企業財務共享中心的構建及運行研究

韓連華

[摘 要] 企業財務共享中心的構建能夠促進其內部信息的有效傳遞與交流，確保企業經營與運轉的順暢性，并為集團管理和控制提供了必要的數據支撐。而財務共享中心的運行可以使分散的財務工作得到集中處理，實現會計處理的標準化與規模化目標，也使得企業的運營成本明顯減少，能夠對子公司業務數據予以隨時獲取，對經營風險加以防范。基于此，文章將企業共享中心作為重點研究對象，闡述其構建與運行的相關內容，以期能夠借助財務工作管理流程的優化，進一步增強其自身的管理效率。

[關鍵詞] 企業財務共享中心；構建；運行；研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 024

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）15- 0068- 03

0 前 言

所謂的財務共享中心就是將分散且重復的財務基本業務與企業集團單位相互分離，統一集中于全新的財務組織當中進行處理，而這一新型組織則被稱之為企業財務共享中心。在實際運行的過程中，借助互聯網能夠使分布于各區域集團成員單位獲取低成本且高效率的共享服務，進而為企業未來的經營與發展創造可觀價值。由此可見，深入研究并分析企業財務共享中心的構建及運行具有一定的現實意義。

1 企業財務共享中心構建的重要性

新時期背景下，伴隨企業規模的不斷拓展，其對于下設子公司管理與控制的能力也受到管理架構的細化影響而逐漸被削弱，一定程度上增加了經營的風險，所以企業集團對于子公司的管理與控制勢在必行。通過財務共享中心的構建能夠為管理層人員提供幫助，使其可以對子公司運行所產生的數據實時了解[1]。在數據分析的基礎上，即可實現商業判斷與資源配置的目標，為企業的全面可持續發展提供了必要的保障。其中，現代企業財務共享中心的構建具有明顯的重要作用，集中表現在以下幾個方面。

1.1 節省企業的運營成本

長期以來，在既有財務模式之下，企業下屬子公司并未設置財務部門，且不具備配套性的財務管理機制，引發了嚴重的人力與管理成本浪費的問題。基于財務共享模式的運行，能夠確保子公司采取業務實現統一且集中處理，依靠一個財務團隊即可完成多個公司財務業務的處理，而且同等業務量所需人員數量也明顯減少，一定程度上減少了人力成本的投入。通過財務共享中心的標準化作業流程與作業規則，財務工作人員自身的工作質量與效率也隨之提高，實際的管理成本得以減少。

1.2 實現企業標準化發展

在傳統的財務模式之下，子公司財務處理工作受財務工作人員自身職業判斷的差異影響，使得企業集團所獲取的匯總數據不具備較強的可比性，而且數據真實性也受到了質疑。但在運行財務共享中心模式之下，能夠確保核算口徑與業務標準的統一化發展，確保企業集團可以在短時間內獲取更加真實與準確的財務數據信息。基于標準化流程的合理運用，在實際審批的過程中，存在人情因素的現象明顯減少，促進了審批事項以及財務數據的客觀性與公正性發展，也有效地簡化了中間的流轉環節，進一步優化了管理工作的質量與效率。

1.3 服務質量明顯提高

伴隨現代企業規模的擴大，財務工作復雜程度隨之增加，而日常財務管理的問題也逐漸突顯出來。在財務共享中心構建與運行的過程中，能夠向數據庫快速地錄入財務信息內容，而且專業分析工作人員能夠對數據進行實時調取，以實現對比分析的目的，并在短時間內找出業務過程的問題，以保證企業應對業務反應能力的全面增強[2]。

另外，財務共享中心能夠對子公司財務數據進行集中性地處理，并且合理拆分程度復雜的財務工作以形成獨立環節，借助標準化的流程，有效地簡化業務，使得分工更加清晰，工作效率也隨之提高。

除此之外，企業財務共享中心對各子公司核算的財務數據進行了保存，實現了核算口徑與標準的統一性，所以為數據信息匯總與分析提供了極大的便利與幫助。這樣一來，就能夠確保企業更好地應對經營過程中的風險，進一步推動其自身的全面可持續發展。

2 企業財務共享中心構建的價值所在

構建財務共享中心在企業價值創造方面發揮著重要的作用，而且企業規模經濟的發展能夠全面優化其自身的財務管理水平和工作效率。其中，財務共享中心能夠對改良流程實施必要的分析，并營造簡化明確的財務環境，使得財務對外的地位與談判的籌碼不斷增強，使其能夠在外部市場環境中的財務透明程度與可控程度有所提升，便于企業集團能夠在短時間內適應多重體系與法律結構。這樣一來，才能夠在強化自身整合能力和核心競爭實力的基礎上，向外部有效地輸出財務共享商業服務。

另外，積極構建財務共享中心，對于集團公司的影響也十分明顯。通常情況下，我國大型國有集團都具有財務共享服務中心建立的條件。其中，企業集團規模達標且具有大量的分支機構，其經營的范圍與內容單一。對于多元化企業而言，受核算標準的差異，應當結合行業的區別來提供相對應的財務共享服務中心，而且各分支機構財務核算工作可以根據統一化流程完成業務處理，集團總部存在集權財務管理和分支機構財務管理控制的具體需求。在這種情況下，企業必須高度重視流程標準且制度執行力的重要性，對于風險管理的要求也相對較高[3]。

3 現階段企業財務共享中心構建的難點

需要注意的是，所有新生事物的發展都必然會面臨嚴峻挑戰，而在財務共享中心構建方面不僅有發展的機遇，同樣也有挑戰。其中，財務共享的重要基礎具體表現在成本效益與工作效率提高兩方面。

借助管理模式創新與思維模式的轉變，能夠為財務共享服務提供必要的保障。所以，在實踐過程中，企業高層管理工作人員、部門負責人員與基層人員需要共同配合與合作，認可財務共享中心并提供必要的支持。

對于財務共享中心模式而言需具備統一化系統支持，而企業財務信息系統能夠為財務共享奠定堅實基礎與必要保障，所以系統平臺搭建的統一性與整合性也是共享成功的首要任務。特別是ERP系統的運用，可以為共享服務平臺搭建提供必要前提條件。也就是說，強大的平臺必須要具備統一IT標準以及流程標準，只有這樣，才能夠促進整合流程的快速發展。

4 企業財務共享中心構建的要點

需要注意的是，財務共享并非由財務部門主動發起，始終伴隨集團公司管理革新而自然形成。伴隨企業業務類型的多樣化發展，企業自身的規模不斷拓展，而企業下屬分公司與子公司財務機構也在短時間內增加了財務工作人員數量與管理經費，直接提高了企業內部控制風險，且經常存在設備重復投資的情況，使得財務工作效率受到嚴重的影響[4]。在這種情況下，企業集團總部對于分公司財務信息的協調管理難度不斷增加。為此，企業集團有必要在變革的過程中探尋突破路徑，在短時間內實現財務共享中心的構建目標。

為確保企業財務共享中心的成功建設，就必須要具備明確的戰略目標，獲得企業高層管理人員的大力支持，同時還要對所涉獵的要素加以整合，特別是組織架構與IT系統。

財務共享中心的構建，需在遠程財務流程中形成功能強大的企業信息系統以及網絡機制，充分發揮IT應用平臺的作用。特別是統一ERP系統的構建，為創建財務共享中心提供了必要的前提，能夠在統一數據庫當中納入全部財務機制，依托信息系統完成集中性設定，確保集團總部戰略落實效果。若集團企業已經具備ERP系統，則要在其內部統一推行。若系統之間難以實現統一性，也一定要能夠相互兼容。

構建財務共享中心，也會帶動財務組織架構的改革。既有各個業務單位財務部門很可能保留很少一部分，絕大部分財務工作人員都會被安排到共享中心。在這種情況下，財務工作的很多職能也會在財務共享中心集中，有效地減少了工作人員數量，節省了人工成本支出，實際的工作效率提高，使得財務與形成流程都能夠和企業戰略發展相互匹配[5]。特別是在企業兼并重組的基礎上，借助財務共享中心向公司提供服務，進而為合同初期階段構建必要的評價機制，為后期業務評估提供必要的保障。

5 企業財務共享中心的運行策略

5.1 對成功財務共享中心經驗的有效借鑒

近年來，國內很多大型企業的財務共享中心都經過了長時間的探索與挖掘，且成功案例諸多。特別是ZX通訊集團，在與計算技術財務共享中心的作用下，可以為其用戶提供5A級別的服務，突破了時間與空間的約束，任何用戶都能夠利用任何設備提出具體的需求，在向財務云端提出請求以后，財務共享中心就能夠為用戶提供必要的輸出服務。其中，ZX通訊集團的財務云開發，為財務工作人員管理與核算工作的開展提供了極大的便利，而且也使得用戶的使用更加方便。所以在構建財務共享中心的過程中，應當對ZX通訊集團財務共享云端的成功經驗加以借鑒，不斷增強管理層人員對于此項工作的重視程度，以保證企業自身在財務共享中心建設方面的效率不斷提高[6]。

5.2 建立并健全企業管理體系

對于現代企業而言，應對內部管理體系進行有效的完善，并且在構建財務共享中心的過程中，積極創設理想的內部發展環境。

首先，應合理地再造管理流程，有效地簡化不必要流程，確定各部門職責所在，以實現和財務共享中心的完美接軌。只有這樣，才能夠確保企業管理與控制工作更加高效與透明。

其次，應貫徹落實科學化的管理體系，嚴格約束權力，確保共享中心財務數據更加準確和真實，進而為企業經營管理以及戰略決策提供不可或缺的數據作為支持。

再次，財務共享中心內部管理的完善，科學合理地制定與企業財務共享中心相適應的管理結構、業務工作標準、信息系統、業務流程、人力資源管理機制與質量管理體系等，使得財務共享中心運轉獲得必要的背景支撐。

最后，以財務共享中心為基礎構建數據倉庫[7]。現代企業可以深入分析并預測財務數據信息，有效制定財務風險識別指標，借助系統的自動預警功能嚴格管理并控制相應的指標。

5.3 財務人員管理機制的構建

在企業經營與發展的過程中，人力資源在財務共享中心建設方面發揮著不可替代的作用，集中表現在以下三個方面：

（1）要積極建設與財務共享中心各發展階段、崗位招聘原則相適應的招聘原則。需要注意的是，在建立、發展和運營過程中，財務共享中心對于人員提出的需求存在差異，所以通過標準招聘原則以及流程的設置，能夠為企業人才聘用提供極大的幫助。

（2）積極構建系統化人員培訓機制，并且定期組織員工參與多維度且系統化的培訓課程當中。在整個過程中，使得員工自身的專業技能得到提升，全面優化其工作質量與效率，使員工個人視野愈加開闊，創造更為廣闊的發展空間。與此同時，員工對于企業的依賴程度也會隨之提高，更加具有歸屬感，有效地規避內部員工的頻繁流動。

（3）創建合理化的績效管理機制，以保證員工日常工作的開展形成明確的價值導向。與此同時，應合理設置詳細的職業發展路徑，構建晉升與輪崗體系。這樣一來，即便是員工與企業脫離，仍然可以在市場當中探尋個人價值所在。

6 結 語

綜上所述，企業財務共享中心的構建可以優化企業財務工作質量與效率，節省財務運營的成本。現代信息通訊技術的發展，使企業財務共享中心的構建具備了必要的技術保障，所以更多企業開始構建財務共享中心，以期能夠借助財務工作管理流程的優化，進一步提高其自身的管理效率。

主要參考文獻

[1]馮雪峰.制造企業財務共享服務中心構建研究[J].財會學習，2018（4）：16-18.

[2]陳靜.探究企業財務共享服務中心體系的構建[J].財會學習，2018（5）：39-40.

[3]蘇羅，陸峰，胡煒.電力企業財務共享中心的構建[J].安徽電氣工程職業技術學院學報，2017（4）：48-51.

[4]高國雄.鐵路運輸企業財務轉型：財務共享服務中心構建研究[J].商業會計，2017（12）：47-50.

[5]姚志剛.港口企業集團構建財務共享服務中心的探討[J].會計之友，2015（24）：43-46，47.

[6]王雪婷，張小平，李益至.構建企業財務共享服務中心的思考與建議[J].當代經濟，2017（29）：130-131.

[7]王世明.淺談基于信息化的企業財務共享服務中心構建[J].現代商業，2017（24）：144-146.