新媒體對高校檔案管理的影響及應對措施淺析

黃海涵

【摘要】新媒體技術(shù)的出現(xiàn)，不僅僅沖擊了傳統(tǒng)媒體，還對高校檔案管理造成巨大影響。因此在新媒體技術(shù)下，研究其影響因素是增強高校檔案管理水平的重要課題。本文分析新媒體對檔案管理產(chǎn)生的影響，并針對其影響因素提出對策與建議。

【關(guān)鍵詞】新媒體 高校檔案管理 應對措施

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，新媒體逐漸進入人們的視野。這種新興的傳播渠道，因自身具有極強的感染力與獨具特色途徑得到人們歡迎。在高校檔案管理中應用新媒體技術(shù)，能夠有效提高檔案管理的信息量，因此深得管理人員青睞。但是，新媒體同時也影響到檔案管理，檔案管理要結(jié)合時代所需不斷創(chuàng)新。因此，探究新媒體對檔案管理的影響具有現(xiàn)實價值。

一、新媒體對高校檔案管理的影響

所謂新媒體，就是利用新的媒體技術(shù)營造各種信息管理與傳輸途徑。雖然應用新媒體技術(shù)能夠有效提高檔案信息傳輸?shù)乃俾剩岣邫n案管理水平，但是在這種技術(shù)中，高校檔案管理依然存在一些問題，對檔案管理效果造成影響。主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

（1）對檔案的引領(lǐng)與教育功能造成影響。對高校的檔案管理而言，不但能幫助信息需求者短時間了解學校的學生信息與相關(guān)數(shù)據(jù)，還具有一定教育作用。由此可見，高校檔案在學校發(fā)展中具有至關(guān)重要的地位。但在新媒體環(huán)境中，對高校檔案具備的文化等功能造成影響，尤其是影響到檔案的教育功能與真實性。這種現(xiàn)象必定會影響師生自身的價值觀與外在表現(xiàn)，讓高校檔案無法發(fā)揮引領(lǐng)與教育功能。而且縱觀我國高校，許多高校發(fā)展時間比較長，高校在不斷發(fā)展中必定產(chǎn)生與積累大量信息，這些內(nèi)容信息對高校發(fā)展具有重要意義，其保存價值較高。但是采用新媒體技術(shù)傳輸檔案信息，必定會造成信息紊亂。如果師生閱讀了錯誤的檔案信息，必定會影響到師生自身的思想道德。

（2）對檔案管理方式造成影響。對高校檔案管理而言，在開展檔案管理過程中要綜合分析檔案主體，有針對性制定檔案管理的合理措施。隨著新媒體的不斷深入，必定會限制高校檔案的管理方式，影響檔案全面性管理。而且大多數(shù)檔案管理并未依照社會發(fā)展趨勢，有針對性制訂優(yōu)化方案，導致檔案管理處于較為落后的狀態(tài)，無法與新媒體技術(shù)無縫銜接。對管理方式的影響是高校檔案管理中重要的影響因素。因高校師生并不太了解新媒體技術(shù)，自然也就無法全面掌握檔案的相應信息，無形中對高校檔案管理效果造成影響。事實上，新媒體技術(shù)還存在時效性。在高校檔案管理中利用新媒體技術(shù)時，應該加強管理人員的思想改變，不但增加檔案管理的難度，還會給檔案管理模式各個方面造成巨大的影響。

（3）對檔案管理服務模式造成影響。因高校檔案信息涉及各方面信息，為了確保師生能夠在短時間查找到相應檔案，應該依照檔案的種類與數(shù)量建立檔案服務模式。而且在提高信息查詢速率的同時，還必須要確保查詢信息的有效性與準時性。應用新媒體技術(shù)，對高校檔案的服務模式造成嚴重影響，但是許多高校比較重視檔案信息的保管，卻忽略創(chuàng)建檔案服務模式。

二、降低新媒體對檔案管理影響的應對措施

從前面分析來看，雖然新媒體技術(shù)提高了檔案管理水平，同時也對檔案管理造成影響。因此為確保新媒體對檔案管理的效果，就要科學制定應對策略，提高檔案管理的質(zhì)量，提高新媒體技術(shù)在檔案管理中的作用，進一步提高檔案管理水平。

（1）加強檔案管理人員了解新媒體技術(shù)。在新媒體環(huán)境下，加強高校檔案管理必須要按照高校發(fā)展所需，合理制定新媒體的檔案觀，并且全面落實新媒體檔案觀，對于提高檔案管理水平具有至關(guān)重要的作用。在培養(yǎng)新媒體檔案管理觀中，要全面落實檔案應該面向社會的開放目的，實現(xiàn)檔案信息可被社會通用的效果。此外，在高校內(nèi)還要開展檔案動態(tài)反饋體制，引導高校師生了解檔案的重要性和作用，讓師生全面掌握所需檔案信息。

（2）運用信息化手段加強檔案管理。應用新媒體技術(shù)，高校的檔案管理模式同樣發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。在這種環(huán)境中，如果依然采用傳統(tǒng)的檔案信息管理方式將無法滿足所需，因此就要構(gòu)建信息化檔案管理模式，避免新媒體對檔案管理造成影響。因高校檔案涉及信息數(shù)量眾多，就要按照檔案的種類及其他各種外在因素制定傳輸檔案機構(gòu)，建立一站式查詢信息平臺，從而縮短師生查詢檔案時花費的時間，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的全面共享。

（3）依照師生檔交流頻度制定傳輸途徑。在新媒體環(huán)境中，為加強和用戶間的互動與交流，發(fā)揮檔案的文化功能。檔案管理部門就要構(gòu)建用戶體驗平臺，通過教育欄目和互動欄目發(fā)揮其特色作用（即高校的個性發(fā)展與文化特色）;而教育欄目是利用檔案信息資源重塑大學理想，培養(yǎng)新媒體的大學精神;在高校中設計不同文化環(huán)境，營造出高校的文化氛圍;也可通過檔案資源實行各種展覽，引領(lǐng)學生今后的發(fā)展方向。同時還要重視互動欄目上的反饋作用，及時掌握和了解用戶需求，掌握時代動態(tài)，提高檔案信息的利用率。在新媒體環(huán)境下，檔案管理工作不但能夠有效利用相關(guān)資源，還能夠高效開展檔案管理工作。因此就需要分析新媒體對檔案管理的影響，并提出相應應對措施，才能夠發(fā)揮新媒體對高校檔案管理的促進作用。

參考文獻：

[1]張敦潤.新媒體背景下高校檔案管理工作探析[J].辦公室業(yè)務，2017，（10）.

[2]肖蓉.新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作的探析[J].中國管理信息化，2017，（01）.