學(xué)校教職工人事檔案管理的創(chuàng)新優(yōu)化對策漫談

蔣青青

摘 要 目前，各個(gè)地方的中學(xué)校都在對教職工的人事檔案管理工作進(jìn)行改革，實(shí)施更加先進(jìn)的檔案管理理念。隨著教育制度的不斷改革，原來的人事檔案已經(jīng)不能夠適合現(xiàn)代的教育制度要求。各個(gè)學(xué)校都要加大對于人事檔案管理工作的認(rèn)識，切實(shí)做好檔案管理工作的相關(guān)改革。

關(guān)鍵詞 教職工 人事檔案 管理創(chuàng)新

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0前言

人事檔案管理的工作主要是制度是我們國家的一項(xiàng)重要人事管理制度，學(xué)校對教職工的人事檔案進(jìn)行身份信息、學(xué)歷信息、教學(xué)中獲獎經(jīng)歷和工作經(jīng)歷等等進(jìn)行管理的工作。對教職工的人事檔案管理工作進(jìn)行全面的管理，對于教師在以后工作中的任職和評職稱都有著非常重要的借鑒意義，能夠非常全面的記錄教師工作的相關(guān)成績，各個(gè)學(xué)校都要加強(qiáng)對于教職工人事檔案的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新管理，提高管理的效果。

1提高檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)

我們國家很多學(xué)校的檔案管理工作機(jī)制相對比較落后，檔案管理工作人員也比較缺乏，導(dǎo)致檔案管理專業(yè)性的水平和人員的素質(zhì)比較低，這就加大了檔案管理工作的難度。為了解決檔案管理工作的問題，學(xué)校應(yīng)該加大對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，安排更加專業(yè)的工作人員進(jìn)行工作，增強(qiáng)專業(yè)的技能和水平，促進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代化模式之下對教職工人事檔案管理工作的開展。教職工做人員要主動的提高自身的素質(zhì)，以身作則加強(qiáng)檔案信息的保密工作，嚴(yán)禁教職工到檔案室對自己的檔案進(jìn)行修改。學(xué)校的檔案管理工作人員一定要嚴(yán)格規(guī)范自己的行為，提高自己的管理檔案觀念和自己的業(yè)務(wù)能力，不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)，拓展自己的視野，井井有條的做好檔案管理的工作。

例如：在一些教職工的檔案中經(jīng)常會出現(xiàn)檔案前后信息矛盾的現(xiàn)象，一部分教職工故意隱瞞自己的檔案信息，進(jìn)行弄虛作假。針對這種情況學(xué)校應(yīng)該加大重視，督促教職工準(zhǔn)確的填寫個(gè)人的信息，端正自己的工作態(tài)度；另一方面，檔案管理工作人員也要加大自己的工作力度，不定期的檢查教職工的檔案信息，確保檔案信息的準(zhǔn)確和完整。

2增強(qiáng)檔案管理人員檔案意識

受傳統(tǒng)教育模式的影響，很多中學(xué)校對于教職工的人事檔案管理意識不夠，認(rèn)為中學(xué)和現(xiàn)在的高等學(xué)校和事業(yè)單位是不同的，人事檔案管理工作是沒有辦法做到面面俱到的。顯然，這是一種錯(cuò)誤的認(rèn)識，很大的程度上影響了中學(xué)校對人事檔案管理工作的開展。首先，各個(gè)學(xué)校的校長要做好監(jiān)督工作，加強(qiáng)檔案管理工作人員對教職工人事檔案管理的重視，加大管理的力度，從根本上提高學(xué)校檔案管理工作者的檔案管理意識。其次，學(xué)校也可以制定相關(guān)的獎懲制度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于教職工的檔案要求統(tǒng)一進(jìn)行歸檔處理，動員全校的教職工也要積極的進(jìn)行配合檔案工作人員的工作。

例如：學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)可以在工作的過程中，積極的進(jìn)行宣傳檔案管理工作的重要性，不斷地促進(jìn)檔案信息資源的完善，并且也要加大對于學(xué)校教職工的認(rèn)識檔案資源的利用效率，提高教職工檔案的參考價(jià)值，提高教職工工作人員的檔案管理質(zhì)量。教職工工作人員針對自己的檔案也要格外的重視，積極配合學(xué)校檔案的管理工作。

3加強(qiáng)學(xué)校人事檔案管理內(nèi)容

檔案管理工作人員對學(xué)校的人事檔案進(jìn)行管理，為學(xué)校選拔人才可以提供切實(shí)可行的參考資料，能夠加速學(xué)校的人力資源開發(fā)，為人才的競爭提供全面的發(fā)展，這是檔案管理的價(jià)值所在。現(xiàn)代的社會對于人才的使用主要是看其在工作中的表現(xiàn)，而不是以往的只看中歷史上定的結(jié)論。因此，應(yīng)該不斷地創(chuàng)新教職工的人事檔案管理，加強(qiáng)認(rèn)識檔案管理內(nèi)容的建設(shè)。學(xué)校的人事檔案管理應(yīng)該在教師基本檔案的基礎(chǔ)上不斷地進(jìn)行拓展和完善，更加的注重教職工的工作業(yè)績和科研成功方面的內(nèi)容。同時(shí)也必須要如實(shí)的手機(jī)教職工工作人員在工作中出現(xiàn)的失誤以及違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。

例如：在對教職工檔案進(jìn)行收集的過程中，需要嚴(yán)格的查閱教職工的各種檔案是不是齊全，對于教職工統(tǒng)一的材料進(jìn)行集中的收集，對于教職工階段性的材料也需要進(jìn)行統(tǒng)一的布置和收集，及時(shí)的補(bǔ)充檔案的內(nèi)容，一定要確保檔案的材料都完整，客觀的反映出教職工的人事檔案管理內(nèi)容，為學(xué)校進(jìn)行人才的選拔提供依據(jù)。

4運(yùn)用現(xiàn)代設(shè)備進(jìn)行檔案管理

在高中學(xué)校，對教職工的人事檔案進(jìn)行管理的方式進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化管理，能夠提高檔案的使用價(jià)值。每個(gè)學(xué)校都可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，充分的整合學(xué)校的優(yōu)勢資源，積極的引入符合學(xué)校人事檔案管理工作的現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)備，構(gòu)建高效的檔案信息管理平臺。對檔案的管理主要是為了開發(fā)利用人事檔案信息的資源，進(jìn)行學(xué)校人才的整合和準(zhǔn)確的定位，并且為現(xiàn)代化的人才培養(yǎng)根據(jù)學(xué)校教職工的特點(diǎn)提供科學(xué)的依據(jù)。學(xué)校檔案管理工作人員利用信息化的管理平臺進(jìn)行檔案的收集和管理工作，建立學(xué)校教職工人員的人事檔案信息資源庫，將教職工的基本履歷，教學(xué)過程中的基本表現(xiàn)情況，教職工的職稱晉升等等情況上傳到現(xiàn)代化的設(shè)備信息資源庫中，切實(shí)的將學(xué)校的人事檔案中的信息轉(zhuǎn)化為活的信息，實(shí)現(xiàn)教職工工作人員資源的動態(tài)管理，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策工作及時(shí)的提供依據(jù)。

例如：在學(xué)校的教職工檔案進(jìn)行管理的時(shí)候可以借助電腦，將學(xué)校的人事檔案做成電子檔案，這樣在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有需要的時(shí)候可以及時(shí)的對學(xué)校教職工人員的相關(guān)信息進(jìn)行查找，便于管理。同時(shí)，通過電子信息平臺來進(jìn)行檔案內(nèi)容的展示和查詢工作，能夠保證檔案信息實(shí)現(xiàn)收集、管理、運(yùn)用的有機(jī)結(jié)合，為學(xué)校的人事檔案管理創(chuàng)新工作提供路徑。

5結(jié)語

學(xué)校對教職工的檔案進(jìn)行全面合理的管理能夠客觀的反應(yīng)教職工的教學(xué)能力，是教師在之后的教學(xué)過程中進(jìn)行人才選拔的參考，對學(xué)校進(jìn)行人才的培養(yǎng)具有重要的指導(dǎo)作用。現(xiàn)在學(xué)校針對教職工的人事檔案管理應(yīng)該進(jìn)行積極的探索和創(chuàng)新，不斷完善人事檔案的管理制度，加強(qiáng)人事檔案的內(nèi)容建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行教職工的人事檔案管理。

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