學校教職工人事檔案管理的創(chuàng)新優(yōu)化對策漫談

蔣青青

摘 要 目前，各個地方的中學校都在對教職工的人事檔案管理工作進行改革，實施更加先進的檔案管理理念。隨著教育制度的不斷改革，原來的人事檔案已經不能夠適合現代的教育制度要求。各個學校都要加大對于人事檔案管理工作的認識，切實做好檔案管理工作的相關改革。

關鍵詞 教職工 人事檔案 管理創(chuàng)新

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

0前言

人事檔案管理的工作主要是制度是我們國家的一項重要人事管理制度，學校對教職工的人事檔案進行身份信息、學歷信息、教學中獲獎經歷和工作經歷等等進行管理的工作。對教職工的人事檔案管理工作進行全面的管理，對于教師在以后工作中的任職和評職稱都有著非常重要的借鑒意義，能夠非常全面的記錄教師工作的相關成績，各個學校都要加強對于教職工人事檔案的管理工作進行創(chuàng)新管理，提高管理的效果。

1提高檔案管理人員職業(yè)素質

我們國家很多學校的檔案管理工作機制相對比較落后，檔案管理工作人員也比較缺乏，導致檔案管理專業(yè)性的水平和人員的素質比較低，這就加大了檔案管理工作的難度。為了解決檔案管理工作的問題，學校應該加大對檔案管理工作人員的培訓，提高人事檔案管理人員的職業(yè)素質，安排更加專業(yè)的工作人員進行工作，增強專業(yè)的技能和水平，促進學校現代化模式之下對教職工人事檔案管理工作的開展。教職工做人員要主動的提高自身的素質，以身作則加強檔案信息的保密工作，嚴禁教職工到檔案室對自己的檔案進行修改。學校的檔案管理工作人員一定要嚴格規(guī)范自己的行為，提高自己的管理檔案觀念和自己的業(yè)務能力，不斷地進行學習，拓展自己的視野，井井有條的做好檔案管理的工作。

例如：在一些教職工的檔案中經常會出現檔案前后信息矛盾的現象，一部分教職工故意隱瞞自己的檔案信息，進行弄虛作假。針對這種情況學校應該加大重視，督促教職工準確的填寫個人的信息，端正自己的工作態(tài)度；另一方面，檔案管理工作人員也要加大自己的工作力度，不定期的檢查教職工的檔案信息，確保檔案信息的準確和完整。

2增強檔案管理人員檔案意識

受傳統教育模式的影響，很多中學校對于教職工的人事檔案管理意識不夠，認為中學和現在的高等學校和事業(yè)單位是不同的，人事檔案管理工作是沒有辦法做到面面俱到的。顯然，這是一種錯誤的認識，很大的程度上影響了中學校對人事檔案管理工作的開展。首先，各個學校的校長要做好監(jiān)督工作，加強檔案管理工作人員對教職工人事檔案管理的重視，加大管理的力度，從根本上提高學校檔案管理工作者的檔案管理意識。其次，學校也可以制定相關的獎懲制度，學校領導對于教職工的檔案要求統一進行歸檔處理，動員全校的教職工也要積極的進行配合檔案工作人員的工作。

例如：學校的領導可以在工作的過程中，積極的進行宣傳檔案管理工作的重要性，不斷地促進檔案信息資源的完善，并且也要加大對于學校教職工的認識檔案資源的利用效率，提高教職工檔案的參考價值，提高教職工工作人員的檔案管理質量。教職工工作人員針對自己的檔案也要格外的重視，積極配合學校檔案的管理工作。

3加強學校人事檔案管理內容

檔案管理工作人員對學校的人事檔案進行管理，為學校選拔人才可以提供切實可行的參考資料，能夠加速學校的人力資源開發(fā)，為人才的競爭提供全面的發(fā)展，這是檔案管理的價值所在。現代的社會對于人才的使用主要是看其在工作中的表現，而不是以往的只看中歷史上定的結論。因此，應該不斷地創(chuàng)新教職工的人事檔案管理，加強認識檔案管理內容的建設。學校的人事檔案管理應該在教師基本檔案的基礎上不斷地進行拓展和完善，更加的注重教職工的工作業(yè)績和科研成功方面的內容。同時也必須要如實的手機教職工工作人員在工作中出現的失誤以及違法亂紀的現象。

例如：在對教職工檔案進行收集的過程中，需要嚴格的查閱教職工的各種檔案是不是齊全，對于教職工統一的材料進行集中的收集，對于教職工階段性的材料也需要進行統一的布置和收集，及時的補充檔案的內容，一定要確保檔案的材料都完整，客觀的反映出教職工的人事檔案管理內容，為學校進行人才的選拔提供依據。

4運用現代設備進行檔案管理

在高中學校，對教職工的人事檔案進行管理的方式進行創(chuàng)新優(yōu)化管理，能夠提高檔案的使用價值。每個學校都可以根據學校的實際情況，充分的整合學校的優(yōu)勢資源，積極的引入符合學校人事檔案管理工作的現代化信息技術設備，構建高效的檔案信息管理平臺。對檔案的管理主要是為了開發(fā)利用人事檔案信息的資源，進行學校人才的整合和準確的定位，并且為現代化的人才培養(yǎng)根據學校教職工的特點提供科學的依據。學校檔案管理工作人員利用信息化的管理平臺進行檔案的收集和管理工作，建立學校教職工人員的人事檔案信息資源庫，將教職工的基本履歷，教學過程中的基本表現情況，教職工的職稱晉升等等情況上傳到現代化的設備信息資源庫中，切實的將學校的人事檔案中的信息轉化為活的信息，實現教職工工作人員資源的動態(tài)管理，為學校領導決策工作及時的提供依據。

例如：在學校的教職工檔案進行管理的時候可以借助電腦，將學校的人事檔案做成電子檔案，這樣在學校領導有需要的時候可以及時的對學校教職工人員的相關信息進行查找，便于管理。同時，通過電子信息平臺來進行檔案內容的展示和查詢工作，能夠保證檔案信息實現收集、管理、運用的有機結合，為學校的人事檔案管理創(chuàng)新工作提供路徑。

5結語

學校對教職工的檔案進行全面合理的管理能夠客觀的反應教職工的教學能力，是教師在之后的教學過程中進行人才選拔的參考，對學校進行人才的培養(yǎng)具有重要的指導作用。現在學校針對教職工的人事檔案管理應該進行積極的探索和創(chuàng)新，不斷完善人事檔案的管理制度，加強人事檔案的內容建設，運用現代化的手段進行教職工的人事檔案管理。

參考文獻

[1] 徐霞霞.教師人事檔案管理信息化研究[J].辦公室業(yè)務，2017（22）：173.

[2] 黃梅菊.談利用信息化技術管理教師人事檔案[J].建材與裝飾，2017（41）：124-125.

[3] 林玲津.推進教師人事檔案信息化管理的實踐探索[J].中小學電教（下半月），2017（05）：1-2.

[4] 黃梅菊.中小學教師人事檔案管理信息化建設的思考[J].辦公室業(yè)務，2017（04）：158+170.