生物企業(yè)財務(wù)共享背景下的全面預(yù)算管理探討

聶宇

摘要：信息技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享為財務(wù)管理提供了廣闊的發(fā)展空間。全面預(yù)算管理是指對企業(yè)的整體運營、項目開發(fā)等進(jìn)行資金預(yù)算，應(yīng)用全面預(yù)算的方法，優(yōu)化企業(yè)的成本，減少企業(yè)的資源浪費。本文基于生物企業(yè)的財務(wù)管理，并結(jié)合財務(wù)共享的社會發(fā)展背景，闡述了全面預(yù)算管理的方法，提出了建議，具有重要的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：生物企業(yè);財務(wù)共享;全面預(yù)算;預(yù)算管理

財務(wù)共享提高了財務(wù)管理的效率，簡化了財務(wù)管理的流程。財務(wù)共享是信息技術(shù)發(fā)展的重要產(chǎn)物，很多企業(yè)通過建設(shè)財務(wù)管理平臺的方式，實現(xiàn)財務(wù)的數(shù)據(jù)共享，建立動態(tài)化的財務(wù)管理模式。在此背景下，應(yīng)用全面預(yù)算管理模式，對于提高企業(yè)的管理效率，保障預(yù)算管理的準(zhǔn)確性，均具有重要的意義，相關(guān)企業(yè)需要給予高度重視，科學(xué)應(yīng)用全面預(yù)算管理模式。

一、財務(wù)共享與全面財務(wù)預(yù)算概述

（一）財務(wù)共享模式

財務(wù)共享模式基于共享服務(wù)中心而實現(xiàn)，通過構(gòu)建全面的財務(wù)共享平臺，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)信息的科學(xué)傳遞。在此模式之下，優(yōu)化的財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸渠道，可優(yōu)化其對子公司的控制能力，實現(xiàn)對資源的優(yōu)化以及共享，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的科學(xué)控制。該模式在生物企業(yè)中被廣泛應(yīng)用，對提高財務(wù)管理、財務(wù)預(yù)算的透明度具有重要意義，是一種動態(tài)化的財務(wù)管理模式[1]。

（二）全面財務(wù)預(yù)算

財務(wù)預(yù)算是指在財務(wù)管理中，對項目資金的投入進(jìn)行預(yù)測，在內(nèi)容上具有廣泛性，其中包括人力資源投入、技術(shù)研究投入、日常產(chǎn)品生產(chǎn)投入、知識產(chǎn)權(quán)投入、項目投資等。全面財務(wù)預(yù)算是指結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，將企業(yè)運行的各方面進(jìn)行集中管理，實現(xiàn)對資金的全面預(yù)算，相比較傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算而言，具有準(zhǔn)確性等優(yōu)勢，需要投入更多的精力。但財務(wù)共享理念的提出，為企業(yè)全面財務(wù)預(yù)算提供了技術(shù)保障。

二、生物企業(yè)財務(wù)預(yù)算出現(xiàn)的問題

財務(wù)預(yù)算是優(yōu)化資源，減少成本的重要手段，全面采取預(yù)算是綜合性的預(yù)算方法，相比較傳統(tǒng)預(yù)算而言具有明顯的優(yōu)勢。生物企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中，還存在一定的問題，首先，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的預(yù)算管理制度缺失，預(yù)算工作包括制定、實施、考察、和對等內(nèi)容，很多生物企業(yè)對全面預(yù)算的重視程度在不足，缺乏合理的管控制，致使此管理方法存在嚴(yán)重的形式主義。其次，財務(wù)共享信息的有效性不足，無法充分發(fā)揮共享信息在財務(wù)預(yù)算中的價值，致使預(yù)算的準(zhǔn)確性缺失。最后，財務(wù)管理人員的信息整合能力存在問題，風(fēng)險控制意識不足，缺乏綜合性信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，規(guī)劃性與統(tǒng)一性均存在明顯的不足，嚴(yán)重影響了預(yù)算數(shù)據(jù)的實用性，導(dǎo)致預(yù)算與實際支出存在明顯的偏差[2]。

三、生物企業(yè)全面財務(wù)預(yù)算管理策略

（一）構(gòu)建全面財務(wù)預(yù)算管理體系

預(yù)算管理需與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相契合，在結(jié)合市場環(huán)境、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的支出與回報進(jìn)行科學(xué)預(yù)算，進(jìn)而實現(xiàn)對資金的合理應(yīng)用。生物企業(yè)對技術(shù)要求比較高，在預(yù)算管理上還存在一定的難度，生物企業(yè)必須建立完善的全面預(yù)算管理體系，做好財務(wù)預(yù)算的環(huán)節(jié)控制工作。在財務(wù)預(yù)算工作中，預(yù)算管理人員需將往年的財務(wù)資源與非財務(wù)資源進(jìn)行對比分析，結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，制定完善的預(yù)算體系，并強化預(yù)算方案的落實與監(jiān)督，在財務(wù)落實過程中找到預(yù)算管理模式中的不足，在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行完善。所以，生物企業(yè)必須建立相互協(xié)調(diào)的監(jiān)督部門、管理部門、執(zhí)行部門，實現(xiàn)對全面預(yù)算方案的統(tǒng)一落實。在此，生物企業(yè)必須建立動態(tài)化的預(yù)算方案落實機制，強化資金內(nèi)控，避免出現(xiàn)資金浪費的情況，加快企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)。全面的財務(wù)預(yù)算管理體系需要做好資金應(yīng)用項目的環(huán)節(jié)控制，制定完善的應(yīng)用細(xì)則，為預(yù)算管理工作提供保障。

（二）優(yōu)化企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行能力

企業(yè)在應(yīng)用全面財務(wù)預(yù)算管理的同時，需要強化預(yù)算的全面控制，強化全面預(yù)算管理體系的執(zhí)行能力。所以，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，優(yōu)化財務(wù)管理的流程，結(jié)合生物企業(yè)中的不同部門，對不同工作性質(zhì)的部門，如技術(shù)部門等，給予一定預(yù)算審批權(quán)力，實現(xiàn)對預(yù)算管理的優(yōu)化。在全面財務(wù)預(yù)算管理中，通過構(gòu)建彈性預(yù)算、滾動運算的模式，提高預(yù)算管理的效力。強化落實預(yù)算管理制度，可通過構(gòu)建事后考核制度的方式，提高預(yù)算人員的責(zé)任心，通過預(yù)算管理的方式，為企業(yè)項目建設(shè)、技術(shù)投資提供指引方向。在共享理念下，很多部門通過建立集中報銷平臺的方式，應(yīng)用預(yù)算系統(tǒng)實現(xiàn)資金管控。在此，生物企業(yè)必須在原有的管理模式上進(jìn)行優(yōu)化，構(gòu)建科學(xué)的全面財務(wù)預(yù)算體系，保障財務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性[3]。

（三）財務(wù)管理共享平臺的科學(xué)應(yīng)用

財務(wù)預(yù)算管理工作基于市場的變化開展，市場環(huán)境會嚴(yán)重影響財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性。在財務(wù)共享理念下，生物企業(yè)必須強化信息技術(shù)在財務(wù)預(yù)算中的應(yīng)用，充分發(fā)揮信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、預(yù)算管理平臺的積極作用，科學(xué)開展預(yù)算管理工作。基于財務(wù)預(yù)算平臺的應(yīng)用，生物企業(yè)可借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)，了解生物市場的走向，探討生物企業(yè)的未來發(fā)展方向，并對市場進(jìn)行科學(xué)研究，對生物產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售等的投入率與回報率進(jìn)行科學(xué)計算，基于信息技術(shù)的邏輯控制系統(tǒng)，實現(xiàn)對財務(wù)管理的環(huán)節(jié)控制。此外，生物企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系過程中，可應(yīng)用先進(jìn)的軟件技術(shù)與系統(tǒng)平臺，基于平臺對企業(yè)各項財務(wù)信息進(jìn)行整合，實現(xiàn)動態(tài)化的預(yù)算管理，最大限度降低企業(yè)運行的成本。就目前而言，很多企業(yè)在預(yù)算管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)、集中報銷系統(tǒng)，通過多級的財務(wù)預(yù)算控制，促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)流通的有效性。基于全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建，共享平臺的應(yīng)用發(fā)揮巨大的機制，通過信息化集中管理的方式，優(yōu)化了預(yù)算管理的流程，拓展了預(yù)算管理的范圍[4]。

（四）建立健全的風(fēng)險預(yù)警機制

在財務(wù)共享模式下建立全面預(yù)算管理模式，生物企業(yè)必須加強風(fēng)險控制機制。該管理模式雖然可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資金風(fēng)險，但若共享信息出現(xiàn)問題，會為企業(yè)發(fā)展帶來巨大的風(fēng)險，使預(yù)算管理出現(xiàn)明顯的偏差。若在全面預(yù)算管理中過于依賴信息技術(shù)，缺乏主觀能動性的預(yù)算管理會存在大量的安全風(fēng)險。基于生物企業(yè)財務(wù)預(yù)算中的風(fēng)險問題，有關(guān)部門必須加強風(fēng)險預(yù)警機制，制定完善的風(fēng)險管理制度，并對存在的風(fēng)險進(jìn)行科預(yù)案，為財務(wù)管理提供保障。在此，生物企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人員可構(gòu)建項目模型，針對企業(yè)項目開展過程中所投入的人力資源、技術(shù)資源等進(jìn)行動態(tài)模擬，通過模型參數(shù)調(diào)整的方法，了解項目預(yù)算過程中的風(fēng)險因素，制定完善的風(fēng)險等級，并預(yù)留一部分資金，用于應(yīng)對預(yù)算管理中的風(fēng)險因素。所以，風(fēng)險控制是保障全面預(yù)算管理科學(xué)性、全面性的重要基礎(chǔ)。

（五）優(yōu)化績效考評制度的應(yīng)用

在落實全面財務(wù)預(yù)算管理模式時，財務(wù)信息共享為應(yīng)用此模式提供了便利條件，但由于預(yù)算管理存在風(fēng)險因素，受外界因素、人員素質(zhì)影響較大。生物企業(yè)必須強化財務(wù)預(yù)算管理的時效性、價值性，嚴(yán)格落實個人責(zé)任制度，并將預(yù)算管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性作為績效考核的內(nèi)容之一，制定完善的考評指標(biāo)。財務(wù)共享基于數(shù)據(jù)的分析與研究，若分享數(shù)據(jù)方提供的財務(wù)數(shù)據(jù)存在問題，則需要按照制度規(guī)范，追究個人責(zé)任，給予人員相應(yīng)的懲罰。此外，由于財務(wù)預(yù)算管理人員的責(zé)任意識缺失、致使財務(wù)預(yù)算管理存在偏差，有關(guān)部門必須對管理人員的職能進(jìn)行優(yōu)化，基于績效考核制度與獎懲措施的建立，開展人員考核活動，提高管理人員在全面預(yù)算管理中的責(zé)任意識，將個人利益與企業(yè)利益相聯(lián)結(jié)。

基于財務(wù)共享背景下的全面預(yù)算管理制度，生物企業(yè)必須重視環(huán)節(jié)控制，加強信息技術(shù)的應(yīng)用，將其與管理模式相結(jié)合，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源配置。

四、結(jié)論

總而言之，構(gòu)建新型的財務(wù)管理模式是企業(yè)改革創(chuàng)新發(fā)展的重要基礎(chǔ)、全面預(yù)算管理模式不僅是技術(shù)發(fā)展帶來的客觀需求，也是市場競爭對企業(yè)提出的客觀條件。在財務(wù)預(yù)算管理工作中，財務(wù)部門必須加強全面預(yù)算管理的重視，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財務(wù)管理制度，實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展各環(huán)節(jié)的預(yù)算控制，合理優(yōu)化企業(yè)資源。

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