談人才中心檔案信息化管理

劉松桉

摘 要：經濟的飛速發展和科技的不斷進步在一定程度上促進了我國互聯網領域的發展。現如今，互聯網技術遍布全球，已發展得十分成熟。在這個過程中，人們對互聯網技術的應用愈來愈普遍，對信息化管理技術的應用也愈來愈廣泛。檔案作為一種個人特殊的身份符號，記載著人們眾多的基礎信息，且隨著時代的發展檔案所發揮的作用及其本身所具有的價值已愈來愈重要。當前，傳統的檔案管理辦法已不能滿足現代的發展需求，而將信息化管理技術應用于人才中心的檔案管理工作中已取得顯著成效。下面，本文將就人才中心檔案信息化管理做出詳細分析。

關鍵詞：人才中心；檔案；信息化管理

當前，大數據時代的到來在推動互聯網領域不斷發展成熟的同時也使得人們對于信息化管理的應用愈來愈多。現如今，傳統的人力中心檔案管理方式已不能跟隨時代發展潮流而逐漸遭遇淘汰，取而代之的是一種新型的檔案信息化管理技術。信息化管理技術是在傳統人力中心檔案管理的基礎上結合計算機技術而形成的，這種技術通過健全的網絡管理方式實現對人力中心檔案的高效管理。下面，本文將圍繞人力中心檔案管理信息化建設的必要性以及人力資源檔案的信息化管理措施做出詳細闡述。

1 人力中心檔案管理信息化建設的必要性

1.1 人力中心檔案管理的信息化建設是其創新發展的必然要求

現如今，知識經濟的誕生和信息網絡技術的不斷發展在一定程度上將市場競爭的實質轉變為人才戰略競爭。由此，在當前的市場環境中人們對于人力資源的管理愈來愈重視。檔案管理作為人力資源管理中心的一個重要組成部分直接關系著整個人才中心工作效率的高低。隨著時代的發展，應用于人力中心檔案管理的傳統辦法已無法滿足這個時代對其提出的種種要求，因此，人力中心檔案管理信息化建設是未來發展的必然趨勢。除此之外，人力中心檔案管理的創新發展是其未來穩定發展的必經之路，傳統的檔案管理辦法必然要為先進的網絡技術及計算機技術所取代。

1.2 人力中心檔案信息化管理是其檔案管理現代化的必由之路

在將信息化管理技術應用于人力中心檔案管理之前，對于檔案的保管方式經常會受到多種因素的制約，尤其是周圍的環境因素。這種制約在一定程度上使得對于檔案的管理普遍處于一種封閉或半封閉的狀態，嚴重阻礙了檔案管理辦法的創新和發展。除此之外，人力中心檔案管理本身具備的特殊性質使得人們無法完全摸清其發展規律及未來走向，要促進其進一步發展更是難上加難。如今，電子信息技術的飛速發展和普遍應用使得人力中心日益發展對于檔案的信息化管理建設已愈來愈迫切，且促進人力中心檔案信息化管理還可最大限度的激發其對相關信息的開發利用能力，有益于實現信息資源共享。

1.3 人力中心檔案信息化管理是提開其服務水平的有力抓手

簡單來講，對于人力中心檔案信息化管理的最終目的即提供優質服務。網絡技術和計算機技術的先進高效在一定程度上使得相關組織對于人力中心檔案管理的應用方式發生了很大的轉變。傳統的檔案管理辦法不僅落后，其服務方式也已隨著時代的發展而不斷遭遇淘汰。而將信息化管理技術應用于人力中心檔案信息化管理不僅在一定程度上轉變了全人工管理模式，還有效提高了對于檔案信息的使用價值。此外，通過信息化技術研究開發的多種數據庫、信息庫不僅能夠保證檔案信息的真實有效性，還使得人們對于檔案信息的查詢愈來愈便利、快捷、高效。

2 人力中心檔案的信息化管理

2.1 人力中心檔案的數字化管理

傳統的人力中心檔案記載以紙張為主，這就導致在進行對于當心信息檢索時不僅需要的工作人員數量多，每個人所承擔的任務量也比較繁重檢索較為困難。而且，個人檔案數量較多時還會占據比較大的存儲空間，。而將現代的信息化管理技術應用于人力中心檔案管理中，就不會出現以上問題。這種技術主要是將每個人的檔案信息保存在電子檔案中，通過其中的數字化管理實現對于個人信息的記錄，而且此種管理檔案的辦法所保存的檔案信息長期有效。

2.2 人力中心檔案的載體類型管理

當前，大數據時代的到來使得人力中心對于檔案管理的首要任務轉變為在擁有大量可利用數據信息的前提下保證數據的質量及其之間相關性。此外，還要具備快速數據處理能力從而達到人力中心檔案為用戶提供優質服務的目的。通過對人力中心檔案實施信息化管理，可通過網絡及信息技術實現形成多樣化的檔案載體類型管理。傳統的人力中心檔案管理辦法主要通過紙張記錄各種信息和數據，這種方式比較單一，而信息化技術管理的應用明顯增加其載體類型，比如人力資源錄像檔案等。

2.3 人力中心檔案的網絡安全化管理

到目前為止，人力中心檔案數據信息在網絡上的安全性問題仍然是其在現代化建設中亟待解決的一大難題。網絡信息技術的出現與發展在給人類帶來種種便利的同時也給有關個人信息的安全性帶來了一定的威脅。由于網絡環境的安全性問題給人力中心檔案信息化管理帶來的種種問題相當突出，因此需要采取一定的措施來增大有關計算機技術及網絡信息技術的保密強度，不斷通過完善安全防范技術來保證檔案信息的安全。而對于涉及保密的人力檔案，則需要制定相應的保密制度，按照人力資源檔案的保密程度分為完全公開、部分公開和完全保密進行分級管理。

3 結束語

綜上所述，推進人力中心檔案信息化管理的建設進程除了對電子信息技術、網絡技術的充分利用，還要求人力中心檔案管理相關工作人員樹立先進的信息化管理思想，學習科學的管理理論，培養新思維，開拓新思路。在科技進步和科技管理理念的指導下學習、吸收、開發和利用與人力中心檔案管理相適應的組織機構、組織行為、管理方法和手段，以此促進我國人事檔案管理工作的順利進行。

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