探究低碳視角下黨校檔案的信息化建設實踐

劉勇高

摘 要：在經濟社會高速發展的背景下，節能環保成為越來越受到人們的關注。“低碳”作為時代發展下的一個比較新興詞匯也受到了人們的普遍重視。在環境保護成為時代主題的背景下，低碳越來越向縱深化發展，而且正在各領域進行滲透，極大的影響著人們的生產與生活。同時低碳經濟時代也對黨校信息化建設產生了很大的影響。將這一理念融入到黨校信息化建設，對黨校檔案管理工作帶來了極大的便利，使其調閱的過程越來越方便與快捷，有效的減少了人力及財力的消耗。為此，本文筆者基于自己的工作實踐，針對低碳視角下黨校檔案的信息化建設進行相關的研究與論述，旨在為相關工作提供借鑒與參考。

關鍵詞：低碳視角；黨校檔案信息化；實踐探究

在哥本哈根世界氣候大會上“低碳”一詞逐漸被人們所認識，并且認識越來越深化。隨著低碳時代的到來，也發展出很多與低碳有關的新名詞，如低碳經濟與社會、低碳校園以及低碳生活等。隨著經濟社會的不斷發展在人們生產生活的各個領域中也出現了低碳的身影。而為了達到低碳的目標，必須要實施節能減排。而節能減排必須要打破過去長期存在的生產方式。因此在低碳時代下，信息化成為節能減排的重要的途徑。現如今各行各業中信息化工程的作用越發凸顯，而且信息化工程的建設都是依托先進技術而實現的，在此基礎上極大的提升的工作效率。在經濟社會高速發展背景下，信息技術已經發展到各個領域，在節能減排中發揮著越來越重要的作用，產生了巨大的社會效益，對我國低碳經濟的發展起到了巨大的促進作用。隨著低碳概念深入發展，低碳校園、低碳圖書館成為學校建設的重要方向，但在低碳校園中檔案管理的作用卻很少被人們做重視。在數字化校園建設中黨校檔案信息化建設越發顯得重要起來，對低碳校園的建設具有非常重要的促進作用，這與現代信息化社會的未來發展趨勢保持一致。為此，文中筆者結語自己的工作實踐，對低碳視角下黨校檔案的信息化建設進行論述與分析，以期為相關工作提供借鑒與參考。

1黨校檔案信息化建設現狀

1.1檔案信息化建設和發展程度的不平衡

對于檔案工作而言，通常對其重視程度不是很高，這也阻礙其信息化建設的發展，以至于該項工作呈現不均衡的發展特點。現如今，各級黨校中目前仍然缺乏一個比較完備的檔案信息化管理系統，如此給相關信息資源的存儲與利用造成很大的影響。同時由于該系統在不同黨校的不完善性存在各自的特點，一些黨校在檔案管理方面進行對其目錄進行制作，而全文信息只有借助人工手段才能對其進行找尋。而在某些黨校通過文件檢索就可對相關文件進行查閱。

1.2檔案信息化管理系統亟待完善

為了實現檔案信息查詢服務的有效提升，必須要積極對辦公自動系統進行有效的引進。檔案管理系統的不斷提升，才能實現教學管理的不斷提升，同時能夠更加便捷的對相關檔案信息進行管理。而過去，在檔案的管理上，由于相關系統的不完備，造成了很大的資源浪費。由于紙質檔案不易保存，而且在查閱過程中會存在一些盲點，這對于信息的利用造成很大影響。而通過檔案信息化建設，就可實現電子文件的查閱，對檔案信息化建設是非常有利的。

1.3對電子文件的管理存在很大不足

在檔案信息化建設中對電子文件進行科學有效的管理是非常重要的一項內容。就現在國內的很多黨校而言，檔案信息化管理也隨著信息時代的發展形成了一定的規模，然而在管理電子檔案方面還存在很多問題。而造成這些問題的主要原因，是對其缺乏足夠的認識，大量的電子文件都沒有進行很好的保存，造成很多文件發生遺失情況。而所言某些黨校對電子文件的管理也比較重視，同時也采取了一些相應的管理措施，但卻無法保證文件的保密性以及完整性。這些問題的存在，直接影響電子文件的使用價值。

2黨校低碳檔案信息化的建設原則

2.1科學合理的選擇設備

為了實現黨校檔案信息化建設的良好發展，避免過多的資源浪費，因此，應當對設備進行科學的選擇，實現設備的高性能，以及高穩定性以及高等級的特點，為檔案信息化建設提供強大的設備支撐。

2.2注重檔案的質量的提升

館藏傳統檔案是進行信息化檔案管理的重要基礎信息，如此，才能最大化的確保電子文件的真實性。目前對于館藏的傳統檔案信息都是通過資料歸檔以及拍照和掃描等各種措施，來對其進行信息化處理等。但是這樣一來會極大的增加人力的消耗，同時也浪費掉很多電能，無法達到低碳化的目標。為此，應當采用信息化的管理方式來對館藏傳統檔案進行管理，注重內容的實效性，重點提升檔案的質量，不能僅僅看中檔案的數量。通過信息化管理能夠有效地提升檔案的管理效率，提升其管理進程，對低碳理念推進也起到了很好的作用。

3黨校實現低碳檔案信息化的方式

3.1加大資金投入力度

首先必須要對檔案信息官管理的重要性有一個充分的認識，擴大投入。針對黨校信息化建設進一步加強經費的投入力度，同時為了有效的推動信息化管理，應當加強系統研發，以及引入設備和專家聘請，對相關人員開展針對性格培訓工作。通過檔案的信息化管理，對社會低碳生活有著重要的促進作用，同時也可有效的促進社會的可持續發展。

3.2深入利用計算機網絡技術

（1）數據壓縮技術 多媒體數據如果沒有對相關的動畫以及視屏圖像和音頻等信息資料進行壓縮，就會產生巨量的數據信息。為此為了實現數據的信息化管理，應當對相關數據進行有效的壓縮，這就需要應用到壓縮技術，通過對這些數據進行壓縮處理，就能夠有效的對這些數據進行保存。在此過程中通過硬件以及軟件的共同配合來實現相關數據的壓縮。通過壓縮能夠有效的將多媒體數據所占的信息空間給減少，便于對更多的檔案信息進行收錄。（2）數字信息處理技術。該技術是通過編碼技術以及解碼技術，來實現圖像以及視頻等信息的相互轉換，實現這些數據轉換成可以被計算機進行處理的數據，便于后期處理的開展。

3.3對黨校檔案采用數字化、科學化管理

黨校建校的時間都已經很長時間，從建校至此已經有非常多的數據信息，這其中不僅包括大量的音頻信息，同時還包括大量的圖像信息，這些信息多是以電子文件的形式存在。不僅及時的對這些文件進行歸檔，同時還要對其進行有效的甄別，確保文件的真實性與完整性。如此，不僅能有效的降低人工的投入，而且能夠使得歸檔效率大大提升，有效的減少資源的浪費，推進低碳理念。電子文件相較于普通文件的優越性非常明顯，然而這些文件也存在一些不真實和不完整的情況存在，所以必須要針對這些問題進行有效的解決。所以應當加強相關的培訓工作，同時還要通過有效的管理措施來對相關文件進行有效的歸檔，確保其真實性與完整性，確保文件的安全。

結語

我國信息化建設整體起步較晚，在檔案管理信息化建設方面先天不足，為此，各黨校要摒棄原有的檔案管理方式，引入“低碳”理念，使學校的珍貴資料和歷史文獻方便、完整地保留下來，供后人隨時查閱。

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（作者單位：貴州省織金縣委黨校）