醫(yī)保檔案管理信息化建設的要點探究

摘 要：就醫(yī)保檔案而言，這是醫(yī)保事業(yè)中的重要部分。因為醫(yī)保檔案中包含了重要信息，能夠有效促進醫(yī)保事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，所以強化醫(yī)保檔案的管理工作就是具有重要意義的工作。可以使用信息化技術，有效開展檔案管理，保證醫(yī)保檔案的管理工作能夠與時俱進，為醫(yī)保事業(yè)的長久發(fā)展打下資料基礎。當前，實現醫(yī)保檔案管理的信息化建設，也是醫(yī)保事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。而本文就是對醫(yī)保檔案管理的信息化建設進行分析研究，并為加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設提出相應的意見措施。

關鍵詞：醫(yī)保檔案 管理工作 信息化建設

在我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展下，醫(yī)保體系就逐漸受到社會的廣泛關注，也對醫(yī)保檔案的管理工作提出了較高的要求。我國的相關法規(guī)也強調了確保參保人員醫(yī)療檔案的完整。而從我國醫(yī)保檔案管理的信息化建設現狀來看，存在著較多的突出問題，例如，檔案管理者沒能正確認識信息化建設，甚至是對信息化建設的要求一無所知，而且醫(yī)保檔案管理的信息化建設并不具備完善的標準與制度。面對信息時代，醫(yī)保事業(yè)單位就應該正確面對檔案管理信息化建設的問題，結合信息化建設要求與特點不斷加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設，從而促進我國醫(yī)保事業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

一、我國醫(yī)保檔案管理信息化建設具有的重要意義

1、能夠促進檔案管理效率的提升。對于我國傳統醫(yī)保檔案的管理而言，主要使用的是手工方式，實現對檔案的收集、管理，所以就難免導致信息缺失，由于檔案管理的工作量比較大，工作效率比較低，就會造成人力資源的浪費。而信息時代，信息化建設就有利于確保檔案的完整，實現資源的實時化、自動化共享，而且有可以起到節(jié)約人力，提升檔案管理工作效率的目的。在信息化檔案管理系統中，管理人員就可以快速查找到自己所需的內容。

2、能夠促進檔案管理水平的提升。實現檔案管理的信息化建設后，檔案管理者就可以擺脫傳統模式的困擾，不用花費大量時間進行資料編寫，可以將更多的時間放在檔案收集、編制的工作上，就在很大程度上提高了檔案管理水平。

3、實現有效利用。在醫(yī)保事業(yè)單位中，檔案管理是其工作重心，而且是政府發(fā)展的基礎保障。通過網絡，醫(yī)保單位就可以進行檔案信息的共享，政府就可以對醫(yī)保檔案進行分析。檔案信息不僅是政府重大決策的依據，而且也是決策制定的體現，因此檔案管理的信息化建設就是醫(yī)保單位發(fā)展的重點。

二、醫(yī)保檔案管理信息化建設的具體措施

1、需要足夠注重醫(yī)保檔案管理的信息化建設。實現醫(yī)保檔案管理的信息化建設，能夠有效提升檔案管理工作的質量與效率，促進社會的不斷發(fā)展。檔案管理者就應該足夠重視檔案管理的信息化建設，需要制定相關的制度，從而促進醫(yī)保檔案管理的信息化建設可以順利開展。

2、提升信息素養(yǎng)與認知。實現醫(yī)保檔案管理的信息化建設，不僅要實用先進設備與信息化技術，而且需要強化信息化人才的建設。人才建設是檔案管理信息化建設中的必要條件。除了要在醫(yī)保檔案管理工作中充分使用信息化技術，檔案管理者也需要不斷提高自身的信息素養(yǎng)與認識，主動學習先進的檔案管理設備，以利于管理工作的有效開展。另外，管理者也要加強自身的崗位能力，通過自主學習或培訓，不斷加強對信息化建設的認識，要充分激發(fā)管理者工作的積極性，從而促使每個檔案管理者都能掌握先進設備的使用方法，做好每份檔案管理工作。還要求每個管理者具備鑒定信息的能力，這樣才能夠對檔案信息有效分類與加工，從而推動醫(yī)保檔案管理的信息化建設。

3、構建醫(yī)保檔案管理信息化建設的標準。為了促進醫(yī)保檔案管理的信息化建設，就要求醫(yī)保單位實現系統統一與信息共享，制定統一標準實施檔案管理，從而確保醫(yī)保系統的互通聯合，促使信息資料得到有效利用。檔案信息需要實現數字化管理，構建信息數據庫，保證檔案的連續(xù)性，并在信息化建設中不斷完善、優(yōu)化。另外，醫(yī)保單位需要制定完善的管理制度，實施同步化管理。

4、強化網絡安全的管理。對于醫(yī)保檔案管理的信息化建設而言，強化網絡安全的管理也是重要工作，以避免出現檔案信息被竊的現象。醫(yī)保單位應該通過網絡訪問權的限制，有效控制訪問內容，避免出現非法介入。就訪問控制而言，主要有入網控制與網絡權限控制兩種，用來禁止訪問者直接訪問檔案信息。

三、結束語

總而言之，醫(yī)保檔案管理的信息化建設對我國醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展以及我國社會的發(fā)展進步都有著重要意義，所以各方面都應該給予高度重視，認真分析檔案管理信息化建設問題，提升信息化建設的投資，實現信息化人才的有效利用，從而推動醫(yī)保檔案管理的信息化建設，實現檔案管理質量與效率的提升。以上就是本文對醫(yī)保檔案管理的信息化建設所進行的全部研究分析，探討了醫(yī)保檔案管理的信息化建設所具有的重要意義，并為加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設提出相關的對策，以供參考。

參考文獻

[1] 臧培毅。檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的應用[J]。人力資源管理，2018（3）。

[2] 陳亭君。新時期中醫(yī)院人事檔案管理信息化建設探析[J]。辦公室業(yè)務 ，2018（5）。

[3] 楊柳，孫夢真。淺議信息化建設對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的推動與作用[J]。中國衛(wèi)生產業(yè)，2018（6）。

作者簡介：于觀杰（1983-），男，漢族，籍貫：山東省菏澤市，當前職務：科員，當前職稱：中級，學歷：研究生，單位：山東省菏澤市人力資源和社會保障局，研究方向：人力資源。