水利工程建設(shè)中檔案管理現(xiàn)狀

丁雪嬌

【摘 要】為了提升水利工程檔案管理水平，促進(jìn)水利工程事業(yè)的不斷發(fā)展，本文結(jié)合實(shí)際，對(duì)水利工程建設(shè)中檔案管理現(xiàn)狀問(wèn)題進(jìn)行了分析，同時(shí)對(duì)提升檔案管理水平的措施進(jìn)行了研究，希望通過(guò)本文的分析后，能給該領(lǐng)域的管理者提供一點(diǎn)幫助。

【關(guān)鍵詞】水利工程建設(shè);檔案管理;現(xiàn)狀

經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的高速發(fā)展之下，我國(guó)逐步開(kāi)始重視水利工程項(xiàng)目的施工，很多大型的水利工程被投入建設(shè)和應(yīng)用，工程的全面展開(kāi)，對(duì)基層檔案管理工作提出了更高的要求，使工作量也更大。工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是在工程建設(shè)管理工作（包括從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)）中經(jīng)過(guò)鑒定、整理、歸檔后直接形成的、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式與載體的各種歷史記錄，是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行稽察、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收及運(yùn)行、維護(hù)、改造等的重要依據(jù)。而水利工程的檔案管理是工程建設(shè)中的重要信息，能夠直接反映出工程的實(shí)際情況，同時(shí)也是保障項(xiàng)目順利實(shí)施、提高效益的主要基礎(chǔ)。而當(dāng)前的基層檔案管理工作依然存在很多的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題沒(méi)有得到解決，我們需要結(jié)合這些存在的問(wèn)題展開(kāi)深入分析，總結(jié)出切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施，這也是本文的意義所在。

一、信息環(huán)境下水利工程檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

水利工程的檔案管理對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施有著直接的影響，因此，這是一項(xiàng)非常重要的工作。近年來(lái)，隨著工程的建設(shè)和施工，檔案工作量逐漸增大，要求也在逐漸提高，如果只是通過(guò)人員來(lái)進(jìn)行檔案工作的管理，會(huì)導(dǎo)致管理效率、準(zhǔn)確性都比較低，而伴隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，其應(yīng)用范圍在逐漸的增大，直接影響多個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，檔案管理工作領(lǐng)域應(yīng)用之下，其工作效率和質(zhì)量得到很大的提升。下面本文具體分析當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀。

（一）檔案管理觀念有待提升

目前的水利工程檔案管理工作的重視度比較差，從事檔案管理的工作人員數(shù)量比較少，很多依然是年齡比較大的人員來(lái)從事。在檔案管理過(guò)程中，因?yàn)楣芾聿粐?yán)格的情況存在，導(dǎo)致檔案資料隨意被人涂改、損害，借出不能及時(shí)歸還、丟失現(xiàn)象比較嚴(yán)重，檔案應(yīng)用中從存在很多的問(wèn)題都無(wú)法解決。

（二）檔案管理缺少保障制度

雖然當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)發(fā)布并且實(shí)施《檔案管理辦法》。對(duì)于檔案管理工作有著非常明確的規(guī)定和要求，但是卻沒(méi)有及時(shí)都落實(shí)到位，尤其是一些地方的水利工程建設(shè)部門，所制定的管理制度成為一紙空文，沒(méi)有細(xì)化內(nèi)容或者沒(méi)有落實(shí)到位，使得檔案管理工作難以順利進(jìn)行。

（三）歸檔的水利工程檔案質(zhì)量有待提高

當(dāng)前水利工程部門的檔案管理工作質(zhì)量比較差、應(yīng)用實(shí)踐過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重等問(wèn)題普遍存在，很多檔案依然采用的是紙質(zhì)的形式，基本上沒(méi)有電子版或者備份，導(dǎo)致在查詢過(guò)程中難度和質(zhì)量都比較差。檔案資料的跨度實(shí)踐比較長(zhǎng)、數(shù)量龐大，沒(méi)有形成套系，所以查詢和應(yīng)用都是比較困難的。

二、信息化水利工程檔案管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前的信息化技術(shù)發(fā)展極大的促進(jìn)了水利工程檔案管理工作的有效進(jìn)行，依然沒(méi)有全面的展開(kāi)和進(jìn)行，所以存在很多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題無(wú)法解決。

（一）利用意識(shí)不高

當(dāng)前對(duì)于數(shù)字化、信息化等技術(shù)的高速發(fā)展，很多不能對(duì)于目前的館藏檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類與存放，只是盲目的進(jìn)行數(shù)字化的管理工作，使得人員工作比較困難，浪費(fèi)大量的人力資源，數(shù)字化系統(tǒng)的存儲(chǔ)工作壓力逐漸提高，基礎(chǔ)設(shè)施的應(yīng)用也比較落后，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)分析，信息化工程的建設(shè)無(wú)法從根本上發(fā)揮出關(guān)鍵作用。

（二）資金投入有限

信息化技術(shù)的發(fā)展要投入大量的信息基礎(chǔ)設(shè)施，比如通過(guò)配置各種信息化設(shè)備，比如掃描儀、數(shù)字化設(shè)備等，應(yīng)用到當(dāng)前的信息化管理工作中，可以實(shí)現(xiàn)信息的高效管理、資源共享、信息存儲(chǔ)等工作，所以構(gòu)筑信息化系統(tǒng)需要投入大量的資金才能實(shí)現(xiàn)。而水利工程的建設(shè)單位并未認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中的重要作用，沒(méi)有投入更多的資金，沒(méi)有設(shè)置必要的信息化技術(shù)設(shè)備，導(dǎo)致檔案工作的信息化管理順利進(jìn)行造成不利的影響。

（三）管理軟件不統(tǒng)一

當(dāng)前的市場(chǎng)中所發(fā)布的管理軟件存在著明顯的區(qū)別，并且軟件領(lǐng)域的更新速度極快，導(dǎo)致很多從事檔案管理工作的人員在應(yīng)用軟件過(guò)程中遇到非常多的問(wèn)題，沒(méi)有進(jìn)行必要的培訓(xùn)和教育，同時(shí)因?yàn)榕f版本軟件市場(chǎng)退出速度比較快，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行軟件的升級(jí)，對(duì)于后續(xù)的使用產(chǎn)生極為不利的影響。

（四）從業(yè)者技術(shù)水平不高

因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)更新?lián)Q代比較快，水利工程部門并未按照使用的需要進(jìn)行相關(guān)人員的培訓(xùn)，管理人員也沒(méi)有積極的投入到學(xué)習(xí)中，所以具體的工作人員技能和操作水平比較低，導(dǎo)致了檔案管理工作無(wú)法進(jìn)行，工作效率和質(zhì)量都難題提高。

三、加強(qiáng)水利工程檔案管理的具體措施

對(duì)于當(dāng)前信息化技術(shù)應(yīng)用之下的水利工程檔案管理工作中的一系列問(wèn)題，本文結(jié)合當(dāng)前的應(yīng)用現(xiàn)狀和具體情況，總結(jié)出如下幾項(xiàng)切實(shí)可行的措施。

（一）提高信息化意識(shí)

因?yàn)樾畔⒒瘷n案管理工作的實(shí)現(xiàn)需要投入更多的資金，但是目前很多部門并不愿意投入更多的資金，甚至漠不關(guān)心，也沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理工作的重要作用。因此，應(yīng)該不斷的進(jìn)行相應(yīng)管理理念的宣傳，通過(guò)當(dāng)前的社交媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，讓人們認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理工作的重要性，要讓所有人員都能夠意識(shí)到檔案管理工作的重要性，給信息化檔案管理措施實(shí)施提供有利的支持，同時(shí)也能夠有效的促進(jìn)信息化檔案系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。

（二）擴(kuò)大資金投入途徑

當(dāng)前的信息化檔案管理制度的建設(shè)資金主要通過(guò)水利工程項(xiàng)目資金提供支持的，如果預(yù)算不足，會(huì)導(dǎo)致設(shè)備的配置和應(yīng)用難以順利的進(jìn)行，所以在實(shí)踐中需要提供更多的資金，政府的相關(guān)機(jī)構(gòu)需要提供必要的經(jīng)費(fèi)支持，同時(shí)還需要發(fā)揮出社會(huì)資金，利用合作運(yùn)行等機(jī)制，加強(qiáng)資金的應(yīng)用和管理，徹底解決資金不足的問(wèn)題，從而可以給信息化檔案系統(tǒng)的建設(shè)提供有力的支持，為信息化工作的全面展開(kāi)提供良好的基礎(chǔ)條件。

（三）統(tǒng)一規(guī)范檔案管理軟件

當(dāng)前我國(guó)的水利工程檔案管理軟件需要結(jié)合工程企業(yè)的實(shí)際情況和項(xiàng)目管理的需要來(lái)選擇，要滿足工作的使用需要，同時(shí)還需要能夠達(dá)到局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)等方面的網(wǎng)絡(luò)化操作需要，并且要及時(shí)的進(jìn)行軟件的升級(jí)與管理，要有效的開(kāi)展水利工程檔案管理工作的應(yīng)用，同時(shí)還能有效的推廣使用軟件，使得信息化檔案管理工作能夠給全面的展開(kāi)。

（四）實(shí)施合理的檔案人才政策

任何工作都離不開(kāi)人員的支持，對(duì)于現(xiàn)今的信息化管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，要引入具備更高素質(zhì)和專業(yè)性的工作人員，同時(shí)水利工程單位還需要加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和教育，使得工作人員能夠滿足信息化檔案管理工作的需要，同時(shí)還需要通過(guò)設(shè)置合理的激勵(lì)措施來(lái)吸引更多的專業(yè)人才參與到該工作中，并且切實(shí)提升人員的待遇，提高人員工作的積極性。此外，建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，要?jiǎng)?chuàng)造良好的信息化檔案管理工作氛圍，從而可以提高信息化檔案管理工作水平，值得注意的，合理的檔案人才培訓(xùn)機(jī)制確定的過(guò)程中，需要按照水利工程的實(shí)際特點(diǎn)，選擇針對(duì)性的方式，從而保證檔案管理的水平得到提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展和進(jìn)步，信息化技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，水利工程也是我國(guó)非常重要的基礎(chǔ)性工程，關(guān)系著國(guó)計(jì)民生，所以需要提起足夠的重視，同時(shí)還需要加強(qiáng)水利工程的檔案管理，應(yīng)用信息化檔案管理技術(shù)，從而可以切實(shí)提升檔案管理工作的質(zhì)量與水平，使得各項(xiàng)檔案工作可以順利的進(jìn)行，保證水利工項(xiàng)目可以順利的實(shí)施，滿足人們的日常生活需要，也能夠促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的全面發(fā)展。

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