檔案管理隊伍建設的重要性

馬萍

摘 要：檔案管理工作將會直接的關系到我國經濟的發展和社會的進步，在社會的各個方面都發揮著不可替代的作用。但是根據當前的情況來看，我國的檔案管理工作還存在著很大的問題，其中一項非常重要的內容是檔案管理人員素質還不夠高，缺乏專業的檔案管理團隊，本篇文章介紹了檔案管理隊伍建設的重要性以及相關的改進措施，不斷地推動我國檔案管理隊伍的建設。

關鍵詞：檔案管理；隊伍建設；重要性；措施

科學技術水平的不斷提高，為檔案管理工作提供了非常大的便利，當前檔案管理的方式也非常的多樣化，利用信息技術可以不斷地提高檔案管理工作的水平。當前這一發展形勢下，要求管理人員要不斷的提高自身的素質，更好地適應當前時代的發展要求。要不斷的豐富工作人員的相關管理的知識，不斷的增強他們的工作能力。

1 當前管理工作隊伍建設的現狀

1.1 缺乏復合型人員，人員類型單一

檔案管理工作方面，我國缺乏復合型的人才，當前工作人員的類型相對較單一。社會在不斷的進步，這也要求檔案管理工作要符合當前社會發展的要求。我們不能進行單一的方面進行被動的補償的管理工作，而是要將被動轉變為主動，不斷的更新工作人員的管理理念，增強工作人員主動服務的意識，讓他們充分的認識到信息技術在管理工作方面可以發揮著重要的作用，這要求工作人員要不斷的學習和掌握相關的計算機技術。但是，當前企業工作人員對于計算機的使用還不夠熟練，不能夠熟悉的掌握各種計算機的應用能力，也缺乏相應的管理方面的知識作為指導，這將會降低檔案管理的工作水平和工作的質量。

1.2 工作人員的技術水平較低

從當前的情況來看，專門的從事檔案到管理這項工作的相關人員非常的少，并且工作人員也缺乏專業的技術。檔案的管理工作需要專業的工作人員，各項設備以及資金方面支持，如果這些方面得不到管理人員的重視，那么檔案管理工作質量將會降低。很多的企業缺乏對這項工作的重視程度，這也會導致工作人員缺乏系統的培訓和知識的教育，技術方面的人才也會非常的缺乏，這將會導致整項工作不能夠順利的進行。

1.3 信息化水平不夠高

科學技術是第一生產力，檔案的管理工作應該認清這一點。但是當前，這項工作對信息技術方面的應用還比較缺乏，工作人員對各項技術的掌握還比較欠缺，甚至還不了解信息化管理方式，這直接會降低整個工作團隊的服務水平。

1.4 檔案管理基層組織虛化

基層的檔案管理隊伍建設還需要不斷地加強，近些年來，我國對檔案的管理工作在不斷的進行改革，雖然產生了一定的效果，但是和我們的目標還存在著一定的差距。改革進行以后，但是沒有發生最徹底的變化。基層的管理人員與整項工作關系最密切，他們得不到很好的知識培訓和教育工作，這是缺乏專業的技術和能力。還有很多的工作人員在管理檔案工作的時，還兼顧著其他的工作，不能將自己全部的精力和時間投入到檔案管理工作中來，這將會在很大的程度上降低整項工作的質量。

2 檔案管理工作隊伍建設的重要性及完善對策

2.1 強化對檔案管理工作隊伍的培訓

檔案管理的工作人員與檔案管理工作之間有著非常密切的關系，直接關系到整個工作的質量。所以要不斷的提高工作人員的專業技能，更重要的是培養工作人員的科學意識和時代精神。我國社會在不斷的進步，科學技術也在不斷的更新和發展，一味地使用傳統的管理方法很難達到預期的效果。所以工作人員要充分的認識到自己責任，更好地適應當前時代發展的潮流，對自己掌握的科學技術進行不斷地創新，改變自己的管理方式和管理的理念，這樣才能夠滿足當前檔案管理的要求。工作人員要不斷的學習和掌握現代的電子檔案管理技術，不斷的引進先進的設備和管理的方法，積極地使用先進的信息技術，將整項工作與互聯網進行更好的結合，不斷地發揮檔案管理工作的服務功能。

2.2 明確檔案管理工作的定位

對于整個工作的定位是開展工作的一個重要前提，對于檔案管理工作有一個重要的定位，是開展其他各項工作的一個基礎。在進行檔案的隊伍建設之前，要設立一個管理的目標。具體的情況來看，要招聘一些具有專業技術和知識的管理人員，也要保證他們自身具有高度的責任意識。當前，科技在不斷的進步，各項事業也在不斷的創新，這也要求工作人員要具備一定的創新能力。具有較高綜合素質的工作人員將會為整個團隊注入新鮮的力量，不斷的強化整個隊伍的管理水平。

2.3 強化基層，建設一支高水平檔案管理人員隊伍

整個企業在進行檔案的管理工作過程中，需要建設和培養一支具有較強的責任意識和較高素養的檔案管理人員隊伍，各位工作人員之間也要相互的協調配合，共同的推動檔案事業的發展。一要明確職責，確定好整個隊伍的權限，各個工作人員要有自己明確的工作任務，保證檔案管理的各項工作都有人負責。二是要加強績效考核的制度，明確工作人員的職責，不斷地激發他們的工作的積極性和主動性。三是要加強工作人員的各項知識和技能的培訓，不斷提高他們的管理水平，更好地保證整個工作的質量。

2.4 建立并健全檔案隊伍建設的管理機制

對企業來說，有一個良好的制度能夠不斷的促進企業的發展。對于檔案管理工作也要制定相應的管理制度。為有能力的工作人員提供一個合理的待遇，對他們有足夠的重視，讓他們能夠認真的完成各項工作。檔案管理工作不僅要擴寬工作人員的招聘，還要想辦法給工作人員提供一個良好的機會和展示他們才能的平臺。企業內部也要保證獎勵和懲罰分明，對表現優秀的工作人員要給予物質方面和精神方面的獎勵。也要對整個隊伍建設進行高度的重視，不斷的完善各項管理機制，保證各項制度更符合當前整個隊伍建設和發展，不斷的激發整個隊伍的工作熱情。

3 結束語

檔案管理工作對整個企業發展發揮著重要的作用，根據當前的發展情況來看，組建一支具有豐富的專業知識和超強的能力管理隊伍非常的重要，這才能夠不斷地促進企業的健康發展，為其他各項工作提供良好的服務。

參考文獻

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