趙冠權(quán)
摘要:在任何企業(yè)中,流動(dòng)資金的財(cái)務(wù)管理都是對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展產(chǎn)生重要影響的因素,流動(dòng)資金的財(cái)務(wù)管理不僅關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)能力、資金安全等,同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理的高效和外部形象也有著重要影響,但是當(dāng)前,由于市場(chǎng)形勢(shì)的變化以及一些主觀因素,很多企業(yè)在流動(dòng)資金的財(cái)務(wù)管理方面也遇到了很多新的問(wèn)題。就建筑行業(yè)企業(yè)而言,在流動(dòng)資金的財(cái)務(wù)管理方面也常常可見(jiàn)一些比較突出的問(wèn)題,不僅影響到了建筑企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng),也不利于良好規(guī)范的內(nèi)部管理秩序的建立,為此,需要對(duì)流動(dòng)資金財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行優(yōu)化。本文主要據(jù)此展開(kāi)論述。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);流動(dòng)資金;財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化
建筑類(lèi)企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)內(nèi)容是工程建設(shè),而一旦工程項(xiàng)目啟動(dòng),無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)施工還是項(xiàng)目管理,都需要大量的資金提供保障,因此對(duì)于建筑類(lèi)企業(yè)而言,流動(dòng)資金的財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部管理的重要內(nèi)容之一,對(duì)于保證建筑企業(yè)正常生產(chǎn)、規(guī)范管理、形象樹(shù)立都具有重要作用。但是因?yàn)橐恍┲骺陀^原因,在很多建筑企業(yè)流動(dòng)資金財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,往往不可避免地會(huì)遇到一些問(wèn)題,尤其是近年來(lái),隨著很多建筑類(lèi)企業(yè)所面臨的業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷豐富、業(yè)務(wù)量不斷增加,在流動(dòng)資金的財(cái)務(wù)管理方面也遇到越來(lái)越大的挑戰(zhàn),為了能夠確保建筑類(lèi)企業(yè)流動(dòng)資金財(cái)務(wù)管理能夠規(guī)范安全地進(jìn)行,需要對(duì)其中一些較為突出的矛盾進(jìn)行深入理性地分析,同時(shí)還要尋找方法有的放矢進(jìn)行解決。
一、建筑企業(yè)流動(dòng)資金財(cái)務(wù)管理方面常見(jiàn)問(wèn)題
(一)流動(dòng)資金管理較為粗放
很多建筑企業(yè)在流動(dòng)資金的內(nèi)部管理方面還是顯得較為粗放,不僅缺乏有效的監(jiān)督約束機(jī)制,同時(shí)也缺乏對(duì)流動(dòng)資金有效的計(jì)劃和日常管理,使得建筑企業(yè)在流動(dòng)資金財(cái)務(wù)管理方面顯得比較松弛,而這也直接導(dǎo)致企業(yè)在流動(dòng)資金財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了一系列問(wèn)題,比如流動(dòng)資金被挪作他用,使得建筑企業(yè)原本應(yīng)用于工程建設(shè)的流動(dòng)資金用作他項(xiàng),影響到流動(dòng)資金的正確使用;再比如在流動(dòng)資金的列支方面缺乏有效的管控,尤其是沒(méi)有嚴(yán)格的限額管理,往往是根據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗(yàn)或感覺(jué)來(lái)進(jìn)行把關(guān),使得很多資金使用效率不高,甚至有可能造成流動(dòng)資金庫(kù)出現(xiàn)透支情況。此外還有一些建筑單位缺乏對(duì)有效的流動(dòng)資金的應(yīng)急管理機(jī)制,而建筑單位一旦啟動(dòng)工程項(xiàng)目,其資金投入不僅是個(gè)持續(xù)過(guò)程,并且資金投入量也往往比較大,如果出現(xiàn)流動(dòng)資金斷供且缺乏有效的應(yīng)急管理機(jī)制進(jìn)行處理,很容易造成工程項(xiàng)目的停工、擱淺,造成的損失都是不可估量的。
(二)流動(dòng)資金的分配不當(dāng)
很多建筑工程企業(yè)在流動(dòng)資金的分配使用方面,還是存在一定的失衡現(xiàn)象。一是在采購(gòu)方面缺乏計(jì)劃性、有序性,比如有的建筑企業(yè)在工程啟動(dòng)之初就大規(guī)模采購(gòu)建筑材料、租賃機(jī)械設(shè)備,但是其中很多一部分是目前利用不到的,這樣不僅占用了庫(kù)房空間,同時(shí)也使得企業(yè)的流動(dòng)資金明顯減少。還有很多建筑企業(yè)習(xí)慣性趁著一些原材料如水泥、鋼材、黃沙市場(chǎng)價(jià)格處于低位的時(shí)候盲目大規(guī)模采購(gòu),在增加儲(chǔ)存成本和浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,也直接造成了流動(dòng)資金受到擠壓。二是流動(dòng)資金投資行為缺乏科學(xué)性,當(dāng)前受建筑行業(yè)利潤(rùn)空間收窄趨勢(shì)的影響,很多建筑企業(yè)開(kāi)始將投資目光投向其他領(lǐng)域,在堅(jiān)持主業(yè)的同時(shí)會(huì)尋找其他投資方向,但是因?yàn)槿狈λ?xiàng)投資的經(jīng)驗(yàn),很多時(shí)候會(huì)陷入到長(zhǎng)回收的投資項(xiàng)目中,造成流動(dòng)資金不足。
(三)流動(dòng)資金分散較為明顯
當(dāng)前,很多建筑企業(yè)在流動(dòng)資金日常管理中還容易出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題就是資金分散較為明顯,比如很多建筑企業(yè)為了能夠和交易對(duì)手更加順利地開(kāi)展資金往來(lái)行為,往往會(huì)在銀行開(kāi)立多個(gè)賬戶(hù),而這也直接造成一些相應(yīng)的資金沉淀現(xiàn)象,使得建筑企業(yè)的流動(dòng)資金數(shù)目難以準(zhǔn)確把握,其中有一部分沉淀資金甚至處于閑置狀態(tài),無(wú)法直接被運(yùn)用于建筑企業(yè)生產(chǎn)管理的日常流動(dòng)資金中,影響了資金的充分利用效率,同時(shí)也有可能造成在流動(dòng)資金使用上出現(xiàn)部門(mén)或項(xiàng)目部擅自做主的情況。
二、建筑企業(yè)優(yōu)化流動(dòng)資金管理的對(duì)策思考
(一)加強(qiáng)流動(dòng)資金的精細(xì)化管理
加強(qiáng)流動(dòng)資金的精細(xì)化管理是解決當(dāng)前很多流動(dòng)資金管理問(wèn)題的重要途徑,而要能夠?qū)崿F(xiàn)流動(dòng)資金的精細(xì)化管理,首先是要完善流動(dòng)資金管理制度,不僅要進(jìn)一步明確流動(dòng)資金管理中的各項(xiàng)流程、條件、限制、責(zé)任等內(nèi)容,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)制度的剛性執(zhí)行推動(dòng),要通過(guò)嚴(yán)格的追究問(wèn)責(zé)制,確保財(cái)務(wù)管理人員及其他流動(dòng)資金有權(quán)使用人員能夠按照相關(guān)規(guī)章制度申請(qǐng)和使用流動(dòng)資金。二是要從流動(dòng)性的基礎(chǔ)管理工作做起,不斷加強(qiáng)流動(dòng)資金的日常調(diào)撥管理,尤其是要進(jìn)一步規(guī)范流動(dòng)資金調(diào)撥預(yù)報(bào)與大額使用授權(quán)管理,并建立和完善了按日、按周、按月的流動(dòng)資金匡算機(jī)制,不斷提高流動(dòng)資金進(jìn)調(diào)撥預(yù)測(cè)的科學(xué)性,確保流動(dòng)資金透支現(xiàn)象能夠有所下降以及流動(dòng)資金的安全管理。三是加強(qiáng)流動(dòng)資金列支的限額管理,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)要對(duì)企業(yè)現(xiàn)金庫(kù)存情況及流動(dòng)資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研和分析,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理和工程項(xiàng)目施工實(shí)際情況,核定不同部門(mén)、不同人員在不同事項(xiàng)上的流動(dòng)資金列支限額。四是要加強(qiáng)資金的流動(dòng)性應(yīng)急管理,積極維護(hù)拓展和相關(guān)融資平臺(tái)的關(guān)系,比如商業(yè)銀行、券商、有政府背景的金融機(jī)構(gòu)等,與其建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系,確保流動(dòng)資金能夠在必要時(shí)得到及時(shí)補(bǔ)充,還要努力構(gòu)建多渠道融資渠道,不斷拓寬負(fù)債性流動(dòng)資金來(lái)源。此外,建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和檢測(cè),提高流動(dòng)資金風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
(二)加強(qiáng)流動(dòng)資金管理的計(jì)劃性
要能夠加強(qiáng)流動(dòng)資金管理的計(jì)劃性,建筑企業(yè)首先是要提升流動(dòng)資金計(jì)劃的有效性,一方面,要做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,并且以此為基礎(chǔ),結(jié)合建筑企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等方面的實(shí)際情況,進(jìn)一步細(xì)分在流動(dòng)資金方面的收入和使用計(jì)劃,包括季度計(jì)劃、年度計(jì)劃;另一方面,要不斷優(yōu)化流動(dòng)資金的計(jì)劃科目,可以將諸如材料設(shè)備、土地出讓金、工程合同等產(chǎn)生的流動(dòng)資金收支都納入到流動(dòng)資金計(jì)劃范疇性,提升計(jì)劃的有效覆蓋面。其次是要不斷提高流動(dòng)資金計(jì)劃的科學(xué)性,為此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)要在日常工作中注重搜集與分析建材市場(chǎng)、機(jī)械設(shè)備租賃市場(chǎng)以及勞動(dòng)力市場(chǎng)信息,了解各種工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)要素價(jià)格的變化動(dòng)態(tài)與發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)也要不斷跟蹤商業(yè)銀行儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)利率或者債券市場(chǎng)利率變化情況,在掌握這些信息的基礎(chǔ)上,靈活做好對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的分配和使用,確保企業(yè)流動(dòng)資金安全可控的前提下,提高資金的利用效率以及增值能力。
(三)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金的集中核算
針對(duì)目前很多建筑企業(yè)在流動(dòng)資金方面較為分散的情況,以及由此造成的一系列問(wèn)題,建筑企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)流動(dòng)資金集中核算來(lái)進(jìn)行解決。這里一個(gè)比較有效的方法是在企業(yè)中成立專(zhuān)門(mén)的流動(dòng)資金結(jié)算中心,針對(duì)建筑企業(yè)各部門(mén)、各工程項(xiàng)目部的現(xiàn)金收支情況,以收、支兩條線的方式對(duì)流動(dòng)資金進(jìn)行集中管理,比如企業(yè)不同部門(mén)或者工程項(xiàng)目部只能夠在銀行開(kāi)立一個(gè)收入賬戶(hù),并且將該賬戶(hù)和結(jié)算中心賬戶(hù)進(jìn)行綁定,該賬戶(hù)收入的資金將自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到集中結(jié)算中心,部門(mén)或者工程項(xiàng)目部無(wú)法擅自動(dòng)用,而部門(mén)或工程項(xiàng)目部達(dá)到一定限額的資金支出也可以同樣由結(jié)算中心統(tǒng)一進(jìn)行。
上述是筆者對(duì)如何加強(qiáng)建筑企業(yè)流動(dòng)資金管理的一些思考,希望可以提供一些有價(jià)值的參考和借鑒。
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