試析會計電算化對財務審計的影響

劉淑杰

[摘 要] 隨著社會發展的速度變得越來越快，計算機作為人們經常會用到的一種工具，在人們的生活中應用的范圍也變得越來越廣泛了。計算機處理信息的速度是非常快速的，其在會計行業的應用，不僅可以提升會計信息的處理速度，同時也給會計行業帶來了一次改革，讓會計行業逐漸由手工處理開始向著電算化的方向開始發展，讓會計人員的工作量得到了降低，讓會計人員的工作效率得到了提高。文章就會計電算化對財務審計的影響進行分析，希望能夠讓會計審計的效率和質量得到提升。

[關鍵詞] 會計電算化；審計；財務審計

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.28.150

計算機在會計行業的運用，不僅讓會計核算的方式發生了改變，也讓會計核算的環境帶來了非常大的變化，同時也改變了會計部門的人員組成，會計部門新增了計算機專家和計算機數據處理系統人員兩個部分。在進行會計業務處理的時候經常會用到計算機，計算機的應用不僅讓會計處理業務的范圍被進一步拓寬，還讓會計人員處理的業務內容變得更加復雜，遠程通信技術的應用讓計算機的實時處理成為可能，讓會計處理不再依賴于某個終端，使會計處理工作變得更加方便了，讓會計部門的人員變得更加精減了。

1 財務審計與會計的關系

財務審計與會計之間存在著密不可分的聯系，同時又體現著不同的特點。財務審計與會計的聯系在于兩者的起源相伴相隨、總體對象相同、根本目的一致。從起源看，審計和會計都是伴隨人類為經濟管理的需要而產生和發展起來的。會計發展到一定階段就需要相應的審計因素，兩者相伴產生與發展，相互促進與提高，審計運用會計原理，對賬務進行查證，判斷被審單位所提供的會計記錄是否真實、正確，防止作弊的產生，增強會計資料的可靠性對會計起著監督與防護的作用。

2 會計電算化對財務審計的影響及其要求

隨著現代社會的不斷發展，信息對企業也變得越來越重要了，這種需求使得會計的工作量變得越來越大了，而同行的會計工作方式已經逐漸開始不適應現代社會發展的需求了，為了能夠更加快速地完成會計的工作任務，就必須對會計進行改革。現代通信技術和計算機技術的不斷發展，也使得財務審計的工作方式變得更加先進了，不但滿足了人們對信息的需求，也讓會計電算化取得了非常大的成果，讓企業能夠擺脫掉手工賬，讓會計和財務人員的工作效率得到了非常大的提升，減輕了會計從業人員的工作強度，讓會計工作的質量和效率得到了提升，讓會計和財務審計工作方式發生了根本性的變化。

2.1 財務審計可視線索的自然消失要求實現審計電算化

財務審計的發展離不開審計線索，也就是通常我們所講的會計賬簿和會計憑證、會計報表等，以及和財務審計相關聯的一些數據信息等，審計人員在進行財務審計的時候，主要是根據這些審計線索之間的對應關系，來對被審計的財務信息進行查詢和追索，讓這些財務審計信息能夠形成一條有理論依據的路徑，但是在手工會計信息系統中這些關聯的書面性是非常強的，能夠通過直觀的觀察得出來。在進行財務審計的時候，審計人員可以通過這些書面上的信息，加上多年的審計經驗來進行稽查和審核，但是當會計完成了會計電算化的改革之后，紙質的信息就不能作為參考了，因為紙質細信息這時候都已經成為了一些代碼，很多可以通過紙質信息來進行審計的工作已經變得非常陌生了，財務信息的審核也變得困難起來。因此為了能夠讓財務審計工作變得更適應現代會計發展的需求，同時還必須要根據會計電算化的具體功能來對財務審計進行開發，將財務審計逐漸變得更加數據化，才能讓財務審計的效果變得更高。

2.2 內部控制系統的復雜化對審計提出了新的要求

要想讓財務審計變得更適應現代社會的發展需求，就必須對現在財務審計的內部控制系統進行完善。財務審計的內部控制主要包括會計體系、控制環境、控制程序等，要想讓財務審計發展得更加快速，就必須不斷地完善財務審計的內部控制系統，才能讓財務審計得到的會計信息和資料更加準確，讓審計的費用和審計的時間能夠被有效地降低。只有這樣才能減少影響財務審計的因素，才能讓財務審計的質量得到更好地提升，讓財務審計的領域能夠進一步擴大，讓財務審計的職能得到更好地體現。財務審計內部系統的提升是需要靠財務審計的全體工作人員共同努力完成的，相互比較于傳統的財務審計工作來講，應用了電算化系統的財務審計的工作效率高出很多，進行數據傳輸的速度也是非常快的，各種相關的審計數據資料之間的聯系也更加復雜，但是在實際的財務電算化應用過程中，內部控制仍舊存在著很多的問題。

（1）財務審計電算化應用過程中仍舊存在著很多的問題，其中非常重要的一個問題就是，審計人員進行輸入指令之后，進行輸出的結果并不是非常嚴謹，審計人員在進行輸入的過程中，經常會出現相關記錄依據不準確的情況，很多缺乏相關依據的數據被輸入到系統之中，還有一種情況就是很多業務只能依靠電子計算機來進行閱讀，這些數據都只在媒體或者是計算機中，這也使得明細賬和總賬不能夠被打印出來，使得財務審計對其的統領地位不復存在，這種情況也使得財務會計的程序一旦發生錯誤就會造成連鎖反應，讓財務審計出現重復性的錯誤。

（2）會計電算化的應用還會讓財務審計的數據庫變得更加不穩定，我國在進行會計電算化應用的過程中，主要是以數據庫管理系統財務審計的基礎來進行開發的，很多財務審計中的重要數據都是以數據庫的形式進行存放的，當需要這些數據的時候，通常都是通過數據庫的管理系統來進行讀取，這種開發形式也讓各項數據的內存資料數據的真實性無法得到保證，甚至會出現比手工記賬更加嚴重的問題，讓財務審計的質量無法得到保證。

3 對策建議

3.1 建立會計電算化條件下的內部控制

會計電算化條件下的內部控制，主要是抓好制度控制和程序控制。制度控制一般是以管理制度的形式實行的，即由主管部門制定一系列規章制度控制或監督會計部門執行，從而保證會計核算軟件正常和安全運行，免遭干擾和破壞，向企業提供準確無誤的會計信息。程序控制是指依靠于計算機程序對會計核算進行內部控制，以實現系統的自我保護，這種自我保護的內部控制更為有效，可以預防、檢測和更正錯誤，并可以處理舞弊行為。

3.2 抓好事前與事中審計

為更好地體現審計與會計兩者從系統的程序設計、開發到操作技術方面的協調一致，防止各個環節實施過程中出現錯誤和漏洞，最好的方法就是審計人員直接參與會計電算化信息系統設計和評審驗收。同時，還可以在信息系統中嵌入審計程序、設置審計控制點，由計算機自動記錄有關審計所需線索、提供審計數據文件，以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執行審計功能。在系統總體審計過程中，必須保證系統開發目標達到會計、審計兩者的共同需要和相應的要求，即達到系統的合法合規性、安全可靠性、可審計性及可維護性。

4 結 論

綜上所述，隨著會計和科技相互之間融合得越來越好，為了讓審計能夠更跟得上會計發展的步伐，必須要對財務審計進行完善，在整個過程中計算機起到了非常重要的作用，不僅可以讓會計和審計相互之間形成一種制約關系，還讓會計和審計的職能得到了提升，讓會計和審計形成一種共贏的局面。會計電算化對財務審計的發展起到一個非常積極的作用，不僅讓財務審計體系發展得更加完善，也讓財務審計能夠更適應現代社會的發展和需求，同時國家還應該不斷加強對財務審計的重視程度，進一步完善財務審計的法律，讓財務審計各項制度得到更好的發展。

參考文獻：

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