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淺析信息化技術(shù)在制藥企業(yè)質(zhì)量管理中的應(yīng)用

2018-09-15 11:18:22卞國寧
管理學(xué)家 2018年3期
關(guān)鍵詞:制藥企業(yè)質(zhì)量管理

卞國寧

【摘要】制藥企業(yè)是事關(guān)人類醫(yī)療安全的現(xiàn)代化企業(yè),制藥企業(yè)的每個工作環(huán)節(jié)都與藥品質(zhì)量有關(guān),所以制藥企業(yè)的質(zhì)量管理是企業(yè)的管理重點,在傳統(tǒng)的企業(yè)質(zhì)量管理工作不能與現(xiàn)代化制藥企業(yè)質(zhì)量標準相適應(yīng)的背景下,信息化技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展無疑為制藥企業(yè)質(zhì)量管理提供了新型管理方法,通過利用信息化技術(shù),企業(yè)的相關(guān)管理人員可以將制藥過程中的采購、倉儲、質(zhì)檢等環(huán)節(jié)進行融會貫通,簡化管理流程,提高管理效率,從而實現(xiàn)制藥企業(yè)的高效質(zhì)量管理。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù) 制藥企業(yè) 質(zhì)量管理

中圖分類號:R19 文獻標志碼:A

制藥企業(yè)是需要嚴謹工作態(tài)度的企業(yè),任何生產(chǎn)環(huán)節(jié)都需要在嚴格的質(zhì)量管控體制下進行。在新時代浪潮的沖擊下,制藥企業(yè)已跨入到了4.0信息化時代,對生產(chǎn)的要求不僅僅是精耕細作,同時還需要發(fā)展創(chuàng)新。在制藥企業(yè)的質(zhì)量管理體系中,信息化技術(shù)已經(jīng)得到越來越廣泛的應(yīng)用。本文主要論述信息化技術(shù)在制藥企業(yè)質(zhì)量管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢。

一、信息化技術(shù)在制藥企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

制藥企業(yè)的信息化質(zhì)量管理系統(tǒng)是在4.0時代下科技進步發(fā)展的信息技術(shù)系統(tǒng),以信息化技術(shù)作為整個系統(tǒng)的載體,對企業(yè)管理的工作流程、手段進行整合,融入新型科技成果,使制藥企業(yè)信息化質(zhì)量管理系統(tǒng)在實用性的基礎(chǔ)上同時兼具時代性和創(chuàng)新性。在信息化的制藥企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了充分運用,基本能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)自動化、質(zhì)量最優(yōu)化、利益最大化。但是就目前來看,制藥企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作仍存在許多問題,下面就信息化技術(shù)在制藥企業(yè)中的應(yīng)用狀況進行分析。

(一)信息化制藥企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)建設(shè)投入資金不足

制藥企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)信息化建設(shè)需要投入大量的建設(shè)資金。目前我國的制藥企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀為大企業(yè)小企業(yè)共存,大企業(yè)的規(guī)模較大,在信息化質(zhì)量管理系統(tǒng)建設(shè)中投入的運營資金多,但是中小型企業(yè)本身規(guī)模就小,資金緊張,外來投資不足,同時還要面對與各大制藥企業(yè)的市場競爭,在種種問題的制約下,中小型企業(yè)往往不能夠?qū)①Y金用于信息化企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)建設(shè)上來。4.0的時代下,制藥企業(yè)之間的競爭不只是企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模及產(chǎn)品的競爭,更重要的是科技實力的競爭,一個制藥企業(yè)科技實力落后,生產(chǎn)經(jīng)營必將遜色于其他企業(yè),必將在市場競爭中處于劣勢地位,陷入先無科技后無資金收入從而科技更為落后的惡性循環(huán)。

(二)制藥企業(yè)質(zhì)量管理工作信息化建設(shè)開展緩慢

在許多經(jīng)營規(guī)模不大、產(chǎn)品質(zhì)量較差的制藥企業(yè)都存在一個問題:信息化企業(yè)質(zhì)量管理建設(shè)工作開展緩慢,質(zhì)量管理工作人員的信息化管理意識較為薄弱。在這種經(jīng)營狀況不是很好的制藥企業(yè)中,往往從管理層面上就沒有對信息化質(zhì)量管理體系建設(shè)采取重視態(tài)度,他們對于制藥市場的認識層面還停留在工業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)上,對于制藥企業(yè)的市場供需狀況認識不足,面對瞬息萬變的市場環(huán)境反應(yīng)能力較差,在企業(yè)規(guī)劃管理上存在主觀性、短期性和盲目性,這往往會對企業(yè)質(zhì)量管理產(chǎn)生極大的消極影響。

(三)制藥企業(yè)的信息化質(zhì)量管理人才匱乏

信息化質(zhì)量管理人才需要同時掌握包括數(shù)據(jù)整合管理、情報學(xué)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等專業(yè)知識,最好具備醫(yī)藥學(xué)知識。在制藥企業(yè)的運維工作中,需要大量的這種復(fù)合型人才,但在制藥企業(yè)的人力資源中,這種復(fù)合型人才較少,發(fā)展培養(yǎng)的難度大,且企業(yè)留住相關(guān)的人才需要耗費大量資源,所以這些問題累加在一起就造成了制藥企業(yè)信息化管理人才匱乏的現(xiàn)狀。

二、以科倫藥業(yè)為例分析制藥企業(yè)信息化質(zhì)量管理

(一)LIMS系統(tǒng)的創(chuàng)建發(fā)展

以科倫藥業(yè)的信息化質(zhì)量管理體系建設(shè)為例,可以看到信息化制藥企業(yè)質(zhì)量管理建設(shè)的重要性。科倫藥業(yè)自企業(yè)上市以來,一直秉承著創(chuàng)新發(fā)展的發(fā)展理念,在時代的變遷中保持著自己的發(fā)展模式。在4.0時代來臨的時候,科倫藥業(yè)對信息化企業(yè)質(zhì)量管理工作提出了更高要求,需要主動進行信息化質(zhì)量管理體系建設(shè)工作。信息化技術(shù)下的制藥企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)建設(shè)對于科倫藥業(yè)來說,是一項十分巨大的工程,也是一項很大的挑戰(zhàn),適用性和業(yè)務(wù)連續(xù)性是信息化制藥企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)建設(shè)的工作重點。所以,在國家發(fā)布的新版GMP實施后,科倫藥業(yè)對于質(zhì)量管理系統(tǒng)的質(zhì)量檢驗工作、風(fēng)險評估工作、產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營分析等工作提出了更高的要求。

在科倫藥業(yè)的發(fā)展過程中,建立科學(xué)高效的實驗室信息化管理平臺是意義重大的一項信息化質(zhì)量管理建設(shè)項目。2013年10月開始,科倫藥業(yè)實驗室信息化管理平臺正式上線投入使用,科倫藥業(yè)的LIMS系統(tǒng)是科倫藥業(yè)的企業(yè)信息化建設(shè)平臺,是科倫藥業(yè)的企業(yè)生產(chǎn)工作的十分重要的構(gòu)成要素。LIMS系統(tǒng)自從投入運營以來,總體表現(xiàn)出了優(yōu)越的運行穩(wěn)定性和高效性,達到了企業(yè)預(yù)期的管理效果。

(二)9MS項目建設(shè)與發(fā)展

與其他的制藥企業(yè)不同,科倫藥業(yè)對信息化技術(shù)的應(yīng)用極為重視,所以,在一眾的制藥企業(yè)發(fā)展過程中,科倫藥業(yè)在國內(nèi)首先引進了國際先進的信息化技術(shù)——QMS項目。QMS是推動藥業(yè)質(zhì)量管理自動控制的信息化項目建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)制藥企業(yè)質(zhì)量管理控制的全程機械化、自動化、信息化。QMS在企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營工作中起到了十分重要的作用。科倫藥業(yè)的所有信息化建設(shè)項目的總攻略為總體規(guī)劃、分步實施、目標導(dǎo)向、持續(xù)改進,最后將科倫藥業(yè)建設(shè)成為一個擁有信息化質(zhì)量管理體系的強大醫(yī)藥企業(yè)。“一個標準,兩套體系,三大平臺,四層應(yīng)用”是科倫藥業(yè)的全局規(guī)劃目標,建立全局性的標準,促使企業(yè)從如今到未來可使用統(tǒng)一通用的WebSevice XML格式;建立健全保障體系和運維體系,使管理信息化建設(shè)得到體系保證,當(dāng)質(zhì)量管理體系出現(xiàn)任何狀況問題時,運用兩套體系就可以及時得到解決,并且可以維護系統(tǒng)穩(wěn)定;建立包括有硬件支持平臺、軟件支持平臺、穩(wěn)健系統(tǒng)平臺在內(nèi)的三大平臺,構(gòu)建完整的信息化質(zhì)量管理框架;建立工作運營層、企業(yè)管控層、決策領(lǐng)導(dǎo)層、產(chǎn)品呈現(xiàn)層在內(nèi)的四個層面,研究各項質(zhì)量管理體系全程跟蹤管理層。

三、以現(xiàn)代化技術(shù)提高制藥企業(yè)質(zhì)量管理水平

(一)加強藥品工藝制度管理與工序質(zhì)量控制

制藥企業(yè)的藥品工藝流程管理制度是藥品安全生產(chǎn)工作的基礎(chǔ)保證。所以,對制藥企業(yè)進行質(zhì)量管理,就需要從制藥工程的源頭著手,創(chuàng)建藥品工藝管理制度,只有在制藥工作開始層層把控,才能實現(xiàn)制藥企業(yè)質(zhì)量管理工作的規(guī)范化、制度化、可控化。制造產(chǎn)業(yè)建立健全質(zhì)量管理系統(tǒng)有利于推動安全生產(chǎn)工作網(wǎng)絡(luò)的建成,促進企業(yè)崗位標準化的運行。將信息化技術(shù)融入到質(zhì)量檢測和控制環(huán)節(jié),嚴格按照新的制度規(guī)范把控生產(chǎn)環(huán)節(jié),減少藥品生產(chǎn)的不穩(wěn)定因素,防止制藥工作做無用功,將質(zhì)量管理制度的效應(yīng)充分發(fā)揮。

(二)規(guī)范企業(yè)質(zhì)量管理秩序制度

制藥企業(yè)的管理是一項龐大的工作,有職責(zé)不同、職能不同的企業(yè)管理層。在以往的大型制造企業(yè)內(nèi)部,由于工序復(fù)雜,工職眾多,制度不夠規(guī)范,從而很容易出現(xiàn)職責(zé)不明,職權(quán)濫用的情況。所以,要想進行信息化制藥企業(yè)質(zhì)量管理建設(shè),就需要組建成立職權(quán)分明的管理層,并且要建立起一個精密有序的管理組織結(jié)構(gòu),在制藥企業(yè)內(nèi)部管理制度上盡量進行規(guī)范化管理。所以,在信息化技術(shù)的應(yīng)用下,我們可以利用信息化技術(shù)將制藥企業(yè)的人力資源進行整合調(diào)配,實現(xiàn)人盡其用。其次,我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)參閱各個值得借鑒的制藥企業(yè)管理模式制度進行引用,揚長避短,將目光投入到互聯(lián)網(wǎng)時代下的市場。

(三)建立信息資源數(shù)據(jù)庫

對于制藥企業(yè)的質(zhì)量管理工作來說,企業(yè)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)要想發(fā)揮作用,必須建立起相應(yīng)的信息資源數(shù)據(jù)庫,信息資源數(shù)據(jù)庫所包括的具體資源數(shù)據(jù)需要包含以下幾種類型——包括國家規(guī)定政策、行業(yè)動向、標桿信息、專利發(fā)明、行業(yè)學(xué)術(shù)貢獻等;第二類是企業(yè)的內(nèi)部資源結(jié)構(gòu),包括人力資源數(shù)據(jù)、工作環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)、質(zhì)量管理信息等;第三類為制藥企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息,包括有生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息、工作成本信息等,擁有了現(xiàn)代化的信息資源數(shù)據(jù)庫,再配備相關(guān)技術(shù)工作人員進行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護工作,設(shè)置規(guī)范化標準,保證制藥企業(yè)的質(zhì)量管理系統(tǒng)能夠流暢運行。

制藥企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量管理必須堅持以人為本的理念,強調(diào)為人民制藥的宗旨,以規(guī)范員工工作為基本,豐富管理手段,融入現(xiàn)代化的信息技術(shù),促進制藥企業(yè)質(zhì)量管理水平的有效提高。

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