金淼 王濤
摘 要:企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP )是由美國加特納公司于20世紀90年代提出來的一種新型管理信息系統,ERP沙盤模擬主要通過沙盤這種直觀的形式來反映企業運營的主要環節和流程,在團隊合作和實際操作中感受企業運營的過程。天水師范學院在這種實踐教學當中存在專業單一無法構建系統的沙盤課程、師資力量有限以及缺乏科學的培訓、學生學習及教師教學等方面的問題,進行不斷的探索。因此就該校ERP沙盤模擬課程出現的問題,提出將課程推廣到全校以實現專業的多樣性、完善師資力量及增強對教師的培訓、調動學生的積極性等多方面來解決問題,以鞏固實踐教學改革成果。
關鍵詞:ERP;沙盤模擬;教學創新
中圖分類號:G4 文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.09.080
1 本科院校設立ERP沙盤模擬教學課堂的背景和意義
隨著市場經濟情形的宏偉變化,企業互相競爭變得愈來愈劇烈,對所需要的人才能力要求也逐漸增高,整體顯示為注重實踐能力好的創新型規范人才。在這樣的前提下,很多院校設立了專門的 ERP沙盤模擬實驗室,作為實踐教學的主要地點和學校特定實踐基地,引入 ERP沙盤模擬實訓課程,讓學習者加倍深入地領會、學習和把握最優秀的企業管理思維和管理模式,以順應企業的廣泛需求,并盼望借此搞定傳統實踐教學的不及。
在實際教學及實訓中,商科專業的學生都面臨著一個始終被詬病但依然會長期存在的問題,那就是實習時很難親身體驗企業的會計賬目以及獨立完賬務處理,不清楚企業真正的運行模式及各板塊之間的連接,企業處于自身財務信息安全性的著想和對未來人力資源的不確定性考慮,只會讓商科專業實習者進行企業日?,嵤碌奶幚砘驘o關于專業的工作,情況好點僅僅也只是簡單的憑證錄入,不能學到真實的會計賬務處理和各種報表的編制,學生對實習生活獲得知識的期待與現實情況產生強烈的落差。為了很好的解決這一突出問題,了解企業整個生產過程,體驗企業真正的財務環境和賬務處理,就要全方面的模擬企業。而ERP沙盤模擬訓練課堂就采取的是一種可以親自感受的教學模式,營建出一個和實際貿易環境相近似的市場角逐環境,根據模擬生產制造類企業的詳細過程,使學習者在很短的時間內碰到企業營業中常常發生的各類經典問題,切身體會市場競爭樂趣與殘暴,既要為股東制造財富,又要承擔風險,在劇烈的競爭中體驗每項經營機能的重要性。
2 本科院校開展ERP沙盤模擬教學的現狀
2.1 國內本科院校開展ERP沙盤模擬教學的基本現狀
自21世紀初,用友軟件公司首先將 ERP沙盤模擬對抗實訓課堂帶到國內院校,至今已有十幾年的時間了,ERP沙盤模擬對抗實訓一直受同學們所歡迎,國內很多院校創建了 ERP沙盤模擬實驗實訓中心,設置 ERP沙盤模擬實訓課堂,由軟件公司舉行的“用友杯”沙盤模擬大賽、“金蝶杯”沙盤模擬大賽邀請了許多高校參與,成為全國大學生最受歡迎且極具分量的賽事之一;學校里,幾乎每個高校都舉行了 ERP沙盤模擬的相關比賽,創建了有關學生協會,吸引了眾多學生參加,不僅增加了同學們學習商科專業課程的樂趣,而且促進了學校的學習氛圍,讓學生體驗學習的快樂。如陜西科技大學早在2003年建成了 ERP實訓中心,配置了企業資源計劃教學模擬系統軟件,初階組成了一個模擬的實驗條件,機械類、管理類同學對于 ERP種種業務程序的體會以及操作應用的渴求得到了保障;哈爾濱商業大學于2005年歸并實驗實踐資源建立綜合實踐指導中心,ERP沙盤模擬課為學校特別的體驗式課程,并且主要選拔學歷高、職稱高、有著豐富經歷的老師作為一線指導老師,完成實踐實訓的教學要求。實踐教學職責由以前的會計學院增加到經濟學院、金融學院、工商管理學院等8個教學部門。同學們的認識學習能力和實際動手能力有了很大的上升,該校自2003年以來經常在用友軟件公司舉行的國內和省內ERP沙盤模擬對抗賽中取得了優秀的成績;作為甘肅省唯一一所商科類院校,蘭州財經大學會計學院率先在全省范圍內引進 ERP沙盤模擬系統,自2008年起已經連續舉辦了十屆校園ERP沙盤模擬比賽,讓同學們的創新能力、實踐能力和創業技能得到了極大的成長。截至2017年12月,國內已超過3000所高校采購了用友軟件公司的ERP手工沙盤教具和電子沙盤系統,幾乎每個學校都舉行了豐富多彩的ERP沙盤模擬比賽,不僅擴大了ERP沙盤模擬的校園影響力,而且推動了ERP沙盤模擬實踐課程的發展。
2.2 天水師范學院開展ERP沙盤模擬教學的基本現狀
天水師范學院作為一所傳統的師范類院校,商科專業本身就存在一定的劣勢,在學校的發展受到了很大的限制,尤其是在教學資源的配備以及師資力量的補給,都向師范類專業傾斜,得不到足夠的支持。手工沙盤最重要的就是教具,只有通過教具所展示出來的盤面才能清楚直觀的表達出企業實際的運營狀況,而天水師范學院的ERP沙盤模擬教具,僅僅是在2012年從用友軟件公司購進,與全國大多數高校有著將近十年的時間差距,在國內各高校 ERP沙盤模擬對抗賽進行的洶涌澎湃之時,天水師范學院的學生還沒有接觸過手工沙盤模擬,更不用說電子沙盤的學習,以至于沒有機會參加過省賽或者國賽,足以顯示出其滯后性;其次,有關課程的設置,從2010級學生開始,天水師范學院才入手引進這項可以充分調動廣大老師和學生積極性的體驗式趣味課程,迄今為止也只是6屆學生有所學習,雖然從剛開始會計學專業和財務管理專業的同學學習,增加到后來酒店管理專業和電子商務專業的同學學習,但整體感覺還是沒有達到期望的效果,以致于后來選拔參加省賽的選手時,依然是大量的會計學專業同學參與。在ERP沙盤模擬實訓課堂里,老師的教學應退到后臺,全部的教學活動從側重于“教”轉變為側重于“學”。每個模擬企業的同學變成教學模式的新主體,老師則成為了幫輔的角色,老師的重點工作是引導同學把教室里掌握的知識運用于企業模擬實際中, 從而激發學生的動手能力。然而在天水師范學院,老師依然是被動的成為主導,學生也是被動的去接受,沒有體現出應有的興趣,和其他課程無異,僅僅是為了完成上課任務,沒有真正的融入課堂,充分參與討論和運行。
3 天水師范學院ERP沙盤模擬教學中存在的問題
3.1 專業單一無法構建系統的沙盤課程
天水師范學院ERP沙盤模擬實訓課程僅僅面向商學院部分專業的學生,理工科專業很少涉及。理工科專業學生是企業將來科研的主力軍,但他們大部分管理思想欠缺、缺少必要的管理能力,要想成為將來應用型頂尖技術人才,必達到專業技術和管理能力同時具有。設置ERP沙盤模擬實踐課堂,樹立學生們的管理意識,培養他們的管理能力,并且為學生提供了一個展示主動性以及創造性的機會,學生學習樂趣增強。一般用報表的方式呈現出手工沙盤或者電子沙盤最終成績的,實驗的過程和結果的相似性就會比較低。然而,在天水師范學院在ERP沙盤模擬實踐教學課堂里,也是用生成報表的方式來結束本次課程,造成課程缺乏系統性。
3.2 師資力量有限以及缺乏科學的培訓
ERP沙盤模擬實踐是一門綜合性的課程,老師的角色顯得尤為重要,老師不僅要具備有關學科的專業知識,而且還要有一定管理實踐的經驗,能夠將理論和實踐結合在一起,通過自己多年的實踐經驗獲得一定的分析力,掌握整個企業的運營狀態。最后還要求老師不能局限于某一課程,復合性的將多門學科的知識中有關企業和學生運營企業過程中存在的問題進行逐一講解。如此一來天水師范學院的學生能夠通過本門課程的教學掌握新管理技能和管理知識,全面的素質教學可以得到提升。老師在課堂中要不斷發現學生經營的模擬企業出現的問題,并針對性的進行提示,讓其通過小組討論進行解決,結合每一年所有模擬企業在經營中出現的問題,結束后對每組模擬企業存在的問題進行點評,并指導學生將所學理論知識應用到企業經營管理實際中。
4 天水師范學院ERP沙盤模擬教學存在問題的應對策略
4.1 將課程推廣到全校以實現專業的多樣性
在以后的教學計劃和課程設置中,更多的像理工科或者其他相關專業推廣,擴大沙盤課程的校園影響力,吸引更多的學生了解和參與到其中,設立ERP沙盤模擬實訓課程作為全天水師范學院的公共選修課。該課程活躍設置學分和課時,分批次進行,設置不同的組別,安排不同專業的學生在一個小組,發揮各專業優勢,在全校不同專業中推廣ERP沙盤模擬教學。老師應該根據不同專業差異化教學,對專業背景側重點應有所不同。以某些專業為例,對于會計學和財務管理專業的學生來說,應該實時掌握企業的資金流向,做到賬實一致,做好綜合費用表、利潤表、所有者權益表的準確填制;對物流管理專業的學生來說,就要做好整個企業原材料的預算工作,精確每一步生產需要多少原料,自己下多少原料訂單,能滿足企業的全部生產,并且沒有原料的積壓,使企業有限的資金沒有擱置;而市場營銷專業的學生,就要通過市場預測圖來把握市場動態、預測產品生產走勢、并且根據市場進行新產品的研發等方面的內容。
4.2 完善師資力量及增強對教師的培訓
完善師資力量,打造高水平、專業性強的教師團隊。可邀請企業專家或技術人員,緊密合作,共同商討ERP沙盤模擬課程的課程開發、編寫教學資料,增加該課程的仿真性。邀請用友軟件公司的專家或技術人員給天水師范學院教師和學生進行現場的技術指導或舉辦有關講座,讓老師和學生更深層次的理解和掌握。還可以和ERP軟件公司溝通,在原有會計軟件的基礎上,增加適合本院校實際情況的特色服務,使老師在教學過程中遇到問題時,能及時得到專業人員的解答,設計企業運行預算表格,修復一些上課時軟件存在的問題,完善ERP沙盤軟件,有計劃的對老師進行一般軟件方面知識的培訓,能夠成為復合型教師。天水師范學院商學院還可以定期選派教師到有關企業參觀學習,企業開展專業知識技能的培訓,從而提升教師團隊的整體水平,使之成為一支高水平、專業性強的教師隊伍。
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