強化房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)步伐促進房產(chǎn)檔案管理發(fā)展

梁美韞

摘 要：檔案是人類在社會各項實踐活動中的真實記錄，是第一手的原生信息，也是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，在各個領(lǐng)域都實現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)。而檔案信息化建設(shè)作為時代發(fā)展的產(chǎn)物以及檔案工作向現(xiàn)代化邁進的必經(jīng)之路，促進了產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和社會的進步。同時檔案信息化建設(shè)也成為了國民經(jīng)濟和社會信息化總格局的重要組成部分。現(xiàn)階段，為了適應(yīng)社會的發(fā)展，房地產(chǎn)信息管理部門也開始注重檔案信息化建設(shè)，并投入了大量的人力、物力以及財力，最終使得檔案由紙質(zhì)版向電子版的轉(zhuǎn)化。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案；信息化建設(shè)；發(fā)展

1 加快房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的必然趨勢

檔案是人類社會實踐活動的真實記錄，也是第一手信息，更是人類重要的文化瑰寶。在封建時期就具有專門記錄皇帝、后宮嬪妃以及大臣生活的史官。并且有一些記錄的檔案遺留到了現(xiàn)代，這對于歷史學(xué)家的研究具有重要的意義。而隨著社會的不斷發(fā)展，文明程度的不斷提高，檔案逐漸深入到社會生活的各個方面，發(fā)揮著越來越重要的作用。并且現(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。而房地產(chǎn)作為社會生產(chǎn)過程中的一部分，其檔案是社會信息化的重要組成部分，因此加快房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)成為了必然趨勢，更是當(dāng)代房地產(chǎn)自身發(fā)展的需要。其檔案信息化建設(shè)可以促進檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，可以為社會提供更好的信息產(chǎn)品和信息服務(wù)，可以促進房地產(chǎn)管理效率的提高，從而促進房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)更好的適應(yīng)社會的發(fā)展[1]。

2 如何實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)

由于傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能提供更好的服務(wù)，無法滿足更多的服務(wù)要求。為此，房地產(chǎn)行業(yè)開始加強檔案信息化建設(shè)，促使檔案信息化管理和網(wǎng)絡(luò)相連接。這樣在一定程度上，促進了檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，并且為社會提供了更好的信息產(chǎn)品好信息服務(wù)。而如何實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)成為了首要問題。為此，下文主要是這一問題，提出了幾個建議：

2.1 加強宏觀的指導(dǎo)和科學(xué)的規(guī)劃

宏觀的指導(dǎo)和科學(xué)的規(guī)劃，可以保證房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)具有明確的發(fā)展方向。房地產(chǎn)信息化建設(shè)是一個長期的系統(tǒng)工程，其跨越的領(lǐng)域非常多。因此在建設(shè)的過程中，需要先進的宏觀指導(dǎo)和科學(xué)的規(guī)劃。首先，房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)需要適應(yīng)社會發(fā)展的需要。其次，房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)要堅持科學(xué)創(chuàng)新，善于使用先進的科學(xué)技術(shù)。主要原因為現(xiàn)階段是信息化飛速發(fā)展的時代，是創(chuàng)新的時代。在現(xiàn)代的社會中，只有不斷的創(chuàng)新才是適應(yīng)時代發(fā)展的潮流，才能跟上時代發(fā)展的步伐，其中，如比較好的是手機品牌如Vivo、華為等手機品牌也在不停的更新?lián)Q代，大約每幾個月的時間，就有一部具有新功能的手機上市，這也使得這些品牌可以成為手機行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。當(dāng)然，對于房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)亦是如此。再者就是房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)需要滾動發(fā)展。房地產(chǎn)是社會生產(chǎn)中的一部分，也是一項長期的系統(tǒng)性工程，因此在建設(shè)的過程中，既需要政府的支持，也需要社會群眾的廣泛參與，只有得到政府的支持信任，才能保證企業(yè)發(fā)展有良好的外部政治環(huán)境，進而促進企業(yè)的生存和發(fā)展。

2.2 推進房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的進程

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，推進房地產(chǎn)檔案數(shù)字化進程成為了房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要工作目標。現(xiàn)階段，已經(jīng)在絕大多數(shù)的企業(yè)中建立了數(shù)字房地產(chǎn)檔案室，這在一定程度上使得工作效率得到顯著提升，并且便于對檔案進行管理和儲存。但是建立完善的數(shù)字檔案室，需要設(shè)置一定的使用權(quán)限，這樣可以保證公司內(nèi)部的信息不被泄露，從而減少對公司造成的損失。其中設(shè)置使用權(quán)限主要是針對網(wǎng)上查詢和檢索，因為上網(wǎng)查詢或檢索，很難對其進行身份認證。而設(shè)置相應(yīng)的使用權(quán)限，可以對公司的機密進行保護，但是設(shè)置權(quán)限也要根據(jù)檔案的實際的機密度進行。比如內(nèi)部局域網(wǎng)查詢針對內(nèi)部人員開放，而對于基本的檔案信息，不設(shè)置權(quán)限，這樣可以使公眾在網(wǎng)絡(luò)上對公司進行了解，從而促進公司的發(fā)展。除此之外，建立數(shù)字化房地產(chǎn)檔案還可以促進企業(yè)的宣傳、教育、服務(wù)等功能。

2.3 注重房地產(chǎn)檔案信息的深加工和傳遞

實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)除了要具備宏觀的指導(dǎo)和科學(xué)的規(guī)劃以及推進房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化的進程外，還要注重房地產(chǎn)檔案信息的深加工和傳遞。而要對房地產(chǎn)檔案信息進行深加工和傳遞，需要建立全面的房地產(chǎn)信息歸集系統(tǒng)、建立高效的信息檢索系統(tǒng)、盡力更有的檔案查詢系統(tǒng)以及建立準確的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。房地產(chǎn)信息歸集系統(tǒng)是收集房地產(chǎn)檔案全部信息的系統(tǒng)。同時建立全面的房地產(chǎn)信息搜集系統(tǒng)也是實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的核心[2]。而在建立全面的房地產(chǎn)信息歸集系統(tǒng)，要確保信息資料的全面性和準確性，同時在建立系統(tǒng)的過程中，要對系統(tǒng)內(nèi)部的設(shè)備進行更新、維護。這樣可以適應(yīng)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動的特點。除此之外，還要對房地產(chǎn)信息歸集系統(tǒng)進行實時的控制。也只有這樣才能使得房地產(chǎn)檔案信息和房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動保持一致，從而促進房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，其中檢索工具的出現(xiàn)是為了人們能更好更快的找到想要知道的事情。

高效的信息檢索系統(tǒng)是指利用計算機的檢索功能編制各種檢索工具。在編制檢索工具時要把房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、產(chǎn)權(quán)的狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理的每一個要素設(shè)置為檢索點，這樣在一定程度上使得檢索更加的快捷，可以更好的為使用者提供更高效的查詢服務(wù)。此外，檢索系統(tǒng)可以由計算機檢索和手工檢索相互結(jié)合，形成互補的檔案檢索系統(tǒng)，這主要是為老年人提供更高效的服務(wù)。建立更優(yōu)的查詢服務(wù)要在處理好檔案的開放性和保密性關(guān)系的基礎(chǔ)之上。由于檔案并不都是開放性的，一些檔案屬于公司內(nèi)部的機密，如果沒有恰當(dāng)?shù)奶幚砗脵n案的開放性與保密性的關(guān)系，做好網(wǎng)絡(luò)安全維護，可能會給公司造成一定的損失，同時還要建立準確的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)[3]。

隨著社會的不斷發(fā)展，人們對于住房的需求量在不斷發(fā)生改變，當(dāng)前房地產(chǎn)市場的發(fā)展也是變化莫測。對此政府如果想充分的了解房地產(chǎn)的發(fā)展趨勢和現(xiàn)狀，可以把房地產(chǎn)交易的信息作為依據(jù)，從而進行準確的判斷，進而對房地產(chǎn)進行宏觀調(diào)控。這也在一定程度上說明了建立準確的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)是至關(guān)重要的。但是要想對數(shù)據(jù)進行準確的分析，只建立準確的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)是完全不夠的，還要建立全面的房地產(chǎn)信息搜集系統(tǒng)，只有對信息進行全面準確的搜集，才能更能確保數(shù)據(jù)分析的準確性。最終實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息化的建設(shè)，促進房地產(chǎn)的發(fā)展。

2.4 提高房地產(chǎn)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)需要專業(yè)的工作人員實施。這也使得管理人員需要積極主動的學(xué)習(xí)管理知識，同時還要熟練地掌握相關(guān)的計算機技術(shù)，這樣可以更好的發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。總而言之，房地產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)管理工作中的一項重要內(nèi)容，而管理人員是保證管理工作正常實施的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理已經(jīng)實現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化，所以為了適應(yīng)時代的發(fā)展，管理人員具備一定的計算機知識成為了實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息化的保障。

3 總結(jié)

現(xiàn)階段，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，已經(jīng)有多個企業(yè)實現(xiàn)了檔案的信息化管理。而房地產(chǎn)是社會生產(chǎn)中重要的組成部分，其檔案也是社會文化中必不可少的內(nèi)容之一。為了適應(yīng)時代的發(fā)展，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了房地產(chǎn)管理工作中的重要工作內(nèi)容。本文主要是針對房地產(chǎn)檔案管理信息化假設(shè)提出了一些建議。

參考文獻

[1]楊明月.房產(chǎn)檔案管理中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用與創(chuàng)新[J].城建檔案，2017（11）：18-19.

[2]宋斌路.強化房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)步伐促進房產(chǎn)檔案管理發(fā)展[J].才智，2016（10）：272.

[3]王晶.強化房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)步伐促進房產(chǎn)檔案管理發(fā)展[J].赤子（上中旬），2016（19）：174.