企業合同管理中法律風險及其防范對策探析

侯詩奧

摘 要：社會主義法治社會的建立和市場經濟體制的不斷加強，讓每一個企業管理者都意識到，防范合同管理中的法律風險已經迫在眉睫。本文結合實際調查研究，將對企業合同管理中應著重關注的法律風險做一分析，并提出對應的對策。本文主要通過對企業的合同管理進行分析，力求找到合同管理過程中存在的法律風險，對主要的法律風險進行研究，并針對制定出相應的防范方案。

關鍵詞：合同管理；法律風險；防范措施

隨著市場經濟的不斷完善和發展，合同制度在企業發展中的作用越來越明顯，合同管理問題也日益受到人們的重視。企業通過合同的簽訂，連接起生產、供應與銷售三個主要環節，保證企業順利運轉。在這一過程中，管理者因為協調企業各方，簽訂了大量的合同。合同的產生，不僅意味著合作的達成，也潛在許多商業糾紛。因此，企業必須重視合同管理中任何可能存在的法律風險。法律風險一旦落實，將直接影響企業收益，可以說，合同管理事關企業的生存和發展。

1 合同管理中存在的法律風險

合同的簽訂者不滿足資格審查的標準。顧名思義，合同就是保證交易雙方順利進行交易的法律文書，對企業合作具有法律上的保護作用。合同的簽訂者就是合同雙當事人，其資格審查是否合格是判斷該合同是否具有法律效力的關鍵條件若不符合條件，則合同無效。因此，在雙方訂立合同之前，必須經過相關人員的審理，確保雙方當事人具有獨立訂立合同的能力，具體條件應參照我國相關法律。另外，資格審查也應包含對方的銀行資信情況，而這需要合同訂立雙方的配合，提供相關的資料。在合同訂立的過程中，一些重要程序（包括談判、協商、簽約）必須由法定代表人經手[1]。

合同內容不符合規范。合同內容是確保達成雙方一直，保證合同簽訂并實行的重要依據。合同的內容必須準確表達雙方關于合作的意見，合作的領域和項目，要做到語句通順、表意清晰。合同的起草應符合國家合同法的規定，制定符合法律要求又滿足雙方合同訂立目的合同。合同的簽訂要符合雙方需要，符合招標文件的內容，否則就會影響雙方溝通的有效性，產生不必要的理解錯誤，影響合同的順利實施。比如一些企業的合同簡單地用“合作意向書”命名，但是，在法律上，不同的合同名字也代表著不一樣的意義，其法律效力也是不同的。

合同條款存在漏洞。有些當事人為了順利簽訂合同，常常不清晰表達一些條款，導致表述模棱兩可。忽視了容易發生爭議的，即所謂的“丑話”。關于合同違規所造成的后果和懲罰，往往沒有明確的表述。當糾紛出現時，因為沒有明確說明，導致爭議的放大化，不利于問題的解決，甚至會導致一些無法預計的風險。為了避免出現這種情況，合同中對于沒有涉及其他規定的，應該注明“此項空白”或者“無其他約定”，不給任何欺騙行為以可乘之機。

無效合同帶來的法律風險。很多企業為了掩蓋自己的非法目的，經常故意簽訂非法的合同，企圖在看似合法的掩飾非法的行徑，明目張膽地違反《合同法》。

2 合同履約中可能出現的法律風險

書函超時發出。在合同的履行階段，如果出現任何問題，都必須要雙方及時通過書函的形式協調。如果書函往來出現障礙，導致信息無法準確地傳達給對方。

合同條款變更超時[2]。在合同的履行階段，面對不同的突發情況，都要進行合同主體或者合同條款的變更和調整。不管是合同的主體變更還是條款變更，都是符合法律規定的，但是變更必須得到及時的落實，才能保證原合同順利修改，得到完善和補充，從而使得訂立的合同得到順利地實施。而合同管理人員對合同條款變更事宜不用心，就將會直接影響企業效益

缺乏有效證據。對于合同來說，有效的證據有著嚴格規定。首先，證據必須是原件，且與本案密切相關。證據應有當事人親筆簽名或者公章。以上條件必須在規定的法律時限中。要知道，書面證據是否具有法律效力，是書面證據是否有效的基礎，不具備法律效益，不僅不會幫助當事人證明相關情況，有時候還會起到相反的作用。

上述法律風險的出現，其原因是不同的。有些是因為合同管理者不具備相關的合同訂立的知識，也有些是因為其法律意識薄弱，素質較差。這些合同管理者有著“重在簽訂”、“履行不履行無所謂”的落后思想，他們沒有認識到法律的不可違抗性，從而為合同的履行招致了許多不必要的法律風險，對企業的生產和經營不利，使企業造成不必要的經濟損失

3 應對合同管理中可能出現的法律風險的對策

1）建立并不斷完善合同管理制度。制度就是法度，想要規避合同管理中的法律風險，第一步就是要建立合理的合同管理制度，做到“有法可依”。管理者在進行合同的簽訂、對合同實施進行監管的過程中，可以做到層次分明、思路清晰，職責劃分清晰[3]。當合同出現主體變更或者條款變更，導致當前的合同管理制度不再符合本合同的要求時，必須要對合同管理制度進行完善，保證與時俱進。合同管理需要設立專門的部門，聘請專業的法律人員，保證在企業進行重大合同的簽訂時積極參與，嚴格監管，杜絕法律風險。

2）提高合同管理人員的準入門檻。由于在大多數企業中，合同管理并沒有設置專門的合同管理人員，因此進行合同管理的員工的業務素質參差不齊。為了保證合同管理的質量，必須要提高合同管理人員相關素質。首先，在企業中設立獨立的合同管理部門，提高合同管理人員的招聘標準。在人員入職之后，企業要根據每個人的情況，為他們制定符合自身發展要求的培養計劃，通過不斷的學習和培訓，使合同管理人員提高自身素質，豐富法律知識和簽約能力。每年也要設置相應的年檢考核制度，對合同管理人員進行統一的考試。對不符合要求的合同管理人員加以培訓，增強合同管理人員的責任感，也在一定程度上提高了他們的法律意識。

3）對重大合同加以更嚴格的審查管理。企業管理必須分清輕重緩急，這是一個優秀的管理者必須具備的協調能力。對于企業重大同，包括企業重組合同、并購合同、聯合經營合同，或者技術引進合同、關于擔保與被擔保的合同、土地開發和使用的合同等，企業必須以更加嚴格的標準審查，因為這些合同如果造成的損失，不僅會影響企業正常的經濟收益，甚至可能會威脅到企業發展的根本。因此，企業的合同管理者必須要把這些重要的合同作為日常重點跟蹤管理對象，合同簽約的整個全過程，都要安排專門的法律管理人員進行監管。

4）加強監督的動態性。對合同的有效監管，不僅僅停留在合同簽訂的時候，在合同簽訂后，也要進行全方位的監督。企業訂立合同是為了雙方合作的順利達成，從而實現經濟收益上的雙贏。在合同的整個實施過程中，出現任何的法律糾紛都會影響到合同目的完成。因此，合同主體的雙方必須要對合同簽訂進行動態監督，規避所有可能會導致違約的行為發生。通過對合同的動態跟蹤，企業管理者可以隨時查看合同的履行情況，當合同履行中出現任何問題，可以及時提出解決方案，將風險扼殺在搖籃之中，杜絕違約行為的發生。

5）妥善處理合同糾紛。在企業雙方簽訂合同后，雙發在法律上就產生了無形的聯系，如果雙方中的任何一方違約，則必須按照事先訂立號的違約處理條款進行理賠，包括支付違約金，承擔法律責任等等。當違約導致的企業糾紛發生時，雙方的合同管理人員以及相關的法律人員要根據當時情況，及時進行溝通協商或訴訟，維護自身企業的合法權益，以此來維護企業的合法效益。

4 總結

通過對以上對策的分析，我們知道要想保證企業合同的順利履行，企業必須加強和改善企業的合同管理工作，在合同履行的全過程中進行動態追蹤，利用一系列措施，規避可能出現的法律風險，從而保證合同目的實現，完成企業的經營目標和經營任務。

參考文獻

[1]張增.第三方物流企業法律風險的若干問題分析——以A企業的合同風險問題等案為例[D].蘭州大學2015（3）：41-42.

[2]王洪會.入世后我國企業爭端解決實踐中有著的不足及對策深思[J].長春理工大學學報，2016（3）.

[3]楊光.中小企業勞動合同法律風險管理研究[D].西南石油大學，2016（6）：52-53.