數字網絡技術在職業學院檔案管理工作中的應用探討

劉樹萍

摘 要 隨著時代的不斷發展，在職業學校中也開始注重檔案管理工作，尤其是對于數字網絡技術來說，也得到了廣泛的運用。通過實踐可以看出，在數字網絡技術的運用下，能夠提高檔案管理的效果，同時也可以滿足職業學院的發展需求。基于此本文針對數字網絡技術在職業學院檔案管理中的運用進行了簡要闡述，并提出幾點個人看法，僅供參考。

關鍵詞 數字網絡技術 職業學院 檔案管理 運用探究

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A

0前言

在社會的快速發展下，信息技術得到了廣泛的運用，智能化發展也逐漸成為了主流發展趨勢。所以要做好學校檔案管理工作，運用好數字化發展趨勢，以此來滿足智能化發展需求。

1在職業學校檔案管理中運用數字網絡技術的意義

運用數字網絡技術來進行檔案管理不僅可以保證檔案管理信息化，同時也可以提升檔案的利用效果。所以要從檔案管理目標上出發，運用好數字網絡技術，從政府方案管理部門的統一規劃上入手，結合相關的檔案管理法律法規來進行管理，同時還要運用好現代化的管理手段，完善檔案管理系統。第一，能夠提升管理的效果從而減少成本投入。信息化時代發展已經成為了必然，所以要從檔案管理上入手，借助數字網絡技術來做好職業學院檔案管理的效果，同時還要從提升檔案管理的效率上入手，最大限度的降低成本投入。在傳統的紙質檔案管理中，不論是檔案的收集還是整理等，其流程是十分復雜的，這樣也就影響到了管理的效果，同時也加大了人力、物力與財力上的投入。但是對于數字網絡技術來說，通過運用到檔案管理中去，能夠有效提高管理的效果，同時也可以減少工作人員的工作量。第二，實現資源共享的目標。在傳統的檔案管理中，想要實現資源共享是存在著較大難度的，其不僅包含了檔案的查閱，同時也涉及到了異地查閱檔案等，這樣也就使得管理工作的復雜程度較高。但是將數字網絡技術運用到職業學院檔案管理中，由于檔案轉變成為了電子數據，所以也就可以借助互聯網來進行信息發布，這樣也就實現了資源共享的目標，同時也可以更好的進行異地查閱。第三，減少管理錯誤的出現。在傳統的紙質檔案管理中，很容易出現檔案丟失或是損毀問題。尤其是在檔案館搬遷時，也就增加了錯誤發生的幾率，從而給檔案管理產生出了一系列的問題。

2數字網絡技術在職業學院檔案管理中存在的問題

就現階段的職業學院檔案管理工作來說，數字網絡技術得到了普及，管理水平也有了較大的提升。但是從實際運用上來說還是存在著許多的問題。第一，管理人員自身專業技術不足。一些檔案管理人員自身的運用水平相對較低，所以也就影響到了檔案管理的效果。加之一些管理人員以年齡較大的人員為主，這樣也就降低了數字網絡技術的運用效果，同時也影響到了管理的水平，究其原因就是受到了專業知識體系局限性較大的影響。第二，硬件設施上的不足。完善的硬件設施已經成為了數字網絡技術運用的基礎。但是就現階段來說，由于一些學校中的硬件設施不足，這樣也就難以兼容先進的操作系統，甚至還會引發故障的出現，這樣也就影響到了數字網絡技術的運用水平。

3在職業學校中運用數字網絡技術的措施

3.1完善管理人員的專業知識結構

對于職業院校來說，想要將數字網絡技術運用到檔案管理中去，要確保管理人員知識結構能夠滿足管理的要求。所以從這一不層面上來說，要對管理人員進行調查，對于一些不能適應檔案管理的人員來說，要做好繼續教育工作，幫助其完善知識結構，通過掌握好先進的數字網絡技術，以此來提高檔案管理的效果。

3.2做好硬件設施建設工作

對于行政主管部門來說，要與職業院校進行聯合，加大經費的投入力度，同時還要清楚認識到硬件設施建設的意義所在。尤其是對于一些硬件設施存在不足的職業院校來說，要做好更新處理工作，借助完善的硬件設施等來確保數字網絡技術的有效運用，確保其可以在檔案管理工作中發揮出理想的作用，實現檔案管理的目標。

3.3完善軟件功能模塊

隨著數字網絡技術的不斷發展，對職業學校檔案管理工作提出了全新的要求。所以要從設計出完善的系統軟件功能模塊上出發，真正將這一技術落實到實際中去，同時還要保證檔案管理系統的完善性，這樣才能滿足實際的要求。所以要誰基礎完善的系統軟件功能模塊，同時還要堅持從因地制宜的角度上出發，結合院校中的實際情況，建立出有效的檔案管理信息系統，這樣才能滿足職業院校的檔案管理要求，才能提高檔案管理的質量，實現管理的目標。

3.4做好職業道德建設工作

在運用數字網絡技術進行檔案管理時要清楚認識到提升檔案管理人員職業道德建設的意義所在。隨著數字網絡技術的不斷普及與影響，對檔案管理人員的職業素養提出了全新的要求。所以在實際中要求行政主管部門要積極與職業院校進行聯合，幫助層認識到檔案管理的意義所在，這樣才能真正將管理工作落實到實際中去，從而提高對管理人員的培訓教育程度。其次是要清楚認識到做好管理人員職業道德建設的意義所在，通過定期組織起進行檔案培訓，從而幫助管理人員掌握好檔案管理的相關法律，保證檔案管理工作的科學性。

3.5做好信息安全管理工作

雖然數字網絡技術能夠促進檔案管理的效果，但是其中也存在著一定的不足，因此，在實際中要清楚認識到這一工作的意義所在，通過正確的利用好這一技術，以此來提高檔案管理的效果與精準度，保證信息上的安全性。對于職業院校來說，也要清楚認識到這一工作的意義所在，這樣才能更好的開展信息安全管理工作，才能提高信息的安全性。

4結語

綜上所述可以看出，隨著時代的不斷發展，對檔案管理工作提出了全新的要求。因此，在實際中要從數字網絡技術的優勢上入手，做好職業學校檔案管理工作，在普及與完善的基礎上來滿足發展的要求，保證管理的效果能夠促進職業院校的發展。

參考文獻

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