企業經濟管理信息化建設分析

張鵬

【摘 要】隨著高科技信息時代的來臨，信息化已然滲透人們的生活，并影響著人們日常生產、經營與管理方式。對于企業來說經濟管理水平直接影響了企業的持續經營，而企業經濟管理主要指的是財務管理，推進企業經濟管理信息化建設可以方便企業進行異地管理。我國現行的社會主義特色經濟制度體現了我國經濟市的開放性與多元化的特點。因此企業應加強經濟管理信息化的建設。借鑒國外成功經驗。并結合我國實際情況，制定適合企業自身發展的經濟管理制度。

【關鍵詞】經濟管理；信息化建設；社會主義特色經濟制度

一、企業建設經濟管理信息化過程中面臨的問題

在企業成長的初步階段，因為業務量小，只需少數財務人員可以使得財務信息系統正常運作。然而隨著企業不斷的發展壯大，業務也越來越多，對財務工作的要求也就越來越細、越來越高，從而加大了財務人員的工作量。然而傳統的財務信息處理方式已不能滿足實際工作的需要，財務信息化建設迫在眉睫，然而在企業經濟管理信息化建設的過程中可能出現以下幾個問題：

（一）對企業經濟管理信息化建設缺少重視

在企業經濟管理信息化建設的過程中，由于起步晚、成長歷程短，一些企業并不意識到信息化建設的重要性。企業經濟管理信息化建設是一項耗時長、工程量大的項目，包括對管理模式、理念、組織形式等的改革與升級，成本較高且短期見效慢，然而部分企業管理者只看到眼前短期的利益，并未足夠了解經濟管理信息化建設的重要性。

（二）缺乏統一標準，難以實現信息共享

因企業總部和分公司之間企、業與企業之間、企業與銀行之間、企業與政府之間由于依據的主體標準不同，所以制定的標準的不同。外加有些企業信息系統落后，數據資料文件等不能及時傳遞，因此影響企業的經營決策。

（三）缺少計算機與經濟管理兼備的復合型人才

隨著經濟不斷發展與壯大，企業在經濟管理信息化建設的過程中應該注重對人才的培養。雖然企業內部有很多高學歷的從業人員然而。同時兼備財務知識和計算機知識的人才卻很少，企業應該加大這方面人才的培訓。經濟管理信息化建設的同時著重培養人才，做好應對企業信息化建設的挑戰準備。

（四）經濟管理軟件服務欠缺

對于很多企業來講，經濟管理的信息化建設主要指的是財務軟件中的會計核算職能，比如做記賬、做賬、提供相應的會計資料。然而卻缺乏成本預算、風險預測以及風險控制等功能，同時還沒有涉及審計、稅務等領域，因此企業經濟管理信息化建設中應注重對這些模塊的開發。

二、企業經濟管理信息化建設方案

（一）制定原則

1、成本效益原則。利潤最大化作為企業的最終目標，在制定方案時，應該優先考慮成本效益的問題，成本直接影響著企業經營的利潤。

2、適應性原則。企業制定經濟管理信息化建設方案前，應對企業自身狀況做好評估，結合市場發展，制定適合企業的信息化建設方案。

3、擴展性原則。企業在制定信息化建設方案時應考慮未來市場的發展以及國際經濟發展趨勢，對企業自身經營方向做好預測，在方案中體現擴展性的原則。

（二）選擇經濟管理系統軟件的方法

1、系統軟件適應企業的發展。企業在挑選經濟管理系統時，應該結合自身的業務量、管理模式以及服務范圍等綜合因素，從而保證企業經濟管理系統能夠提供全方位、高效率的信息化服務。

2、通過對比，軟件服務功能盡量完善。為保證企業軟件兒能夠正常、廣泛地運用到日常的業務當中，必須具備高質量、全面的服務功能，因此企業在挑選經濟管理系統軟件時，應對比市場多家供應商，挑選相對完善的系統。

3、在制定程序時掌握主動權。企業在選擇好系統軟件后，應仔細檢查軟件程序，根據企業自身業務需要對供應商提出要求。不能依據供應商以市場企業的普遍情況，如：業務范圍、業務性質等寫入程序中，不利于企業對系統的應用。

三、經濟管理信息化建設系統的選擇

企業在進行經濟管理信息化建設需要制定一個詳細全面可行的方案，本文認為可以通過以下2點：

1、購買外部財務軟件。首先企業可以從軟件開發公司購買財務軟件，從而可以實現系統快速上線，花費的時間和成本也都比較小。對于規模中小型企業，更具自身業務需要購買模塊。由于購買市場軟件不能將企業自身情況考慮到其中，因此可能造成軟件服務功能不全，因此企業需要對軟件進行擴充與升級。

2、自行開發管理軟件或者委托軟件開發公司依照自身情況開發。通過企業自主開發的軟件能夠。更好地適應企業自身的發展。依據企業經濟狀況提高軟件的安全性，若委托軟件公司公司開發公司設計軟件，并設有專人專管，大大提升了系統的安全以及性能，從而使系統能夠得到更好的運用。

四、提高企業經濟管理信息化建設的措施

（一）建設一體化的業務流程

隨著經濟全球化的發展。對企業進行資源整合、優化服務以及生產模式轉型提出了更高的要求。計算機等高科技產品的運用，能夠使得企業在經濟管理中實現。財務協同化發展，在財務管理環節保證數據、資料的真實性與合法性，實現財務數據及時、準確反映企業的經濟狀況，完成事前預測、事中核算、事后控制。保證企業的物流、資金以及信息流的高度集成。在建設一體化業務流程中，一方面

要嚴格選拔專業人才，能者勝任。另一方面建立經濟管理體制，對專業人員定期培訓，通過獎懲機制激勵從業人員的工作積極性。

（二）增加資金支持

企業在規劃每年資金投入前，應該將信息化建設考慮在其中，并追加資金的投入。此外，企業還應主動開發智能的經濟管理軟件，實現數字化管理。全面建設經濟管理信息化，不斷規范信息管理工作，嚴格控制企業財務、資金流、物流，實現經濟管理系統各個模塊信息的融合與共享，從而完善企業的經濟管理信息化建設。

（三）建立預算體系

由于目前大多數的企業預算制度不夠完善，因此企業在追求持續經營目標實應建立合理的預算體系，依照自身的業務量對會計科目明細劃分，制定科學的預算指標。利用計算機等高科技成品對企業財務實行實時監控，從而提高企業的經濟管理水平。此外企業可以通過計算機應建立責任成本控制中心，成立考評獎懲機制，企業定期對成本監督控制，通過對成本、費用的考量，形成數據，企業在依照數據對企業員工進行獎懲，從而實現企業經濟管理高效化的目標。

（四）在經濟管理信息化運用中不斷提高信息化技術水平

企業在進行經濟管理信息化建設工作當中，應保持不斷學習的態度，通過從外部聘請咨詢顧問等方式，引進優秀、先進的管理理念。同時企業利用咨詢顧問豐富的經驗，幫助企業選擇更好、更適合的系統軟件，從而能使系統軟件與經濟管理更好的融合，達到事半功倍的效果，此外企業需與軟件開發公司保持良好的合作關系，軟件可以為企業提供多元化、針對性的服務，比如能夠根據企業的要求，結合市場發展，不斷更新技術。從而加快企業經濟管理信息化建設的步伐。

五、結論

隨著我國經濟的不斷發展，傳統的財務管理模式已經不能滿足企業的發展要求，我國經濟環境由于受到全球經濟一體化的影響，發生了巨大的改變，企業經濟管理信息化建設工作已經成為重點，在面對即將到來的挑戰與機遇，企業加大對信息化建設的投入，規范企業經濟管理制度，從而增強企業綜合實力，達到利潤最大化的目標。

【參考文獻】

[1]曾慧敏.關于提升企業經濟管理信息化水平的研究[J].低碳界，2017（31）：247-248.

[2]王慧芳.我國企業經濟管理的信息化建設探討[J].時代金融，2011（21）：41-42.