檔案管理隊伍建設(shè)的重要性

馬萍

摘 要：檔案管理工作將會直接的關(guān)系到我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，在社會的各個方面都發(fā)揮著不可替代的作用。但是根據(jù)當(dāng)前的情況來看，我國的檔案管理工作還存在著很大的問題，其中一項非常重要的內(nèi)容是檔案管理人員素質(zhì)還不夠高，缺乏專業(yè)的檔案管理團隊，本篇文章介紹了檔案管理隊伍建設(shè)的重要性以及相關(guān)的改進措施，不斷地推動我國檔案管理隊伍的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；隊伍建設(shè)；重要性；措施

科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，為檔案管理工作提供了非常大的便利，當(dāng)前檔案管理的方式也非常的多樣化，利用信息技術(shù)可以不斷地提高檔案管理工作的水平。當(dāng)前這一發(fā)展形勢下，要求管理人員要不斷的提高自身的素質(zhì)，更好地適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展要求。要不斷的豐富工作人員的相關(guān)管理的知識，不斷的增強他們的工作能力。

1 當(dāng)前管理工作隊伍建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1 缺乏復(fù)合型人員，人員類型單一

檔案管理工作方面，我國缺乏復(fù)合型的人才，當(dāng)前工作人員的類型相對較單一。社會在不斷的進步，這也要求檔案管理工作要符合當(dāng)前社會發(fā)展的要求。我們不能進行單一的方面進行被動的補償?shù)墓芾砉ぷ鳎且獙⒈粍愚D(zhuǎn)變?yōu)橹鲃樱粩嗟母鹿ぷ魅藛T的管理理念，增強工作人員主動服務(wù)的意識，讓他們充分的認(rèn)識到信息技術(shù)在管理工作方面可以發(fā)揮著重要的作用，這要求工作人員要不斷的學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的計算機技術(shù)。但是，當(dāng)前企業(yè)工作人員對于計算機的使用還不夠熟練，不能夠熟悉的掌握各種計算機的應(yīng)用能力，也缺乏相應(yīng)的管理方面的知識作為指導(dǎo)，這將會降低檔案管理的工作水平和工作的質(zhì)量。

1.2 工作人員的技術(shù)水平較低

從當(dāng)前的情況來看，專門的從事檔案到管理這項工作的相關(guān)人員非常的少，并且工作人員也缺乏專業(yè)的技術(shù)。檔案的管理工作需要專業(yè)的工作人員，各項設(shè)備以及資金方面支持，如果這些方面得不到管理人員的重視，那么檔案管理工作質(zhì)量將會降低。很多的企業(yè)缺乏對這項工作的重視程度，這也會導(dǎo)致工作人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和知識的教育，技術(shù)方面的人才也會非常的缺乏，這將會導(dǎo)致整項工作不能夠順利的進行。

1.3 信息化水平不夠高

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案的管理工作應(yīng)該認(rèn)清這一點。但是當(dāng)前，這項工作對信息技術(shù)方面的應(yīng)用還比較缺乏，工作人員對各項技術(shù)的掌握還比較欠缺，甚至還不了解信息化管理方式，這直接會降低整個工作團隊的服務(wù)水平。

1.4 檔案管理基層組織虛化

基層的檔案管理隊伍建設(shè)還需要不斷地加強，近些年來，我國對檔案的管理工作在不斷的進行改革，雖然產(chǎn)生了一定的效果，但是和我們的目標(biāo)還存在著一定的差距。改革進行以后，但是沒有發(fā)生最徹底的變化。基層的管理人員與整項工作關(guān)系最密切，他們得不到很好的知識培訓(xùn)和教育工作，這是缺乏專業(yè)的技術(shù)和能力。還有很多的工作人員在管理檔案工作的時，還兼顧著其他的工作，不能將自己全部的精力和時間投入到檔案管理工作中來，這將會在很大的程度上降低整項工作的質(zhì)量。

2 檔案管理工作隊伍建設(shè)的重要性及完善對策

2.1 強化對檔案管理工作隊伍的培訓(xùn)

檔案管理的工作人員與檔案管理工作之間有著非常密切的關(guān)系，直接關(guān)系到整個工作的質(zhì)量。所以要不斷的提高工作人員的專業(yè)技能，更重要的是培養(yǎng)工作人員的科學(xué)意識和時代精神。我國社會在不斷的進步，科學(xué)技術(shù)也在不斷的更新和發(fā)展，一味地使用傳統(tǒng)的管理方法很難達到預(yù)期的效果。所以工作人員要充分的認(rèn)識到自己責(zé)任，更好地適應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展的潮流，對自己掌握的科學(xué)技術(shù)進行不斷地創(chuàng)新，改變自己的管理方式和管理的理念，這樣才能夠滿足當(dāng)前檔案管理的要求。工作人員要不斷的學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代的電子檔案管理技術(shù)，不斷的引進先進的設(shè)備和管理的方法，積極地使用先進的信息技術(shù)，將整項工作與互聯(lián)網(wǎng)進行更好的結(jié)合，不斷地發(fā)揮檔案管理工作的服務(wù)功能。

2.2 明確檔案管理工作的定位

對于整個工作的定位是開展工作的一個重要前提，對于檔案管理工作有一個重要的定位，是開展其他各項工作的一個基礎(chǔ)。在進行檔案的隊伍建設(shè)之前，要設(shè)立一個管理的目標(biāo)。具體的情況來看，要招聘一些具有專業(yè)技術(shù)和知識的管理人員，也要保證他們自身具有高度的責(zé)任意識。當(dāng)前，科技在不斷的進步，各項事業(yè)也在不斷的創(chuàng)新，這也要求工作人員要具備一定的創(chuàng)新能力。具有較高綜合素質(zhì)的工作人員將會為整個團隊注入新鮮的力量，不斷的強化整個隊伍的管理水平。

2.3 強化基層，建設(shè)一支高水平檔案管理人員隊伍

整個企業(yè)在進行檔案的管理工作過程中，需要建設(shè)和培養(yǎng)一支具有較強的責(zé)任意識和較高素養(yǎng)的檔案管理人員隊伍，各位工作人員之間也要相互的協(xié)調(diào)配合，共同的推動檔案事業(yè)的發(fā)展。一要明確職責(zé)，確定好整個隊伍的權(quán)限，各個工作人員要有自己明確的工作任務(wù)，保證檔案管理的各項工作都有人負(fù)責(zé)。二是要加強績效考核的制度，明確工作人員的職責(zé)，不斷地激發(fā)他們的工作的積極性和主動性。三是要加強工作人員的各項知識和技能的培訓(xùn)，不斷提高他們的管理水平，更好地保證整個工作的質(zhì)量。

2.4 建立并健全檔案隊伍建設(shè)的管理機制

對企業(yè)來說，有一個良好的制度能夠不斷的促進企業(yè)的發(fā)展。對于檔案管理工作也要制定相應(yīng)的管理制度。為有能力的工作人員提供一個合理的待遇，對他們有足夠的重視，讓他們能夠認(rèn)真的完成各項工作。檔案管理工作不僅要擴寬工作人員的招聘，還要想辦法給工作人員提供一個良好的機會和展示他們才能的平臺。企業(yè)內(nèi)部也要保證獎勵和懲罰分明，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員要給予物質(zhì)方面和精神方面的獎勵。也要對整個隊伍建設(shè)進行高度的重視，不斷的完善各項管理機制，保證各項制度更符合當(dāng)前整個隊伍建設(shè)和發(fā)展，不斷的激發(fā)整個隊伍的工作熱情。

3 結(jié)束語

檔案管理工作對整個企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況來看，組建一支具有豐富的專業(yè)知識和超強的能力管理隊伍非常的重要，這才能夠不斷地促進企業(yè)的健康發(fā)展，為其他各項工作提供良好的服務(wù)。

參考文獻

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