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基于項目成本管理視角下的建筑施工企業(yè)形狀及對策研究分析

2019-03-09 11:29:39喬龍
大經(jīng)貿(mào) 2019年12期
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)成本管理探討

喬龍

【摘 要】 隨著經(jīng)濟的發(fā)展和基礎(chǔ)理論的日益成熟,項目成本管理作為影響企業(yè)經(jīng)濟效益的重要因素之一,相關(guān)企業(yè)必須加強管控,特別是對成本投入巨大的建筑施工企業(yè)來說,相關(guān)的項目施工成本管理更是顯得至關(guān)重要,與其經(jīng)濟利潤直接相關(guān)。本文主要是從建筑施工企業(yè)開展項目施工成本管理的意義出發(fā),簡單列舉其開展工作的基本原則,并就目前相關(guān)工作的發(fā)展現(xiàn)狀進行探討。同時結(jié)合實際情況提出相應(yīng)的改進策略,希望為建筑施工企業(yè)項目施工成本管理工作的高質(zhì)量開展提供一定的借鑒。

【關(guān)鍵詞】 項目施工 建筑施工企業(yè) 成本管理 探討

一、建筑施工企業(yè)開展項目施工成本管理的意義

建筑施工企業(yè)的項目成本管理工作對其發(fā)展來說有著舉足輕重的促進作用。首先,有關(guān)工作的開展需要對施工項目的各個環(huán)節(jié)所涉及的費用進行全面的調(diào)研,在一定程度上對相關(guān)活動的開展有約束作用,使其與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致,同時有助于管理者充分掌握企業(yè)的運營狀況,并以此為依據(jù)制定相關(guān)的發(fā)展策略,保證決策的科學性,從而保證有關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。此外,施工成本管理與建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益掛鉤,如果施工成本得不到有效控制必將使企業(yè)利潤受損,所以施工成本管理的實施能夠?qū)κ┕じ鳝h(huán)節(jié)的成本費用進行嚴格的管控,有效地節(jié)約成本,從而拓寬企業(yè)的利潤空間,確保企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、 建筑施工企業(yè)項目施工成本管理基本原則

建筑施工企業(yè)的施工成本管理工作的順利開展必須遵循相應(yīng)的原則。首先,應(yīng)該遵循動態(tài)管理的原則。項目工程具有一定的長期性和復(fù)雜性,其開展過程中存在很多不可控因素,所以相關(guān)的成本控制工作必須貫穿于施工全過程,確保成本管理的動態(tài)性,從而促使施工成本管理工作的質(zhì)量。其次,應(yīng)該遵循全面管理原則,項目施工的成本管理工作并不是獨立存在的,其與企業(yè)的各個部門、人員息息相關(guān),也關(guān)乎到項目施工的各個環(huán)節(jié)。相關(guān)工作的開展需要企業(yè)全體員工的共同參與,也應(yīng)該涉及施工的每個細節(jié),從而確保工作的全面開展。還應(yīng)遵循權(quán)、利、責有效結(jié)合的原則[2],在具體施工過程中必須對工作人員的權(quán)責進行明確,并且保障其利益,同時配備相應(yīng)的監(jiān)管機制,從而激發(fā)員工的積極性,推動項目工程的順利施工。

三、 建筑施工企業(yè)項目施工成本管理現(xiàn)狀

3.1 建筑施工企業(yè)項目施工成本管理制度不健全

健全的施工成本管理制度是建筑施工企業(yè)高效開展工作的重要保障之一,所以有關(guān)企業(yè)必須加強制度建設(shè),但是在實際工作中,有關(guān)企業(yè)的制度建設(shè)并不完善。首先,在工程項目開展前期有關(guān)部門根據(jù)工程實際情況進行合理的預(yù)估,并制定成本計劃。但是,在具體實施過程中并沒有嚴格的監(jiān)管機制對其進行監(jiān)控,致使成本管理工作過于形式化,對企業(yè)工程的開展和企業(yè)發(fā)展實際作用并不大。其次,由于施工項目的特殊性,工作人員必須在施工現(xiàn)場完成工作,管理制度對現(xiàn)場的施工團隊等管理比較重視,但是忽視了項目原本職工的管理工作。制度的不完善導(dǎo)致成本管理的準則不能有效明確,員工容易產(chǎn)生消極懈怠的現(xiàn)象,從而影響成本管理的質(zhì)量。同時,企業(yè)在開展項目施工成本管理工作過程中缺乏獎懲機制,無法激發(fā)員的積極性,致使其不能主動參與到成本管理中,導(dǎo)致成本管理的促進作用難以發(fā)揮。

3.2 建筑施工企業(yè)成本控制不全面

建筑施工企業(yè)的項目工程開展耗時較長,涉及人員和單位較多,施工成本管理工作也比較復(fù)雜,導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作的開展缺乏全面性。首先,由于企業(yè)中無論是管理層還是普通員工的成本管理意識都比較薄弱,沒有認識到工作的重要性,對有關(guān)理念沒有深刻的認知,導(dǎo)致成本管理工作難以全面開展。施工成本管理工作貫穿于整個項目施工的全過程,在實際工作中,企業(yè)的注意力往往放在成本事前預(yù)測和計劃上,對施工過程中的管控以及施工完成后的分析工作沒有做到位。比如對施工過程中涉及的材料、人工等成本的管理過于松懈,存在嚴重的浪費現(xiàn)象,造成施工成本增加,從而使企業(yè)成本管理工作效率低下。

3.3 相關(guān)人員素質(zhì)有待提高

建筑施工企業(yè)施工成本管理工作的落實工作,最終還是要由具體的人員執(zhí)行,人員道德素養(yǎng)和職業(yè)能力與施工成本管理工作的質(zhì)量息息相關(guān),所以建筑施工企業(yè)應(yīng)該注重工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。但是,由于傳統(tǒng)觀念的影響,很多建筑施工企業(yè)工作人員成本意識不足,沒有認識到工作的重要性,難以主動學習成本管理的新理念和新方法,無法適應(yīng)日益發(fā)展的工作要求,使成本管理質(zhì)量低下,阻礙項目順利施工。建筑工程項目涉及范圍廣泛,施工成本管理也比較復(fù)雜,需要工作人員不僅掌握成本管理的專業(yè)知識,還應(yīng)該對施工過程中的原料采購、工人管理等各項活動都有所了解,從而才能保證整個施工過程中的成本得到有效控制。目前,很多建筑施工企業(yè)的成本管理工作人員都具備一定的專業(yè)知識,但對施工活動其他方面的內(nèi)容不夠了解,對其具體的費用所需無法精準掌握,致使成本管理工作停滯不前,容易導(dǎo)致施工成本管理與項目實際脫離。同時,在人才招聘方面由于企業(yè)人力資源沒有對前來應(yīng)聘的人員進行全面的考量,存在所吸納的人員無法有效開展工作的現(xiàn)象。加上建筑施工工作條件艱苦,對人員的考驗也較大,會產(chǎn)生人才流失的現(xiàn)象,使施工成本管理難以進行,從而影響整個企業(yè)的發(fā)展。

四、優(yōu)化建筑施工企業(yè)項目施工成本管理工作策略

4.1 強化成本意識,完善成本管理制度

樹立科學的施工成本管理意識是工作順利開展的重要基礎(chǔ),而構(gòu)建完善的成本管理制度能夠為工作的切實執(zhí)行保駕護航。所以,在實際工作中,建筑企業(yè)必須積極樹立成本意識,健全成本管理機制。首先,企業(yè)的管理層應(yīng)該充分認識到施工成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要促進作用,積極學習相關(guān)知識,并將有關(guān)理念融入到日常決策中。同時也可以將其編寫進企業(yè)文化中,加大成本管理理念的宣傳力度,為其創(chuàng)造良好的文化環(huán)境,從而幫助企業(yè)員工樹立成本管理意識。企業(yè)還可以聘請外部專業(yè)人員對施工成本管理理念進行講解以及經(jīng)驗分享,從而促使企業(yè)員工認識到施工項目成本管理的重要性,強化其成本意識,推動成本管理工作的順利開展。

同時,建筑企業(yè)也不可忽視制度建設(shè)。首先,企業(yè)應(yīng)該保證成本管理制度的系統(tǒng)性,在施工過程中不僅要關(guān)注施工現(xiàn)場的人員管理制度建設(shè),還應(yīng)注重工程本身涉及的人員管理制度的構(gòu)建,確保制度的完整性,促使施工成本管理工作的全面開展。還應(yīng)配備成本管理監(jiān)控和評估機制,確保工作的切實執(zhí)行,及時對開展成本管理工作進行評估分析,發(fā)現(xiàn)其中的缺陷,并結(jié)合實際情況制定改進措施,從而保證施工成本管理的質(zhì)量,使其充分發(fā)揮出對企業(yè)發(fā)展的促進作用。并且制定嚴格的獎懲機制,激發(fā)員工積極性,促使其主動參與到成本管理工作中,推動施工成本管理的有序開展。

4.2 開展動態(tài)全過程的項目施工成本管理

項目施工成本管理工作的開展并不是簡單地制定成本計劃,還需要對整個施工活動進行動態(tài)全過程所涉及的成本進行科學的管理控制,從而確保其經(jīng)濟利益。首先,在開展成本管理工作前相關(guān)人員必須深入到各項施工環(huán)節(jié)中,全面掌握其費用支出情況以及工作開展詳情,并以此為依據(jù)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標范圍內(nèi),制定符合施工實際的成本計劃,為后期的工作開展提供科學的依據(jù),并且將各施工部門及人員的職責進行明確,保證其順利開展。在施工過程中企業(yè)也不可忽視管控工作,要及時關(guān)注施工進程,了解具體的工作狀況,并對其進行合理的分析,找出實際成本與成本計劃間存在的偏差,并及時找出具體產(chǎn)生偏差的原因,對成本計劃做出適當?shù)男薷模WC后續(xù)工程能夠有序進行。同時,在項目成本管理工作完成后,有關(guān)人員必須及時對其進行分析評估,總結(jié)經(jīng)驗,并將成本數(shù)據(jù)納入企業(yè)信息庫中,為后期的同類工程項目的施工成本管理提供借鑒,從而確保其質(zhì)量。

4.3 提高工作人員綜合素質(zhì),構(gòu)建專業(yè)的管理團隊

構(gòu)建高素質(zhì)專業(yè)的施工成本管理團隊是建筑施工企業(yè)工作順利開展的重要前提,所以必須注重加強員工的素質(zhì)培訓。首先,對于企業(yè)現(xiàn)有的施工成本管理工作者,應(yīng)該對其定期開展專業(yè)知識的教育培訓,可以聘請外部專業(yè)人員對先進的成本理念以及政策進行講解,分享經(jīng)驗,使員工的知識儲備不斷豐富、專業(yè)水平顯著提升。還可以將施工成本管理人員派遣到各施工部門進行實地考察,了解施工各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容與費用開支。在拓寬其知識面的同時,還有助于其在實踐中不斷提升工作能力,保證成本管理工作能夠高效科學地開展。同時,在人才招聘方面,企業(yè)的人力資源部門應(yīng)該全面考慮應(yīng)聘人員的工作能力、專業(yè)經(jīng)驗、學習能力以及道德水平等方面的素質(zhì),也可以與有關(guān)高校開展合作,吸納校內(nèi)的高素質(zhì)人才,并且及時對新入職的員工進行入職培訓,確保其有效參與到施工成本管理工作中。

4.4 加強項目施工成本管理的監(jiān)督

加強項目施工成本管理的監(jiān)督工作是順利施工的重要保障之一。首先,應(yīng)該健全監(jiān)督機制,使工作的開展有章可循、有據(jù)可依,并且實時關(guān)注施工成本管理工作的開展狀況,對其工作效果進行科學的評估,找出其中的漏洞,制定合理的改進措施,確保成本管理的切實開展。企業(yè)還應(yīng)該對施工各環(huán)節(jié)的費用支出進行嚴格監(jiān)督,避免出現(xiàn)鋪張浪費、私自挪用等情況,從而實現(xiàn)對成本的有效管控。

五、建筑施工企業(yè)項目施工成本管理過程

5.1 建筑材料的成本管理

建筑材料在整個建筑項目中占據(jù)較大的比例,也是施工成本管理的關(guān)鍵部分,對建筑材料的成本管理必須加以重視。首先,企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合工程項目的實際情況制定科學的材料采購和使用計劃,明確材料的采購時間和采購量,避免由于計劃失誤引起的額外成本支出。其次,企業(yè)在開展建筑材料的采購工作時必須對供貨商進行多方面的對比,利用信息化技術(shù)選擇質(zhì)量較高、價格低廉的商家,從而減少材料的采購成本。

企業(yè)在建筑材料的驗收、管理以及發(fā)放環(huán)節(jié)應(yīng)該加強管理力度,在進場驗收時必須嚴格檢查鋼材、混凝土等建筑材料的質(zhì)量,對于不達標的堅決不能入庫,避免由于材料質(zhì)量引發(fā)的額外支出;在建筑材料存放管理環(huán)節(jié),根據(jù)材料的性質(zhì)配備專門的庫房進行保存,特別是木材等易受外界環(huán)境影響的建筑材料,避免由于材料保存不當帶來的經(jīng)濟損失;在材料發(fā)放環(huán)節(jié)企業(yè)可以采用限額領(lǐng)料制度,在領(lǐng)取材料時必須有專門的領(lǐng)料憑證,如果超出限額的材料領(lǐng)取需要工程技術(shù)部門的證明,并將超出原因進行說明,然后才能領(lǐng)料,避免由于過量領(lǐng)料造成的建筑材料浪費現(xiàn)象。同時,企業(yè)還應(yīng)該關(guān)注建筑材料的二次使用,建筑工程每個環(huán)節(jié)、每個地方用料所需量都有所不同,對于一些邊角料也可以將其充分利用在建筑其他部分,從而實現(xiàn)建筑材料的高效利用。

5.2 項目施工人員的成本管理

建筑施工企業(yè)的項目工程工作需要的人力較多,人工成本不可忽視。在實際工作中,企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先使用企業(yè)自有的職工[3],避免使用零工帶來的額外開支。在需要聘請外部團隊時,必須選擇信譽好、工作能力強、人員素質(zhì)高的施工團隊承包項目,并及時與之簽訂合同,避免后期糾紛,確保雙方利益,還可以與之建立長期合作關(guān)系,不僅能夠保障工程的質(zhì)量,還能有效降低人工成本。同時,有關(guān)建筑施工企業(yè)在施工過程中應(yīng)該根據(jù)項目的成本計劃對人員工作時間、部門等進行合理的安排,保證人力資源的科學配置、勞動力的充分利用,從而實現(xiàn)人工成本的有效控制。還應(yīng)該加強勞務(wù)合同的管理工作,結(jié)合工程實際情況和人員特性等編寫合同,明確各個人員的具體職責,規(guī)范施工人員的行為,在工程完工后及時對工程質(zhì)量、工期等進行驗收檢查,開展結(jié)算工作,保證工程施工的合規(guī)性,避免過度的成本費用支出。

5.3 建筑設(shè)備的管理

建筑設(shè)備是建筑施工企業(yè)進行施工工作的重要支持,其成本管理是施工成本管理的重點內(nèi)容之一。在施工過程中,企業(yè)必須對現(xiàn)場的設(shè)備進行合理的調(diào)度,確保其有效利用,避免設(shè)備閑置造成的成本浪費:及時對設(shè)備進行維護和保養(yǎng),確保其利用率和完好性,減少由于設(shè)備故障引起的費用支出,從而控制成本。同時應(yīng)該加強對施工設(shè)備的管理力度,嚴格按照有關(guān)規(guī)程使用設(shè)備,嚴禁違章操作,防止設(shè)備故障引發(fā)的事故。再有,在企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備無法滿足施工需求時,應(yīng)該嚴格按照企業(yè)規(guī)定進行設(shè)備租賃,選擇質(zhì)量好、效率高的設(shè)備,從而減少成本投入,提高企業(yè)施工成本管理質(zhì)量。

5.4 施工過程中的其他直接、間接費用管理

項目施工過程不僅包含工程實體方面的成本支出,還有安全、臨時設(shè)施、環(huán)境、二次搬運等環(huán)節(jié)的費用支出,這些成本也關(guān)乎企業(yè)的施工成本管理水平,企業(yè)應(yīng)該予以重視。在實際工作中,企業(yè)應(yīng)該對有關(guān)費用進行全局籌劃,保證其認真賣施。例如,建筑施工企亞在搭建臨時設(shè)施時應(yīng)該充分從長遠角度考慮,盡量將原有的材料利用起來,在地點、規(guī)模的選擇上要顧及到后期拆遷、搬運等工作,避免額外費用的支出。在間接費用的管理工作中應(yīng)該考慮到人員工資、差旅費、辦公費等施工運營方面的費用,結(jié)合工程實際情況制定規(guī)章制度,設(shè)置科學的組織機構(gòu),明確各機構(gòu)的職責和管理工作各環(huán)節(jié)的費用標準,加強約束管控,將其控制在一定范圍內(nèi)。

六、結(jié)束語

總的來說,建筑施工企業(yè)的項目施工成本管理是一項長期、復(fù)雜的工作,企業(yè)應(yīng)該加強重視,各部門應(yīng)該積極配合,并且及時解決該過程中遇到的問題,保證施工成本管理的工作質(zhì)量。在實際工作中,企業(yè)應(yīng)該做到強化成本意識,完善成本管理制度;開展動態(tài)全過程的項目施工成本管理;提高工作人員綜合素質(zhì),構(gòu)建專業(yè)的管理團隊;加強項目施工成本管理的監(jiān)督,從而保證有關(guān)企業(yè)施工成本的高效管理,推動企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 劉保愛.建筑施工企業(yè)項目施工成本管理工作探討[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,2018(11):67-68.

[2] 苗偉偉.建筑企業(yè)施工項目成本分析與成本控制管理策略[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2017(2):17-18.

[3] 孫云蕾.淺析建筑工程施工企業(yè)的項目全過程成本管理[J].四川水泥,2017(5):155.

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