舒景玫
摘 要 在國家經濟發展進程中,科學技術不斷提高,經濟一體化進程不斷推進。企業在財務管理方面產生了許多問題,企業開始越來越重視財務共享管理模式。文中通過具體分析企業財務管理面臨的困境,深入探究了“互聯網+”背景下,財務共享對管理會計發展的影響,以期為有關管理會計工作提供幫助。
關鍵詞 “互聯網+” 財務共享 管理會計 發展影響
隨著互聯網時代的來臨,企業迎來了巨大的發展機會。信息技術在每一個行業當中得以應用,特別是信息技術在企業管理會計工作中的應用。企業通過使用信息技術,提高了管理會計的工作效率,利用信息技術的行之有效,保障了企業內部管理數據以及文件的安全運用。“互聯網+”背景下,信息技術改變了管理會計的運轉形式,全面提高了企業的經濟效益。
一、企業財務管理會面臨的困境
(一)財務運行成本加大
財務管理組織較為分散,若企業的每一個子公司或駐外財務部都建立一個財務管理部門,會加大財務人員以及財務處理設備的需求量,企業成本只增不減,加深了企業管理的困難程度,導致競爭優勢不明顯,無法承受內外壓力,企業生存受到嚴重威脅。
(二)企業財務管理人員的職業素質低
部分企業普遍不重視專業的財務管理人才,企業針對財務管理人員的培養不到位,以致企業中財務管理人員自身的職業素質提高較慢,從而導致企業缺少科學有效的財務管理。部分財務管理工作人員自身職業素質不高,工作時主要采用機械化的方法,并未對自身工作進行深入研究,不學習不了解新信息、新知識,還拒絕接受新事物。
(三)企業會計信息安全性低
伴隨著計算機技術的不斷發展,大多數企業開始利用計算機開展企業財務管理工作。盡管計算機可以增強工作效率,提高工作規范程度,可計算機始終處于網絡環境中,數據共享時信息的公開透明度不斷提高,計算機系統漏洞將變成企業信息泄漏的主要原因。
由于計算機始終處在開放的網絡環境當中,存在于網絡中的數據以及信息都可以直接被訪問,若企業不關注對計算機系統的安全管理工作,未安裝防木馬軟件,且并未設置人員權限,或用戶密碼沒有做好保密工作等等,都會讓計算機信息系統始終處于一個開放、暴露無遺的狀態,給企業信息安全帶來嚴重威脅。
二、“互聯網+”背景下財務共享對管理會計工作發展的影響
(一)提高財務工作收益
“互聯網+”時代背景中,企業利用財務共享可以更加集中且大批量地對財務信息數據進行處理,把傳統的人員傳輸轉化為系統自動化的傳播與處理模式,大大降低了企業財務工作人員的工作強度,提高了工作效率。利用財務共享模式,企業財務工作實現在線管理,管理工作人員時可以嚴格按照財務動態信息數據制定出有效對策,及時作出反應,利用在線反應,企業內外部工作人員可以獲得企業多種財務以及非財務的動態實時數據信息。利用財務共享的企業管理方式以及財務信息管理系統,清楚地安排財務人員的工作,大大提高財務工作質量,讓財務共享中心的應用變得更加便捷,達到服務自動化與高效化的標準。從企業內部管理成本的角度來看,實施財務共享,降低對部分崗位人員學歷以及能力的要求,直接降低了企業內部管理成本,增加了財務工作利潤。
(二)提高財務人員的綜合素質
1.制定科學的人才培養方案。嚴格按照企業的實際情況以及需要,制定科學的綜合性會計人才的培養方案,定期展開培訓以及考核工作,其中包括對各種有關成本管理、會計核算等方面的專業能力的培訓,加強工作人員使用財務軟件、維護網絡安全等技術的培訓,合理安排崗位工作,讓財務工作人員緊跟時代發展潮流,掌握最先進的財務知識、管理知識。
2.建立合理的激勵機制。企業需要制定出一整套推進財務人員不斷進步和創新的激勵機制,不斷提高人員的創新水平,并且制定良好的獎懲機制,對于工作中具有重要貢獻的人員,提供物質以及精神方面的獎勵,對于工作態度不佳、隨意敷衍的人員給予警告與懲罰,甚至開除。只有嚴格的制度才能真正調動員工的工作積極性,激發工作熱情,讓員工全心全意投入工作,把個人的發展與企業的發展前景結合起來,以良好的狀態投入管理會計體系建設工作。
(三)加強信息安全意識
在實際的企業管理會計中,一定要充分發揮出信息技術的優勢,把企業管理會計工作與信息技術有效結合,更好地提高信息技術的管理水平。現實工作過程中,企業一定要努力做好對會計部門信息的控制。企業一定要按照公司會計部門的現實情況,制定有關的信息安全保護制度,將信息使用標準進行嚴格規范,同時及時、有效地對公司重要文件和有關資料進行完整備份。并且,企業一定要建立健全信息網絡安全系統,保護企業數據、文件的安全,讓企業具有良好的預防能力,消除外部危險因素帶來的威脅。另外,實際工作中安裝與財務相關的軟件時,應挑選具有良好性能且安全的產品。配置專業的技術管理人員,并讓技術人員樹立安全理念,更好地實施財務安全系統的后續工作。專業技術管理人員,還要對系統進行加密保護、設置權限、定期更新等工作,提高網絡系統的安全水平,真正實現現代信息技術強化企業信息安全的目的。
三、結語
文中通過簡單分析企業財務管理中存在的問題,闡釋了財務共享對管理會計發展產生的影響,由于財務部門全面應用現代信息技術,促使財務工作模式出現巨大變化,很大程度上推進了企業工作效率的提高。因此,企業在現實發展情況之下,一定要高度關注“互聯網+”背景下的信息技術的應用,全方位地增強企業的工作效率,從而獲得最大化的企業經濟效益。
(作者單位為福建聯美建設集團有限公司)
參考文獻
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