大數據環境下企業固定資產管理淺析

張虹

【摘要】企業的固定資產管理作為國有資產管理的重要組成部分，在“互聯網+”時代下，傳統的固定資產管理模式的缺陷已逐漸顯現，如何在企業固定資產管理中運用好大數據并實現管理創新已顯得尤為重要。本文試從企業固定資產管理存在的問題入手，對大數據環境下企業固定資產管理作一簡要分析。

【關鍵詞】大數據 固定資產 管理創新

一、當前企業固定資產管理存在的問題

（1）資產管理內控制度缺失。實物資產管理、賬務資產管理制度不健全，缺乏規范性、操作性強的制度約束，實際工作中遇到問題找不到相應的責任部門和責任人，或是沒有切實可行的制度予以遵循。

（2）資產管理部門間職責分工不明確。實物管理歸口部門、使用部門、價值管理部門、監管部門職責區分不明確，資產購入、日常維護管理、維修、處置報廢等各環節流程管理存在盲區或交叉重疊的現象，導致在日常工作中權利、義務、責任不相統一。

（3）利用現代化信息技術管理水平不高，信息化平臺未建立或建立后并不成熟，在實際使用過程中系統漏洞和缺陷不斷顯現;信息化平臺建立并能正常運行的，由于系統復雜等因素，操作人員實際工作中使用生疏，操作不熟練，導致系統信息不完整、不正確或缺失。

二、大數據環境下強化企業固定資產管理的建議

（一）建章立制，規范資產管理

建立規章制度，明確資產實物管理部門、使用部門、價值管理部門的職責分工，建立資產管理與考核管理相結合，權利、義務、責任有機統一的一整套資產管理制度。首先明確各實物資產歸口管理部門具體管理的固定資產分類明細，明確資產使用部門、實物管理部門、賬務管理部門的職責，從資產購置和入庫、資產轉移調撥、資產保管和維修、資產盤點、資產處置全流程進行制度規范。其次在崗位設置上，實物管理部門、使用部門、價值管理部門、監管部門均應設置專職或兼職的固定資產管理崗位，能使各項制度具體落到實處。最后要將制度的執行與考核相聯系，加強責任認定，設置獎懲條款，督促相關部門從思想上重視資產管理工作，并將制度在實際工作中落到實處。

（二）搭建資產信息化平臺，實現資產信息化管理

建立資產信息化網絡平臺，依靠線上網絡平臺，將所有固定資產、低值易耗品信息全部納入信息化網絡系統，每年定期或不定期開展資產盤點工作，將系統內的資產信息分部門分單位導出，全面資產盤點后，再與系統內的資產情況進行比對，以確保錄入系統資產的完整性和準確性。在此前提下，建立數據專題服務站，落實服務站的實體化運作，分類對數據進行管理。以實現資產從手工臺賬管理向信息化管理、經驗管理向科學化管理、單一管理向全方位管理、靜態管理向動態管理的轉變，以更好地掌握資產信息。

（三）以數據挖掘為手段，分析運用大數據成果

掌握了全面準確的固定資產信息，運用大數據思維、宏觀思維方式，加強對固定資產的資源配置，提高專業化的固定資產管理水平。以數據挖掘為手段，分析應用好大數據成果，為企業決策服務。注重分析研究，強化實物資產管理與價值管理的綜合運用，通過對資產財務指標如資產保值增值率、總資產收益率的分析，發現資產在使用運行管理中的問題，并及時予以糾正。資產管理與采購計劃相結合，運用信息化管理系統，掌握資產的全生命周期的特征，在編制采購計劃時，結合企業的短期和長期規劃，運用好大數據成果，初步篩選出需要更新、添置和處置的資產信息，再由各具體管理部門對其進行現場查看驗證，確定每一年的新增和處置資產項目，減少資產閑置和浪費，實現資源共享，以最大限度地提升各項資產的使用效率和效益，實現資產的購置、使用、收益、轉移、處置等全生命周期的信息化管理。

（四）加強培訓，提高資產管理水平

提高日常管理水平。要提升管理者使用者對固定資產精準化管理的意識，樹立優化、高效、精細化的固定資產管理理念，從意識層面解決固定資產管理的現狀。其次要加強對資產管理員的培訓，通過互聯網、現場教學、文字材料等多種形式，開展線上線下多渠道的理論知識和操作實務的宣貫，并通過工作實踐，提高固定資產管理水平。再次要強化制度的執行力度，建章立制后要及時學習，并嚴格按照制度規范操作，在實際工作中如遇到新情況新問題，可對制度進行定期修改，使制度和實際工作能夠有機統一。

（五）創新管理模式，提高管理創新能力。

創新線上線下有機統一的全新的資產管理模式，掌握多種互聯網技術，及時掌握固定資產的在用、停用、維修等狀態信息，通過線下的不定期實地盤點，掌握固定資產使用運轉的真實狀態;通過學習，學會大數據統計分析與挖掘利用的研究方法，掌握數據管理和軟件應用的操作技能，通過對資產的分類管理、分類統計提高分析數據和挖掘數據的應用能力。同時要創新固定資產管理的績效和考評機制，通過定性分析和定量分析相結合的方式對固定資產管理工作進行科學的考核，從而有效促進固定資產管理水平的提升，并且通過績效考評，可以幫助資產管理人員及時發現資產管理工作中存在的不足和問題，并采取有效措施予以糾正，為提高資產使用效益打下良好的基礎。

參考文獻：

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