淺談如何加強公路檔案管理工作

陳曉軍

摘 要：隨著公路建設的不斷發展，對于檔案管理工作的要求也變得越來越高，如果還按照之前的檔案管理模式開展管理工作，將會降低檔案管理效率，滯后于公路建設和發展。本文在深入分析公路檔案管理問題的基礎上，較為詳細的闡述了提高公路檔案管理質量的有效對策，希望能在一定程度上起到提高檔案管理質量，促進公路建設和發展的積極作用。

關鍵詞：公路；檔案管理；問題；解決對策

在公路工程建設過程中，由于建設周期較長，并且其中涉及到許多資料，因此對于檔案管理工作也提出了較高的要求。尤其是在近幾年的發展過程中，隨著公路建設的不斷發展，檔案管理工作已經逐漸暴露出了一定的問題，相對于公路建設而言，檔案管理已經出現了一定的滯后性，所以解決檔案管理過程中存在的突出問題，提升公路檔案管理質量，是當前亟待解決的問題。因此在這樣的形勢下，深入分析公路檔案管理的有效對策，對于促進檔案管理發展，有著十分積極的現實意義。

1 公路檔案管理工作中存在的主要問題

1.1 對于檔案管理不夠重視，硬件設施不完善

在工作實踐中，除了專門管理檔案的部門之外，檔案管理在其他單位并不是主要的工作，只是基礎性工作之一，一般單位的領導者都將主要的管理精力集中在主要業務之上，對于檔案管理工作的重視程度明顯不夠，科研單位公路檔案管理同樣也不例外。在公路建設過程中并未意識到檔案管理工作的重要意義，仍然按照傳統的管理觀念和管理模式開展工作，在公路檔案管理過程中，也不進行相應的資金投入，從而導致在實際的檔案管理過程中基礎設施不夠完善。信息化管理是當前時代的發展趨勢，而對于檔案信息化管理工作來說，基礎設施占有很重要的部分，基礎設施建設跟不上，信息化管理的水平就很難有效提升，這就會給公路檔案管理帶來一定的安全風險，不利于公路檔案管理工作的有序開展。

1.2 檔案管理人員缺乏較強的專業素質

相對于傳統的檔案管理模式來說，公路檔案管理對于專業技術的要求較高，需要管理人員具備一定的信息化專業知識，掌握一定的信息化技術應用技能，這樣才能更好的適應當前時代背景下的公路檔案管理工作。但是從當前的公路檔案管理工作實際情況來看，多數單位從事檔案管理的工作人員還沒有達到這一要求。由于檔案管理工作不是公路建設中的核心業務，因此在工作人員的配備方面還顯得有些不足。有些單位甚至都沒有專門從事公路檔案管理工作的人員，而是由其他的工作人員兼職，這些工作人員在檔案管理基礎知識方面存在較大的欠缺，對于檔案信息化管理技術更是了解的不多，因此在實際的工作過程中很難達到預期的工作要求。可以說，工作人員專業素質欠缺是影響公路檔案管理工作質量的主要原因之一，同時也給公路檔案管理埋下了一定的安全隱患。

2 加強公路檔案管理工作質量的有效對策

2.1 提升公路檔案管理人員專業素質

從以上的分析中可以看出，從事公路檔案管理工作的人員專業素質偏低是造成公路檔案管理質量不高的主要原因。因此，應該在提高公路檔案管理工作人員專業素質方面多下功夫，積極采取各種行之有效的措施，提升公路檔案管理人員綜合素質。應該積極更新管理觀念，對于公路檔案管理工作配備專門的工作人員，選擇具備公路檔案管理專業知識的人員，并且積極組織檔案工作人員培訓，從外界聘請公路檔案管理領域的專家學者，針對當前時代背景下的公路檔案管理問題開展培訓，提升工作人員的專業素養。有條件的還可以在社會上招聘具備較高公路檔案管理專業素質的人才，提升工作人員的整體素質，這樣才能有效避免公路檔案管理過程中的突出問題。

2.2 提高對公路檔案管理的重視程度，強化數字化檔案建設

對于公路檔案管理來說，造成管理質量較低的一個主要原因就是對于公路檔案管理工作的重視程度不夠。為了從根本上解決這一問題，應該對公路檔案管理工作給予足夠重視。也就是說，應該在認識到公路檔案管理工作重要性的基礎上，積極創新公路檔案管理模式，運用數字化技術，提升公路檔案信息化管理的整體質量。同時，加大公路檔案管理方面的資金投入力度，完善基礎工作設施，配備具備先進管理系統的信息化管理設備，簡化公路檔案數字化管理工作流程。根據單位公路檔案管理的實際特點，完善相關的網絡系統建設，解決公路檔案數字化管理過程中基礎設施不健全的問題，促進公路檔案數字化管理質量不斷提升，有效提升公路檔案管理質量，為公路建設和管理工作的有序開展提供良好的基礎條件。

2.3 完善公路檔案管理流程，并且按照流程嚴格執行

公路檔案管理是一項十分系統和復雜的工作，要想有效提升管理的整體質量，每一個工作環節和工作流程都不能馬虎，尤其在信息化背景下，公路檔案的管理流程尤其重要。在之前的公路檔案管理實踐中，工作流程都不是十分標準，工作人員也不按照標準的工作步驟開展工作，造成了一定的公路檔案管理問題。為了有效避免公路檔案管理過程中出現這一問題，應該積極制定和完善公路檔案管理制度，制定嚴格的工作標準和工作流程。可以根據本單位工作實際，結合公路檔案管理的基本特點，制定符合發展特征的公路檔案管理工作標準，并在內部進行宣傳和普及，要求工作人員嚴格按照指定的工作標準和工作流程執行。對于其中發現的問題，要及時進行整改，避免問題擴大帶來的不利影響。

3 結語

綜上所述，為了提高公路檔案管理質量，應該積極采取有效措施，樹立良好的檔案管理意識，提高檔案管理人員專業素質，同時積極建立良好的檔案管理工作機制，完善管理流程，加強數字化檔案建設，更新傳統公路檔案管理理念，完善數字化管理基礎設施，嚴格執行公路檔案管理工作標準，促進公路檔案管理質量不斷提升。

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