新時期行政事業(yè)單位會計工作信息化建設(shè)的思考

王子民

摘要：會計工作信息化是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的新形勢，目前，我國行政事業(yè)單位也進入到會計工作信息化階段，新時期下，加強會計工作信息化是我國行政事業(yè)單位管理工作的重點。運用現(xiàn)代化會計系統(tǒng)軟件，根據(jù)行政事業(yè)單位會計的工作特性，構(gòu)建一套完整的會計信息化系統(tǒng)，并對行政事業(yè)單位會計工作進行有效的管理，是時代發(fā)展的必然。因此，本文著重分析行政事業(yè)單位會計信息化工作的發(fā)展現(xiàn)狀，以此論述行政事業(yè)單位會計工作信息化建設(shè)存在的問題，并提出新時期行政事業(yè)單位會計工作信息化建設(shè)的路徑思考。

關(guān)鍵詞：思考；行政事業(yè)單位；會計工作信息化

會計工作信息化是指運用信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計管理模式進行整合，并在整合的會計工作基礎(chǔ)上，將信息技術(shù)與會計工作相融合，開發(fā)現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)，其能夠?qū)崿F(xiàn)信息的高度共享與實時報告會管理模式。對行政事業(yè)單位會計工作信息化而言，行政事業(yè)單位能夠隨時查看本單位已用資金、國庫撥款、預(yù)算安排等會計信息情況，同時會計部門也可隨時掌握行政事業(yè)單位的經(jīng)費撥付、預(yù)算下達等情況，進而對預(yù)算執(zhí)行實時監(jiān)控。因此，新時期下，行政事業(yè)單位構(gòu)建會計工作信息化是有必要的。

一、行政事業(yè)單位會計信息化工作的發(fā)展現(xiàn)狀

信息技術(shù)在行政事業(yè)單位會計工作中的運用，使傳統(tǒng)的會計管理模式發(fā)生了較大的改變，同時也為傳統(tǒng)會計管理帶來改革的機遇。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，行政事業(yè)單位將先進的會計管理系統(tǒng)與會計應(yīng)用軟件引進到會計管理中，進而能夠促進行政事業(yè)單位會計工作信息化的發(fā)展與完善。一方面，會計工作信息化不僅對會計人員工作具有正面的影響，同時對會計管理的各個部門影響也巨大。另一方面，會計工作信息化能夠減輕會計人員的工作量，提升其工作效率，進而能夠提升會計人員的工作質(zhì)量。例如，實現(xiàn)會計工作信息化的構(gòu)建，會使會計人員在年度報表、結(jié)算報表、進出賬報表等工作中，不再那么繁瑣與忙碌，同時也不必擔(dān)心會計信息出錯現(xiàn)象發(fā)生，進而能夠提升會計人員工作的積極性。總之，行政事業(yè)單位會計工作信息化的構(gòu)建，能夠在會計管理模式與運行方式中取得較大的進步。

二、行政事業(yè)單位會計工作信息化建設(shè)存在的問題

（一）對會計工作信息化認識不足

信息技術(shù)的發(fā)展，使得越來越多的企業(yè)將信息技術(shù)運用到內(nèi)部管理中，并取得一定的管理成效。然而，在行政事業(yè)單位會計工作信息化管理模式中，由于一部分會計人員對信息化管理模式認識不足，促使會計工作信息化管理模式無法實現(xiàn)有效的運行。在會計工作信息化背景下，一些會計人員并沒有意識到信息化會計管理模式的重要性，在日常工作中較為傾向于傳統(tǒng)會計工作模式的運用，使會計工作信息化管理系統(tǒng)形同虛設(shè)，沒有發(fā)揮實質(zhì)作用。

（二）會計工作信息化監(jiān)管不完善

隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，雖然一些行政事業(yè)單位能夠與時俱進，在會計管理中構(gòu)建一套會計管理內(nèi)控機制，然而，由于工作方式與思想觀念的陳舊，加之隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會計管理制度已經(jīng)跟不上時代的步伐，使其不能夠有效解決當(dāng)前會計管理工作問題。此外，行政事業(yè)單位也沒有形成一套完善的內(nèi)部監(jiān)控機制，使會計控制與管理模式無法達到預(yù)期的效果，致使在實際工作中會計管理問題層出不窮，從而導(dǎo)致其管理模式不利于我國行政事業(yè)單位會計工作的長期發(fā)展。

三、新時期行政事業(yè)單位會計工作信息化建設(shè)的路徑思考

（一）提升會計人員的信息化管理意識

新時期下，行政事業(yè)單位應(yīng)該與時俱進，與會計工作信息化管理工作緊密結(jié)合，需要會計管理部門人員通力合作，進一步提升會計人員的專業(yè)化水平與信息化管理素養(yǎng)，改變以往會計人員不重視信息化會計管理系統(tǒng)的運用，從而使會計工作信息化管理模式能夠更好地為行政事業(yè)單位服務(wù)。一方面，會計工作信息化構(gòu)建中，需要會計人員提升自身的管理素養(yǎng)，增強會計人員信息化管理系統(tǒng)的運用能力，提升會計人員信息素養(yǎng)，以此為會計工作信息化管理工作的實施營造良好工作氛圍。同時，會計人員還應(yīng)該提升自身的業(yè)務(wù)能力，掌握會計軟硬件技術(shù)的運用方法，從而提升會計人員的工作效率。另一方面，完善行政事業(yè)單位的員工考核制度，應(yīng)該將會計工作信息化管理水平融入到考核制度中，并采取相關(guān)的獎罰政策來激勵會計人員運用信息技術(shù)工作，進而能夠有效提升會計人員的信息素養(yǎng)與信息化工作能力。此外，行政事業(yè)單位還應(yīng)該加強宣傳信息化會計工作的優(yōu)勢，使會計人員能夠認識到信息化會計管理模式的便捷性與準(zhǔn)確性，從而使行政事業(yè)單位會計工作信息化構(gòu)建實現(xiàn)有效性。

（二）健全內(nèi)部控制體系

新時期，在行政事業(yè)單位中完善內(nèi)部控制管理系統(tǒng)，是構(gòu)建會計工作信息化的重要措施之一。因此，要健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系，應(yīng)該從以下幾方面實施。其一，我國行政事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建以信息化會計管理模式為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系。以信息技術(shù)為依托，運用信息技術(shù)實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系，進而提升行政事業(yè)單位的整體管理水平，實現(xiàn)會計工作信息化管理模式；其二，加快會計管理與業(yè)務(wù)一體化進程，行政事業(yè)單位應(yīng)該加強信息技術(shù)的研發(fā)，實現(xiàn)會計管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接，使會計人員能夠直接運用業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息進行記賬，進而減少會計人員手工計算出現(xiàn)的數(shù)據(jù)誤差，同時又能夠提升會計人員的工作效率。同時，會計人員能夠根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，獲取行政事業(yè)單位整體的業(yè)務(wù)信息，并進行及時調(diào)整與預(yù)算，從而能夠提升會計資源的合理運用管理模式。

（三）監(jiān)管體系的完善

完善行政事業(yè)單位監(jiān)管系統(tǒng)，同樣也是構(gòu)建會計工作信息化的重要途徑之一。行政事業(yè)單位要想構(gòu)建會計工作信息化，完善監(jiān)管體系是十分必要的。其一，行政事業(yè)單位應(yīng)該在信息化會計管理模式下，構(gòu)建一套完整的信息化監(jiān)管體系制度，以信息技術(shù)為會計管理基礎(chǔ)，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范性的內(nèi)部監(jiān)管體系，進而提高行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管水平。同時，完善監(jiān)管體系，能夠?qū)崿F(xiàn)行政事業(yè)單位的未來發(fā)展目標(biāo)，進而實現(xiàn)行政事業(yè)單位會計工作信息化的有效性；其二，行政事業(yè)單位應(yīng)該在內(nèi)部管理中，構(gòu)建一套管理規(guī)章制度，使這套管理規(guī)章制度能夠符合行政事業(yè)單位每一個部門的管理需求，提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平，從而使行政事業(yè)單位能夠走可持續(xù)發(fā)展道路。

（四）通過現(xiàn)代化管理模式防范會計風(fēng)險

行政事業(yè)單位會計工作信息化的構(gòu)建應(yīng)該完善會計軟硬件設(shè)施，只有完善會計軟硬件設(shè)施，才能夠?qū)崿F(xiàn)會計管理的正常運行，反之，如果沒有健全的會計軟硬件管理系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)操作不當(dāng)情況，會給行政事業(yè)單位造成會計風(fēng)險。因此，完善會計軟硬件管理設(shè)施是勢在必行的。一方面，需要行政事業(yè)單位構(gòu)建一套完善的會計信息化管理軟件系統(tǒng)，并在控制成本的基礎(chǔ)上，對其進行不斷的開發(fā)，進而為行政事業(yè)單位防范會計風(fēng)險。另一方面，行政事業(yè)單位應(yīng)確保會計運行與維護的安全性，采取有效的補救性內(nèi)部控制措施，防范行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的發(fā)生。

綜上所述，信息技術(shù)在行政事業(yè)單位會計工作中的運用，使傳統(tǒng)的會計管理模式發(fā)生了較大的改變，同時也為傳統(tǒng)會計管理帶來改革的機遇。因此，新時期，行政事業(yè)單位應(yīng)該加強會計工作信息化構(gòu)建，從而能夠進一步提升會計人員的工作效率，促進我國事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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