陳琦
【摘 要】科技企業孵化器以促進科技成果轉化、培養高新技術企業和企業家為宗旨的科技創業服務載體。近年來,特別是在政府部門的大力支持下,作為一項新興產業日益壯大,呈現出雨后春筍局面,形勢喜人。與此同時,為了適應科技企業孵化器財務管理工作發展的需要,特別是資金管理的專業化,提高整體資金效益,防范資金風險等面臨的問題,應結合科技企業孵化器自身實際情況,做好相關資金管理工作,以迎接科技企業孵化器發展的新挑戰。
【關鍵詞】科技企業孵化器;問題;思考
一、科技企業孵化器概念
科技企業孵化器是培育和扶植高新技術中小企業的服務機構。孵化器通過為新創辦的科技型中小企業提供物理空間和基礎設施,提供一系列服務支持,降低創業者的創業風險和創業成本,提高創業成功率,促進科技成果轉化,幫助和支持科技型中小企業成長與發展,培養成功的企業和企業家。它對推動高新技術產業發展,完善國家和區域創新體系、繁榮經濟,發揮著重要的作用,具有重大的社會經濟意義。
二、科技企業孵化器資金管理面臨的問題
企業資金管理作為財務管理工作中的重中之重,直接關乎企業的正常經營運作,對科技企業孵化器也同等重要。企業資金的合理計劃、籌資、分配;資金制度的完善、資金周轉效率的高低;相關人員專業素質及責任感等一系列因素構成企業資金管理工作的狀態。但對于有些科技企業孵化器來說,對資金管理重視不夠,導致企業資金管理工作形同虛設。
面臨的問題主要有以下幾個方面:
(一)資金預算編制指標過于單一,數據不夠細化
企業資金預算編制采用"以收定支,與成本、費用匹配"的原則,以最優的資金成本制定資金使用方案,綜合平衡和編制單位的資金總預算。年度預算側重于全年資金的平衡與預算,月度執行預算主要用于月度的資金調度與控制。對于科技企業孵化器來說,由于形式多樣化、功能專業化、投資主體多元化等因素,在資金管理預算編制時,沒有從科技企業孵化器自身的實際情況出發,資金流入、流出的多方性考慮,只按常規的資金預算指標草草編制,完成工作任務,針對性不強,導致編制資金預算數據單一,數據統計不夠細化,資金預算過多或過少的現象,在經濟運營中沒有發揮應有的資金預算作用。
(二)專項資金利用效率低,銀行專戶資金周轉不當
作為科技企業孵化器,在滿足國家及地方政府相關政策條件后,可以申請項目專款資助,項目專款撥付到項目資金專戶中進行專項資金管理,專款專用。但有些符合相關條件科技企業孵化器,對專項資金沒有得到充分認識,存在申請工作緩慢、無專人跟進的情況,同時當專項資金申請下來后,科技企業孵化器內部部門之間溝通不暢,專項資金沒有及時用到專款項目上,導致專項資金進入專款專戶中產生呆滯現象,專項資金利用率低,資金周轉不當。
(三)資金管理概念重視度不夠,財務人員資金管理規劃概念薄弱
企業的資金流得到充分利用,資金使用率得到合理安排,是一個企業正常運轉的前提。但有些科技企業孵化器,特別是管理層,一味重視主營業務的業績,收入、利潤指標的完成情況,在資金管理的籌集、撥付、分配上沒有合理的規劃,資金的時間價值沒有得到充分的認識,認為資金管理就是財務部的事情,如果項目需要資金就找財務部籌資,財務人員沒有資金管理籌劃意識,資金得不到合理利用,無形中造成資金使用效率的浪費,資金利用率周轉緩慢。
(四)資金管理監督不當,管理責任不到位
科技企業孵化器資金管理并不單純的是流動資金管理,還包含固定資金管理、專項資金管理,一些科技企業孵化器只重視流動資金管理,對固定資金和專項資金管理有所疏忽,并沒有構建資金管理監督機構或者構建了資金管理監督機構,但監督力度不夠,流于表面形式。管理者的責任沒有落實到相關人員,產生推卸責任現象。
三、科技企業孵化器資金管理的思考
(一)制定合理資金預算、加強資金計劃管理
科技企業孵化器應結合自身經營戰略目標、制定財務管理預算,特別是在資金管理預算中,企業通過資金預算的編制,可以使各部門的計劃得到最好的協調,使企業整個計劃體系相互銜接、完整而切合實際。在預算執行中,各職能部門都必須通過計量、計算、對比和分析,尋找預算與實際執行中發生的差異,分析原因,并采取必要的措施糾正差異,使日常的經濟活動有效地控制在預算范圍之內。合理做好資金的統籌管理工作,合理安排和運用資金,在確保公司資金安全的前提下,實現資金效益的最大化。
(二)關注專項資金利用率,定期對專款賬戶進行梳理
科技企業孵化器的專項資金應設置專門部門進行申請、專款專戶進行管理、與內部相關部門及時進行溝通,及時了解專項資金的結余使用情況,定期對專款賬戶進行梳理、核對。保證專項資金得到及時應用,避免專款賬戶資金出現呆滯現象。
(三)提高資金管理風險意識、加快管理服務隊伍職業化建設
資金管理的風險意識得以加強,管理層應做到表率作用,把這種風險意識有效地傳達下去,同時要進一步加強科技企業孵化器從業人員的業務培訓。定期參加全國科技企業孵化器從業人員培訓。加大培訓力度、擴大人才數量,與高校、大企業、人力資源機構、創投機構等密切合作,探索開展創業與孵化服務人才聯合、委托培養的新模式。積極推動孵化器從業人員國際化培訓。針對科技企業孵化器財務人員來說,不僅要具備科技企業孵化器從業人員的資質,還應具備豐富的財務管理工作經驗,熟練掌握資金管理的業務流程,及時掌握最新的資金管理資訊,結合先進的網絡化,使資金管理發揮最大的效用。
(四)強化資金管理責任制,做到監督到位
科技企業孵化器應強化資金管理責任,把責任落實到人頭,做到人人有責的思想。通過設立專門監督機構,做好各項監督,提升監督效率;同時還可以聘請外來專家以及專業的財務工作人員,構建專業的審計團隊,嚴格規范資金管理在各個環節的監督行為。
四、總結
隨著時代的飛速發展,市場競爭日益嚴峻,科技企業孵化器作為新興產業,在這種風云變幻的宏觀環境中生存、發展,財務管理工作實施的好壞,起到至關重要的地位,特別是資金管理工作尤為重要。有效利用資金管理,可以保證各項運營活動順利進行,實現資產的保值與增值。與此同時,加強相關人員專業素養培訓,增強法律意識,樹立正確的資金管理觀念,更好地掌握現代管理知識與專業技能,積極參與企業資金管理與風險預防,有效地推動科技企業孵化器的財務管理工作的順利進行。
【參考文獻】
[1]劉潤生:企業資金管理與風險防范探討 《財會學習》2017.