企業會計信息系統內部控制探討

張斌

摘要：市場經濟在快速向前發展，對企業當中的會計信息管理體系進行不斷的優化，工作程序一定要對信息管理進行控制和約束，有效地對企業當中的資金進行管理。會計信息對于企業發展具有推動作用，可以有效地為企業規避一些管理風險，根據會計信息所提供的數據，有助于領導者對于企業未來發展做出相關決策。

關鍵詞：企業會計；信息系統；內部控制

一、企業會計信息系統內部控制的類型

從廣義的視角來區分，企業會計信息系統內部控制可以分為兩大類型，即一般控制和應用控制，一般控制涉及3個方面，即計算機控制、會計信息系統安全控制和企業組織人事控制。對于計算機控制，企業組織通常會采取專業的管理措施，提升計算機系統的自動維修能力，確保計算機系統能夠自行處理各種基礎故障。一般情況下，企業組織會配備專業的控制系統，當前最為常見的計算機控制措施有設備檢驗、回聲檢驗和重復檢驗。會計信息系統安全控制是對計算機控制的進一步加強，因為企業計信息系統時常會遭受網絡病毒侵蝕和蓄意破壞，所以保護企業財務機密，維護計算機系統的安全性.必須控制好企業計信息系統，提前制定完整的補救方案，這樣有助于將經濟損失降到最低限度。企業組織人事控制的目標是明確會計師與財務管理人員之間的分工，確保各部門的正常運作與合作性，保持會計部門和財務部門的獨立性，禁止出現營私舞弊現象。此外，要避免非財會工作人員查看會計信息或者篡改系統。而且，企業組織在聘用財會工作人員時要嚴格審核他們的資格證書、工作履歷和信譽度。對于在崗職工，應該通過定期考察和培訓來不斷強化他們的職業素養。

二、企業會計信息系統內部控制影響因素

（一）外部影響因素

企業會計信息系統內部控制的外部影響因素主要體現在以下幾方面中：第一，由于我國法律對企業會計信息系統內部控制的工作內容進行了詳細規定，企業在經營過程中需要對規定進行嚴格遵守，導致了內部控制工作的開展受到了嚴重限制。第二，為了保證企業會計信息的安全，我國專門成立了外部監管部門，從而實現對企業會計信息系統的合理控制。但在實際工作中，外部監督部門除了提供安全因素以外，也限制了內部控制工作的進一步完善。第三，企業會計信息系統受行業因素影響十分嚴重。例如，在制造業中由于自身核算工作十分復雜，為會計信息系統內部控制帶來了很多困難，很多工作人員在大量的信息面前容易出現遺漏，降低了最終數據統計的精確性。因此，在制造業等成本核算過程十分復雜的企業中，應采取針對性措施來增強會計信息系統內部控制效果。

（二）內部影響因素

在企業內部經營過程中，也容易對會計信息系統內部控制工作產生影響。首先，企業領導的管理風格，如果企業領導在管理過程中，制定并實施了不正確的管理方式，企業會計工作人員的工作態度也會出現問題.甚至還會出現懶散等不良狀態，讓會計信息系統內部控制工作難以符合企業的發展需求。其次，會計人員的自身文化水平對會計信息系統內部控制效果的影響十分嚴重.在信息時代下如果企業想要獲得更多的發展機會，應該在原有基礎上提升會計人員的工作水準，并對財務工作者的財務分析能力進行有效提升，避免會計信息系統內部控制工作受到影響。

三、企業會計信息系統內部控制治理措施

（一）企業領導者與高層管理者要進行頻繁的交流

對企業的相關管理策略進行制定時.通常都是由企業領導者和高層管理者共同決定。在許多種情況下，企業的領導者并不一定具有會計信息系統相關的專業知識。所以對相關的政策在制定時會有所紕漏。企業的高層管理人員對于會計信息系統具有較為深刻的了解，在制定決策的過程當中可以對領導者起到參考的作用。企業的領導者要和相關的財務總監和經理進行頻繁的溝通，時刻關注企業的會計信息系統建立程度，了解企業當中的經濟運轉情況。在制定政策的過程當中，為企業贏得更高的經濟效益，有效推動企業的資金鏈運轉，提高企業在經營過程當中的整體利潤率。企業領導者和高層管理人員只有共同努力，還可以制定更加完善的會計信息策略，通過共同商議決策。可以有效降低企業決策的錯誤率。每一個管理人員的觀察角度不同，可以對問題考慮得更加完善和周全，制定最適合企業發展的會計信息系統。企業領導者和高層管理人員共同商定，可以對企業運轉的成本進行精確的計算，對于企業的盈利情況可以進行有效的控制，推動會計信息系統穩定可持續的發展。通過交流會和座談會，拉近企業領導者和管理人員的距離，通過頻繁的溝通可以推動企業更加穩定的發展。

（二）對會計人員進行培訓

企業的會計工作人員要對自身的知識進行不斷的更新，以便于滿足企業信息化發展的需求，企業在發展的過程當中會計信息系統也在快速的更新。會計人員應該對自身的傳統知識進行不斷的更新，吸收先進的會計管理理念，融入更加高效的信息管理知識。企業要對會計人員定期進行培訓，在培訓過程當中，會計工作人員可以對自身的工作思維進行整體調整，通過學習不斷進步，滿足企業會計信息系統發展的需求。

（三）建立完善的規章制度

如果企業在發展中不具備完善的規章制度和企業文化，企業的發展動力往往不會得到集中，很難保證企業獲得更大的市場競爭力。在具體工作內容上，會計部門每個人的工作內容和職責具有差異性，比如出納和會計人員之間的工作職責不同，而且不能出現越級現象。因此，工作制度的合理完善顯得十分重要。企業可以在內部設置相關監督管理部門，利用全面監督來提升企業會計信息系統的安全性和穩定性。另外，會計系統的相關操作規范對企業發展影響嚴重，管理人員應利用規章制度的完善，全面實現企業運行控制和管理。

四、結束語

一般來說，企業會計信息系統的內部控制影響因素很多，也正是由于這些影響因素的存在，會計信息系統的內部控制工作很難得到正常開展。因此，企業需要在原有基礎上對各種影響因素進行分析，并制定出相應的應對措施。內部控制工作的本質是利用記賬、職責分工等對企業投資活動進行控制。會計信息系統內部控制幾乎遍布于企業所有的經營活動，對企業發展具有重要意義。

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