高職文秘專業的課程設置與改革

曾艷

【摘要】本文通過分析高職文秘專業課程設置存在的問題，提出相應的改革方案，切合實際構建課程體系，為培養高素質文秘人才提供教學思路，更加高效地服務社會，促進經濟發展。

【關鍵詞】高職；文秘專業；課程設置；改革

伴隨著我國經濟社會的快速發展，國家各方面軟硬實力的提升越來越依靠人才的儲備。近年來，我國高度重視人才“工匠精神”的培養，技能型人才的需求量與日俱增。文秘專業從設立到如今，從輸送人才的出發點到教學模式都發生了巨大的改變。隨著黨政機關從簡去繁，裁減冗員等一系列機構改革措施的實施，傳統的文秘培養人才輸送渠道已經越來越窄，相反社會團體、合資企業、外資企業、私營企業的蓬勃發展，對文秘的需求也相應提高。秘書行業不斷向職業化、專業化、市場化邁進。為社會及時培養高技能人才，服務社會經濟發展，是高職教育的首要責任。高職文秘傳統課程的設置已經滿足不了社會發展的需要，本文從總結高職文秘專業課程設置存在的問題入手，對該專業未來課程設置改革提出觀點，為高職文秘專業更好地服務社會、促進經濟發展做好理論鋪墊。

一、高職文秘專業課程設置存在的問題

雖然高職院校經過多年的教學實踐和摸索，文秘專業得到了長足的發展，但還存在著許多面臨解決的問題。一方面，一大部分的高職院校沒有擺脫普通高校的教學模式，甚至還沒有達到普通高校的教學模式而沿用中等職業技術學院的教學模式，在教學內容上缺乏針對性，手段上欠缺科學性。另一方面，課程教學內容與實際工作需要相脫離，學生在校學習的課程內容不能高效融入社會實際工作當中去，遠遠不能達到就業單位對文秘人才技術能力的規定和要求。本文從以下幾個方面詳細分析存在的問題：

（一）課程結構模式沿用普通高校模式。普通高等教育的課程設置，結構模式中包含文化基礎課、專業課等模塊組成。普通高校對專業知識系統性、連貫性、完整性格外重視，由于教學目的不同，課程設置主要體現課程之間的內在聯系，系統的知識體系構架。分析這種課程結構體系，其缺陷是對于每一門課程的教學與實際工作運用之間的考慮不夠詳盡，學生不能完全發揮知識的作用，就業后碰到實際問題時，沒辦法順利按照學習的知識加以解決。高職院校的教育模式是注重培養學生處理實際工作的能力，如果不加區別套用普通院校的課程設置結構，由于高職院校的課時時長安排原本就要比普通院校的課時短，所以導致學生理論基礎掌握不夠，實際訓練也達不到標準。

（二）課程設置中理論與實踐課時比例不科學。目前對文秘專業需求上崗的公司企業，要求畢業生畢業上崗或短時間培訓后即能適應崗位工作。為滿足上述要求，高等職業院校必須根據畢業生就業需要，課程教學過程中有必要安排更多切合實際工作的課時教育，使得學生在校學習過程中能夠有更多的時間和機會接觸實踐工作，更快更好地滿足企業需求。部分高職院校文秘專業課中實踐課程比較少，其中有很大一部分院校把基礎文化課程作為學生重點學習掌握的課程。實踐與理論匹配不完全，比例失衡。

（三）課程結構中崗位針對性課程缺失。面對不同企業招聘文秘的不同需求，高職院校在規劃課程結構體系時考慮不到位。沒有調研分析文秘人才在企業中能夠勝任哪些崗位。學生在學習過程中出現多學科交叉授課，沒有重點針對某一個專業、某一工作崗位去學習，一旦到實際工作當中不能熟練針對性地做好文秘工作。課程結構在設置時要充分調研社會需求，分門別類安排不同學生學習工作性質類似或相近的工作崗位所需求的文秘專業課程。

二、高職文秘專業課程設置改革

針對高職文秘課程設置的問題，我們以完成科學培養文秘人才為目標，以文秘人才更好地適應社會發展為出發點，本文簡單闡述一下幾方面的改革方法與措施。

（一）完善課程設置與合理的知識結構。文秘工作屬于綜合性工作，它要求從事文秘的工作人員具有多方面知識儲備，既要熟悉本專業秘書業務也要掌握相關聯的學科。如辦公室管理、組織會議、文案的制作、分析調查等相關工作。同時還要有法律相關知識，多元化的知識結構也是人才培養的基本要求。所以高職院校要充分合理分配課程學時，各學科各專業的課時安排，以科學合理的知識結構體系為基礎，充分保證學生在校期間學習文秘相關的知識，更加規范性、科學性地提高高職文秘專業課程的設置。

（二）增加實踐教學比重。培養學生實踐工作能力，滿足企業上崗作業要求，實踐教學工作是重點。高職院校要通過合理課程設計，科學安排實踐教學課程。加大對實踐教學的投入力度，通過社會資源盡量安排學生一段時間或每個學期都有機會到合作單位、社會團體、校內校外去實習，使學生能把專業理論知識更早更好地通過實習與實際工作相結合。課堂授課過程中，教師制定切實可行的實踐操作手冊，培養和訓練學生解決實際問題的意識和理論基礎。校內建立培訓基地，以校內資源模擬校外社會實際工作環境，定期組織學生以班級或者小組的形式，互相實際演習和考核，消除陌生的工作問題。學校通過與校外社會資源相連接，通過輸送實習生到企事業單位實習學習，不僅提高了學生專業水平，而且與企業建立了良好的合作關系。

三、結論

隨著社會發展和現代化建設的穩步推進，高職文秘的需求會越來越大，了解和發現高職文秘課程設置的問題，分析明確課程設置中的不足，提出科學可靠的改革方案，更好地為國家培養高素質秘書人才。

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