事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題分析

王慶吉

【摘要】本文論述了事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題，并對問題進行了分析，提出了具體的建議和整改措施，供大家借鑒。

【關鍵詞】事業(yè)單位；人事；檔案；問題分析

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

（一）事業(yè)單位檔案管理工作缺乏信息化建設。隨著我國信息技術的發(fā)展，信息技術在我國各領域都被廣泛應用，然而，我國部分事業(yè)單位依然采用傳統(tǒng)管理方式，沒有將信息技術充分融入管理工作中去，導致事業(yè)單位工作進度與低成本方式難以保持同步，大大削弱了事業(yè)單位管理工作的反饋機制，并且出現(xiàn)了檔案管理的同步要以更高成本作代價的現(xiàn)象，非常不利于當前事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

（二）人事檔案管理工作意識淡薄，重視程度不高。在人事檔案管理過程中，人們對人事檔案管理工作的意識淺薄，以為就是對人事檔案的簡單保管，只要不丟失能夠隨時查閱就可以了，通常對人事檔案管理工作都持冷漠的態(tài)度，很多單位也因此減少了對人事檔案管理人員的配備，減少了對人事檔案管理工作所投入的資金，導致人事檔案管理工作得不到必要的保障，影響了人事檔案管理工作的健康發(fā)展。

（三）人事檔案信息化管理程度不高。隨著科學技術手段的不斷更新，人事檔案已經普遍采用信息化手段來進行管理。但在人事檔案管理工作中，有些先進的技術手段還沒有被使用，計算機技術還沒有在事業(yè)單位人事檔案管理工作中廣泛地運用，不利于提高人事管理效率，同時也造成人事檔案管理資源的浪費。

二、做好人事檔案管理工作的對策

（一）重視人事檔案管理工作。單位領導應高度重視人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入議事日程。建立人事檔案管理工作領導小組，定期對人事檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案管理工作實行定性定量考核，分級分類指導，等級升降動態(tài)管理，進一步推進人事檔案管理工作的有序開展。

（二）建立健全人事檔案管理制度。人事檔案部門要制定有關人事檔案管理的制度，實行責任追究制，將責任分解到具體管檔人員，保證工作質量，明確每一級負責人與管理人員的工作責任任務，并列入個人考核中，以促進人事檔案管理工作的發(fā)展。同時，要定期檢查人事檔案歸檔工作，在錄入人事檔案時遵守制度與規(guī)范，以保證人事檔案材料的準確與完整，維護人事檔案的真實性與嚴肅性。

（三）提高人事檔案管理工作人員的素質。為適應工作發(fā)展，人事檔案管理部門要不同程度地引進相關專業(yè)人才，對已有的人事檔案管理人員進行全面培訓，學習人事檔案管理工作的專業(yè)知識，積累管理經驗，提升管理水平。同時，人事檔案工作人員要不斷熟悉管理業(yè)務，加強學習，在工作實踐中逐漸成長為既懂得管理知識，又掌握信息化技術和信息化應用管理技術的復合型人才，成為人事檔案管理工作的行家里手。

三、加強檔案管理優(yōu)化的有效措施

（一）建立完善的檔案管理制度。由于事業(yè)單位檔案管理工作內容比較復雜，工作量較大，企業(yè)為了方便管理必須將檔案管理工作納入到統(tǒng)一管理中來，建立相對完善的檔案管理制度，增強管理依據性、規(guī)范性及權威性，對單位文件進行編制歸檔?！秶抑卮蠼ㄔO項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及本企業(yè)《項目檔案歸檔管理制度》等文件的執(zhí)行，做到有跡可循，充分發(fā)揮檔案管理的最大作用，促進事業(yè)單位檔案管理工作順利開展。

（二）實施檔案管理一體化，加強檔案管理。由于事業(yè)單位檔案管理工作的開展通常會涉及多個部門，為確保所有檔案的完整性，單位管理人員必須加強檔案管理一體化，確保檔案資料的準確性。檔案管理人員可以利用信息技術將紙質檔案轉化為電子檔案，電子檔案便于查閱，具有方便、快捷的特點，不過電子檔案涉及到企業(yè)內部信息等重要資料，一旦丟失便很難找回。因此，檔案管理人員必須做好檔案的歸檔、保存工作，實現(xiàn)企業(yè)檔案的安全管理。

（三）提高檔案管理人員的素質水平，加強相關培訓。隨著我國經濟結構的改變，檔案管理工作越來越趨于科技化管理模式，管理模式的轉變對檔案管理人員的自身素質水平提出了更高的要求。相關單位必須加強對相關人員的系統(tǒng)培訓，他們必須具備專業(yè)文化知識、科技化管理手段以及正確的癥狀傾向。同時還必須加強與其他各部門之間的溝通，了解每一個工作環(huán)節(jié)，隨時根據工作進度來調整工作流程。事業(yè)單位的檔案管理人員是事業(yè)單位檔案管理工作的重要組成部分。因此，他們必須不斷提高自身素質水平，努力順應時代的發(fā)展，才能真正促進我國事業(yè)單位的發(fā)展。

四、事業(yè)單位人事檔案的重要性和意義

人事檔案管理工作對單位的發(fā)展具有十分重要的意義。隨著市場經濟的快速發(fā)展，在當前的經濟發(fā)展過程中，人力資源成為單位發(fā)展的核心競爭力，越來越多的單位對人事檔案管理工作的重視程度都在逐漸提高。因此，更需要我們創(chuàng)新工作思路，不斷提高人事檔案管理工作的質量，管理好、利用好人事檔案，為促進人才資源開發(fā)和促進和諧社會建設的全面發(fā)展更好地服務。檔案管理工作對于事業(yè)單位來說至關重要，因此相關單位必須將重點放在檔案管理工作上，加強統(tǒng)一認識與宣傳意識、建立完善的檔案管理制度、將檔案案管理納入合同、注意檔案安全管理工作的實施、提高檔案管理人員的素質水平、實施檔案管理一體化、做好相關的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排，以及加大對檔案信息化建設的力度，從而達到提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率。