淺談如何加強(qiáng)公路檔案管理工作

陳曉軍

摘 要：隨著公路建設(shè)的不斷發(fā)展，對于檔案管理工作的要求也變得越來越高，如果還按照之前的檔案管理模式開展管理工作，將會降低檔案管理效率，滯后于公路建設(shè)和發(fā)展。本文在深入分析公路檔案管理問題的基礎(chǔ)上，較為詳細(xì)的闡述了提高公路檔案管理質(zhì)量的有效對策，希望能在一定程度上起到提高檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)公路建設(shè)和發(fā)展的積極作用。

關(guān)鍵詞：公路；檔案管理；問題；解決對策

在公路工程建設(shè)過程中，由于建設(shè)周期較長，并且其中涉及到許多資料，因此對于檔案管理工作也提出了較高的要求。尤其是在近幾年的發(fā)展過程中，隨著公路建設(shè)的不斷發(fā)展，檔案管理工作已經(jīng)逐漸暴露出了一定的問題，相對于公路建設(shè)而言，檔案管理已經(jīng)出現(xiàn)了一定的滯后性，所以解決檔案管理過程中存在的突出問題，提升公路檔案管理質(zhì)量，是當(dāng)前亟待解決的問題。因此在這樣的形勢下，深入分析公路檔案管理的有效對策，對于促進(jìn)檔案管理發(fā)展，有著十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1 公路檔案管理工作中存在的主要問題

1.1 對于檔案管理不夠重視，硬件設(shè)施不完善

在工作實(shí)踐中，除了專門管理檔案的部門之外，檔案管理在其他單位并不是主要的工作，只是基礎(chǔ)性工作之一，一般單位的領(lǐng)導(dǎo)者都將主要的管理精力集中在主要業(yè)務(wù)之上，對于檔案管理工作的重視程度明顯不夠，科研單位公路檔案管理同樣也不例外。在公路建設(shè)過程中并未意識到檔案管理工作的重要意義，仍然按照傳統(tǒng)的管理觀念和管理模式開展工作，在公路檔案管理過程中，也不進(jìn)行相應(yīng)的資金投入，從而導(dǎo)致在實(shí)際的檔案管理過程中基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。信息化管理是當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展趨勢，而對于檔案信息化管理工作來說，基礎(chǔ)設(shè)施占有很重要的部分，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)跟不上，信息化管理的水平就很難有效提升，這就會給公路檔案管理帶來一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，不利于公路檔案管理工作的有序開展。

1.2 檔案管理人員缺乏較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)

相對于傳統(tǒng)的檔案管理模式來說，公路檔案管理對于專業(yè)技術(shù)的要求較高，需要管理人員具備一定的信息化專業(yè)知識，掌握一定的信息化技術(shù)應(yīng)用技能，這樣才能更好的適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代背景下的公路檔案管理工作。但是從當(dāng)前的公路檔案管理工作實(shí)際情況來看，多數(shù)單位從事檔案管理的工作人員還沒有達(dá)到這一要求。由于檔案管理工作不是公路建設(shè)中的核心業(yè)務(wù)，因此在工作人員的配備方面還顯得有些不足。有些單位甚至都沒有專門從事公路檔案管理工作的人員，而是由其他的工作人員兼職，這些工作人員在檔案管理基礎(chǔ)知識方面存在較大的欠缺，對于檔案信息化管理技術(shù)更是了解的不多，因此在實(shí)際的工作過程中很難達(dá)到預(yù)期的工作要求。可以說，工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺是影響公路檔案管理工作質(zhì)量的主要原因之一，同時(shí)也給公路檔案管理埋下了一定的安全隱患。

2 加強(qiáng)公路檔案管理工作質(zhì)量的有效對策

2.1 提升公路檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

從以上的分析中可以看出，從事公路檔案管理工作的人員專業(yè)素質(zhì)偏低是造成公路檔案管理質(zhì)量不高的主要原因。因此，應(yīng)該在提高公路檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)方面多下功夫，積極采取各種行之有效的措施，提升公路檔案管理人員綜合素質(zhì)。應(yīng)該積極更新管理觀念，對于公路檔案管理工作配備專門的工作人員，選擇具備公路檔案管理專業(yè)知識的人員，并且積極組織檔案工作人員培訓(xùn)，從外界聘請公路檔案管理領(lǐng)域的專家學(xué)者，針對當(dāng)前時(shí)代背景下的公路檔案管理問題開展培訓(xùn)，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。有條件的還可以在社會上招聘具備較高公路檔案管理專業(yè)素質(zhì)的人才，提升工作人員的整體素質(zhì)，這樣才能有效避免公路檔案管理過程中的突出問題。

2.2 提高對公路檔案管理的重視程度，強(qiáng)化數(shù)字化檔案建設(shè)

對于公路檔案管理來說，造成管理質(zhì)量較低的一個(gè)主要原因就是對于公路檔案管理工作的重視程度不夠。為了從根本上解決這一問題，應(yīng)該對公路檔案管理工作給予足夠重視。也就是說，應(yīng)該在認(rèn)識到公路檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上，積極創(chuàng)新公路檔案管理模式，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，提升公路檔案信息化管理的整體質(zhì)量。同時(shí)，加大公路檔案管理方面的資金投入力度，完善基礎(chǔ)工作設(shè)施，配備具備先進(jìn)管理系統(tǒng)的信息化管理設(shè)備，簡化公路檔案數(shù)字化管理工作流程。根據(jù)單位公路檔案管理的實(shí)際特點(diǎn)，完善相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，解決公路檔案數(shù)字化管理過程中基礎(chǔ)設(shè)施不健全的問題，促進(jìn)公路檔案數(shù)字化管理質(zhì)量不斷提升，有效提升公路檔案管理質(zhì)量，為公路建設(shè)和管理工作的有序開展提供良好的基礎(chǔ)條件。

2.3 完善公路檔案管理流程，并且按照流程嚴(yán)格執(zhí)行

公路檔案管理是一項(xiàng)十分系統(tǒng)和復(fù)雜的工作，要想有效提升管理的整體質(zhì)量，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)和工作流程都不能馬虎，尤其在信息化背景下，公路檔案的管理流程尤其重要。在之前的公路檔案管理實(shí)踐中，工作流程都不是十分標(biāo)準(zhǔn)，工作人員也不按照標(biāo)準(zhǔn)的工作步驟開展工作，造成了一定的公路檔案管理問題。為了有效避免公路檔案管理過程中出現(xiàn)這一問題，應(yīng)該積極制定和完善公路檔案管理制度，制定嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。可以根據(jù)本單位工作實(shí)際，結(jié)合公路檔案管理的基本特點(diǎn)，制定符合發(fā)展特征的公路檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，并在內(nèi)部進(jìn)行宣傳和普及，要求工作人員嚴(yán)格按照指定的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程執(zhí)行。對于其中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)進(jìn)行整改，避免問題擴(kuò)大帶來的不利影響。

3 結(jié)語

綜上所述，為了提高公路檔案管理質(zhì)量，應(yīng)該積極采取有效措施，樹立良好的檔案管理意識，提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)積極建立良好的檔案管理工作機(jī)制，完善管理流程，加強(qiáng)數(shù)字化檔案建設(shè)，更新傳統(tǒng)公路檔案管理理念，完善數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施，嚴(yán)格執(zhí)行公路檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)公路檔案管理質(zhì)量不斷提升。

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