試論做好新時期辦公室行政事務管理工作的方法

柏干榮

摘 要：辦公室作為對行政事務處理和解決的重要場所，行政事務在企事業(yè)單位發(fā)展中是一項重要的工作，辦公室行政事務工作的高質(zhì)量開展是促使企事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的關鍵性因素。辦公室行政事務管理的部門比較多，工作內(nèi)容復雜，工作量也比較大，在新時期，辦公室行政事務管理工作將面臨著新的挑戰(zhàn)。當前辦公室行政事務管理中還遇到一些新情況，為了提升辦公室行政事務管理工作的質(zhì)量，就需要積極在工作模式上做出創(chuàng)新，注重工作方法。作者在本文中就如何提升辦公室行政事務管理的工作方法做出了介紹。

關鍵詞：新時期;辦公室;行政事務;管理工作;方法

在對辦公室行政事務管理工作開展過程中，因為所要管理的部門和工作內(nèi)容比較多，因此不同部門之間的溝通交流和正常化地運行都將影響到辦公室行政事務管理工作的質(zhì)量，但是辦公室行政事務管理工作的質(zhì)量將直接影響到企事業(yè)單位的發(fā)展質(zhì)量。但是在具體的辦公室行政事務管理工作中將受到各種客觀因素的影響，這些因素的存在將直接降低了辦公室行政事務工作的質(zhì)量。為了更好地提升辦公室行政事務管理工作的質(zhì)量，就需要對當前辦公室行政事務管理中遇到的問題積極改革創(chuàng)新，從而更好地滿足新時期對辦公室工作的要求。

1 當前辦公室行正式管理工作的基本現(xiàn)狀分析

1.1 辦公室行政事務管理制度不完善

當前辦公室行政事務管理工作的質(zhì)量不高的主要原因，是在于辦公室各項管理制度存在不完善的問題。在新時期，企事業(yè)單位辦公室管理工作中，出現(xiàn)了很多的問題使得辦公室日常工作混亂，工作職責不明確等問題，都是因為辦公室管理制度的不完善，也容易造成管理工作人員工作積極性不高。辦公室行政事務管理工作中所存在的漏洞也引發(fā)了辦公室管理工作人員在日常工作中容易態(tài)度散漫，將影響到辦公室行政事務管理工作正常化開展，使得管理工作的成效嚴重下降。

1.2 管理水平太落后

新時期，企事業(yè)單位辦公室行政事務管理工作中，管理人員在工作中容易被動，一些工作人員大局觀不強，只是對自身工作職責范圍內(nèi)的事務感興趣，對于辦公室別的工作事務不問不顧。只有領導對其布置下來，才會主動做一些職責之外的事情。這種工作情形的出現(xiàn)，主要還在于辦公室的管理人員的工作水平不高，將辦公室人員的工作積極性沒能充分地激發(fā)出來，各項工作之間缺乏協(xié)調(diào)性，部門之間缺乏必要的溝通和交流，對人員的使用出現(xiàn)問題，有的人在不斷地重復利用，有的人卻無所事事，導致辦公室整體的工作效率始終得不到有效地提升。

1.3 管理人員的綜合工作技能低

在辦公室行政事務管理過程中，因為一些企業(yè)領導人員對辦公室行政事務管理工作的不夠重視，使得對辦公室行政事務管理工作的重要性缺乏足夠的認識。所以，在具體的管理工作的時候對辦公室人員缺乏必要的專業(yè)性培訓，使得辦公室人員的專業(yè)知識和管理技能都不足以應付當前辦公室行政事務工作。在新時期，企事業(yè)單位要對辦公室人員的行政事務管理工作能力要展開定期化地培訓，對于實際管理中出現(xiàn)的問題要以不斷提升管理人員的綜合工作素養(yǎng)為手段，強化他們對工作事務的處理能力，提升他們的專業(yè)化水平，不斷促使辦公室工作的質(zhì)量和效率得到有效地提升。

2 新時期如何提升辦公室行政事務管理工作水平的舉措

2.1 不斷完善辦公室行政管理工作制度

在企事業(yè)單位發(fā)展過程中，制度作為提升管理工作水平的有效途徑。所以，在為了不斷提升辦公室行政事務管理工作的質(zhì)量水平，就需要首先對辦公室行政事務管理工作制度不斷完善。在具體的制度制定過程中，要結合實際工作情況，根據(jù)企事業(yè)單位發(fā)展的具體情況制定科學化和合理化的制定，在制度中將明確不同管理人員的工作職責和工作目標，確保各個管理人員對自身的管理職責和工作權利都明確知曉，對于辦公室行政事務管理過程中出現(xiàn)的問題要予以全面地考慮，并且對此能夠制定出有針對性的管理制度，同時在工作職責和工作權力劃分的時候也要將各部門和管理人員的職責和權力進行明確的區(qū)分，將存在于各部門和管理人員工作過程中的問題考慮全面，有針對性的制定辦公室行政事務管理制度，在制度中要劃分職責和權力要注意管理人員的合法權益，但是也是促使辦公室行政事務管理工作正常化開展的基礎，但是要根據(jù)實際情況來不斷地完善各項工作管理制度，促使辦公室行政事務管理工作很好地得到執(zhí)行和落實。

2.2 不斷提升辦公室工作人員的管理工作水平

辦公室行政事務管理工作過程中，管理人員作為辦公室的核心，管理人員的工作水平將是辦公室行政事務管理工作得以正常化運行的重要因素。所以，企事業(yè)單位要注重不斷提升辦公室管理工作人員的工作能力是十分重要的事情。企事業(yè)單位要積極組織辦公室工作人員參加各類工作技能的培訓，注重提辦公室工作人員的管理水平和事務處理能力，讓辦公室人員對自身的工作有個全面、準確地認識。只有辦公室工作人員工作積極性得到了提升，工作技能水平實現(xiàn)了提升了，這樣才能確保辦公室行政事務管理工作高質(zhì)量地進行。

2.3 強化信息化技術的應用力度

隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展，尤其是新技術的廣泛應用，當前市場競爭越來越積累。在新的發(fā)展時期，辦公室行政事務管理工作要想高質(zhì)量地開展，就需要加大對各類新技術的應用力度，在辦公室行政事務管理工作中要為企事業(yè)單位提供更準確地信息，為企事業(yè)單位領導的決策提供幫助，這樣才能更好地推動企事業(yè)單位的發(fā)展。

3 結語

辦公室性政治事務管理工作將是企事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的基礎和保障，將企事業(yè)單位正常開展的提供更好地幫助，就需要迎來新時期各項工作的挑戰(zhàn)。新時期，在企事業(yè)單位發(fā)展過程中要對辦公室行政事務管理工作要做到準確定位，在具體事務處理過程中要不斷完善辦公室各項管理制度，促使辦公室管理工作人員的工作技能不斷提升。在新時期，辦公室行政事務管理過程中要加大對信息化手段的利用力度，更好地促進企事業(yè)單位的更好地發(fā)展，為社會做出更多的價值。

參考文獻

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