我國會計電算化軟件應用問題及對策研究

【摘要】隨著我國信息化技術的快速發展，當前會計電算化軟件在會計財務管理中的應用也變得越來越普遍，立足于會計電算化軟件應用需求，首先分析了我國當前會計電算化的應用問題與現狀，其次對我國會計電算化過程的優化策略提出了相應的見解，也希望可以為我國會計電算化工作的順利開展創造新的條件。

【關鍵詞】會計電算化 軟件應用 對策探討

一、引言

作為實現電子信息技術應用于會計實務的主要類型和模式之一，會計電算化不但集合了現代信息技術與會計應用技術的優勢與特點，同時也著重突出了現代科技在應用實際中的作用，是未來市場經濟發展與科技進步的必然選擇之一。為了更好的發展我國會計電算化的整體應用效果，提升軟件的普及性，現就應用過程中存在的問題分析如下。

二、會計電算化軟件開發與應用過程中存在的問題

會計電算化軟件的開發與應用雖然為財務管理工作提供了新的模式，但是同樣也帶來許多問題。

（一）操作人員專業素質不足

操作人員專業素質不足的問題主要表現在應用軟件方面。由于應用的主體長期使用傳統的會計方法進行數據的分析與統計，所以其在剛開始接觸新軟件時難免會出現不適應的問題。由于電算化軟件的系統設置十分復雜再加上功能眾多，許多操作人員都出現了應用不通暢的問題，嚴重影響了會計電算化的應用于實現。

（二）會計電算化軟件開發不完善

會計電算化軟件的開發不完善也是影響會計電算化應用的重要問題之一。從客觀上來看，會計電算化軟件是面向一般財務管理人員的軟件，所以其界面應該盡可能簡潔、明了，但是在設計過程中設計人員為了提升功能性，往往會忽視界面的人機交互，導致會計電算化的開發不利于操作，影響實際使用。另外，系統功能不完善，不符合財務管理人員的管理習慣等問題也十分突出。

（三）電算化系統的內部控制不充分

電算化系統的內部控制水平將直接決定電算化的穩定性。結合目前我國的會計電算化軟件的應用標準來看，盡管國家提出了較為嚴格的數據與參數要求，對于電算化系統的內部控制也提出了一定的約束條件和限制因素，但是在實際的操作中卻并不明顯，甚至依然會出現一些會計電算化的處理數據出入較大甚至完全錯誤的問題。另外，會計信息共享過程中的數據丟失等問題同樣也會影響到電算化系統的有效應用。

（四）信息安全性與保密性不足

信息安全性與保密性也是現階段需要重點解決的問題之一。隨著我國信息技術的快速發展，互聯網為會計電算化的信息共享提供了便利的條件，同時也提出了安全性方面的技術挑戰。許多違法犯罪分子通過互聯網竊取企業與政府信息，不但嚴重危害了企業的正常發展，甚至還會擾亂社會治安，動搖國家的根基與穩定，所以必須加強信息安全保障工作，切實提升信息安全性與保障性。

三、我國會計電算化軟件開發與應用問題的優化策略

（一）提升開發人員專業知識培訓

開發人員專業知識培訓水平在很大程度上將決定軟件的應用效果。結合目前我國的會計電算化軟件的開發人員構成現狀來看，由于專業特征的要求，大多數的設計開發人員都屬于計算機專業出身，而他們中很少有直接從事會計財務管理工作的經驗，所以在進行各種會計電算化軟件開發時，往往需要進行大量的溝通和交流，否則只能按照一些確定的標準來進行一些財務軟件通用性、適應性管理，這顯然不符合會計軟件開發的要求。為了解決該問題，就必須重視開發人員的專業知識培訓，重點做好財務會計管理經驗方面的培訓，深入了解實際訴求后再對軟件進行相應的調整。

（二）加速完善會計電算化軟件

完善的會計電算化軟件不但應該具有一般的會計數據分析與統計功能，還需要具有會計數據共享、會計數據網絡安全的功能，以此來保證會計電算化的有效應用。隨著企業會計電算化技術的不斷發展，企業也應該加大在會計電算化軟件應用以及開發方面的投資工作，切實做好數據的錄入，同時加強信息校驗與數據保障工作，以此來確保計算機的識別能力與適應程度。除此之外，軟件功能也需要被包括在開發與完善的環節之內，重點強化會計軟件的兼容性、拓展性以及開放性，同時不斷提升會計電算化軟件的開發穩定性，做好數據交換功能以及產品間的通行效果，確保會計信息的有效性與及時性的同時強化會計工作流程的規范化，確保會計信息系統的適應性。

（三）制定切實可行的電算化系統內部控制

切實可行的電算化內部控制是確保內部穩定性的主要特征。隨著國家相關部門對于會計規章制度的不斷完善，目前企業會計管理的規范化水平也在不斷提升，這對軟件開發的科學性審核也提出了更改的要求。為了協調各方面實現財務軟件的安全與數據穩定，需要定期對各種不符合國家要求與標準的會計電算化軟件進行篩選、抽查和整改，同步加強電算化系統的內部控制與聯網監督，確保信息的真實性與可靠性。值得注意的是，企業應該根據自身的發展需求來選擇相應的會計軟件，同時做好軟件接口的預留工作，通過加強軟件后期功能的完善與拓展來實施軟件處理與功能特征，從而確保產品質量的全面提升。

（四）加強信息系統安全性與保密性

信息系統安全性與保密性是近些年來會計電算化軟件最容易忽視的問題之一。由于會計財務管理涉及到商業機密以及財務安全性，同時也是反腐的重要利器，其在經濟生活與政治生活當中都占據著較大的比重。加強信息系統的安全性建設，只有設置更多更具有保護效果的防火墻、安全防護策略，才能夠有效提升會計電算化軟件的應用水平和普及率，這同樣是保護我國社會安全穩定與長治久安的重要途徑之一，是實現會計電算化的全面推廣的基礎與前提。

綜上所述，我國會計電算化的應用與發展不但決定了會計本專業的發展和學科研究的深入，對于整個市場經濟的全面健康發展也會起到一定的影響。為了更好的體現會計電算化的應用優勢與特點，就必須重視會計電算化軟件的應用策略。依據實踐經驗，除了提升開發人員的專業知識技能之外，還需要重點加快并完善會計電算化軟件的應用工作，切實完善電算化系統的內部控制環節，強化信息系統的安全性與保密性，最終實現會計電算化軟件的普及，為我國的會計領域的全面發展創造新的條件。

參考文獻

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作者簡介：肖珊（1979-），女，漢族，湖南婁底人，講師，碩士，主要從事會計教育研究。