信息時(shí)代的公路行業(yè)檔案管理模式分析

路貽環(huán)

【摘要】本文論述了推動(dòng)公路檔案信息化管理革新的策略，把之前傳統(tǒng)的管理模式完全轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)在全新的管理模式，順應(yīng)時(shí)代的步伐，使得信息時(shí)代管理工作更順利地進(jìn)行下去，提高檔案管理的工作效率。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；公路行業(yè)；檔案管理；模式

處于經(jīng)濟(jì)飛快發(fā)展的今天，公路的普及應(yīng)用已經(jīng)是現(xiàn)在不可缺少的一個(gè)部分。所以說(shuō)，處于信息時(shí)代的公路行業(yè)其中涉及到的工作也越來(lái)越繁重，所要面對(duì)的挑戰(zhàn)也是相當(dāng)困難的。本文主要以信息時(shí)代公路行業(yè)檔案管理作為切入點(diǎn)，進(jìn)行了適當(dāng)?shù)姆治觯⑶液?jiǎn)單闡述了其中存在的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，同時(shí)還給出了相應(yīng)的對(duì)策方案。

一、簡(jiǎn)述信息時(shí)代帶給我們的好處

我們正處于信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)的使用已經(jīng)走進(jìn)了千家外戶，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，對(duì)于信息的傳播功能也在大大提升，主要發(fā)展特點(diǎn)具體如下：第一，可以采用多種方式進(jìn)行信息傳播。第二，所說(shuō)的內(nèi)存擴(kuò)大含量。第三，其中信息資源可以大家一起使用共享。第四，處于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天就要把紙質(zhì)變成網(wǎng)絡(luò)輸入方式。第五，通過(guò)遠(yuǎn)程協(xié)助功能管理檔案信息。

二、推動(dòng)公路檔案信息化管理革新的策略

我們現(xiàn)在通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)的手段來(lái)進(jìn)行公路行業(yè)檔案管理，使用相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)信息管理，這種方式比傳統(tǒng)模式有很大的好處。公路建設(shè)的主要因素就是施工、設(shè)計(jì)、管理等。我們?yōu)榱吮ＷC公路行業(yè)更好地發(fā)展，時(shí)刻需要對(duì)其中的檔案進(jìn)行保護(hù)，把涉及的信息傳播出去。因此，在信息時(shí)代的背景下，各個(gè)行業(yè)都要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，公路行業(yè)也一樣，需要使用信息技術(shù)和其他學(xué)科完善管理制度，既可以提高管理的高效性，又可以實(shí)現(xiàn)自身的使用價(jià)值。

三、信息化應(yīng)用于檔案管理中的優(yōu)勢(shì)分析

經(jīng)過(guò)我們不斷的研究分析，信息時(shí)代公路管理模式和之前傳統(tǒng)管理模式有著非常不一樣的地方，不管是效率還是在應(yīng)用上都是非常實(shí)用的。其中的差異有很多，從管理方面來(lái)看，信息時(shí)代管理更加開放，與之前傳統(tǒng)的封閉性有很大的進(jìn)步，其中還具有多樣性，應(yīng)用起來(lái)非常方便快捷。信息時(shí)代在管理方面也有自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，其中優(yōu)點(diǎn)就是信息時(shí)代檔案管理應(yīng)用更加便捷、實(shí)用，根據(jù)容量的增加，可以儲(chǔ)存更多的資源信息，對(duì)于以后查找起來(lái)是十分方便的，并且信息資源可以共享，同時(shí)還可以根據(jù)遠(yuǎn)程協(xié)作的功能進(jìn)行管理監(jiān)督。雖然信息時(shí)代管理應(yīng)用非常廣泛，但在具體實(shí)用中存在一定的問(wèn)題。在我們進(jìn)行大量信息管理的情況下，需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，重新組建資料整理系統(tǒng)。在開展一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，可能就會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以我們?cè)诮?shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，需要對(duì)比較重要嚴(yán)密的信息進(jìn)行保密，同時(shí)也要提高管理人員的保密性。

四、選擇專業(yè)人員進(jìn)行檔案管理

（一）提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)。在我們進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，需要的是具有專業(yè)素養(yǎng)的人才，這樣就需要管理人員提升自身的管理和專業(yè)意識(shí)，相關(guān)單位應(yīng)該定期舉辦培訓(xùn)，要求管理人員參加，讓管理人員可以接觸最新的知識(shí)和技能，同時(shí)通過(guò)培訓(xùn)可以很好地掌握相關(guān)的知識(shí)要點(diǎn)。企業(yè)會(huì)通過(guò)多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，可以選擇自己需要的技能，具有一定專業(yè)水平的人才會(huì)使公路行業(yè)檔案管理更加簡(jiǎn)單。企業(yè)可以根據(jù)每個(gè)管理人員培訓(xùn)結(jié)果，拿出一部分資金請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，這樣對(duì)于管理人員的學(xué)習(xí)更加有利，還可以提高培訓(xùn)的質(zhì)量。

（二）增強(qiáng)電子文檔管理技能。我們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，可以很好地對(duì)公路行業(yè)檔案進(jìn)行良好的管理，可以很有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與整理分析，目的就是方便快捷地完成整個(gè)信息收集管理的過(guò)程。因?yàn)槭切畔r(shí)代的系統(tǒng)，所以是比較先進(jìn)的，可以通過(guò)遠(yuǎn)程或者掃描的方式將資料傳給對(duì)方，同時(shí)還可以分層管理，管理會(huì)更加系統(tǒng)化。這是一種全新的電子文檔管理，需要相應(yīng)的專業(yè)人員進(jìn)行管理，所以就要培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，達(dá)到一定的技術(shù)水平，才會(huì)對(duì)電子檔案進(jìn)行更有效的管理。

（三）增強(qiáng)電子文檔的安全技能。我們建立電子文檔，其實(shí)就是一個(gè)收集資料的過(guò)程，把公路行業(yè)具體涉及到的資料進(jìn)行錄入、整理、修改等一系列的過(guò)程，但是在這些操作上，會(huì)出現(xiàn)一定的安全隱患，有時(shí)就會(huì)出現(xiàn)信息更改或者丟失的情況，如果遇到這樣的情況，企業(yè)就需要采取一定相應(yīng)對(duì)策，確保信息不會(huì)丟失，所以，要對(duì)電子文檔安全性方面舉辦培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員這方面的意識(shí)，目的就是保證電子文檔不會(huì)丟失，保證安全性。

（四）轉(zhuǎn)變管理思想理念。在公路行業(yè)檔案管理的過(guò)程中，管理人員的素質(zhì)和思想都存在一定的差異性，如果管理人員具備先進(jìn)思想并且素質(zhì)高，這樣就可以提高公路行業(yè)的管理工作，反之就會(huì)降低管理工作效率。就目前來(lái)看，檔案信息管理人員是比較重要的，在工作中需要非常過(guò)硬的專業(yè)技能，在搜集大量信息的時(shí)候，還要時(shí)刻留意這些信息的真假。所以，在檔案管理中，管理人員不僅要有管理技能，還需要有檢索技能，通過(guò)各種渠道找到相應(yīng)的資料進(jìn)行檢索提煉。

五、結(jié)論

所謂的信息時(shí)代檔案管理，無(wú)疑就是使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理。把之前傳統(tǒng)的管理模式完全轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)代全新的管理模式，順應(yīng)時(shí)代的步伐，使得信息時(shí)代管理工作更順利地進(jìn)行下去，提高檔案管理的工作效率。

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