職校生公文寫作中的瓶頸與突破探究

摘 要：應用文寫作中的公文寫作讓職校文秘專業生的學習處境略顯艱難。由于缺乏實踐經驗，學生在文種的區分、語言的運用以及將公文“生活化”的基礎練習上屢遭瓶頸，“難下筆”的現象在寫作課堂上屢見不鮮，而單一的教學模式更讓學生失去了興趣。在此背景下，本文將根據職校文秘專業生目前在學習上遇到的瓶頸，結合教學實踐情況，提供對應的突破方法，糾正職校生對于“公文”只限于政府機關使用范疇的錯誤認識，擴大公文“社交圈”，幫助職校生走出公文寫作困境。

關鍵詞：公文；瓶頸；突破；生活化

應用文寫作是一項知識性、應用性、時代性、實踐性很強的業務工作。掌握應用文寫作，需要寫作者發揮個人德、才、情、學、識等各種資質儲備才能撰寫出合格的文稿，順利完成實際工作任務。而作為職校文秘專業學生的必修課程，《應用文寫作》的公文寫作部分卻成為學生的瓶頸，除了對專業知識上的掌握不足，多數學生認為，公文寫作僅適用于政府機關、大型企事業單位的公務處理需求，對于到中小型企業工作則無太大關聯。學習內容與生活、就業的脫節讓他們在接受過程中容易產生厭惡情緒，那么在學習過程中他們遇到了哪些瓶頸？我們應如何突破這些瓶頸，讓學生輕松駕馭公文寫作呢？

一、 相似文種傻傻分不清

根據《黨政機關公文處理工作條例》，法定公文文種共15種。正確區分公文的種類，有利于提高公文的寫作質量和規范化水平，有利于提高公文運轉和公文處理的效率，還有利于公文的立卷歸檔和科學管理。因此，要明確辨析行文目的、行文關系、行文范圍和行文內容等方面的差異，才能準確把握較容易混用的文種。對于“通知”與“通告”“請示”與“報告”“公報”與“公告”這些傻傻分不清的文種，與其用枯燥的概念含義來區分其不同，倒不如放下書本，用更通俗易懂的方法來解決。

突破方法：結合生活例子，處處有發現

以“通知”和“通告”為例，兩者都具有知照性。但是在知照性這一點上兩者有著明確的分工。“通告”的公布性表明“通告”是對不特定人的告知，而“通知”的傳達性表明“通知”是對特定人的告知。反映在主送機關上，“通告”由于是對不特定人的告知，因而無主送機關，而“通知”是對特定人的告知，必須標明主送機關。在常規情況下這兩個文種就很好區分，只要看我們所要發布的知照性公文是否有特定的知悉人，就知道該是“通知”還是“通告”。如某條路要進行維修整飭，需要提醒繞路行駛，那么這時候是用“通告”還是“通知”呢？

上述兩則例子便是通過辨析有無主送機關來區分兩個文種，但在實際運用中，一些“通知”的主送機關卻沒有在應當出現的位置出現，如：

繼續教育學院課表查詢通知

繼續教育學院2009-2010學年第二學期課表已經排好，請各位任課老師到學院系統查詢，登錄：XX工程學院/組織機構/教務處/教務管理系統/輸入工號/密碼

（略）

以上這則通知，主送機關的位置雖然沒有出現主送機關，但卻在“請各位任課老師”這句話中，暗示出其主送機關，也是有了特定人，于是我們便可以從有無“主送機關”或文中有無“特定人”兩方面來區分“通知”和“通告”。

由此，在學習過程中我們可以建議學生，結合學到的知識，利用現實和網絡資源，積極攫取豐富的公文素材，就是否用對文種與同學們分享和討論，鞏固所學，確保公文的嚴謹性。

二、 聽課容易，下筆艱難

有些學生思維能力較弱，對事件發生的一般規律缺乏認識，不能很好地表達一件事情的前后情況或無法將類似的事件進行歸類總結，從而容易造成把握信息后仍然無法成文的難堪。一大原因是語言貧乏。從文學語言轉換到事務語言，學生一時沒能適應。哪怕在口頭表達上清晰流利，但到了書面寫作時，在詞組搭配上的陌生就暴露了寫作短板。

突破方法（一）：以點帶面，從“詞組搭配”出發

以“通報”為例，通報有三種類型：表彰性通報、批評性通報、情況通報。其中，表彰性通報和批評性通報是學生在校園范圍內接觸過的，它們的內容結構基本相似。表彰性通報的段落結構：敘寫事實——分析評價和表彰結論——希望和要求；批評性通報的段落結構：批評的事實依據——分析危害和做出處理決定——希望和要求。結合具體事例的講解后，學生只需記熟寫作“套路”就算完成了“通報”第一步。第二步便是語言的組織。如表彰性通報，第一段的“敘寫事實”就像小學的作文一樣，用概括敘述的方式將時間、地點、人物、事件等事實講清楚，這一部分對學生來說不難；第二段“分析評價和表彰結論”和第三段“希望和要求”，老師可以結合書本的例子，讓學生標記出常用詞組，如“為弘揚……精神，激勵先進”“經××（部門）決定”“對××予以通報表彰”“希望××戒驕戒躁，再接再厲，為……做出更大的貢獻”“同時，號召××向××學習，學習……的精神”等。只要學生掌握常用詞組，結合實際情況進行相應的填空，把“語言”這一個“點”給攻克了，再套上段落結構這個“面”，下筆將不再艱難。

突破方法（二）：勤瀏覽新聞信息

筆者的課堂經驗是利用課前三分鐘，讓學生以記者的身份向同學們報道她看到的新聞。這是一個慢慢過渡的過程，從對著手機念新聞、到脫稿口語化描述、到能利用較專業的事務語復述新聞，學生不斷地從豐富的內容中熟悉不同的語境，習慣不同的遣詞造句。相信如此堅持下去，在書面表達能力上會有所提高。

三、 脫離生活實際，知識不深刻

公文不同于有著強烈藝術性偏重個人主觀創作的作文，它不是無中生有，不是天馬行空的想象，它要求寫作者要客觀反映事實，運用適合的文種傳達正確的指導思想，有理有據不失偏頗地表達寫作思路。

然而學生自接觸公文起，就一直是紙上談兵式的學習。黨政機關的組織架構、聯合行文的機關組成方式、文種的區別與運用等知識點盡管在書本都有提及，但對于學生來說卻是一個個枯燥的知識點。筆者在“黨政機關公文格式”的教學中，明確強調只有同級機關才能聯合行文。即使學生已了解過國家機關部門的設置和職能，但由于缺乏實際認知，當筆者要求學生自由制作一份公文格式模板時，多數學生仍然分不清哪些部門屬于同級，以致作業錯漏百出。因此，如果無法在頭腦中形成鮮活的知識框架并靈活運用，把公文變成有趣的交流工具，那么學習過程將舉步維艱。

突破方法：設置情景寫作

教師不能只是照本宣科，為了使學生能活用教學理論，教學中要恰當地運用發生在學生周圍的例子或時下網絡流行影視，盡量把寫作實踐和學生日常生活事務聯系起來，真正體現公文的實踐性。如2017年反腐大劇《人民的名義》熱度高漲，街知巷聞。教師能從這部劇中推薦什么給學生？是劇中人物的職位和級別。盡管故事背景是建立在虛擬的省市上，但人物的主要工作和權力職責還是具有學習價值的。通過布置學生課后煲劇、課前討論、課上演戲的方式加深學生對黨政機關組織和部門工作范疇的認識，從而在“哪些機關部門可以（不可以）聯合行文”的問題上有鮮活的印象，進而布置相關的公文寫作。

又如訓練“函”的寫作，就布置學生代表所在班級向其他班級商洽能否用對方教室來舉行聯誼活動的“函”。寫作之前需要與學生明確幾點：本班級與其他班級的關系是什么？為什么要寫這份函、這是一份什么性質的函、基于此應如何遣詞造句才有更大機會讓對方函復同意？通過選擇貼近學生生活的內容作為寫作對象，有益于激發學生的寫作熱情，提高學生發現問題、分析問題和解決問題的能力。

參考文獻：

[1]肖國榮.公文寫作教育要突出“六法”[J].應用寫作，2011（1）.

作者簡介：

李征程，廣東省茂名市，廣東省茂名市茂名技師學院。