高速公路工程資料過程控制與工程檔案信息化管理

王濤

【摘要】隨著信息時代的來臨，社會各個領域都基本實現了信息化建設。高速公路與國民經濟的發展有著直接的聯系，要想快速、穩定的推進經濟的進一步發展，就需要對高速公路的項目予以科學的管理。其中做好工程資料過程的控制、提升項目檔案信息化水平則是至關重要的因素。

【關鍵詞】工程資料;檔案;信息化管理

道路對經濟的發展和人們生活水平的提高起著推進作用，強化對其管理不僅能夠提升該工程所帶來的社會經濟效益，也直觀反映了該地區的經濟水平和人們的生存環境。其中公路工程資料過程控制及檔案管理則是高速公路管理的基礎性工作，也是對項目進行監管、驗收和審計的依據。因此面對新環境，加強對兩者的信息化管理是極為必要的。

一、高速公路工程資料過程控制

（一）施工準備。企業會通過投招標的形式來選擇承建單位。企業要先根據項目的實際情況來擬定投招標合同、清單以及相應的評價管理。而建筑單位還要就項目所在地的經濟情況來制定相應的拆遷補償計劃、費用等。

（二）實施過程。1.就各個環節的合同進行管理，包括合同信息管理、價格調整合同結算、變更等方面。2.計量支付，包括所需建設材料的購買、到場和消耗計量，并列清單、中期支付證書、生成報表冊、計量項分類和臺賬的管理等。3.計劃進度。包括施工技術和形象計劃。而從時間角度上看，需要制定總體、年度、季度、月度計劃及相應的圖表。4.文檔資料的管理。包括工程的設計圖紙、竣工圖的制作、工程資料以及竣工資料的收集、管理和存檔、查閱等內容。

二、高速公路項目檔案信息化管理分析

（一）高速公路的檔案管理工作對于企業的發展和項目本身都具有重要的作用。1.相對于傳統的管理模式，檔案的信息化建設讓檔案信息的管理和儲存更加有序、規范，不僅有效地縮減檔案的占地和存儲空間，節省了資源，減輕了工作壓力和工程的負擔，也減少了檔案管理的失誤發生率，進一步推動了高速公路朝著科學化、人性化的方向發展。2.不僅如此，檔案信息化管理還有效銜接起了施工過程中的各個環節、各個部門，實現了信息資源的整體性和共享性，確保信息的完整、真實和豐富性，同時，管理人員只要按照企業或用戶的需求結合基本信息進行線上操作，就會快速查詢到所需檔案，提高了工作效率和檔案的利用率，讓項目一直處于動態的監管狀態。

（二）對于工程資料過程控制、項目檔案信息化管理的要求也與以往有所不同。1.建筑企業要在項目本身具有的特點、產生的效益等方面進行綜合性的分析，確定項目的可行性和必要性，并運用信息化技術將這些資料進行存儲和傳閱，實現資源共享，同時也強化了承建單位、項目法人及設計單位之間的眾多業務的流通性。2.合同與其他與項目有關的資料、數據、圖紙等都是最原始的參考依據，具有法律效力。從這個角度上看，建筑單位要采用先進的管理方式和軟件，不僅要保證用戶的全部操作權限，也要保證現代管理的有效性，從而促進信息化建設的進程。同時，對于當中所包含的各種資料、信息也都能保持完整性、真實性和全面性，為項目的各個施工環節提供依據。

三、工程資料建設過程控制及檔案信息化管理的方向

（一）推動信息化和網絡化建設。轉變思想，打破傳統管理理念的束縛，加強網絡的監督和管理，建立檔案資料信息庫，及時對信息進行補充、查詢、修改和維護，確保檔案管理的先進性和完整性，打造出一個開放性的網絡資源共享平臺，實行信息化管理，保障管理系統的穩定、高效運行。同時還要加強檔案的數字化建設，配置專項人員和部門，以專業化和現代化為基本原則，為資源共享提供助力。

（二）提高資源的利用率。在管理工作中利用網絡光纖與硬盤的連接陣列，建立信息數據平臺，實現數字、電子化的存儲方式，提升數字化檔案管理的系統性，同時增加系統內部的儲存量，確保各類信息和資源統一系統管理。其次，對磁盤陣列產品的結構和硬件的組合要按照嚴格的標準進行操作，而磁盤陣列需要多元化的保護程序，為數字化檔案管理提供了系統保障，增加了檔案的安全性。再次，由于磁盤陣列本身具備了對系統的維護功能，使得數字化檔案的管理可以實現在線升級功能，讓管理更見便利、安全、有效。在此基礎上，單位要制定完善的科學合理的工作制度，將電子檔案管理和數據質量管理相結合，為檔案管理的信息化建設提供有力的制度保障。

四、結語

高速公路工程資料過程控制與檔案管理的信息化建設能為項目的施工提供可靠的依據，同時隨著社會對基礎設施建設的要求的提高，在這兩項管理工作中融入信息化技術和手段，極大地滿足了人們對現代公路的使用需求，從而更好的為人民服務、為社會服務，這是公路建設的內在要求，也是時代發展的必然趨勢。

【參考文獻】

[1]金平樂.高速公路工程資料過程控制及項目檔案信息化管理研究[J].科技經濟導刊，2017（17）：56+52.

[2]郭文輝.高速公路工程資料過程控制及工程檔案管理信息化研究[J].中國交通信息產業. 2006（08）.