略談檔案工作在當(dāng)今社會(huì)生活中的作用

方華

摘要：檔案文化是社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要組成部分。檔案部門和宣傳工作者應(yīng)自覺(jué)踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，主動(dòng)承擔(dān)起宣傳社會(huì)主義先進(jìn)文化這一義不容辭的責(zé)任，立足本職，大力弘揚(yáng)檔案文化。

關(guān)鍵詞：檔案工作；社會(huì)生活；作用

檔案指的是通過(guò)文字、音像、圖標(biāo)等方式來(lái)對(duì)之前發(fā)生和現(xiàn)在發(fā)生的一些事件進(jìn)行整理和記錄，并將其保存下來(lái)。檔案文件本身的研究?jī)r(jià)值，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及各種問(wèn)題的解決都有著很大的幫助作用。

一、檔案工作和檔案在社會(huì)生活中的作用

（一）檔案工作本身的基礎(chǔ)性比較強(qiáng)

檔案工作基礎(chǔ)性較強(qiáng)，因?yàn)闄n案形成門檻較低。上到政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位下到普通的人都能夠產(chǎn)生檔案。并且檔案本身記錄的內(nèi)容也非常廣泛，會(huì)涉及到各個(gè)方面，人們的生產(chǎn)生活等方方面面都能夠記錄到檔案中去。特別是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案無(wú)論是形式還是種類都呈現(xiàn)出多元化以及多渠道的發(fā)展方向，各個(gè)單位都有自己的檔案，我們?nèi)n案館和博物館也都能夠看到各種各樣的檔案。當(dāng)年本身便是記錄的各項(xiàng)活動(dòng)，檔案的真實(shí)性比較強(qiáng)，其也是人們工作生活的最真實(shí)記錄。

（二）社會(huì)生活中檔案工作的主要作用

一般情況下在社會(huì)生活中，檔案的作用主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)，首先是能夠充當(dāng)平整，其次是能夠起到參考作用。筆者以自己多年經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，對(duì)社會(huì)生活中檔案的作用進(jìn)行了分析。

1.檔案能夠延伸人類的記憶。雖然說(shuō)人潛力無(wú)限，但是我國(guó)本身便是擁有5000多年歷史的古國(guó)，任何一個(gè)人都不可能記住發(fā)生的所有事情，并且人大腦的記憶以及記憶的內(nèi)容是非常有限的，通過(guò)檔案能夠很好的延伸人們的記憶，傳承中華文化。

2.檔案具有一定社會(huì)效益。檔案是具備真實(shí)性、歷史性以及原始性的，檔案中的所有內(nèi)容都真實(shí)，并且檔案中記錄的事情也是發(fā)生過(guò)的，人通過(guò)檔案能夠還原真實(shí)事件，并從其中獲得啟發(fā)和教育。

3.檔案能夠傳播文化。大量的歷史文化遺產(chǎn)除了通過(guò)代代相傳這種方式進(jìn)行傳承之外，檔案也是重要的傳承方式。我國(guó)歷史悠久，產(chǎn)生的各種作品和思想也比較多。我們?cè)谶M(jìn)行歷史知識(shí)學(xué)習(xí)的時(shí)候，學(xué)習(xí)的相關(guān)知識(shí)，都是通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行整理分析后才應(yīng)用到教育中去的，所以，檔案本身便能夠傳播文化。

4.檔案能夠幫助決策更好的進(jìn)行。事業(yè)單位的領(lǐng)？？想要更好的熟悉自己的工作環(huán)境以及內(nèi)容，最主要的渠道便是通過(guò)研究檔案。單位檔案中往往記錄了單位的發(fā)展以及各部門情況。這能夠給事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策的制定提供一定的依據(jù)，給其日常工作更好的開展提供幫助。

5.檔案在當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中能夠起到積極作用。檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值非常高，通過(guò)檔案工作的開展能夠?qū)n案本身所具備的價(jià)值很好的挖掘出來(lái)，從而給當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展更好的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。比如當(dāng)?shù)氐墓こ探ㄔO(shè)、城市建設(shè)以及技術(shù)改造都需要檔案給其提供支持。

6.檔案能夠很好的調(diào)節(jié)社會(huì)。隨著社會(huì)不斷的發(fā)展和進(jìn)步，社會(huì)中的各種矛盾也愈加的尖銳，若是在出現(xiàn)矛盾的時(shí)候，當(dāng)事人和經(jīng)手人都不在，在調(diào)節(jié)矛盾和糾紛的時(shí)候，便需要通過(guò)原始檔案進(jìn)行。此外，在審案辦案時(shí)，司法機(jī)關(guān)的依據(jù)也是檔案，無(wú)論是出現(xiàn)了民事糾紛還是其他一些糾紛，都需要查詢檔案。

二、圍繞和諧社會(huì)構(gòu)建開展檔案工作

和諧社會(huì)的構(gòu)建離不開檔案工作的開展，所以，我們必須認(rèn)真分析檔案工作開展和和諧社會(huì)建設(shè)之間的關(guān)系，只有真正的了解二者之間的關(guān)系，才能夠認(rèn)識(shí)到檔案工作開展的重要性，從而做好檔案管理工作。

（一）檔案工作開展和和諧社會(huì)建設(shè)之間的關(guān)系

構(gòu)建和諧社會(huì)主義需要多方面的努力，需要全體社會(huì)人員都真正的參與進(jìn)來(lái)，其會(huì)涉及到各個(gè)方面：比如社會(huì)經(jīng)濟(jì)、人文地理、宗教文化等等。只有全體社會(huì)人員一起努力才能夠?qū)崿F(xiàn)，在和諧社會(huì)構(gòu)建的過(guò)程中，想要順利進(jìn)行下去，便必須以檔案為支撐，所以，檔案工作開展的時(shí)候，也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，和各個(gè)行業(yè)一起進(jìn)步和發(fā)展，從而推動(dòng)和諧社會(huì)的實(shí)現(xiàn)。在構(gòu)建和諧社會(huì)的時(shí)候，其基礎(chǔ)是法制，只有所有人都參與進(jìn)來(lái)，其實(shí)現(xiàn)才有可能，檔案工作的開展也需要從各個(gè)方面出發(fā)，在檔案工作開展的時(shí)候，人民群眾需要參與進(jìn)來(lái)，人民群眾需要進(jìn)行檔案查詢的時(shí)候，必須確保其能夠查到自己需要的。

（二）充分運(yùn)用高新技術(shù)開展檔案工作

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)逐步的進(jìn)入了信息化時(shí)代，在我們的社會(huì)生活中，各種高科技手段和電子通信技術(shù)的應(yīng)用也愈加的廣泛。想要提高檔案工作開展的效率，需要將信息技術(shù)和檔案工作結(jié)合在一起，這樣不但能夠提高效率，還能夠給人們的查詢提供方便?，F(xiàn)在，檔案管理工作的數(shù)字化已經(jīng)成為了檔案工作開展的新趨勢(shì)，在檔案管理過(guò)程中，將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為主體，對(duì)于和諧社會(huì)構(gòu)建意義重大。比如，將紅外線錄入技術(shù)運(yùn)用進(jìn)去，不但能夠提高檔案工作的實(shí)際工作效率，還能夠減少手工錄入可能出現(xiàn)的失誤，能夠切實(shí)提高檔案管理的實(shí)際質(zhì)量。在檔案工作開展的過(guò)程中，將高新技術(shù)運(yùn)用進(jìn)去，能夠進(jìn)行信息化檔案平臺(tái)的形成，人們可以用移動(dòng)終端查詢相關(guān)的檔案，能夠利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的共享，這對(duì)社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)是非常重要的。

總之，檔案工作的開展需要和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，所以在檔案工作開展的時(shí)候，我們需要不斷的對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行豐富和創(chuàng)新，這樣才可能將檔案工作的作用發(fā)揮出來(lái)，給社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。并且，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展，檔案工作想要更好的進(jìn)行，必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ)，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為依托，只有這樣檔案工作的質(zhì)量和檔案服務(wù)的質(zhì)量才能夠真正的提高，才能夠?qū)n案的社會(huì)服務(wù)作用發(fā)揮出來(lái)，從而給社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。