檔案信息資源共享云體系建設的思考

王月

摘 要：檔案信息資源共享云體系的構建能夠確保現有城市內部環境在檔案數據資源提取方面具備識別便捷和提取高效的優勢。不但摒棄了傳統檔案信息管理體制的復雜和低效特性，更在此基礎上為信息化技術的滲透工作搭建了完善的平臺，有效促進了管理人員自身素質構建。故而，基于檔案信息資源共享云體系建設展開分析，應當首先確定共享云自身的數據優勢，并針對要注意的問題進行列舉，這樣才能夠確保檔案信息資源環境穩定。

關鍵詞：檔案信息；資源共享；云體系建設；思考

1 檔案信息資源共享云體系概述

共享云體系構建是基于云計算和云服務平臺提供的新型數字檔案形態，在實際工程過程中，能夠基于檔案信息化特點提供完善的儲存環境，同時更能夠依據互聯網條件提供數據交互的條件，以確保實際數字檔案在溝通方面的優勢，確保了現有檔案環境內部在管理方面的可持續化延伸優勢，并鞏固了內部資源統籌方面的制度協調。其中，針對傳統檔案管理模式而言，數字檔案體系的建設能夠確保相應檔案環境與經濟應用平臺之間具備有效的聯系條件，同時跟更夠基于網絡條件豐富檔案內容，從而確保了實際檔案功能方面的有效性。其次，在資源檔案構建環境中，能夠依據檔案體系的共享云體系提供檔案信息參照，從而相互影響并相互補充，確保實際檔案工作落實完善同時，更能夠基于電子文件功能環境提供更加全面的數字提取服務，以便真正落實于城市檔案體系構建環境內部。最后，在信息服務開展過程中，有效的共享云檔案體系構建能夠確保提取和存儲標準統一管理的條件，不但確保了工作效率能夠被有效提高同時，更能夠將檔案功能性放大，從而確保整體云服務功能環境穩定，并能夠針對后續功能延伸提供良性參照條件。

2 檔案信息資源共享云建設的必要性

基于現有互聯網技術的快速發展和信息化環境的貫徹，新型檔案數據管理模式能夠確保現有檔案管理部門工作環境具備有效統籌和管理的優勢同時，更能夠基于現有信息數據發展趨勢提供良性滲透平臺，從而確保整體檔案資源數字化環境完善同時，更能夠基于系統平臺為數據統籌和數據存儲環境提供穩定延伸條件。由此可見，完善的云計算和云服務技術能夠確保現有檔案管理水平有效提升，同時更能能夠賦予信息化管理條件，確保整體工作環境具備制度可持續延伸的條件。其中，針對設備功能貫徹環境，應當明確檔案信息資源共享云建設的特性，確保數據庫管理工作具備有效數據收集和統籌的條件同時，更能夠基于用戶規模增長的情況提供完善的資源成本統籌條件。其次，在檔案資源構建過程中，能夠基于網絡信息化的特點提供更加完善的數據共享形式，從而真正將數字化檔案效率有效提升，確保多個關聯部門在數據審核方面具備優勢，同時更能夠依據檔案數據條件，將共享云體系中的服務器進行全面統籌，確保檔案信息數據具備有效保管的優勢前提下，增強整體檔案管理數據條件，從而降低了重復性檔案信息的統籌狀況的出現，更克服了檔案環境在后續城市政策條件中的矛盾狀況，從而賦予檔案資源管理體系具備完善的數據索引條件。最后，在檔案信息服務質量和效率構建過程中，基于完善的共享云體系能夠確保檔案數據條件收集和管理工作落實便捷，并基于體系化的數據統籌條件，更能夠確保管理人員自身素質構建完善，為后續功能發展搭建了延伸平臺優勢同時，更加強了檔案管理工作自身服務效率，為數據高效溝通埋下扎實基礎。

3 檔案信息資源共享運體系建設核心問題

由于云計算、云服務技術在我國的發展和應用還處在研究探索階段，在數據傳輸存儲安全性、法律政策、相關配套保障措施、人才培養、標準制定和管理等方面尚待完善。檔案信息資源共享云和檔案云服務體系建設中應注意克服可能出現的問題，確保建設服務質量。這些問題主要包括專業標準同步、人才需求同步和管理費效同步等三個方面。

3.1 云計算技術應用標準的同步問題

云服務需求快速與設施承載力不足的問題。如今，云計算產業在全世界范圍內迅速發展，云計算技術在中國雖然起步較晚，但發展速度備受矚目。據不完全統計，目前，在全球云服務市場的總體量中，中國云市場增長速度卻遠遠高于歐美市場，不論政府部門、行業協會、企業還是個體用戶，整個市場對云服務的需求呈快速增長勢頭。但目前云計算技術應用的基礎設施承載力還不夠強，檔案信息資源共享云和檔案云服務的超前建設應把握適度性。只有確保云開發商對標準化問題已經給予必要的關注和努力，檔案管理部門和檔案館才能夠同步跟進并組織相關人員對云計算標準進行研究，確保云計算技術在檔案信息資源共享云建設與云服務中應用的一致性。

3.2 信息化檔案隊伍人才的需求

無論是從傳統檔案館向數字檔案館的演進，還是從數字檔案館向檔案信息資源共享云的躍遷，都要求檔案工作人員熟悉掌握相關信息技術的應用，以穩步推進檔案信息化進程，提高檔案信息資源管理和利用的效率。

目前，檔案人員知識更新、業績考核與獎懲機制等建設方面還存在一些問題，檔案事業單位引進培養高水平檔案信息技術應用人才還不樂觀。開展檔案信息資源共享云建設對信息技術人才有更高的需求，需要通過機制體制創新，完善檔案人員的綜合素質和建立檔案信息資源共享云人才隊伍，同步提高檔案管理能力和信息服務水平。

3.3 數字資源管理水平和經濟性問題

有些云平臺服務商對企業宣稱自己的產品如何能夠節約運營成本，實際上，將資源存放在云計算存儲空間上是有隱性成本的，隨著時間的增加，會出現成本越來越高的情況。

首先，云存儲空間的使用和服務費用較高，例如某平臺使用10G流量5G空間大約需付人民幣約200元的成本，除此之外還有其他的服務費用。

其次，云存儲的重復使用和增量費用。云存儲的宗旨是按需付費，在云存儲中一個常見的問題就是資源管理水平不高導致數據管理效率低，由此產生重復存儲和增量存儲與檔案利用率偏低的矛盾。這需要提高數字資源管理水平，及時使用重復數據刪除技術處理云端數據，以節省存儲成本。

4 結束語

云計算和云服務體系的有效構建確定了現有檔案管理工作在未來社會功能環境中的延伸方向，同時更鞏固了技術延伸特性，為整體信息服務質量水平和資源交互條件提供了穩定的延續條件，更確保了基礎設施和人才素質體系的構建能夠被完善。故而，在落實檔案信息管理共享云體系建設的思考工作同時，應當針對相應存在的問題進行全面分析，并基于信息化技術特性提供良好解決條件，這樣才能夠確保實際檔案工作能夠被真正落實。

參考文獻

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