企業(yè)內(nèi)控管理策略之我見(jiàn)

鄒麗娜

摘 要：為了幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃和近期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，提升勞動(dòng)力生產(chǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)內(nèi)部管理工作入手，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)水平和市場(chǎng)供需情況，分析企業(yè)在成本內(nèi)控管理工作中的現(xiàn)狀與缺陷，并提出應(yīng)變、解決的方案策略，制定全面的企業(yè)成本內(nèi)控管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。下文中，筆者將結(jié)合個(gè)人從事企業(yè)成本內(nèi)控管理的經(jīng)驗(yàn)，分析成本內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義，總結(jié)國(guó)內(nèi)當(dāng)前企業(yè)成本內(nèi)控管理中的弊端問(wèn)題，并提出改進(jìn)完善的策略方法，以期為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提供借鑒參考。

關(guān)鍵詞：成本內(nèi)控；財(cái)務(wù)管理；企業(yè)策略；風(fēng)險(xiǎn)防范；利潤(rùn)收益

近些年國(guó)際間金融危機(jī)的頻發(fā)，使國(guó)內(nèi)企業(yè)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)成本控制、構(gòu)建內(nèi)控管理機(jī)制、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、降低經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)成本的重要性。隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)逐漸向國(guó)際開(kāi)放，外國(guó)企業(yè)參與到國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)投資、貿(mào)易活動(dòng)中，加劇了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。為了在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，增加企業(yè)服務(wù)與產(chǎn)品中的科學(xué)技術(shù)含量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理運(yùn)作的秩序化和規(guī)范化，繼續(xù)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和調(diào)整組織框架，改善企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中的不足和問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)做好成本內(nèi)控管理工作，避免企業(yè)成本內(nèi)控工作的混亂和隨意，確保企業(yè)賬目數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)，全面提升企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量與效率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控工作中的不足與問(wèn)題，制定有效的解決對(duì)策，推動(dòng)國(guó)內(nèi)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。下面，筆者將對(duì)現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)企業(yè)成本內(nèi)控管理工作中的問(wèn)題與策略，進(jìn)行總結(jié)。

一、企業(yè)成本內(nèi)控管理的綜述

作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要具有科學(xué)的成本內(nèi)控管理意識(shí)，帶動(dòng)建立全面的企業(yè)成本內(nèi)控管理工作機(jī)制，并為內(nèi)控機(jī)制的順利實(shí)施創(chuàng)造環(huán)境與條件，做好成本內(nèi)控管理的相關(guān)知識(shí)宣傳和理論教育，提升會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門(mén)的職業(yè)素養(yǎng)，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本，防范、降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的不良影響。

作為企業(yè)的成本內(nèi)控管理人員要熟悉國(guó)家相關(guān)政策與法律條款的內(nèi)容，確保企業(yè)成本內(nèi)控管理與國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展方向相一致，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)成本內(nèi)控管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題

一是，部分企業(yè)管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較低。結(jié)合當(dāng)前情況來(lái)說(shuō)，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)普遍應(yīng)用一把手決定政策現(xiàn)象，在會(huì)議上取得一致認(rèn)同之后，缺少對(duì)項(xiàng)目存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)加以評(píng)估和識(shí)別，同時(shí)沒(méi)有開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和管控工作，而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素就是風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄，認(rèn)為其出現(xiàn)可能的比較低，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高，一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，不但會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)還會(huì)使得企業(yè)因此面臨倒閉危機(jī)。

二是，企業(yè)成本內(nèi)控管理缺乏有利的內(nèi)部環(huán)境。缺少完善的內(nèi)部控制主要是因?yàn)槠髽I(yè)職工缺少對(duì)內(nèi)部控制了解所導(dǎo)致的。培訓(xùn)時(shí)間普遍偏短，在原始管理模式的作用下，管理人員依然采用特立獨(dú)行的方式制定決策，沒(méi)有掙脫原始行政管理氣氛，職工總是處于被動(dòng)狀態(tài)。對(duì)此，企業(yè)大部分職工參與內(nèi)部控制管理的積極性以及價(jià)值觀等都不能迎合內(nèi)部控制管理機(jī)制的需求。企業(yè)中哪怕一個(gè)職工行為存在失誤，都會(huì)給企業(yè)的今后發(fā)展帶來(lái)約制，甚至還會(huì)使得企業(yè)面臨倒閉危機(jī)。

三是，企業(yè)成本內(nèi)控尚未形成信息化管理機(jī)制。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理發(fā)展?fàn)顩r而言，內(nèi)部管理信息通常具備單向性，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，給企業(yè)內(nèi)部控制管理信息的創(chuàng)新和優(yōu)化造成約制。因此，內(nèi)部控制管理信息的滯后性將會(huì)給企業(yè)今后發(fā)展帶來(lái)不利影響。

四是，企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高。企業(yè)整體管理水平與內(nèi)部控制水平有著一定聯(lián)系，而企業(yè)內(nèi)部控制管理水平和管理人員的綜合素養(yǎng)又存在關(guān)聯(lián)性。管理人員綜合素養(yǎng)一般體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一個(gè)是管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，另一個(gè)是管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)管理人員的綜合素養(yǎng)普遍較低，并且部分管理人員不具備專業(yè)技能，從而使得企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平不高。

三、企業(yè)成本內(nèi)控管理的應(yīng)對(duì)策略

一是，建立并嚴(yán)格執(zhí)行成本內(nèi)控管理機(jī)制。建立并嚴(yán)格執(zhí)行全面的成本內(nèi)控管理制度，能夠杜絕、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的影響，避免企業(yè)存在違背國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策、法律法規(guī)的現(xiàn)象，確保企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)、組織管理工作的有序進(jìn)行，提升企業(yè)的成本內(nèi)控、財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。為了確保成本內(nèi)控管理機(jī)制的有序運(yùn)營(yíng)，需要進(jìn)一步明確各部門(mén)的管理職能、調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)職員的工作熱情，為成本內(nèi)控管理工作的深入開(kāi)展提供環(huán)境與制度保障。成本內(nèi)控管理機(jī)制的實(shí)施，需要規(guī)范一體化的流程管控，內(nèi)控工作必須遵守流程管理的相關(guān)規(guī)定和程序要求，避免因違反程序規(guī)定，出現(xiàn)成本內(nèi)控的滯后、不及時(shí)、獨(dú)斷等問(wèn)題。

二是，樹(shù)立成本內(nèi)控管理的理念意識(shí)。科學(xué)的意識(shí)理念，能夠?yàn)楣ぷ鲗?shí)踐提供有利指導(dǎo)，確保工作的方向和效率，保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，在企業(yè)的成本內(nèi)控管理工作中，企業(yè)管理人應(yīng)當(dāng)首先具備科學(xué)的成本內(nèi)控管理意識(shí)，并帶領(lǐng)企業(yè)其他員工學(xué)習(xí)、樹(shù)立科學(xué)的成本內(nèi)控管理意識(shí)，對(duì)市場(chǎng)外部環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)因素予以準(zhǔn)確分析和評(píng)估判斷，制定對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范、內(nèi)控管理措施，應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐中的各種成本控制問(wèn)題，確保企業(yè)成本內(nèi)控管理工作的及時(shí)、高效、有序。在投資經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等投資、融資活動(dòng)中，尤其需要根據(jù)成本內(nèi)控管理原則，對(duì)項(xiàng)目、投資的具體內(nèi)容及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)做出評(píng)估，起到防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，推升利潤(rùn)收益的積極作用。

三是，建立信息化的成本內(nèi)控管理系統(tǒng)。信息化技術(shù)在全球范圍內(nèi)的推廣應(yīng)用，使各行業(yè)領(lǐng)域的便捷化、智能化、實(shí)時(shí)化管理成本可能。企業(yè)在成本內(nèi)控管理工作中的信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)控管理工作的信息準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)真實(shí)、溝通暢通，為國(guó)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、投資決策提供了參考與便利。信息化的成本內(nèi)控管理機(jī)制，還有利于企業(yè)各部門(mén)之間的信息交互，促進(jìn)部門(mén)之間的配合與交流，保證企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與評(píng)估的及時(shí)、精確。

四是，提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)水平。只有提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)水平，才能夠從根本上提高企業(yè)的成本內(nèi)控管理水準(zhǔn)。作為企業(yè)組織管理者，應(yīng)當(dāng)制定合理的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)人員開(kāi)展定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，相互討論并交流工作中的問(wèn)題、分享經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)提升成本內(nèi)控管理效率的工作方法。

五是，做好企業(yè)成本內(nèi)控管理的監(jiān)督工作。監(jiān)督機(jī)制的確立，是成本內(nèi)控管理工作順利實(shí)施的保障。只有建立并執(zhí)行有效的企業(yè)成本控制監(jiān)督機(jī)制，才能夠確保成本控制工作的效率質(zhì)量，確保每個(gè)部門(mén)的職能發(fā)揮和職責(zé)履行，制定獎(jiǎng)懲結(jié)合的績(jī)效評(píng)估與考核制度，提升企業(yè)的組織運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。監(jiān)督機(jī)制由獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施，做好各部門(mén)之間的利益協(xié)調(diào)和溝通合作，建立審計(jì)監(jiān)督工作流程與機(jī)制，開(kāi)展對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。

綜上所述，為了增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與管控，確保成本內(nèi)控管理的信息數(shù)據(jù)真實(shí)、及時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立全面、一體化的成本內(nèi)控管理機(jī)制及規(guī)范流程，建立針對(duì)成本內(nèi)控管理工作的監(jiān)督機(jī)制。作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)工作者，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)發(fā)展需求出發(fā)，提升個(gè)人的職業(yè)水平和專業(yè)知識(shí)，提出優(yōu)化企業(yè)成本內(nèi)控管理的意見(jiàn)策略，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

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