現代企業如何提高行政管理效率

王振國

摘 要：隨著我國已經步入高速發展的時期，我國的企業市場競爭也越來越激烈，各大現代企業在市場競爭中不僅僅比拼的是企業產品與資金，還比拼誰家企業的內部行政管理模式更加優秀。本文從企業行政管理的基本內涵、作用以及其特點進行研究，并分析近年來企業行政管理的現狀，并提出提高其行政管理效率的幾點建議。

關鍵詞：現代企業；行政管理效率；提高策略

企業的行政管理部門就是為了積極調控企業發展方向與戰略目標的部門，因此企業行政管理部門的工作效率對企業來說顯得尤為重要。而行政管理效率便是衡量企業行政管理人員與普通工作人員按規定進行企業生產與管理的重要標準。現如今企業內部的行政管理效率在市場競爭中越來越被看重，兩家相同業務水準、相同的資金鏈，顧客當然喜歡用具有更高行政管理效率的企業。

1、企業行政管理所具有的特性

企業行政管理工作主要具體層級性、實效性、靈活性以及時效性這四大特性。首先企業的行政管理工作主要是由決策層進行規劃發展目標和戰略方向，之后講具體實施工作交給執行層來進行具體戰略目標的實現。其次企業行政管理工作在進行具體管理時會科學合理地調動企業各種資源，并將其轉換為企業發展的動力，從而促進企業的發展，這是其實效性的體現。最后企業在進行行政管理工作時會根據當下時機與市場情況來對各方面工作進行靈活實時地調整，保證其發展目標與方式不受市場波動的影響，這也是企業行政管理工作靈活性與時效性的具體表現。

2、企業行政管理效率的基本內涵

2.1企業行政管理效率的具體定義

企業行政管理的效率主要是指企業單位在進行行政管理的一段時期之中，企業行政總產出與總投入具體的百分率比值。簡單來講，判斷企業行政管理效率是否高效就是企業在發展的一段時間內，根據一定人、物、資金、時間的投入所換回行政任務的數量與質量。企業行政管理用越少的人力、物力、資金、時間所能換回行政任務的數量越多、質量越好，那么企業行政管理效率越高。

2.2評估企業行政管理效率的具體方式

在企業中評估行政管理效率高低的具體方式通常有行政任務完成得快慢、同一行政任務之間完成時間與質量的比較以及應對突發事件的解決效率等。由于企業行政管理任務沒有一個高效的標準定義，因此企業行政管理效率的評估主要根據企業能否順利完成最終企業所定下的決策以及其完成的用時。當然在企業之中經常會有一些突發狀況的發生，企業處理這些突發情況的用時與合理的解決方案也屬于企業行政效率評估的一種。

2.3提高企業行政管理效率的意義

企業行政管理效率對于企業來說具有提高市場競爭力的重要意義，由于當下企業市場競爭的激烈性，無論哪一個企業能在花費最少資源進行數量最多、質量最好的工作任務，就能夠使的企業在市場競爭之中立于不敗之地，保證企業自身的市場競爭力。

3、企業行政管理現狀分析

當前我國企業行政管理的工作效率雖然正在穩步提高，但是還存在著許多問題。首先最大的問題就是企業行政管理的模式還比較落后，其管理模式尚未從原先計劃經濟轉換為市場經濟體制，因此其效率提示有限，不能完全使企業的生產經營活動達到高效生產經營的目的。

其次，在企業進行實際的行政管理工作時，沒有結合自身發展需求以及實際情況，導致各個企業都是照搬一套，管理體系的千篇一律也使得企業之間行政管理效率差距不大，無法在市場中保持自身的競爭力。

最后企業行政管理模式的另一大問題就是行政管理人員自身素養與業務能力的低下，使得在開展具體的行政管理工作時不能夠實現行政管理措施的有效實施，甚至會發生讓企業行政管理工作與企業自身發展目標背道而馳的情況。

4、提升企業行政管理工作效率的相關建議

4.1構建科學合理的企業管理機構

構建科學合理的企業管理機構是促進企業行政管理效率提升的有效途徑。由于現代企業在進行產生決策與之下決策之間有太多的冗余重復的機構，使得決策的執行效率大大降低，從而讓企業自身的行政管理效率也受到極大地影響。因此企業在構建行政管理機構時，要盡量減少無用冗余的中間機構，把重復的功能機構進行整理合并，避免產生相應資源的浪費現象。同時企業在構建機構的過程中始終要圍繞決策、執行、信息咨詢以及管理監督這個方面來進行，保證企業行政管理工作能夠運行暢通，使其效率得到相應提高。

4.2使用現代化手段進行企業行政管理

在傳統的企業行政管理工作中，大多用人來進行決策的傳達以及信息的整合，這樣的行政管理模式往往消耗巨大的人力、物力，其效率也較低。因此現代企業要充分利用現代技術發展的優勢，在企業的行政管理工作中加入信息化技術的應用。通過電子計算機、電子傳真設備以及錄像機等來實現企業決策的傳達以及企業行政管理工作信息的記錄，從而達到提升整個企業行政工作運行效率的目的，減少資源浪費的現象發生。

4.3增強企業行政管理人員的工作素質

無論是決策還是使用信息化技術來進行企業的行政管理，其工作都需要人來進行具體的操作與實行，因此企業要定期對行政管理人員進行相關工作素養的培訓，在培訓過程中可以引用國外發達企業行政管理制度，讓行政管理員工的視野更加開闊。與此同時，企業還要建立行政管理員工的評估制度，對每一個行政管理員工進行全方面的、科學的評估，并設置一定的獎勵措施，讓企業行政管理工作員工能夠積極地參與到企業的行政管理工作之中，使得企業發展目標能夠快速有效地實現，進一步提高企業行政管理效率。

5、總結

總而言之，作為企業生產、管理以及發展的必要條件，提高企業的行政管理效率能夠促進企業進行科學健康的發展，并在競爭越來越激烈的市場中保持自身的競爭力。因此企業要與自身發展情況相結合，不斷構建科學合理的行政管理結構，并且利用現代化手段進相應的工作管理，還要努力提高員工行政管理工作素養，最終使得企業能夠快速達成自身的戰略發展目標。

參考文獻

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（作者單位：江蘇省鹽城市響水縣交通運輸局）