論企業存貨管理存在的問題及對策

江賢珍

摘要：隨著我國經濟的發展，企業的存貨管理也逐漸成為制約企業發展的關鍵，存貨管理水平的高低將會直接影響到企業生產成本的高低，以及盈利水平的高低。但就目前來說，企業存貨管理仍存在很多問題。本文通過對存貨管理中存在的問題進行梳理和分析，提出了相應建議和改善對策，以期推動公司存貨管理工作的優化，提升企業的存貨管理水平，增加企業的經濟效益。

關鍵詞：存貨管理;內部控制;管理優化

一、企業存貨管理中存在的問題

（一）企業管理層缺乏存貨管理意識

目前，我國大多數企業管理層對存貨管理的重視程度不夠，缺乏正確的存貨管理意識。只關心產品銷售和擴大市場規模，而忽略了存貨管理。往往高估市場需求，而低估了存貨積壓的風險，盲目囤貨導致庫存積壓，企業資金運轉困難。只重視存貨實物管理，忽視了存貨的價值管理，致使一些季節性、價格波動較大的長庫齡存貨價值貶損。特別是在當前市場經濟環境下，有些產品的價格隨經濟的波動較大，沒有正確的存貨管理意識會使企業承擔較大的價格波動風險。企業管理層的存貨管理觀念落后，傳統的認為存貨管理僅是企業倉儲部門的職責，與其他部門，其他人員無關。整體上呈現積極性、協調性不足的狀態，存貨管理的全員參與的觀念有待提高。

（二）存貨日常監督管理制度不規范

雖然有些企業建立了存貨監督管理制度，但沒有根據企業的實際經營情況擬定，只是根據制度范本，作出一些基本的規定。存在規定不具體，內容不全面，流程不健全等問題，企業遇到某些現實問題時無章可循，制度的指導作用難以有效發揮。在實際執行中，權責劃分不清晰，采購，驗收，保管，出庫，盤點等環節存在脫節現象，當出現問題時，部門間的互相推諉現象嚴重。為節約人力成本，往往一人身兼數職，甚至在經辦審核、材料采購、驗收入庫、保管盤點等不相容崗位也存在兼任的現象。造成暗箱操作，徇私舞弊情況的發生，具體表現為采購收受回扣及購買質次價高的不合格材料，倉庫人員監守自盜，存貨失竊毀損等，給企業造成經濟損失。

（三）制定采購計劃時缺乏合理性

多數企業存貨管理中的薄弱環節是制定存貨采購計劃。在存貨采購前，沒有合理的計劃存貨采購數量、方式、時點等，沒有對企業自身的生產經營情況進行分析，采購部門沒有進行專門的市場調研和分析，對市場需求變化趨勢預測不準確。與企業其他部門的信息溝通也很少，導致存貨采購不符合企業實際生產經營情況，不是存貨積壓增加庫存成本，就是存貨儲備不足影響正常生產和銷售。企業在存貨管理中，仍采用的是傳統的存貨管理方法，針對采購環節只是簡單根據季節性特點、往年歷史數據以及全面采購協議來確定采購方案，采購計劃缺乏合理性，也就因此，企業隨時會面臨存貨不足或者存貨過量等風險問題，存貨不足則影響企業生產運作，加大了企業的經營風險，購買過量存貨則會使得企業流動資金被大量占用，企業面臨資金風險。

（四）存貨管理的信息化水平較低

目前我國部分企業存貨管理信息的傳遞方面與同行業平均水平差異較大，亟需改進。有些企業主要依靠傳統的人工收集與整理存貨信息，計算機以及現代網絡信息技術等相當落后。由于存貨的種類繁多，不借助現代計算機信息系統而依靠人工核算會造成存貨管理工作費時費力，且效率低下，準確性差，嚴重時會影響企業提供的存貨數據信息的可靠性和信息質量，影響企業的生產經營分析和決策。而且人工管理下信息傳遞具有滯后性，不能動態地實時了解各種存貨庫存狀態信息。與供應商及經銷商、客戶之間的溝通主要通過人工單向溝通，企業很難及時全面地掌握所需原材料的市場供需狀況以及經銷產品的最終銷售情況，從而無法作出正確的生產經營決策，安排企業的采購與生產。有些企業雖然建立了小范圍的信息系統，但仍然局限于部門或企業內部，不能在部門之間和上下游企業之間傳遞與共享信息，從而制約和影響了企業存貨管理水平的提升。

二、提高企業存貨管理水平的對策

（一）提高企業管理層存貨管理意識

意識是客觀事物發展的內在動力，意識決定高度和行動，管理層是一個企業的領導核心，決定企業的發展方向。企業管理人員首先要在思想上認識清楚，定位明確，將存貨管理定位在一個重要的思想高度，分配多少人力物力財力來管理存貨，指導和支持日常的存貨管理工作。企業管理層應明確存貨管理的重要性，將企業存貨管理納入企業日常議程，通過培訓學習存貨管理政策，明確存貨管理的目標和價值，形成思想上的重視，特別是企業管理層的重視，通過樹立企業領導的榜樣作用，形成良好的企業文化，提升全員存貨管理意識，引導員工參與管理。只有從思想上重視，行動上支持，存貨管理工作才能順利進行，因為事情最終是要靠人去做的，意識形態是主導行動的關鍵。從思想意識層面重視對存貨的管理，為企業的存貨管理提供良好的基礎環境。

（二）建立健全存貨監督管理制度

規范健全的存貨管理制度能促進企業的有序發展。加強企業的存貨管理，應當從完善各項存貨規章制度做起，建立健全存貨日常監督管理制度。存貨日常管理過程是有程序性的，如存貨的采購、運輸、驗收入庫、領用、計量和出庫銷售等都可以通過建立一系列具體規章制度來規范。一個企業是否能夠取得良好的經營和發展，完善的內部管理制度是至關重要的，比如某一崗位員工工作發生變動，一個有良好制度的企業不會因此影響工作的正常有序進行，因為制度不變，后來接任的人員仍然可以按原來設計好的工作流程去操作。存貨的運行管理也是如此。好的制度要產生良好的管理效果，嚴格監督執行是關鍵，劃分部門權責，理清財務關系，使各環節做到有序銜接，避免相互推諉情況的發生，落實不相容職務分離原則，健全監督管理機制，及時反饋執行情況。

（三）加強采購計劃制定的合理性

企業的存貨目標是既要保證合理儲備存貨，降低存貨的儲存成本;又要保證生產的正常有序進行，減少存貨短缺風險，提高企業經濟效益。加強采購計劃制定的合理性尤為重要。企業要制定出切實可行的采購計劃，首先，要對企業自身的生產經營情況進行分析，了解企業的生產耗用情況，確定存貨保險儲備量。其次，要進行充分的市場調研，在制定采購計劃時，應對企業面臨的市場環境進行廣泛的調查研究，了解當前經濟發展形勢、行業的發展狀況、與采購存貨相關的政策法規、供求市場狀況、競爭對手的采購策略、供應商的資信情況等等。確保采購計劃的順利進行。最后，就是要加強和企業其他部門之間的溝通聯系，要對企業生產計劃、使用部門的請購單等進行合理分析，結合預算采購成本、銷售計劃及目前存貨庫存狀況，確保訂貨數量合理，同時降低存貨相關成本，增加企業的效益。同時，企業可以采取經濟批量法等科學方法，促使存貨采購和存儲總成本最低。加強對企業存貨的科學管理，從企業的實際經營情況出發，綜合考慮多方因素，從而制定科學合理的采購計劃。

（四）提高企業存貨管理信息化水平

通過使用現代化的信息管理系統，企業可以更有效地利用各種信息資源，企業通過使用ERP信息共享平臺，不僅能夠第一時間獲得客戶對產品的需求變化，也能夠及時的獲取近期生產計劃、物料和產品儲存信息，使企業的存貨庫存管理更加具有方向性和指導性。良好的ERP信息管理系統不僅有助于提高企業存貨成本核算的及時性與準確性，還有利于各部門之間加強溝通與協作，實現各部門存貨信息及時傳遞和動態更新，進而提高企業存貨的管理效率。因此，企業要充分利用現代化信息集成管理軟件，如利用供應商管理系統來優化企業的存貨管理工作。將現有的ERP存貨管理系統模塊進行最大化地開發利用，把企業的各項作業信息集成到統一的信息管理平臺，實現實物流、單據流、信息流地有序整合，保證數據提供及時、準確、高效，降低成本，減少人為的核算差錯和主觀操縱行為，提高存貨管理效率，節約管理成本。

三、結語

企業要提高存貨管理工作水平，還需要從自身的實際情況出發，切實提高管理層存貨管理意識，采用科學的存貨管理制度和方法，充分利用信息系統解決存貨管理中的問題。合理儲備存貨，提高存貨周轉效率，減少企業資金的占用，降低存貨成本，提高企業經濟效益，提升企業的市場競爭力，促進企業更好地發展。

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