新形勢下會計電算化對會計工作方法的影響分析

華巍

摘 要：信息技術的不斷發展，極大影響了人類社會生產生活。在企業生產經營當中，有效結合信息技術與會計工作，就能夠實現會計電算化。當前，在會計電算化系統當中，信息系統的功能在于全面記錄，提供財務信息，詳細記錄會計核算的各個環節，使用戶在實際使用期間能夠表現出良好的準確性和實效性。本文主要是分析新形勢下會計電算化對會計工作方法影響，希望能夠促進我國會計電算化的發展。

關鍵詞：會計電算化 會計工作方法 影響因素

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）05（c）-098-02

我國會計電算化最早出現在20世紀70年代，經歷了較長時間的發展。然而由于信息技術和互聯網技術的不斷發展，在企業發展期間也相應出現了新型管理理念和方法，基于以上現狀，會計電算化需要全面適應企業的發展，滿足各類環境的需求。隨著會計電算化的發展，會計的決策權逐漸增強，對會計軟件的更新升級有了更高的需求。目前絕大部分企業已經全面應用電算化核算方式。手工會計計算模式，也在會計電算化的發展中基本被淘汰。因此，為了全面發揮出電算化在企業會計工作當中的作用，需要全面對其進行創新改善，適應新的形勢，從根本上發揮出電算化的價值。

1 會計電算化在企業發展中的意義

在企業經濟管理當中會計占據重要地位，企業會計信息約占所有信息的70%左右，因此在企業信息管理中能夠全面展現出會計電算化系統的作用。計算機功能的日益強大，逐漸擴大了會計電算化的發展空間，漸漸全面替代人工記賬方式。會計電算化在運算功能和強大的信息交互技術方面，從根本上解決了會計工作量大的問題，全面加強了財務數據整合能力，確保會計工作的高質量。隨著全球經濟一體化，大多數企業都開始應用流程化，規范化的辦公模式。其優勢在財務信息管理系統方面尤為明顯，例如全面降低企業時間成本，增強企業各個部門之間的信息溝通，共享信息資源。經濟體制改革不斷深入，我國企業改革發展目標在于改變觀念，打破壟斷，逐漸強化自身管理重要性，全面掌握改革部門各個部門存在的發展難題，采取有效措施進行改善和處理，在較大程度上提升企業的市場競爭力。實行會計電算化，既能夠加強員工的專業素養，還可以優化整合各項資源，充分發揮出會計電算化的核心價值。

2 手工會計在工作當中存在的缺陷

2.1 較高的勞動成本

首先，手工會計需要較高的勞動成本。從傳統的算盤到計算器使用，手工會計的工作都需要借助人力完成。由于財務會計工作當中要求會計人員付出較多勞動，并且在制作賬目期間需要反復進行記錄，核算和修改。傳統會計工作方式，因存在大量的工作量，該種工作方式會逐漸提升勞動成本。其次，手工會計增加了相關費用成本。由于手工會計大多都是需要人力完成各項工作，因此需要大量的會計人員，并且要求其具有較強的專業技能，能夠更好地勝任企業會計工作，這就相應提升了會計人員的聘用成本；若企業在各項費用支出方面都比較多，因此在制作賬目會出現較多的工作量，在進行審計時也需要大量的材料的資金。

2.2 復雜的工作流程

首先，存在較多的賬目數量，導致會計信息不及時。手工會計工作模式當中，會計人員在做賬時需要確保連續性，將報表和記賬的各個環節有效連接起來。但是在實際工作期間，會計人員常常會受到各方面因素的影響，導致會計信息不及時，并且不能連續性地完成會計賬目制作任務。其次，復雜的記賬工作，在手工會計的工作模式下，所有賬目都需要會計人員手動記賬，仔細修改和訂正賬目當中存在的各項錯誤，如果在實際修改期間出現該種問題將會導致所有賬目推翻重新制作。企業當中關于財務活動方面的工作都需要會計人員完成，為了全面確保工作準確性和整體性，需要花費大量的時間進行核對和比較分析。

2.3 不精確的核算結果

由于企業會計工作當中的財務核算工作量非常大，并且復雜程度較高，傳統手工會計需要全面借助于手工完成各項工作，這樣就導致財務核算工作的準確性無法得到保障。在企業當中存在部分會計人員的專業能力不過硬，導致其在財務核算方面常常會出現紕漏，嚴重影響核算結果的準確性，并且降低了財務報表內容的可信度。在企業各類崗位當中，會計崗位具有特殊的工作性質，如果某些會計人員缺乏專業素養，不具備職業道德，就會很容易遭受到其他誘惑影響，擅自掩飾和修改賬目，獲取不法收入，這樣將會在較大程度上降低會計核算結果的可信度。

3 會計電算化對會計工作方法的影響

3.1 會計電算化促進會計工作方法

（1）降低會計工作投入成本：第一，人力成本方面：會計電算化主要是應用計算機技術完成各項財務活動，甚至能夠應用計算機直接進行會計核算，以此顯著降低人工操作的復雜性，也相應減少企業會計人員和會計人員自身工作投入力度等。第二，財務成本方面：人力成本的減少會相應降低會計工作財力成本。會計電算化能夠幫助企業減少會計人員編制，還能夠快速傳遞會計信息，全面降低信息獲取成本。

（2）簡化財務處理流程：第一，強化財務處理連續性。由于會計電算化在處理財務時具有較強的連貫性，電算化系統能夠自動對財務各個環節進行處理。在電算化系統當中能夠及時查詢處理財務信息期間需要應用的資料等，這樣能夠確保財務信息處理的連貫性；第二，簡化特殊財務處理流程：針對比較特殊的財務處理流程來說，電算化系統能夠最大限度簡化處理流程。例如，會計電算化在更正會計賬目制作期間的錯誤賬目時，只需要將“錯賬更正”輸入到系統當中，這樣就能夠直接更改錯賬，簡化更正流程。第三，會計電算化會計記賬模式可以直接通過記賬憑證庫和期末余額的數據信息賬本，因此會計電算化能夠直接消除記賬過程。

（3）加強會計信息的準確性：第一，會計電算化能夠確保數據信息的準確性。在將人為因素排除之后，相比于傳統會計工作來說，會計電算化能夠更加精確地輸入會計信息數據，尤其是對企業生產經營活動當中出現的微小財務信息都能夠準確地記錄和保存到系統當中。第二，會計電算化能夠對使用系統的人員進行權限設置，確保了財務信息數據的安全，避免出現違規刪除和更改會計信息。第三，會計電算化能夠全面消除各項干擾因素。會計電算化能夠提煉會計信息，將部分干擾信息進行剔除，這樣能夠確保信息使用者獲取的信息具有精準性和高效性。

（4）有效實施企業內部控制：第一，會計電算化能夠監管會計人員：其一，該系統能夠利用計算機技術全面深入地減少會計人員的日常工作量，這樣就能夠相應降低會計人員的需求量，有效簡化會計人員的監管工作。其二，利用會計電算化能夠全面評價會計人員的工作狀況，監督和管理會計人員。第二，會計電算化有助于建立和完善財務管理監督機制。該系統不僅能夠制作財務賬目，財務部門可以對會計電算化進行審查，之后采用審查的會計信息全面管理和應用會計電算化的財務活動。

3.2 會計電算化對會計工作法的負面影響

（1）會計電算化無法有效對接會計人員：會計電算化能夠有效結合計算機知識和財務知識，這就要求會計人員具有過硬的專業知識，還需要充分了解和掌握計算機知識。然而在實際工作當中，少數會計人員不具備與財務會計相關的計算機知識，無法有效結合會計電算化和財務知識，對信息數據的傳遞造成較大影響。因此企業需要給予會計人員相應的知識教育和培訓，能夠全面熟悉和掌握會計電算化知識，掌握各項賬目制作方法。

（2）會計電算化缺乏統一化標準：與發達國家的會計工作方法進行對比可以看出，我國會計電算化發展時間較短。沒有明確的會計電算化標準規定，各個行業領域的財務管理無法在會計電算化當中建立統一化標準，這樣就會影響企業內部控制和財務審計工作。因此政府部門需要按照各行業領域對會計信息的需求，制定合理化的會計電算化標準，全面簡化企業內部控制，財務管理以及財務審計工作的復雜性。

4 結語

綜上所述，科學技術信息技術的不斷發展，不斷提升了對會計工作的要求。基于以上發展現狀，企業需要采取有效措施對全面加強會計工作質量和效率。會計電算化的應用能夠全面改革會計行業，因此在應用期間需要充分發揮出會計電算化的價值和作用，促進企業會計工作的實效性。

參考文獻

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