政管理創新的分析[J].藝術科技，2017（7）.

作者簡介：王佳冰（1985— ），女，研究方向：教育管理。