新時期行政事業單位會計工作信息化建設的思考

王子民

摘要：會計工作信息化是當前企業財務管理發展的新形勢，目前，我國行政事業單位也進入到會計工作信息化階段，新時期下，加強會計工作信息化是我國行政事業單位管理工作的重點。運用現代化會計系統軟件，根據行政事業單位會計的工作特性，構建一套完整的會計信息化系統，并對行政事業單位會計工作進行有效的管理，是時代發展的必然。因此，本文著重分析行政事業單位會計信息化工作的發展現狀，以此論述行政事業單位會計工作信息化建設存在的問題，并提出新時期行政事業單位會計工作信息化建設的路徑思考。

關鍵詞：思考；行政事業單位；會計工作信息化

會計工作信息化是指運用信息技術對傳統會計管理模式進行整合，并在整合的會計工作基礎上，將信息技術與會計工作相融合，開發現代化會計信息系統，其能夠實現信息的高度共享與實時報告會管理模式。對行政事業單位會計工作信息化而言，行政事業單位能夠隨時查看本單位已用資金、國庫撥款、預算安排等會計信息情況，同時會計部門也可隨時掌握行政事業單位的經費撥付、預算下達等情況，進而對預算執行實時監控。因此，新時期下，行政事業單位構建會計工作信息化是有必要的。

一、行政事業單位會計信息化工作的發展現狀

信息技術在行政事業單位會計工作中的運用，使傳統的會計管理模式發生了較大的改變，同時也為傳統會計管理帶來改革的機遇。隨著信息技術的發展，行政事業單位將先進的會計管理系統與會計應用軟件引進到會計管理中，進而能夠促進行政事業單位會計工作信息化的發展與完善。一方面，會計工作信息化不僅對會計人員工作具有正面的影響，同時對會計管理的各個部門影響也巨大。另一方面，會計工作信息化能夠減輕會計人員的工作量，提升其工作效率，進而能夠提升會計人員的工作質量。例如，實現會計工作信息化的構建，會使會計人員在年度報表、結算報表、進出賬報表等工作中，不再那么繁瑣與忙碌，同時也不必擔心會計信息出錯現象發生，進而能夠提升會計人員工作的積極性。總之，行政事業單位會計工作信息化的構建，能夠在會計管理模式與運行方式中取得較大的進步。

二、行政事業單位會計工作信息化建設存在的問題

（一）對會計工作信息化認識不足

信息技術的發展，使得越來越多的企業將信息技術運用到內部管理中，并取得一定的管理成效。然而，在行政事業單位會計工作信息化管理模式中，由于一部分會計人員對信息化管理模式認識不足，促使會計工作信息化管理模式無法實現有效的運行。在會計工作信息化背景下，一些會計人員并沒有意識到信息化會計管理模式的重要性，在日常工作中較為傾向于傳統會計工作模式的運用，使會計工作信息化管理系統形同虛設，沒有發揮實質作用。

（二）會計工作信息化監管不完善

隨著信息技術的蓬勃發展，雖然一些行政事業單位能夠與時俱進，在會計管理中構建一套會計管理內控機制，然而，由于工作方式與思想觀念的陳舊，加之隨著社會經濟的不斷發展，傳統會計管理制度已經跟不上時代的步伐，使其不能夠有效解決當前會計管理工作問題。此外，行政事業單位也沒有形成一套完善的內部監控機制，使會計控制與管理模式無法達到預期的效果，致使在實際工作中會計管理問題層出不窮，從而導致其管理模式不利于我國行政事業單位會計工作的長期發展。

三、新時期行政事業單位會計工作信息化建設的路徑思考

（一）提升會計人員的信息化管理意識

新時期下，行政事業單位應該與時俱進，與會計工作信息化管理工作緊密結合，需要會計管理部門人員通力合作，進一步提升會計人員的專業化水平與信息化管理素養，改變以往會計人員不重視信息化會計管理系統的運用，從而使會計工作信息化管理模式能夠更好地為行政事業單位服務。一方面，會計工作信息化構建中，需要會計人員提升自身的管理素養，增強會計人員信息化管理系統的運用能力，提升會計人員信息素養，以此為會計工作信息化管理工作的實施營造良好工作氛圍。同時，會計人員還應該提升自身的業務能力，掌握會計軟硬件技術的運用方法，從而提升會計人員的工作效率。另一方面，完善行政事業單位的員工考核制度，應該將會計工作信息化管理水平融入到考核制度中，并采取相關的獎罰政策來激勵會計人員運用信息技術工作，進而能夠有效提升會計人員的信息素養與信息化工作能力。此外，行政事業單位還應該加強宣傳信息化會計工作的優勢，使會計人員能夠認識到信息化會計管理模式的便捷性與準確性，從而使行政事業單位會計工作信息化構建實現有效性。

（二）健全內部控制體系

新時期，在行政事業單位中完善內部控制管理系統，是構建會計工作信息化的重要措施之一。因此，要健全行政事業單位內部控制體系，應該從以下幾方面實施。其一，我國行政事業單位應該構建以信息化會計管理模式為導向的內部控制體系。以信息技術為依托，運用信息技術實現行政事業單位內部控制體系，進而提升行政事業單位的整體管理水平，實現會計工作信息化管理模式；其二，加快會計管理與業務一體化進程，行政事業單位應該加強信息技術的研發，實現會計管理系統與業務系統的銜接，使會計人員能夠直接運用業務系統信息進行記賬，進而減少會計人員手工計算出現的數據誤差，同時又能夠提升會計人員的工作效率。同時，會計人員能夠根據相關的數據，獲取行政事業單位整體的業務信息，并進行及時調整與預算，從而能夠提升會計資源的合理運用管理模式。

（三）監管體系的完善

完善行政事業單位監管系統，同樣也是構建會計工作信息化的重要途徑之一。行政事業單位要想構建會計工作信息化，完善監管體系是十分必要的。其一，行政事業單位應該在信息化會計管理模式下，構建一套完整的信息化監管體系制度，以信息技術為會計管理基礎，構建科學、規范性的內部監管體系，進而提高行政事業單位內部監管水平。同時，完善監管體系，能夠實現行政事業單位的未來發展目標，進而實現行政事業單位會計工作信息化的有效性；其二，行政事業單位應該在內部管理中，構建一套管理規章制度，使這套管理規章制度能夠符合行政事業單位每一個部門的管理需求，提升行政事業單位內部控制管理水平，從而使行政事業單位能夠走可持續發展道路。

（四）通過現代化管理模式防范會計風險

行政事業單位會計工作信息化的構建應該完善會計軟硬件設施，只有完善會計軟硬件設施，才能夠實現會計管理的正常運行，反之，如果沒有健全的會計軟硬件管理系統，一旦出現操作不當情況，會給行政事業單位造成會計風險。因此，完善會計軟硬件管理設施是勢在必行的。一方面，需要行政事業單位構建一套完善的會計信息化管理軟件系統，并在控制成本的基礎上，對其進行不斷的開發，進而為行政事業單位防范會計風險。另一方面，行政事業單位應確保會計運行與維護的安全性，采取有效的補救性內部控制措施，防范行政事業單位會計風險的發生。

綜上所述，信息技術在行政事業單位會計工作中的運用，使傳統的會計管理模式發生了較大的改變，同時也為傳統會計管理帶來改革的機遇。因此，新時期，行政事業單位應該加強會計工作信息化構建，從而能夠進一步提升會計人員的工作效率，促進我國事業單位的可持續發展。

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