針對高校教學管理流程的研究

陳 暘

(湖南水利水電職業技術學院，湖南 長沙 410131)

教學干事在高校教學管理流程的設計與研究中，要重視校歷的設計與制定、排課、教學進程表的設計等工作，本文將針對如何完成教學管理流程的設計進行研究。

一、闡述高校教學管理的狀況

首先，受到教育改革政策影響，有越來越多的學生有機會進入高校學習，為了滿足擴招后學生對學習的基本訴求，對此，高校在教學管理工作開展中增加了教學支出經費，以達到加強教師隊伍建設，完善基礎設施建設，制定人才培養計劃等目的。[1]但是，面對突然增加的學生、教師，高校的教學管理工作開始出現各種問題，如撞課、撞班等現象。所以，如何提高教學管理工作的合理性，成為了高校研究的重點問題之一。

其次，高校當前依舊采取學分制教育模式，雖然高校會統一管理、安排學生的課程，但是教學管理人員在課程編排等方面往往忽視了學生學習、教師教學對高校資源的實際需求，影響了學生的學習積極性，降低了高校教學效果，使教學管理工作變得越來越難。

二、針對高校教學管理流程的詳細研究

(一)做好校歷的制定

高校教學干事應響應上級領導要求，積極參加校歷制作過程，并結合要求統一設計、安排、執行高校校歷。通常校歷周期為20周。此時，教學干事應結合各專業狀況、學生學習需求、教師教學目標，科學安排全校全部課程、實驗、實習教學等活動，為教師教學、學生學習提供指導；另外，教學干事應做好節假日標記，方便日后各專業課程的安排。

(二)完成教學進程表制定

教學干事要結合各專業教學狀況，明確實習周、課設周具體時間，完成教學進程表制作。在教學進程表中應明確每周上課及放假時間，從而為教師上課、學生學習提供便利；若教師需要帶領學生參加實踐活動，應提前通知教學干事，由教學干事調整教學進程表。同時，教學干事應及時與專業教師溝通，明確教學計劃內容，然后結合本學期安排，做好下學期實踐課程時間的安排。

(三)做好教學執行計劃內容的核對

教學干事應及時的向高校各學院發放校歷、教學進程表等資料，各專業或學院教師接收到相關信息后，應和專業教學方案、計劃進行比較，然后及時向教學干事申報需要添加的選修課內容、必修課學分修改方案等信息，并由教學干事利用教務系統統一申請、申報后，經審批通過后，將新教學計劃及進程下發至各學院，雙方確認無誤后，即可執行。[2]

(四)科學排課

首先，教學干事排課前要將課程及教師空表制作完成。獲得兩份空表后，教學干事應根據各專業教學需求將上課時間填寫在課程空表上，并對應標記各專業上課時間，避免出現時間重合現象。同時，要按照“先低后高”的原則，為各年級排課。這是因為低年級必修課等較多，高年級相對較少。同時，合班多的課應優先安排，如英語大課等。

其次，做好上課地點的安排。教學干事應將被教師使用的時間明確標注出來，避免出現沖突現象。同時，要考慮學生人數與教室容量，應堅持“大教室安排大班，小教室安排小班”的上課地點安排原則；另外，要及時和專業教師溝通，詢問其是否需要使用多媒體等設備，從而有針對性的分配教學資源。

(五)完成教學任務書的設計、制定

教學任務書包括年級、課程代碼、課程名稱、教師姓名、學時、周學時、起止周、上課時間、上課地點、班級組成、開課單位、性質、雙語等內容。它首先由教務系統導出要排課學期的教學計劃。并按要求在教學任務書中填寫排好的跨系及校級課程，然后送至各學院，由學院教師自主設計課程內容。[3]

(六)完成課表設計、制定

當各學院專業教師根據教學任務書完成課程設計、安排并將具體時間、地點等錄入教務系統后，教學干事應利用教學系統檢查最終的排課結果，若存在時間或教室沖突等問題，應及時協調。

(七)針對學生選課的研究

學生對排完的課程進行挑選時，教學干事應告知學生提前對選課服務器進行調整、測試，要控制各時間段課程挑選人數，避免服務器超載癱瘓。同時，要確定公共選修課選課學生人數及門數，從而滿足學生需求。首先預選開始后，不限制學生數量，可自由選課。然后，篩選課程挑選人數多的學生，隨機篩除多余學生。接著給未能選到課程的學生提供補選機會，要求其重新在剩下的課程中選擇想要學習的公共選修課。

(八)做好調、代課教師的安排

若教師因不可抗力或個人原因需要請假，應引導其完成調、代課手續辦理，內容由時間、替補教師、地點等組成。然后相關教師應向教務處提交調課申請，教學干事則結合教師請求調整相關課程安排事項。

(九)管理教室

教學干事要科學管理高校所有教室資源，要根據教室大小、學生數量、專業教師對教學設備的實際需求等，合理安排相關課程使用的具體教室及時間，從而提高高校教學資源利用效率，滿足教師教學及學生學習的基本需求。

三、結束語

綜上所述，為了保障高校教學工作的有序開展，教學干事應結合高校教學資源、學生學習需求及教師教學需求等完成教學管理流程的研究設計，提高教學管理工作的有效性。