高校教學管理信息化建設的思考與探索

黃福存

【摘要】在信息時代和知識時代下，高校需要給予教學管理以高度重視，并且在實踐中不斷創(chuàng)新管理模式，對教學管理開展信息化建設，做到與時俱進，更好的適應信息時代的教學需要。在此背景下，主要針對高校教學管理信息化建設進行分析和探索，希望給予我國教育領(lǐng)域以參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】高校教學管理 信息化建設 思考 探索

信息時代下，教育行業(yè)的競爭日趨激烈，高校為了提升自身的核心競爭，通過擴大辦學規(guī)模、豐富專業(yè)類型以及擴寬培養(yǎng)層次等方式，擴大自身的社會影響力。在此背景下，教學管理的相應數(shù)據(jù)和各種事務不斷增加，給其各項管理工作的有序開展增加了一定的困難。因此，為了提升教學管理的效率和質(zhì)量，高校需要建立完善而科學的管理平臺，利用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)和信息技術(shù)開展管理，完成信息反饋、傳播、處理、分析、儲存以及采集等環(huán)節(jié)的信息化建設，促進教學管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化以及科學化，為學校的健康發(fā)展提供重要支撐。同時，在信息化時代下，實現(xiàn)高校教學管理信息化可以有效提升教學管理的效率和質(zhì)量，保證高校各項管理工作有序以及全面的開展，為教學管理人員減輕工作負擔，減少工作量，進而輕松應對復雜的管理事務，實現(xiàn)教學管理精細化、現(xiàn)代化以及信息化發(fā)展。

一、高校教學管理信息化的主要模塊

1.學籍管理

其主要包括各種報表的數(shù)據(jù)管理、信息查詢以及輸出打印、學生學籍日常維護、學生獎罰數(shù)據(jù)維護、學生基本信息統(tǒng)計整合、新生名冊以及學號打印、學生數(shù)據(jù)注冊導入等。

2.師資管理

其主要包括任課教師的個人信息、教學信息網(wǎng)絡上傳、網(wǎng)絡課堂的維護與管理、校園網(wǎng)絡建設、教學進度信息日常維護、核定教師教學質(zhì)量以及工作量等。

3.教學計劃管理

第一，課程庫管理。其主要包括課程簡介、開課學院、課程性質(zhì)、課程歸屬、周學時、總學時、學分、課程名稱以及課程代碼等。

第二，專業(yè)課程管理。按照相關(guān)專業(yè)的教學方案，創(chuàng)建修業(yè)學分、教學計劃、課程管理、專業(yè)方向以及課程信息。

第三，教學任務管理。其主要包括學生成績錄入、學生分班、課程時間安排、教學任務安排以及教學任務下達等。

4.教學運行管理

第一，資源管理。對不同類型的實驗室、語音室、機房以及教室進行信息化管理，保證教學資源的科學以及合理應用。

第二，教材管理。其包括對所有教材的報廢、回收、出庫以及入庫進行管理，對教材報廢以及結(jié)算清單進行管理。

第三，選課管理。結(jié)合不同專業(yè)的人才培養(yǎng)計劃，對體育選修課、專業(yè)選修課以及公共選修課的選課時間、選課容量、上課地點以及上課時間進行管理。

第四，成績管理。其主要包括對所有學生的學習成績進行統(tǒng)計和管理，打印學生成績單，對成績庫開展日常的備份和維護，將學生成績生成報表。

第五，網(wǎng)上報名。對于各種考核，需要學生通過網(wǎng)絡的形式報名，對學生的報名資格進行審核。

5.畢業(yè)生管理

第一，按照相關(guān)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，對學生畢業(yè)資格條件進行審核，通過教學系統(tǒng)判斷學生是否可以畢業(yè)，審核結(jié)果準確而合理。

第二，將已經(jīng)畢業(yè)的學生進行信息錄入，例如學生成績庫信息、基本信息等，將各屆畢業(yè)生信息建立數(shù)據(jù)庫，防止出現(xiàn)畢業(yè)生信息與在校生信息混淆的情況。

第三，畢業(yè)論文管理。將學生的畢業(yè)論文按照專業(yè)進行妥善保存，教師也可以利用這一功能，修改畢業(yè)論文題目；學生利用這一功能可以完成論文題目設計，保存有關(guān)畢業(yè)論文的表格和資料。

二、促進高校教學管理信息化建設的相關(guān)策略分析

1.樹立信息化理念

想要推動教學管理實現(xiàn)信息化，需要學校領(lǐng)導和教師解放思想，以先進的教育思想和理念為指導，對傳統(tǒng)思想進行變革與更新，對傳統(tǒng)的管理手段、方法以及模式進行理性分析，結(jié)合信息時代以及社會對人才的需求，積極借鑒和吸納國外先進的教學模式，在實踐中探索符合時代特點的管理新模式。

2.建立完善管理機制

高校為了保證管理機制的有效性以及科學性，需要注意以下幾點。

第一，各項評價管理指標需要遵循統(tǒng)計學以及教育管理理論。

第二，管理機制需要符合高校具體情況，具有較強的可操作性以及可測性。

第三，管理指標要相互獨立卻又相互聯(lián)系。只有在合理的管理機制下，才能充分帶動教師的教學熱情。同時，高校還要加強保密部門、網(wǎng)絡中心與教學管理的密切聯(lián)系，明確各個部門的管理責任，對教學管理開展信息化監(jiān)控，明確各個管理流程的操作規(guī)范。

3.培養(yǎng)教學管理團隊

教學管理通過控制、協(xié)調(diào)、組織以及計劃等多個環(huán)節(jié)來開展，管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力對管理具有直接影響。因此，高校要加強教學管理團隊建設。首先，高校要認識到培養(yǎng)教學管理團隊是一項綜合性以及系統(tǒng)性工作，要在教師群體中選擇優(yōu)秀的人員承擔管理工作。其次，高校要針對不同管理崗位，通過專業(yè)培訓、專家講座等方式，對人員開展培訓，提升其專業(yè)能力。最后，管理人員要經(jīng)過上級部門的考核后，方可進行錄用，不能隨意進行工作調(diào)動，對于能力較強、表現(xiàn)突出的管理骨干，在評獎評優(yōu)以及晉職提升時，要進行優(yōu)先考慮。

4.加強各個部門的協(xié)作交流

首先，高校要積極與其他院校或者外界單位尋求合作交流，共同組織開展信息化建設，彌補自身在技術(shù)以及資金方面的不足，學習其他院校和單位的管理和技術(shù)經(jīng)驗。其次，高校要建立技術(shù)與信息共享機制，加強信息技術(shù)和資源的共享交流，提升對信息資源的利用效率。

5.推動教學管理實現(xiàn)數(shù)字化

高校要通過信息技術(shù)構(gòu)建具備較強開放性、智能化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡化的校園平臺，以網(wǎng)絡技術(shù)為重要支撐，將校園網(wǎng)建設為知識與信息傳播和共享的社會平臺。同時，高校還要科學利用校園網(wǎng)的教學管理優(yōu)勢，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息資源的高效利用，推動教學管理全面實現(xiàn)信息化。

三、結(jié)語

推動教學管理全面實現(xiàn)信息化，是一個復雜而長期的系統(tǒng)工程，高校需要結(jié)合自身優(yōu)勢，不斷更新信息化建設理念，發(fā)揮自身的信息資源優(yōu)勢，科學管理、分步實施以及合理規(guī)劃，提升管理人員的專業(yè)能力和信息化水平，推動高校各項教學活動的有序開展。

參考文獻：

[1]李亞非，林啟慧，成華威.高校教學管理信息化建設的探索與實踐[J].云南社會主義學院學報，2014，（04）：206.

[2]楊宇，史道敏.高職教學管理信息化平臺建設的思考與探索[J]. 科技經(jīng)濟市場，2014，（05）：175.